कल्लई

हॉलिडे इन कोचीन कई डेडिकेटेड इवेंट स्पेसेज़ देता है, जिसमें बड़े बैंकेट्स और कॉन्फ़्रेंस के लिए एक प्राइमरी बॉलरूम शामिल है, साथ ही बोर्डरूम-स्टाइल सेशंस और सेमिनार के लिए छोटे ब्रेकआउट मीटिंग रूम भी हैं। प्रत्येक स्पेस थिएटर, क्लासरूम और बैंकेट सहित फ़्लेक्सिबल सेटअप फ़ॉर्मेट को सपोर्ट करता है। इस होटल के लिए उपलब्धता और फ़्लोर प्लान डिटेल्स को स्पाल्बा प्रॉपर्टी लिस्टिंग पर देखा जा सकता है।

हॉलिडे इन कोचीन में आउटडोर इवेंट एरिया हैं जिनका उपयोग कॉकटेल रिसेप्शन और सोशल गैदरिंग के लिए किया जा सकता है, जो केरल के मौसमी मौसम पैटर्न पर निर्भर करता है। मानसून का मौसम, आमतौर पर जून से सितंबर तक, ओपन-एयर इवेंट्स को प्रभावित कर सकता है, और उस अवधि के दौरान इनडोर विकल्प उपलब्ध हैं। स्पाल्बा की लिस्टिंग वर्तमान उपलब्धता देती है ताकि प्लानर्स अपने इवेंट की तारीखों के लिए सबसे अच्छा सेटअप का आकलन कर सकें।

हॉलिडे इन कोचीन में आईएचजी ब्रांड स्टैंडर्ड्स के अनुसार इन-हाउस कैटरिंग टीम है, जो कॉन्टिनेंटल, इंडियन और क्षेत्रीय केरल क्यूज़ीन सहित मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू देती है। होटल अनुरोध पर वेजिटेरियन, जैन और कस्टमाइज़्ड डाइटरी रिक्वायरमेंट्स को पूरा करता है। चक्करपरंबू में एक प्रमुख होटल इवेंट वेन्यू के रूप में, बेवरेज सर्विस और अल्कोहल अरेंजमेंट्स लागू केरल अब्कारी नियमों का पालन करते हैं। स्पाल्बा पर इन्क्वायरी सबमिट करने के बाद स्पेसिफिक मेन्यू पर चर्चा की जा सकती है।

हॉलिडे इन कोचीन के इवेंट स्पेसेज़ में प्रोजेक्टर, स्क्रीन और पीए सिस्टम सहित बिल्ट-इन ऑडियोविजुअल सिस्टम लगे हैं। हाइब्रिड और वर्चुअल कॉन्फ़्रेंसिंग रिक्वायरमेंट्स को सपोर्ट करने के लिए मीटिंग एरिया में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई उपलब्ध है। एक डेडिकेटेड इवेंट्स टेक्नोलॉजी क्रू इवेंट के दौरान सेटअप और ऑन-साइट सपोर्ट में सहायता करता है। स्पेसिफिक एवी कॉन्फ़िगरेशन की ज़रूरत वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करते समय सटीक स्पेसिफिकेशन्स की पुष्टि करनी चाहिए।

हॉलिडे इन कोचीन में गेस्ट रूम और सुइट्स की एक रेंज है जिन्हें मल्टी-डे कॉन्फ़्रेंस, शादियों या कॉर्पोरेट रिट्रीट में भाग लेने वाले बाहर के अटेंडीज़ के लिए ब्लॉक किया जा सकता है। रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स आमतौर पर इवेंट बुकिंग के साथ मैनेज किए जाते हैं। इवेंट स्पेस के साथ अकोमोडेशन को कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को प्लानिंग प्रोसेस को सुव्यवस्थित करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए एक कंबाइंड पैकेज कोटेशन का अनुरोध करना चाहिए।

चक्करपरंबू में हॉलिडे इन कोचीन, नेदुंबस्सेरी स्थित कोचीन इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 28 से 30 किलोमीटर दूर है, जिसमें ट्रैफ़िक के आधार पर लगभग 45 से 60 मिनट का ड्राइव टाइम लगता है। यह एक्सेसिबिलिटी इसे हवाई मार्ग से आने वाले बाहर के डेलिगेट्स और अंतरराष्ट्रीय गेस्ट्स के लिए कोच्चि में एक प्रैक्टिकल होटल कॉन्फ़्रेंस वेन्यू बनाती है। होटल की लोकेशन टीम ग्रुप बुकिंग के लिए एयरपोर्ट ट्रांसफर कोऑर्डिनेशन में सहायता कर सकती है।

चक्करपरंबू में हॉलिडे इन कोचीन, कोच्चि मेट्रो नेटवर्क के ज़रिए पहुंचा जा सकता है। निकटतम मेट्रो स्टेशन शहर भर के प्रमुख कमर्शियल और रेजिडेंशियल ज़ोन से एक सुविधाजनक लिंक प्रदान करता है। पब्लिक ट्रांसपोर्ट का उपयोग करने वाले ग्रुप्स के लिए, होटल का पता और प्रमुख सड़क कॉरिडोर से निकटता भी कोच्चि भर में सक्रिय ऑटो-रिक्शा और कैब एग्रीगेटर सर्विसेज़ के ज़रिए सीधी कनेक्टिविटी को सक्षम बनाती है।

हॉलिडे इन कोचीन इवेंट गेस्ट्स के लिए ऑन-साइट पार्किंग देता है, जिसमें बड़े फ़ंक्शंस और शादियों के दौरान ज़्यादा संख्या में आने वाले मेहमानों के लिए वैले सर्विस उपलब्ध है। ज़्यादा गेस्ट काउंट वाले इवेंट्स के लिए, प्लानर्स को पार्किंग कैपेसिटी और वैले कोऑर्डिनेशन रिक्वायरमेंट्स को पहले से कन्फर्म करने की सलाह दी जाती है। इस डिटेल को हॉलिडे इन कोचीन के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इवेंट इन्क्वायरी सबमिट करते समय सीधे उठाया जा सकता है।

हॉलिडे इन कोचीन में बड़े पैमाने की शादियों और कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस के लिए, छह से बारह महीने पहले बुकिंग करना बहुत ज़रूरी है, खासकर अक्टूबर से मार्च के बीच की तारीखों के लिए, जो केरल का पीक इवेंट सीज़न होता है। शुरुआती बुकिंग पसंदीदा तारीखों को सुरक्षित करती है और मेन्यू प्लानिंग, डेकोर कोऑर्डिनेशन और रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स के लिए पर्याप्त समय देती है। प्लानर्स स्पाल्बा की डायरेक्ट इन्क्वायरी फ़ीचर के ज़रिए लाइव उपलब्धता जांच सकते हैं और बुकिंग प्रोसेस शुरू कर सकते हैं।

स्पाल्बा के प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए हॉलिडे इन कोचीन के लिए इन्क्वायरी सबमिट करने के बाद, प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम रिक्वेस्ट को रिसीव करती है और आमतौर पर इवेंट की ज़रूरतों को कन्फर्म करने, एक कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल शेयर करने और ज़रूरत पड़ने पर साइट विज़िट शेड्यूल करने के लिए संपर्क करती है। स्पाल्बा का मैनेज्ड इन्क्वायरी वर्कफ़्लो यह सुनिश्चित करता है कि प्लानर्स को कई कॉन्टैक्ट पॉइंट्स को नेविगेट किए बिना संरचित प्रतिक्रियाएं मिलें, जिससे यह कोच्चि होटल इवेंट वेन्यू प्लानिंग के लिए एक प्रैक्टिकल टूल बन जाता है।

हॉलिडे इन कोचीन में कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की नीतियां बुकिंग के समय साइन किए गए इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में बताई गई स्पेसिफिक शर्तों द्वारा नियंत्रित होती हैं। नीतियां इवेंट के आकार, एडवांस बुकिंग अवधि और सीज़न के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। प्लानर्स को कॉन्ट्रैक्ट की शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने और कन्फर्म करने से पहले फ़ोर्स मेज्योर या मौसम संबंधी व्यवधानों के लिए शर्तों को स्पष्ट करने की सलाह दी जाती है। इन डिटेल्स पर स्पाल्बा के ज़रिए होटल की इवेंट्स टीम के साथ सीधे चर्चा करना सबसे अच्छा है।

हॉलिडे इन कोचीन शादी की बुकिंग के लिए एक डेडिकेटेड इवेंट्स कोऑर्डिनेटर असाइन करता है, जो प्लानिंग टाइमलाइन, वेंडर शेड्यूलिंग और इवेंट के दिन के फ़्लो में प्लानर्स और परिवारों को सपोर्ट करता है। केरल में आईएचजी ब्रांड के होटल वेडिंग वेन्यू नेटवर्क के हिस्से के रूप में, प्रॉपर्टी सेरेमनी, रिसेप्शन और सहायक गैदरिंग सहित मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग इवेंट्स के लिए ऑपरेशनल प्रोटोकॉल बनाए रखती है। बुकिंग इन्क्वायरी के समय एक ब्राइडल सुइट अरेंजमेंट पर चर्चा की जा सकती है।

हॉलिडे इन कोचीन अपने फ़्लेक्सिबल मीटिंग स्पेसेज़, मील ब्रेक और नेटवर्किंग सेशंस के लिए इन-हाउस कैटरिंग, और डेलिगेट अकोमोडेशन के लिए ऑन-साइट गेस्ट रूम इन्वेंट्री के कॉम्बिनेशन के ज़रिए मल्टी-डे माइस इवेंट्स को सपोर्ट करता है। होटल वेन्यू, मील्स, एवी और अकोमोडेशन को एक समेकित अरेंजमेंट में कवर करते हुए फ़ुल-डे और रेजिडेंशियल कॉन्फ़्रेंस पैकेज को संरचित कर सकता है। प्लानर्स को स्पाल्बा पर इन्क्वायरी करते समय दिनों की संख्या, डेलिगेट काउंट और सेशन फ़ॉर्मेट निर्दिष्ट करना चाहिए।

हॉलिडे इन कोचीन, आईएचजी हॉस्पिटैलिटी ग्रुप फ्रेमवर्क के तहत काम करते हुए, सभी कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए जीएसटी-कम्प्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जिससे कंपनियों को वेन्यू और कैटरिंग खर्च पर लागू इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा करने में मदद मिलती है। फ़ाइनेंस टीम्स जिन्हें स्पेसिफिक बिलिंग फ़ॉर्मेट, कॉस्ट-सेंटर स्प्लिट्स या परचेज़ ऑर्डर रेफरेंसिंग की ज़रूरत होती है, उन्हें इन्क्वायरी स्टेज पर इन रिक्वायरमेंट्स को बताना चाहिए। इन डिटेल्स को स्पाल्बा के ज़रिए कॉर्पोरेट इवेंट रिक्वेस्ट सबमिट करते समय निर्दिष्ट किया जा सकता है।