हॉलिडे इन एक्सप्रेस अहमदाबाद प्रहलाद नगर

होटल मीटिंग और बैंकेट सुविधाएं देता है जिन्हें इवेंट फॉर्मेट और मेहमानों की संख्या के आधार पर थिएटर, क्लासरूम, बोर्डरूम और बैंकेट सेटअप के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। प्रत्येक स्पेस को कॉन्फ्रेंस, ट्रेनिंग सेशन या सोशल गैदरिंग के हिसाब से स्वतंत्र रूप से व्यवस्थित किया जा सकता है। लेआउट डायग्राम या कॉम्बिनेशन ऑप्शन ढूंढने वाले प्लानर्स इस प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए डिटेल्ड फ्लोर प्लान का अनुरोध कर सकते हैं।

हॉलिडे इन एक्सप्रेस अहमदाबाद प्रहलाद नगर एक बिज़नेस-फोकस्ड होटल है जिसे मुख्य रूप से इंडोर मीटिंग्स और कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए डिज़ाइन किया गया है। आउटडोर लॉन या टेरेस इवेंट स्पेस इस प्रॉपर्टी की एक कन्फर्म सुविधा नहीं है। ओपन-एयर सेटअप की ज़रूरत वाले प्लानर्स को लिस्टिंग पेज पर स्पाल्बा इन्क्वायरी ऑप्शन के ज़रिए वेन्यू टीम से सीधे मौजूदा ऑफ़रिंग वेरिफाई करनी चाहिए।

होटल आईएचजी-एफिलिएटेड किचन द्वारा मैनेज की जाने वाली इन-हाउस कैटरिंग देता है, जिसमें अहमदाबाद में कॉर्पोरेट इवेंट डाइनिंग के लिए सही वेजिटेरियन और नॉन-वेजिटेरियन बुफे और प्लेटेड मील ऑप्शन मिलते हैं। हॉलिडे इन एक्सप्रेस प्रॉपर्टी के तौर पर, पाक कला का फोकस स्ट्रक्चर्ड बैंकेट मेन्यू की ओर है। जैन मील की ज़रूरतें और कस्टमाइज़्ड मेन्यू कैटरिंग टीम के साथ डिस्कस किए जा सकते हैं, और डिटेल्ड पैकेज स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी के ज़रिए एक्सेस किए जा सकते हैं।

गुजरात एक ड्राई स्टेट है, और राज्य कानून के तहत शराब परोसना प्रतिबंधित है। हॉलिडे इन एक्सप्रेस अहमदाबाद प्रहलाद नगर गुजरात के प्रोहिबिशन कानूनों का पूरी तरह से पालन करता है, जिसका मतलब है कि किसी भी इवेंट या इन-हाउस फंक्शन में शराब नहीं परोसी जाती है। कॉर्पोरेट इवेंट्स या सोशल गैदरिंग अरेंज करने वाले प्लानर्स को अपने बेवरेज मेन्यू को नॉन-अल्कोहलिक ऑप्शन के हिसाब से डिज़ाइन करना चाहिए, जिसमें होटल की कैटरिंग टीम मदद कर सकती है।

हॉलिडे इन एक्सप्रेस अहमदाबाद प्रहलाद नगर कॉर्पोरेट मीटिंग्स के लिए स्टैंडर्ड एवी इंफ्रास्ट्रक्चर देता है, जिसमें इसके मीटिंग स्पेसेज़ में प्रोजेक्शन सिस्टम, स्क्रीन और पीए सेटअप शामिल हैं। हाई-स्पीड वाई-फाई कनेक्टिविटी हाइब्रिड और वर्चुअल कॉन्फ्रेंस फॉर्मेट को सपोर्ट करती है। होटल आईएचजी ब्रांड स्टैंडर्ड के तहत काम करता है, जिससे बिज़नेस इवेंट्स के लिए भरोसेमंद टेक्निकल सेटअप सुनिश्चित होते हैं। स्पेसिफिक एवी स्पेसिफिकेशन्स की ज़रूरत वाले प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए इक्विपमेंट डिटेल्स कन्फर्म कर सकते हैं।

प्रहलाद नगर सरदार वल्लभभाई पटेल इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 8 से 10 किलोमीटर दूर है, जिससे यह होटल अहमदाबाद एयरपोर्ट के पास कॉर्पोरेट इवेंट वेन्यू के लिए एक सुविधाजनक विकल्प बन जाता है। यह इलाका एसजी हाईवे बिज़नेस कॉरिडोर के भीतर आता है, जिससे यह गिफ्ट सिटी अप्रोच रोड और स्थापित कॉर्पोरेट ऑफिसों सहित प्रमुख कमर्शियल हब के करीब है। यात्रा का समय ट्रैफिक के हिसाब से अलग-अलग होता है, खासकर पीक आवर्स के दौरान। आप अहमदाबाद में बैंकेट हॉल के अन्य विकल्प भी देख सकते हैं।

प्रहलाद नगर एसजी हाईवे पर अहमदाबाद बीआरटीएस कॉरिडोर के ज़रिए पहुंचा जा सकता है, जिसमें पास में बस रैपिड ट्रांजिट स्टॉप हैं। अहमदाबाद मेट्रो फेज 2 नेटवर्क इस कॉरिडोर की ओर बढ़ रहा है, हालांकि प्लानर्स को इवेंट के समय सबसे नज़दीकी ऑपरेशनल स्टेशन वेरिफाई करना चाहिए। अहमदाबाद जंक्शन रेलवे स्टेशन से यात्रा करने वाले मेहमानों को ट्रैफिक के आधार पर सड़क मार्ग से लगभग 45 से 60 मिनट का समय लग सकता है।

हॉलिडे इन एक्सप्रेस अहमदाबाद प्रहलाद नगर मेहमानों और इवेंट अटेंडीज़ के लिए ऑन-साइट पार्किंग देता है। वैले और सेल्फ-पार्किंग की उपलब्धता होटल से सीधे कन्फर्म की जानी चाहिए, क्योंकि कैपेसिटी डिटेल्स सार्वजनिक रूप से स्पेसिफाई नहीं की गई हैं। बड़े पैमाने के इवेंट्स के लिए जहां मेहमानों के वाहनों की संख्या ज़्यादा होती है, प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए प्री-इवेंट प्लानिंग स्टेज के दौरान होटल की इवेंट्स टीम के साथ पार्किंग लॉजिस्टिक्स को कोऑर्डिनेट करने की सलाह दी जाती है।

अहमदाबाद के प्रहलाद नगर बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट में कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए, स्टैंडर्ड कॉन्फ्रेंस और सेमिनार के लिए चार से आठ हफ्ते पहले डेट्स सिक्योर करने की सलाह दी जाती है। पीक कॉर्पोरेट कैलेंडर पीरियड्स, खासकर अक्टूबर से फरवरी तक, ज़्यादा डिमांड देखते हैं। प्लानर्स रियल-टाइम डेट उपलब्धता चेक कर सकते हैं और वेन्यू टीम से तुरंत जवाब पाने के लिए spalba.com पर स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सीधे बुकिंग इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं।

एक बार जब प्लानर हॉलिडे इन एक्सप्रेस अहमदाबाद प्रहलाद नगर के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो रिक्वेस्ट सीधे होटल की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम को भेजी जाती है। स्पाल्बा के ज़रिए सबमिट की गई वेन्यू इन्क्वायरी के लिए सामान्य रिस्पॉन्स टाइमलाइन एक बिज़नेस दिन के भीतर होती है। इन्क्वायरी में इवेंट की तारीख, फॉर्मेट और मेहमानों की संख्या शामिल होती है, जिससे होटल टीम उपलब्धता और एक टेलर्ड प्रपोज़ल के साथ जवाब दे पाती है।

हॉलिडे इन एक्सप्रेस अहमदाबाद प्रहलाद नगर में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और अमेंडमेंट शर्तें होटल के स्टैंडर्ड इवेंट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जो आईएचजी ग्रुप गाइडलाइंस का पालन करता है। स्पेसिफिक नोटिस पीरियड, डिपॉजिट फोरफीचर कंडीशन और फोर्स मेजर प्रोविज़न बुकिंग एग्रीमेंट में डिटेल में दिए गए हैं। प्लानर्स को होटल या स्पाल्बा के ज़रिए कोई भी बुकिंग कन्फर्म करने से पहले इवेंट कैंसिलेशन पॉलिसी को पूरी तरह से अनुरोध करना और रिव्यू करना चाहिए।

इन-हाउस अकोमोडेशन वाला एक फुल-सर्विस होटल होने के नाते, यह अहमदाबाद बिज़नेस होटल मल्टी-डे माइस इवेंट्स और कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस के लिए अच्छी तरह से पोजिशन किया गया है, जिन्हें मीटिंग स्पेस और ओवरनाइट गेस्ट रूम दोनों की ज़रूरत होती है। डेलीगेट्स एक ही प्रॉपर्टी के भीतर सेशन और रूम के बीच जा सकते हैं, जिससे ट्रांसफर लॉजिस्टिक्स कम हो जाते हैं। दो-दिवसीय या तीन-दिवसीय ऑफसाइट प्रोग्राम आयोजित करने वाले प्लानर्स स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए रेजिडेंशियल कॉन्फ्रेंस पैकेज का अनुरोध कर सकते हैं।

हॉलिडे इन एक्सप्रेस अहमदाबाद प्रहलाद नगर आईएचजी एक्सप्रेस ब्रांड फॉर्मेट के तहत स्टैंडर्ड और एक्सेसिबल गेस्ट रूम की इन्वेंटरी देता है, जो आमतौर पर तुलनीय भारतीय प्रॉपर्टीज़ में 100 से 150 कीज़ के बीच होती है। सटीक मौजूदा रूम काउंट और सुइट उपलब्धता होटल से सीधे कन्फर्म की जानी चाहिए। आउटस्टेशन डेलीगेट्स के लिए रूम ब्लॉक कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स स्पाल्बा के ज़रिए इवेंट स्पेस बुकिंग के साथ ग्रुप रूम रेट्स पर बातचीत कर सकते हैं।

आईएचजी-एफिलिएटेड ब्रांडेड होटल होने के नाते, हॉलिडे इन एक्सप्रेस अहमदाबाद प्रहलाद नगर सभी इवेंट और अकोमोडेशन बुकिंग के लिए जीएसटी-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जो इनपुट टैक्स क्रेडिट की ज़रूरत वाले कॉर्पोरेट क्लाइंट्स को सपोर्ट करता है। फाइनेंस और प्रोक्योरमेंट टीमें सही बिलिंग डॉक्यूमेंटेशन सुनिश्चित करने के लिए बुकिंग के समय कंपनी जीएसटीआईएन दे सकती हैं। प्लानर्स को इवेंट की तारीख से पहले होटल की अकाउंट्स टीम के साथ इनवॉइस फॉर्मेट की ज़रूरतों को कन्फर्म करना चाहिए।