मीटिंग रूम 2

होटल बेंगलुरु के व्हाइटफ़ील्ड में ईपीआईपी ज़ोन में स्थित है, जो इसे इंटरनेशनल टेक पार्क बेंगलुरु (आईटीपीएल) के बहुत करीब रखता है। यह एड्रेस इसे बेंगलुरु के सबसे एक्टिव टेक्नोलॉजी और बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट्स में से एक के केंद्र में रखता है, जिससे इस एरिया में काम करने वाले या विज़िट करने वाले डेलिगेट्स के लिए यह सुविधाजनक हो जाता है।

हॉलिडे इन एक्सप्रेस बेंगलुरु व्हाइटफ़ील्ड आईटीपीएल ईपीआईपी ज़ोन में, आईटीपीएल कैंपस के ठीक बगल में स्थित है। यह नज़दीकी मीटिंग रूम 2 को आईटीपीएल में या उसके पास स्थित टीमों और विजिटिंग एग्जीक्यूटिव्स के लिए एक प्रैक्टिकल वेन्यू बनाती है, जिन्हें अपने ऑफ़िस के पास एक प्रोफेशनल मीटिंग एनवायरनमेंट की ज़रूरत होती है। पैदल या ड्राइविंग की सटीक दूरी होटल से सीधे कन्फर्म की जानी चाहिए।

होटल की इवेंट्स टीम बुकिंग की प्रकृति के हिसाब से मीटिंग रूम 2 को अलग-अलग लेआउट में कॉन्फ़िगर कर सकती है, जिसमें बोर्डरूम और क्लासरूम अरेंजमेंट शामिल हैं। सबसे सही सेटअप अटेंड करने वालों की संख्या और सेशन के फॉर्मेट पर निर्भर करेगा। बुकिंग के समय इवेंट्स टीम के साथ सीटिंग रिक्वायरमेंट्स पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है।

मीटिंग रूम 2 हॉलिडे इन एक्सप्रेस के बिज़नेस-फोकस्ड होटल स्टैंडर्ड्स के हिसाब से ऑडियो-विजुअल और प्रेजेंटेशन सपोर्ट इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है। आईएचजी की हॉलिडे इन एक्सप्रेस प्रॉपर्टीज़ में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कॉम्प्लिमेंट्री है। प्रोजेक्टर, स्क्रीन या माइक्रोफ़ोन जैसी खास इक्विपमेंट रिक्वायरमेंट्स के लिए, इवेंट से पहले होटल से उपलब्धता कन्फर्म करना सबसे अच्छा है।

कॉम्प्लिमेंट्री हाई-स्पीड वाई-फ़ाई आईएचजी के हॉलिडे इन एक्सप्रेस होटलों में एक स्टैंडर्ड ऑफरिंग है, जिसमें यह व्हाइटफ़ील्ड प्रॉपर्टी भी शामिल है। मीटिंग रूम 2 का उपयोग करने वाले मीटिंग डेलिगेट्स को अपने सेशन के दौरान इस कनेक्टिविटी तक एक्सेस मिलना चाहिए। बड़े ग्रुप्स के लिए डेडिकेटेड या एन्हांस्ड बैंडविड्थ की किसी भी ज़रूरत पर होटल के साथ पहले से चर्चा की जानी चाहिए।

हॉलिडे इन एक्सप्रेस बेंगलुरु व्हाइटफ़ील्ड आईटीपीएल में उन अटेंड करने वालों के लिए गेस्ट रूम उपलब्ध हैं जिन्हें रात भर रुकने की ज़रूरत है, जिससे बेंगलुरु के बाहर से आने वाले या सुबह जल्दी कमिटमेंट्स वाले विजिटिंग पार्टिसिपेंट्स को होस्ट करना आसान हो जाता है। उपलब्धता और रूम रेट्स तारीख के हिसाब से अलग-अलग होंगे, इसलिए को-ऑर्डिनेटेड अरेंजमेंट्स सुनिश्चित करने के लिए मीटिंग स्पेस के साथ रूम बुक करने की सलाह दी जाती है।

होटल में एक ऑल-डे डाइनिंग फैसिलिटी है जो मीटिंग डेलिगेट्स को रिफ्रेशमेंट्स, मील्स और ब्रेक पैकेज के साथ सपोर्ट कर सकती है। इन-रूम सर्विस या ब्रेक अरेंजमेंट्स के लिए खास कैटरिंग ऑप्शंस पर बुकिंग कन्फर्म करते समय होटल की इवेंट्स या फ़ूड एंड बेवरेज टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

होटल गेस्ट्स और विजिटर्स के लिए पार्किंग सुविधाएं देता है, जो व्हाइटफ़ील्ड के दूसरे हिस्सों या बेंगलुरु के अन्य हिस्सों से ड्राइव करके आने वाले डेलिगेट्स के लिए उपयोगी है। पार्किंग कैपेसिटी, किसी भी चार्ज और रिज़र्वेशन अरेंजमेंट्स के बारे में इवेंट से पहले होटल से सीधे कन्फर्म किया जाना चाहिए।

पर्पल लाइन पर व्हाइटफ़ील्ड (कडुगोडी) मेट्रो स्टेशन होटल के ईपीआईपी ज़ोन लोकेशन तक पब्लिक ट्रांसपोर्ट कनेक्टिविटी देता है। सेंट्रल बेंगलुरु या अन्य मेट्रो-कनेक्टेड एरिया से ट्रैवल करने वाले डेलिगेट्स इस रूट का उपयोग कर सकते हैं। केंपेगौड़ा इंटरनेशनल एयरपोर्ट से आने वालों के लिए, होटल नाइस रोड कॉरिडोर के ज़रिए एक्सेसिबल है, हालांकि ट्रैवल टाइम ट्रैफिक की स्थिति पर निर्भर करेगा।

होटल केंपेगौड़ा इंटरनेशनल एयरपोर्ट से नाइस रोड कॉरिडोर के ज़रिए एक्सेसिबल है। सटीक दूरी और ट्रैवल टाइम लिए गए रूट और मौजूदा ट्रैफिक की स्थिति के आधार पर अलग-अलग हो सकता है। गेस्ट्स को सलाह दी जाती है कि वे आने से पहले होटल से ट्रांसफर ऑप्शंस और अनुमानित यात्रा समय की पुष्टि कर लें।

मीटिंग रूम 2 की उपलब्धता और प्राइसिंग होटल की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम से सीधे संपर्क करके जांची जा सकती है। पूछताछ करते समय प्रस्तावित तारीख, अटेंड करने वालों की अनुमानित संख्या, पसंदीदा सेटअप स्टाइल और किसी भी कैटरिंग या एवी रिक्वायरमेंट्स को शेयर करना मददगार होता है, ताकि टीम एक सटीक प्रपोज़ल दे सके।

आईएचजी प्रॉपर्टीज़ में मीटिंग स्पेस बुकिंग के लिए कैंसिलेशन टर्म्स आमतौर पर कन्फर्मेशन के समय इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में बताए जाते हैं। पॉलिसीज़ बुकिंग साइज़, लीड टाइम और शामिल किसी भी पैकेज के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। संभावित क्लाइंट्स को बुकिंग एग्रीमेंट पर साइन करने से पहले होटल के साथ लागू टर्म्स की समीक्षा और स्पष्टीकरण करना चाहिए।

रूम के ऑडियो-विजुअल और कनेक्टिविटी इंफ्रास्ट्रक्चर को देखते हुए, इसे हाइब्रिड मीटिंग्स को सपोर्ट करने के लिए सेट किया जा सकता है जहां कुछ पार्टिसिपेंट्स रिमोटली जुड़ते हैं। वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग हार्डवेयर या एन्हांस्ड कनेक्टिविटी के लिए खास रिक्वायरमेंट्स को इवेंट से पहले होटल की इवेंट्स टीम को बताया जाना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि उस दिन सब कुछ सही जगह पर है।

हॉलिडे इन एक्सप्रेस बेंगलुरु व्हाइटफ़ील्ड आईटीपीएल में मीटिंग रूम 2 से परे अलग-अलग ग्रुप साइज़ या इवेंट फॉर्मेट्स को अकोमोडेट करने के लिए एडिशनल मीटिंग फैसिलिटीज़ हो सकती हैं। जिन क्लाइंट्स की ज़रूरतें इस खास रूम से मेल नहीं खातीं, उन्हें होटल की इवेंट्स टीम से बात करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है, जो प्रॉपर्टी में उपलब्ध स्पेसेज़ की पूरी रेंज के बारे में सलाह दे सकती है।