हॉलिडे इन एक्सप्रेस बेंगलुरु यशवंतपुर

यह प्रॉपर्टी मुख्य रूप से इनडोर मीटिंग सुविधाओं पर केंद्रित एक बिज़नेस होटल के रूप में काम करती है। डेडिकेटेड आउटडोर या प्री-फ़ंक्शन एरिया के बारे में वेरिफ़ाइड जानकारी सार्वजनिक रूप से उपलब्ध स्रोतों में कन्फर्म नहीं है। नेटवर्किंग ब्रेकआउट के लिए ओपन-एयर स्पेसेज़ या प्री-फ़ंक्शन फ़ोयर की आवश्यकता वाले प्लानर्स को वेन्यू टीम से सटीक, रियल-टाइम जवाब के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के माध्यम से सीधे यह सवाल पूछने की सलाह दी जाती है।

आईएचजी-मैनेज्ड हॉलिडे इन एक्सप्रेस ब्रांड के हिस्से के रूप में, यशवंतपुर प्रॉपर्टी कॉर्पोरेट मीटिंग फॉर्मेट के लिए स्टैंडर्ड बिज़नेस-ग्रेड एवी इंफ्रास्ट्रक्चर प्रदान करती है। इसमें आमतौर पर प्रोजेक्टर, स्क्रीन, पीए सिस्टम और हाइब्रिड और इन-पर्सन सेशन के लिए उपयुक्त हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी शामिल है। बेंगलुरु कॉर्पोरेट मीटिंग आयोजित करने वाले प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी टूल के माध्यम से सटीक इक्विपमेंट स्पेसिफिकेशन्स और टेक क्रू की उपलब्धता को वेरिफ़ाई कर सकते हैं।

होटल में एक इन-हाउस फ़ूड एंड बेवरेज टीम है जो इवेंट कैटरिंग रिक्वायरमेंट्स को सपोर्ट करती है। एक्सप्रेस किचन कॉन्सेप्ट में कॉर्पोरेट वर्किंग लंच, टी ब्रेक और बुफे सेटअप के लिए तैयार किए गए कॉन्टिनेंटल और इंडियन मेन्यू ऑप्शन शामिल हैं। सटीक मेन्यू पैकेज, मिनिमम ऑर्डर वैल्यू और अल्कोहल सर्विस पॉलिसी की पुष्टि स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से बैंकेट सेल्स टीम से की जानी चाहिए।

हॉलिडे इन एक्सप्रेस बेंगलुरु यशवंतपुर एक बिज़नेस होटल है जो मल्टी-डे मीटिंग्स या ट्रेनिंग प्रोग्राम में भाग लेने वाले बाहर से आने वाले कॉर्पोरेट मेहमानों के लिए उपयुक्त गेस्ट रूम अकोमोडेशन प्रदान करता है। वेरिफ़ाइड टोटल रूम काउंट और सुइट कैटेगरी होटल की ऑफिशियल आईएचजी लिस्टिंग पर चेक की जा सकती हैं। इवेंट बुकिंग के साथ रूम ब्लॉक कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स स्पाल्बा की डायरेक्ट इन्क्वायरी सुविधा के माध्यम से ग्रुप अकोमोडेशन रेट्स का अनुरोध कर सकते हैं।

यशवंतपुर केंपेगौड़ा इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 35 से 40 किलोमीटर दूर स्थित है, जो हॉलिडे इन एक्सप्रेस बेंगलुरु यशवंतपुर को हवाई मार्ग से आने वाले मेहमानों के समूहों के लिए एक प्रैक्टिकल बेस बनाता है। यह इलाका यशवंतपुर जंक्शन रेलवे स्टेशन के करीब होने का भी फायदा उठाता है, जो बाहर से आने वाले अटेंडीज़ के लिए एक प्रमुख ट्रांज़िट नोड है। प्रमुख ट्रांज़िट पॉइंट के पास बेंगलुरु माइस वेन्यू बुक करने वाले प्लानर्स शॉर्टलिस्टेड प्रॉपर्टीज़ में लोकेशन मेट्रिक्स की तुलना करने के लिए स्पाल्बा का उपयोग कर सकते हैं।

नम्मा मेट्रो ग्रीन लाइन पर यशवंतपुर मेट्रो स्टेशन सबसे नज़दीकी मेट्रो स्टॉप है, जो निजी ट्रांसपोर्ट के बिना यात्रा करने वाले शहर-आधारित मेहमानों के लिए होटल को सुविधाजनक पहुंच के भीतर रखता है। यह इलाका यशवंतपुर केएसआरटीसी बस टर्मिनस से भी सीधे जुड़ा हुआ है, जो अतिरिक्त पब्लिक ट्रांसपोर्ट एक्सेस प्रदान करता है। ये कनेक्टिविटी ऑप्शन प्रॉपर्टी को बड़े डे-डेलीगेट कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए उपयुक्त बनाते हैं।

हॉलिडे इन एक्सप्रेस बेंगलुरु यशवंतपुर मेहमानों और इवेंट अटेंडीज़ के लिए पार्किंग सुविधाएं प्रदान करता है। वैले उपलब्धता, सेल्फ-पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी संबंधित शुल्क पर विशिष्ट विवरण इवेंट लॉजिस्टिक्स को अंतिम रूप देने से पहले प्रॉपर्टी से सीधे पुष्टि करना सबसे अच्छा है। प्लानर्स स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के माध्यम से अपने इवेंट ब्रीफ के साथ पार्किंग-संबंधित प्रश्न सबमिट कर सकते हैं ताकि एक समेकित प्रतिक्रिया प्राप्त हो सके।

इस यशवंतपुर बिज़नेस होटल में कॉर्पोरेट डे-डेलीगेट पैकेज और मीटिंग रूम बुकिंग के लिए, चार से आठ सप्ताह का लीड टाइम सलाह योग्य है, खासकर अक्टूबर और फरवरी के बीच प्लान किए गए इवेंट्स के लिए, जो बेंगलुरु में पीक कॉर्पोरेट कैलेंडर महीने होते हैं। विशिष्ट एडवांस बुकिंग रिक्वायरमेंट्स, मिनिमम गारंटी पॉलिसी और डिपॉज़िट स्ट्रक्चर को स्पाल्बा के इन्क्वायरी टूल के माध्यम से सेल्स टीम से वेरिफ़ाई किया जाना चाहिए।

एक बार जब स्पाल्बा पर हॉलिडे इन एक्सप्रेस बेंगलुरु यशवंतपुर लिस्टिंग के माध्यम से एक इन्क्वायरी सबमिट की जाती है, तो प्लेटफ़ॉर्म इसे सीधे वेन्यू की बैंकेट और इवेंट्स सेल्स टीम को भेजता है। प्लानर्स स्पेस की उपलब्धता, कैटरिंग पैकेज और प्राइसिंग को संबोधित करने वाले जवाब की उम्मीद कर सकते हैं। स्पाल्बा का डैशबोर्ड प्लानर्स को इन्क्वायरी स्टेटस ट्रैक करने, कई शॉर्टलिस्टेड वेन्यू से प्रस्तावों की तुलना करने और एक ही जगह पर कम्युनिकेशन्स मैनेज करने की अनुमति देता है।

हॉलिडे इन एक्सप्रेस बेंगलुरु यशवंतपुर में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग पॉलिसी वेन्यू की सेल्स टीम के साथ सहमत व्यक्तिगत इवेंट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं। शर्तें आमतौर पर बुकिंग वैल्यू, लीड टाइम और सीज़नलिटी के आधार पर भिन्न होती हैं। प्लानर्स को साइन करने से पहले कैंसिलेशन क्लॉज़ की समीक्षा और बातचीत करने की दृढ़ता से सलाह दी जाती है। विशिष्ट पॉलिसी डिटेल्स स्पाल्बा के माध्यम से प्रस्ताव चरण के दौरान अनुरोध की जा सकती हैं।

मीटिंग रूम सुविधाओं और ऑन-साइट गेस्ट अकोमोडेशन का प्रॉपर्टी का कॉम्बिनेशन इसे दो या तीन दिनों तक चलने वाली बेंगलुरु कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस बुकिंग के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाता है। इन-हाउस कैटरिंग, बिज़नेस-ग्रेड वाई-फ़ाई और आईएचजी लॉयल्टी फ्रेमवर्क विस्तारित मेहमानों के ठहरने को सपोर्ट करते हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से इवेंट्स टीम के साथ मल्टी-डे सेशन प्राइसिंग, रूम ब्लॉक एलोकेशन और कॉम्प्रिहेंसिव डे-डेलीगेट पैकेज की पुष्टि करनी चाहिए।

एक औपचारिक बिज़नेस स्ट्रक्चर के तहत काम करने वाले आईएचजी-ब्रांडेड होटल के रूप में, हॉलिडे इन एक्सप्रेस बेंगलुरु यशवंतपुर कॉर्पोरेट इवेंट और अकोमोडेशन बुकिंग के लिए जीएसटी-कम्प्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करता है। कंपनियां इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा करने के लिए बुकिंग के समय अपना जीएसटीआइएन प्रदान कर सकती हैं। बिलिंग कोऑर्डिनेट करने वाली फाइनेंस टीमों को कॉन्ट्रैक्टिंग स्टेज के दौरान होटल की अकाउंट्स टीम के साथ इनवॉइस फॉर्मेट और पेमेंट टर्म्स की पुष्टि करनी चाहिए।

हॉलिडे इन एक्सप्रेस बेंगलुरु यशवंतपुर ब्रांड-लेवल वेंडर पॉलिसीज़ का पालन करता है जो बाहरी सप्लायर्स के लिए एक्सेस को नियंत्रित करती हैं। क्या थर्ड-पार्टी एवी कंपनियों, इवेंट प्रोडक्शन टीमों या ब्रांडिंग वेंडर्स को ऑन-साइट अनुमति है, और कोई भी संबंधित वेंडर फीस, सप्लायर कॉन्ट्रैक्ट्स को अंतिम रूप देने से पहले वेन्यू की इवेंट्स टीम के साथ स्पष्ट की जानी चाहिए। प्लानर्स स्पाल्बा के माध्यम से अपना इवेंट ब्रीफ सबमिट करते समय इसे एक क्वेरी पॉइंट के रूप में शामिल कर सकते हैं।