मीटिंग रूम 1

कैपेसिटी चुनी गई सीटिंग अरेंजमेंट पर निर्भर करती है — बोर्डरूम, क्लासरूम, थिएटर या ओपन वर्कशॉप स्टाइल — और उसी के अनुसार अलग-अलग हो सकती है। प्रत्येक कॉन्फ़िगरेशन के लिए मेहमानों की सटीक संख्या की पुष्टि सीधे हॉलिडे इन एक्सप्रेस पुणे पिंपरी की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि आंकड़े आधिकारिक वेबसाइट पर प्रकाशित नहीं हैं।

हां, यह रूम पूरे दिन के कॉर्पोरेट इवेंट्स को सपोर्ट करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, और होटल का हिस्सा होने का मतलब है कि डेलिगेट्स को पूरे दिन ऑन-साइट डाइनिंग और रिफ्रेशमेंट ऑप्शन मिलते हैं। पुणे के बाहर से आने वाले पार्टिसिपेंट्स प्रॉपर्टी में रात भर रुकने की व्यवस्था भी कर सकते हैं, जिससे पूरे दिन या कई दिनों के ऑफ-साइट को कोऑर्डिनेट करना आसान हो जाता है।

मीटिंग रूम 1 हॉलिडे इन एक्सप्रेस ब्रांड स्टैंडर्ड्स के अनुसार ऑडियोविजुअल सपोर्ट से लैस है। स्पेसिफिक एवी इक्विपमेंट — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन या वीडियोकॉन्फ्रेंसिंग फ़ैसिलिटीज़ — की विस्तृत सूची के लिए, बुकिंग से पहले सीधे होटल की इवेंट्स टीम से संपर्क करना सबसे अच्छा है, क्योंकि कॉन्फ़िगरेशन अलग-अलग हो सकते हैं।

भरोसेमंद कनेक्टिविटी हॉलिडे इन एक्सप्रेस प्रॉपर्टीज़ की एक स्टैंडर्ड सुविधा है और यह मीटिंग गेस्ट्स के लिए उपलब्ध है। डेडिकेटेड मीटिंग-रूम बैंडविड्थ या वायर्ड कनेक्टिविटी ऑप्शन के बारे में स्पेसिफिक डिटेल्स की पुष्टि अपने इवेंट से पहले होटल से कर लेनी चाहिए।

यह रूम अलग-अलग इवेंट फ़ॉर्मेट के हिसाब से सेट किया जा सकता है, जिसमें बोर्डरूम, वर्कशॉप, क्लासरूम या प्रेजेंटेशन-स्टाइल अरेंजमेंट्स शामिल हैं। इवेंट प्लानर्स को बुकिंग करते समय होटल की टीम के साथ अपना पसंदीदा लेआउट शेयर करना चाहिए ताकि रूम को पहले से उसी के अनुसार सेट किया जा सके।

हॉलिडे इन एक्सप्रेस पुणे पिंपरी में ऑन-साइट डाइनिंग फ़ैसिलिटीज़ हैं, और मीटिंग गेस्ट्स के लिए कैटरिंग अरेंजमेंट्स — जैसे रिफ्रेशमेंट ब्रेक, वर्किंग लंच या पूरे दिन के मील पैकेज — आमतौर पर होटल के माध्यम से व्यवस्थित किए जा सकते हैं। उपलब्ध स्पेसिफिक कैटरिंग पैकेजेस पर बुकिंग के समय इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

यह होटल पुणे, महाराष्ट्र के पिंपरी-चिंचवड म्युनिसिपल कॉर्पोरेशन एरिया के भीतर पिंपरी कॉलोनी में स्थित है। यह पुणे-मुंबई एक्सप्रेसवे के करीब होने का फ़ायदा उठाता है और पुणे सबअर्बन रेल नेटवर्क पर पिंपरी रेलवे स्टेशन से पहुंचा जा सकता है, जिससे डेलिगेट्स को कई ट्रैवल ऑप्शन मिलते हैं। यह लोकेशन पिंपरी-चिंचवड कॉरिडोर में स्थित कॉर्पोरेट कैंपस और मैन्युफैक्चरिंग फ़ैसिलिटीज़ में काम करने वाले अटेंडीज़ के लिए खास तौर पर सुविधाजनक है।

होटल गेस्ट्स के लिए पार्किंग की सुविधा देता है, जो पर्सनल व्हीकल या किराए की कार से आने वाले डेलिगेट्स के लिए एक प्रैक्टिकल फ़ायदा है। क्या कोई स्पेसिफिक चार्ज लागू होते हैं या अग्रिम पार्किंग रिजर्वेशन की ज़रूरत है, इसकी पुष्टि मीटिंग की तारीख से पहले होटल के फ्रंट डेस्क या इवेंट्स टीम से कर लेनी चाहिए।

पिंपरी कॉलोनी शहर के सड़क नेटवर्क के माध्यम से पुणे इंटरनेशनल एयरपोर्ट से जुड़ा है, लेकिन यात्रा का सटीक समय ट्रैफ़िक और लिए गए मार्ग पर निर्भर करता है। डेलिगेट्स या इवेंट प्लानर्स को ट्रैवल लॉजिस्टिक्स की योजना बनाते समय होटल या नेविगेशन टूल के साथ वर्तमान अनुमानित यात्रा समय की पुष्टि करनी चाहिए।

हां, हॉलिडे इन एक्सप्रेस पुणे पिंपरी एक पूरा होटल है, इसलिए शहर के बाहर से आने वाले डेलिगेट्स उसी प्रॉपर्टी में गेस्ट रूम बुक कर सकते हैं। इससे अलग-अलग मीटिंग और अकोमोडेशन वेन्यू के बीच कोऑर्डिनेट करने की ज़रूरत खत्म हो जाती है, जो मल्टी-डे ट्रेनिंग सेशन या मैनेजमेंट ऑफ-साइट्स के लिए खास तौर पर उपयोगी है।

रूम का क्लीन, कंटेम्परेरी और प्रोफेशनल एस्थेटिक इसे क्लाइंट प्रेजेंटेशन, इंटरव्यू पैनल या किसी भी मीटिंग के लिए एक उपयुक्त न्यूट्रल सेटिंग बनाता है जहां बाहरी गेस्ट्स मौजूद होते हैं। हॉलिडे इन एक्सप्रेस ब्रांड का बिजनेस-फ़ॉरवर्ड डिज़ाइन यह सुनिश्चित करता है कि माहौल एक विश्वसनीय प्रोफेशनल इमेज पेश करे।

उपलब्धता और प्राइसिंग के बारे में सीधे होटल की इवेंट्स या रिजर्वेशन टीम से आधिकारिक आईएचजी वेबसाइट के माध्यम से या प्रॉपर्टी पर कॉल करके पूछताछ की जा सकती है। सटीक प्रस्ताव प्राप्त करने के लिए पूछताछ के समय इवेंट की तारीख, अपेक्षित अटेंडीज़ की संख्या, पसंदीदा लेआउट और किसी भी कैटरिंग या एवी आवश्यकताओं को शेयर करने की सलाह दी जाती है।

हॉलिडे इन एक्सप्रेस होटल आमतौर पर एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स को पूरा करने के लिए डिज़ाइन किए जाते हैं, लेकिन मीटिंग रूम 1 की स्पेसिफिक एक्सेसिबिलिटी फ़ीचर्स — जैसे स्टेप-फ्री एक्सेस, लिफ्ट की उपलब्धता या पास में एक्सेसिबल रेस्ट रूम — की पुष्टि बुकिंग से पहले प्रॉपर्टी से कर लेनी चाहिए यदि ये आपके अटेंडीज़ के लिए एक आवश्यकता हैं।

होटल की पिंपरी-चिंचवड कॉरिडोर में लोकेशन को देखते हुए — जो ऑटोमोटिव, इंजीनियरिंग और टेक्नोलॉजी सेक्टर के लिए महाराष्ट्र के सबसे सक्रिय हब में से एक है — यह मीटिंग रूम उन इंडस्ट्रीज़ के प्रोफेशनल्स की सेवा के लिए अच्छी स्थिति में है। पिंपरी-चिंचवड क्षेत्र में ऑफिस या मैन्युफैक्चरिंग फ़ैसिलिटीज़ वाली कंपनियां इस इलाके में होटल मीटिंग स्पेसेज़ का नियमित रूप से ऑफ-साइट सेशन और क्लाइंट मीटिंग्स के लिए उपयोग करती हैं।