हॉलिडे इन एक्सप्रेस गुरुग्राम सेक्टर 50

होटल में एक डेडिकेटेड मीटिंग और बैंकेट स्पेस है जिसे विभिन्न प्रकार के इवेंट फॉर्मेट को सपोर्ट करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। हॉल को मेहमानों की संख्या और इवेंट के उद्देश्यों के आधार पर थिएटर, क्लासरूम, बोर्डरूम और बैंकेट सेटअप के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। विशिष्ट डाइमेंशन या कॉम्बिनेशन लेआउट विकल्पों की आवश्यकता वाले प्लानर्स को प्रॉपर्टी टीम से सीधे फ़्लोर प्लान का अनुरोध करने के लिए स्पाल्बा इंक्वायरी फ़ीचर का उपयोग करना चाहिए।

प्रॉपर्टी मुख्य रूप से इनडोर इवेंट और मीटिंग स्पेसेज़ प्रदान करती है, न कि डेडिकेटेड आउटडोर लॉन या टेरेस। यह इसे साल भर के कॉर्पोरेट इवेंट्स, वर्कशॉप और छोटे सोशल गैदरिंग्स के लिए विशेष रूप से उपयुक्त बनाता है जिन्हें क्लाइमेट-कंट्रोल्ड एनवायरनमेंट की आवश्यकता होती है। गुरुग्राम में आउटडोर इवेंट एरिया वाले वेन्यू की तलाश करने वाले प्लानर्स आस-पास के विकल्पों की तुलना करने के लिए स्पाल्बा सर्च फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं।

होटल में एक इन-हाउस किचन है और यह प्रॉपर्टी पर आयोजित इवेंट्स के लिए फ़ूड और बेवरेज सर्विसेज़ प्रदान करता है। गुरुग्राम में IHG-संबद्ध होटल इवेंट वेन्यू के रूप में, कैटरिंग ब्रांड क्वालिटी और हाइजीन स्टैंडर्ड्स का पालन करती है। वेजिटेरियन और कस्टमाइज़्ड मेन्यू विकल्प आमतौर पर उपलब्ध होते हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा इंक्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए सीधे होटल से विशिष्ट कुज़ीन सिलेक्शन, शराब नीति और प्रति-प्लेट प्राइसिंग की पुष्टि करनी चाहिए।

हॉलिडे इन एक्सप्रेस गुरुग्राम सेक्टर 50 में इवेंट स्पेस स्टैंडर्ड ऑडियो-विज़ुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है जिसमें प्रोजेक्शन फ़ैसिलिटीज़, एक स्क्रीन और माइक्रोफ़ोन सपोर्ट शामिल है। हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी पूरी प्रॉपर्टी में उपलब्ध है। मल्टी-डे कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस के लिए उन्नत एवी सेटअप जैसे एलईडी वॉल या साइमलटेनियस इंटरप्रिटेशन सिस्टम की आवश्यकता होने पर, प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग इंक्वायरी के ज़रिए अतिरिक्त उपकरण की उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए।

हॉलिडे इन एक्सप्रेस गुरुग्राम सेक्टर 50 अच्छी तरह से सुसज्जित गेस्ट रूम का एक सिलेक्शन प्रदान करता है जो बाहर से आने वाले डेलिगेट्स और इवेंट अटेंडीज़ के लिए उपयुक्त हैं जिन्हें रात भर ठहरने की आवश्यकता होती है। IHG एक्सप्रेस ब्रांड प्रॉपर्टी के रूप में, रूम्स को आराम और कंसिस्टेंसी के लिए डिज़ाइन किया गया है। मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम या कॉन्फ्रेंस आयोजित करने वाले प्लानर्स को प्राथमिकता प्रतिक्रिया के लिए स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए रूम ब्लॉक एलोकेशन और ग्रुप रूम रेट्स के बारे में पूछताछ करनी चाहिए।

सेक्टर 49, गुरुग्राम में स्थित, यह होटल तेज़ी से विकसित दक्षिणी पेरिफेरल रोड बिज़नेस कॉरिडोर के भीतर आता है, जो इसे गुरुग्राम टेक पार्क्स के पास एक सुविधाजनक कॉर्पोरेट मीटिंग होटल के रूप में स्थापित करता है। इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट लगभग 25 से 30 किलोमीटर दूर है, जिसका मतलब है कि ट्रैफ़िक के आधार पर 40 से 60 मिनट की ड्राइव। साइबर सिटी और गोल्फ कोर्स रोड दोनों 15 से 20 मिनट के भीतर पहुंच योग्य हैं।

प्रॉपर्टी मेहमानों और इवेंट अटेंडीज़ के लिए पार्किंग फ़ैसिलिटीज़ प्रदान करती है। बड़े पैमाने के इवेंट्स को कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को होटल से पहले से ही सटीक पार्किंग कैपेसिटी और वैले उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए। बाहर से आने वाले डेलिगेट्स के लिए चार्टर्ड बसों या कोच ट्रांसफ़र वाले इवेंट्स के लिए, लॉजिस्टिक्स को कुशलता से व्यवस्थित करने के लिए स्पाल्बा के ज़रिए वेन्यू टीम के साथ शुरुआती कोऑर्डिनेशन की सलाह दी जाती है।

एक अंतरराष्ट्रीय ब्रांडेड IHG प्रॉपर्टी के रूप में, हॉलिडे इन एक्सप्रेस गुरुग्राम सेक्टर 50 ब्रांड एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स का पालन करता है, जिसमें आमतौर पर रैंप एक्सेस, इवेंट फ़्लोर तक लिफ़्ट कनेक्टिविटी और एक्सेसिबल रेस्ट रूम फ़ैसिलिटीज़ शामिल हैं। मोबिलिटी चुनौतियों वाले मेहमानों के लिए विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं वाले प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के ज़रिए एक विस्तृत इंक्वायरी करके ऑन-साइट उपलब्ध सटीक स्पेसिफ़िकेशन को वेरिफ़ाई करना चाहिए।

इस गुरुग्राम होटल इवेंट स्पेस में कॉर्पोरेट मीटिंग्स और MICE बुकिंग के लिए, वेन्यू को चार से आठ हफ़्ते पहले सुरक्षित करना उचित है, खासकर Q4 और जनवरी से मार्च के कॉन्फ्रेंस सीज़न के लिए जब गुरुग्राम के बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट में मांग सबसे ज़्यादा होती है। छोटे मीटिंग्स के लिए लास्ट-मिनट बुकिंग उपलब्ध हो सकती है। स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इंक्वायरी सबमिट करने से प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम से सीधा जवाब मिलता है।

प्लानर्स spalba.com पर हॉलिडे इन एक्सप्रेस गुरुग्राम सेक्टर 50 की लिस्टिंग के ज़रिए सीधे एक विस्तृत इवेंट इंक्वायरी सबमिट कर सकते हैं। इंक्वायरी में इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, सेटअप प्रेफ़रेंस और कैटरिंग आवश्यकताएं शामिल होती हैं, जिससे होटल की इवेंट्स टीम एक टेलर्ड प्रपोज़ल के साथ जवाब दे पाती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को बुकिंग के लिए कमिट करने से पहले प्रतिस्पर्धी प्रॉपर्टीज़ में उपलब्धता की तुलना करने में भी सक्षम बनाता है।

हॉलिडे इन एक्सप्रेस गुरुग्राम सेक्टर 50 में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें होटल के स्टैंडर्ड ग्रुप और बैंकेट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जो इवेंट के आकार, सीज़न और अग्रिम सूचना अवधि के अनुसार भिन्न हो सकती हैं। प्लानर्स को साइन करने से पहले फ़ॉर्मल इवेंट एग्रीमेंट में उल्लिखित विशिष्ट शर्तों की समीक्षा करने की सलाह दी जाती है। स्पाल्बा के ज़रिए प्रपोज़ल स्टेज के दौरान विस्तृत पॉलिसी स्पष्टीकरण का अनुरोध किया जा सकता है।

प्रॉपर्टी छोटे से मध्यम आकार के कॉर्पोरेट ग्रुप्स के लिए शॉर्ट-फॉर्मेट मल्टी-डे कॉर्पोरेट वर्कशॉप, ट्रेनिंग प्रोग्राम और ऑफ़-साइट मीटिंग्स की मेज़बानी करने के लिए अच्छी तरह से स्थित है, जिससे यह दक्षिणी पेरिफेरल रोड पर गुरुग्राम बिज़नेस कॉन्फ्रेंस होटलों में एक व्यावहारिक विकल्प बन जाता है। इन-हाउस कैटरिंग, गेस्ट रूम अकोमोडेशन और एवी-रेडी मीटिंग स्पेस सेल्फ-कंटेन्ड इवेंट एग्ज़ीक्यूशन की अनुमति देते हैं। प्लानर्स स्पाल्बा इंक्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए मल्टी-डे पैकेज प्रपोज़ल का अनुरोध कर सकते हैं।

भारत में संचालित एक रजिस्टर्ड IHG ब्रांड प्रॉपर्टी के रूप में, हॉलिडे इन एक्सप्रेस गुरुग्राम सेक्टर 50 कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए जीएसटी-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस प्रदान करता है, जो ऑर्गनाइज़ेशनल रीइम्बर्समेंट और इनपुट टैक्स क्रेडिट प्रक्रियाओं को सपोर्ट करता है। कॉर्पोरेट क्लाइंट्स को सटीक बिलिंग सुनिश्चित करने के लिए बुकिंग कन्फ़र्मेशन के समय अपना जीएसटीआइएन साझा करना चाहिए। स्पाल्बा के ज़रिए कोऑर्डिनेटेड कॉन्ट्रैक्टिंग स्टेज के दौरान इनवॉइस फॉर्मेट और पेमेंट टर्म्स को अलाइन किया जा सकता है।

कॉर्पोरेट मीटिंग्स के अलावा, होटल का बैंकेट स्पेस माइलस्टोन बर्थडे, एनिवर्सरी और अनौपचारिक पारिवारिक गैदरिंग्स सहित छोटे प्राइवेट सोशल इवेंट्स को बैंकेट फॉर्मेट में लगभग 120 मेहमानों तक समायोजित करता है। इन-हाउस कैटरिंग टीम ऐसे अवसरों के लिए मेन्यू को कस्टमाइज़ कर सकती है। प्राइवेट सेलिब्रेशन की मेज़बानी करने में रुचि रखने वाले प्लानर्स प्रॉपर्टी की स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए रियल-टाइम डेट उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और एक इवेंट ब्रीफ़ सीधे सबमिट कर सकते हैं।