सफायर 1

हॉल को कई कॉन्फ़िगरेशन में सेट किया जा सकता है, जिसमें थिएटर, क्लासरूम, यू-शेप, बैंकेट राउंड्स और कॉकटेल-स्टाइल अरेंजमेंट शामिल हैं। सेटअप पर इवेंट से पहले होटल की बैंकेटिंग टीम के साथ चर्चा की जाती है और इसे मौक़े की ज़रूरत के हिसाब से तैयार किया जाता है। संभावित क्लाइंट्स को हर कॉन्फ़िगरेशन के लिए सटीक कैपेसिटी सीधे इवेंट्स टीम से कन्फ़र्म करनी चाहिए।

हाँ, हॉलिडे इन गुरुग्राम सेक्टर 90 में इवेंट स्पेसेज़ का एक पोर्टफ़ोलियो है, और सैफ़ायर 1 को बड़े इवेंट्स या मल्टी-सेशन प्रोग्राम्स के लिए आस-पास के हॉल्स के साथ इस्तेमाल किया जा सकता है। यह प्लानर्स को किसी दूसरे वेन्यू में जाए बिना इवेंट को बड़ा करने की फ़्लेक्सिबिलिटी देता है। संयुक्त स्पेसेज़ की उपलब्धता की पुष्टि पूछताछ के समय की जानी चाहिए।

होटल अपनी क्यूलिनरी टीम द्वारा मैनेज की जाने वाली इन-हाउस कैटरिंग प्रदान करता है, जिसमें इंडियन और इंटरनेशनल क्यूज़ीन में बुफ़े और प्लेटेड डाइनिंग दोनों फ़ॉर्मेट शामिल हैं। डायट्री रिक्वायरमेंट्स या इवेंट थीम्स को पूरा करने के लिए कैटरिंग टीम के साथ परामर्श करके कस्टम मेन्यू विकसित किए जा सकते हैं। क्या बाहर के कैटरर्स की अनुमति है, यह जानकारी सीधे होटल से कन्फ़र्म करना सबसे अच्छा है।

ऑडियो-विज़ुअल सपोर्ट होटल के इवेंट इंफ़्रास्ट्रक्चर के हिस्से के रूप में उपलब्ध है, जो एक फ़ुल-सर्विस हॉलिडे इन प्रॉपर्टी में होस्ट करने का एक फ़ायदा है। उपलब्ध विशिष्ट एवी इक्विपमेंट — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन और साउंड सिस्टम — की पुष्टि पूछताछ सबमिट करते समय इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। इवेंट के दौरान टेक्निकल असिस्टेंस आमतौर पर होटल की इन-हाउस टीम के माध्यम से व्यवस्थित की जा सकती है।

सैफ़ायर 1 का उपयोग नियमित रूप से कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए किया जाता है, जिसमें कॉन्फ़्रेंस, ट्रेनिंग डेज़, प्रोडक्ट प्रेजेंटेशन और एनुअल मीटिंग शामिल हैं, जहां एक प्रोफ़ेशनल माहौल और भरोसेमंद सपोर्ट सर्विस महत्वपूर्ण हैं। होटल के डेडिकेटेड इवेंट्स कोऑर्डिनेटर मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स को मैनेज करने में अनुभवी हैं। सदर्न पेरिफेरल रोड पर इसकी लोकेशन इसे गुरुग्राम के विभिन्न हिस्सों से आने वाले मेहमानों के लिए भी सुलभ बनाती है।

यह स्पेस संगीत इवनिंग, कॉकटेल डिनर और रिसेप्शन गैदरिंग जैसे शादी के फ़ंक्शंस के लिए अच्छी तरह काम करता है, जो एक मॉडर्न सेटिंग में होटल-क्वालिटी कैटरिंग और प्रोफ़ेशनल इवेंट मैनेजमेंट प्रदान करता है। बैंकेटिंग टीम शादी की थीम के अनुरूप डेकोर कोऑर्डिनेशन और मेन्यू कस्टमाइज़ेशन में सहायता कर सकती है। मल्टी-फ़ंक्शन शादियों का आयोजन करने वाले प्लानर्स प्रॉपर्टी के दूसरे स्पेसेज़ के साथ सैफ़ायर 1 को जोड़ने पर भी विचार कर सकते हैं।

प्रॉपर्टी ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करती है, जो उन इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल फ़ायदा है जहां बड़ी संख्या में मेहमानों के गाड़ी चलाने की उम्मीद है। सेक्टर 90 की सड़क कनेक्टिविटी होटल को गुरुग्राम के विभिन्न हिस्सों और द्वारका एक्सप्रेसवे कॉरिडोर से सुलभ बनाती है। सटीक पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी वैले अरेंजमेंट की पुष्टि इवेंट से पहले होटल से की जानी चाहिए।

होटल गुरुग्राम के सेक्टर 90 में, सदर्न पेरिफेरल रोड कॉरिडोर के साथ स्थित है, यह क्षेत्र सेंट्रल गुरुग्राम और द्वारका एक्सप्रेसवे दोनों से अच्छी तरह जुड़ा हुआ है। यह गुरुग्राम के नए रेजिडेंशियल और कमर्शियल सेक्टर्स से आने वाले मेहमानों के लिए सुविधाजनक रूप से स्थित है। दिल्ली या अन्य शहरों से आने वाले मेहमान सड़क मार्ग से प्रॉपर्टी तक पहुँच सकते हैं; विशिष्ट दिशा-निर्देश और निकटतम मेट्रो या परिवहन लिंक की पुष्टि होटल से की जानी चाहिए।

एक फ़ुल-सर्विस हॉलिडे इन होटल के रूप में, प्रॉपर्टी गेस्ट अकोमोडेशन प्रदान करती है, जिसका मतलब है कि गुरुग्राम के बाहर से आने वाले मेहमान कमरे बुक कर सकते हैं और ऑन-साइट रुक सकते हैं। यह मल्टी-डे इवेंट्स या देर शाम के फ़ंक्शंस के लिए ऑफ़-साइट अकोमोडेशन को कोऑर्डिनेट करने की लॉजिस्टिकल चुनौती को दूर करता है। रूम की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग रेट्स पर इवेंट पूछताछ के साथ होटल की रिज़र्वेशन टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

पॉपुलर डेट्स — ख़ासकर वीकेंड और फ़ेस्टिव सीज़न — होटल इवेंट स्पेसेज़ में जल्दी भर जाते हैं, इसलिए शादी या एनुअल कॉर्पोरेट इवेंट्स जैसे टाइम-सेंसिटिव मौक़ों के लिए जल्दी पूछताछ करने की सलाह दी जाती है। होटल की इवेंट्स टीम वर्तमान उपलब्धता और बुकिंग सुरक्षित करने के लिए आवश्यक कदमों पर सलाह दे सकती है। विशिष्ट लीड-टाइम रेकमेंडेशन और किसी भी होल्डिंग-पीरियड पॉलिसी की पुष्टि सीधे टीम से की जानी चाहिए।

इच्छुक क्लाइंट इवेंट के डिटेल्स — जिसमें मेहमानों की अपेक्षित संख्या, इवेंट का प्रकार, पसंदीदा तारीख़ और कैटरिंग रिक्वायरमेंट्स शामिल हैं — के साथ होटल की इवेंट्स या बैंकेटिंग टीम से संपर्क कर सकते हैं ताकि एक टेलर्ड प्रपोज़ल प्राप्त किया जा सके। मूल्य कॉन्फ़िगरेशन, अवधि, मेन्यू चयन और आवश्यक किसी भी अतिरिक्त सर्विस के आधार पर अलग-अलग होंगे। कोई सार्वजनिक रूप से सूचीबद्ध निश्चित दर नहीं है, इसलिए इवेंट्स टीम के साथ सीधी बातचीत सबसे अच्छा शुरुआती बिंदु है।

होटल की इवेंट्स टीम इवेंट प्लानिंग प्रक्रिया के हिस्से के रूप में डेकोर कोऑर्डिनेशन में सहायता कर सकती है। क्या बाहरी डेकोर या फ़्लोरल वेंडर्स को ऑन-साइट अनुमति है, और इससे जुड़े कोई भी नियम, एक ऐसा डिटेल है जिस पर पूछताछ के चरण में बैंकेटिंग टीम के साथ चर्चा और पुष्टि की जानी चाहिए। वेंडर रिक्वायरमेंट्स के बारे में पहले से स्पष्ट रहना सेटअप के दौरान सरप्राइज़ से बचने में मदद करता है।

एक ब्रांडेड हॉलिडे इन प्रॉपर्टी के रूप में, होटल से स्टैंडर्ड एक्सेसिबिलिटी रिक्वायरमेंट्स को पूरा करने की उम्मीद की जाती है, जिसमें स्टेप-फ़्री एक्सेस और मोबिलिटी की ज़रूरतों वाले मेहमानों के लिए उपयुक्त सुविधाएं शामिल हैं। सैफ़ायर 1 की विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी सुविधाएँ — जैसे लिफ़्ट एक्सेस, हॉल के पास सुलभ रेस्ट रूम और रैंप की उपलब्धता — की पुष्टि होटल से की जानी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वे सभी मेहमानों की ज़रूरतों को पूरा करते हैं।

होटल की इवेंट्स टीम मल्टी-डे बुकिंग को मैनेज करने में अनुभवी है और प्लानर्स के साथ काम कर सकती है ताकि सैफ़ायर 1 को प्रॉपर्टी के दूसरे स्पेसेज़ के साथ लगातार कई दिनों तक प्रोग्राम किया जा सके। यह वेन्यू को विस्तारित कॉर्पोरेट रिट्रीट्स, कॉन्फ़्रेंस या शादी सेलिब्रेशन के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाता है जो एक से अधिक दिन तक चलते हैं। मल्टी-डे प्रोग्राम्स के लिए उपलब्धता और शेड्यूलिंग पर प्रारंभिक पूछताछ करते समय कोऑर्डिनेटर के साथ चर्चा की जानी चाहिए।