बोर्ड रूम

होटल अओरा ट्री बाय रिविडो चिक्काजाला, देवनहल्ली में स्थित है, जो उत्तरी बेंगलुरु कॉरिडोर में केंपेगौड़ा इंटरनेशनल एयरपोर्ट के बहुत करीब है। यह बोर्ड रूम को उन मीटिंग्स के लिए विशेष रूप से सुविधाजनक बनाता है जिनमें दूसरे शहरों से आने वाले डेलिगेट्स शामिल होते हैं। मौजूदा ट्रैफ़िक स्थितियों में सटीक दूरी या यात्रा का समय सीधे होटल से कन्फ़र्म करना सबसे अच्छा है।

बोर्ड रूम छोटे एग्ज़ीक्यूटिव गैदरिंग के लिए उपयुक्त बोर्डरूम स्टाइल सीटिंग के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है। सटीक गेस्ट कैपेसिटी और किसी भी वैकल्पिक सीटिंग अरेंजमेंट के लिए, सीधे होटल की इवेंट्स टीम से संपर्क करने की सलाह दी जाती है, क्योंकि कॉन्फ़िगरेशन विशिष्ट ज़रूरतों के आधार पर अलग-अलग हो सकते हैं।

होटल अओरा ट्री बाय रिविडो अपने डेडिकेटेड मीटिंग्स और इवेंट्स सर्विस के माध्यम से मीटिंग्स और इवेंट्स के लिए बोर्ड रूम प्रदान करता है। क्या पूरे दिन, आधे दिन या प्रति घंटे के पैकेज उपलब्ध हैं, यह होटल की इवेंट्स टीम से कन्फ़र्म किया जाना चाहिए, जो आपके शेड्यूल के लिए सबसे उपयुक्त बुकिंग विकल्पों पर सलाह दे सकती है।

बोर्ड रूम प्रोफेशनल बिज़नेस मीटिंग्स को सपोर्ट करने के लिए तैयार किया गया है, और AV सुविधाएं आमतौर पर होटल की मीटिंग ऑफ़रिंग का हिस्सा होती हैं। उपलब्ध विशिष्ट इक्विपमेंट — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, वीडियोकॉन्फ्रेंसिंग टूल्स या प्रेजेंटेशन सिस्टम — को बुकिंग से पहले होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर से कन्फ़र्म किया जाना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि यह आपकी तकनीकी ज़रूरतों को पूरा करता है।

एक फ़ुल-सर्विस होटल के रूप में, अओरा ट्री बाय रिविडो में इन-हाउस डाइनिंग और हॉस्पिटैलिटी ऑपरेशन है जो आमतौर पर मीटिंग पैकेज तक फैला होता है, जिसमें रिफ़्रेशमेंट ब्रेक, वर्किंग लंच और अन्य कैटरिंग अरेंजमेंट के विकल्प शामिल होते हैं। बोर्ड रूम बुकिंग के लिए उपलब्ध विशिष्ट मेनू और कैटरिंग पैकेज पर पूछताछ प्रक्रिया के दौरान सीधे होटल टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

हाँ, होटल का फ़ुल-सर्विस एनवायरनमेंट — जिसमें अकोमोडेशन, डाइनिंग और डेडिकेटेड मीटिंग सुविधाएं शामिल हैं — का मतलब है कि मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम को एक ही छत के नीचे मैनेज किया जा सकता है, जिससे ऑर्गेनाइज़र और डेलिगेट्स दोनों के लिए कोऑर्डिनेशन आसान हो जाता है। यह अओरा ट्री बाय रिविडो में एक्सटेंडेड बिज़नेस इवेंट्स की मेज़बानी का एक प्रैक्टिकल फ़ायदा है। मल्टी-डे बुकिंग के लिए विशिष्ट पैकेज इवेंट्स टीम के साथ एक्सप्लोर किए जा सकते हैं।

एक फ़ुल-सर्विस होटल के रूप में, अओरा ट्री बाय रिविडो में डेलिगेट्स के लिए ऑन-साइट गेस्ट रूम उपलब्ध हैं जिन्हें मीटिंग से पहले या बाद में ओवरनाइट स्टे की ज़रूरत होती है। यह केंपेगौड़ा इंटरनेशनल एयरपोर्ट से फ़्लाइट से आने वाले या बेंगलुरु के बाहर से यात्रा करने वाले अटेंडीज़ के लिए विशेष रूप से उपयोगी है। ग्रुप बुकिंग के लिए रूम की उपलब्धता और दरों के बारे में सीधे होटल से पूछताछ की जा सकती है।

चिक्काजाला, देवनहल्ली में एक होटल प्रॉपर्टी के रूप में, अओरा ट्री बाय रिविडो में गेस्ट्स और मीटिंग अटेंडीज़ के लिए ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध होने की उम्मीद है। विशिष्ट पार्किंग अरेंजमेंट, जिसमें कैपेसिटी और कोई भी चार्ज शामिल है, इवेंट से पहले सीधे होटल से वेरिफ़ाई किया जाना चाहिए।

बोर्ड रूम अओरा ट्री बाय रिविडो में होटल की डेडिकेटेड मीटिंग्स और इवेंट्स ऑफ़रिंग का हिस्सा है। इसकी सटीक फ़्लोर लोकेशन और लॉबी, रेस्टोरेंट और गेस्ट रूम जैसी अन्य होटल सुविधाओं से इसका संबंध साइट विज़िट या पूछताछ के चरण के दौरान होटल टीम से कन्फ़र्म किया जा सकता है।

अओरा ट्री बाय रिविडो में एक डेडिकेटेड, एंक्लोज्ड मीटिंग स्पेस के रूप में बोर्ड रूम का डिज़ाइन इसे बोर्ड-लेवल और एग्ज़ीक्यूटिव मीटिंग्स के लिए विशिष्ट प्राइवेट, गोपनीय डिस्कशन के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त बनाता है। जिन ऑर्गेनाइज़र को विशिष्ट प्राइवेसी या एक्सेस-कंट्रोल मेज़र्स की ज़रूरत होती है, उन्हें उन ज़रूरतों को पहले से होटल की इवेंट्स टीम को बताना चाहिए ताकि उचित अरेंजमेंट किए जा सकें।

बोर्ड रूम की उपलब्धता और प्राइसिंग के बारे में पूछताछ होटल की मीटिंग्स और इवेंट्स टीम से आधिकारिक अओरा ट्री बाय रिविडो वेबसाइट के माध्यम से या सीधे होटल से संपर्क करके की जा सकती है। इवेंट टीम इवेंट फ़ॉर्मेट, अवधि, कैटरिंग ज़रूरतों और किसी भी अतिरिक्त सर्विस के आधार पर एक टेलर्ड कोटेशन प्रदान कर सकती है।

मीटिंग रूम बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और अमेंडमेंट पॉलिसी रिज़र्वेशन के समय सहमत बुकिंग शर्तों के आधार पर अलग-अलग होती है। प्लानर्स को बुकिंग करते समय होटल की इवेंट्स टीम के साथ विशिष्ट शर्तों की समीक्षा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि किसी भी फ़्लेक्सिबिलिटी की ज़रूरतों को पहले से समझा और सहमत किया जा सके।

होटल अओरा ट्री बाय रिविडो का बोर्ड रूम देवनहल्ली कॉरिडोर में स्थित है, जो मुख्य हाईवे के माध्यम से बेंगलुरु के सेंट्रल बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट से जुड़ता है। हालांकि पीक आवर्स के दौरान ड्राइव में ज़्यादा समय लग सकता है, एयरपोर्ट के पास का लोकेशन आउटस्टेशन डेलिगेट्स वाली मीटिंग्स के लिए विशेष रूप से फ़ायदेमंद है। प्लानर्स को शहर-आधारित अटेंडीज़ के लिए सेशन शेड्यूल करते समय कम्यूट टाइम को ध्यान में रखना चाहिए।

एक डेडिकेटेड मीटिंग्स और इवेंट्स फ़ंक्शन वाले फ़ुल-सर्विस होटल के रूप में, अओरा ट्री बाय रिविडो से अपनी हॉस्पिटैलिटी टीम के माध्यम से इवेंट सपोर्ट प्रदान करने की उम्मीद की जाती है, जिसमें आमतौर पर मीटिंग के दौरान कोऑर्डिनेशन असिस्टेंस, सेटअप और अटेंडेंट सर्विस शामिल होती है। एक विशिष्ट बुकिंग के लिए उपलब्ध ऑन-साइट सपोर्ट की सीमा पर प्लानिंग स्टेज के दौरान होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ चर्चा की जानी चाहिए।