होटल गोल्डन ट्यूलिप उदयपुर

प्रॉपर्टी में कई बैंकेट और कॉन्फ्रेंस स्पेसेज़ हैं जो अलग-अलग ग्रुप साइज़ के लिए उपयुक्त हैं, इंटिमेट बोर्डरूम सेशन से लेकर बड़े सोशल गैदरिंग तक। प्रत्येक स्पेस को इवेंट की ज़रूरतों के आधार पर थिएटर, क्लासरूम, बैंकेट या कॉकटेल फ़ॉर्मेट में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। सटीक हॉल के नाम, व्यक्तिगत PAX आंकड़े और फ़्लोर डाइमेंशन के लिए, प्लानर्स स्पाल्बा पूछताछ फ़ॉर्म के ज़रिए एक विस्तृत फ़्लोर प्लान का अनुरोध कर सकते हैं।

प्रॉपर्टी प्री-फ़ंक्शन गैदरिंग, कॉकटेल इवनिंग और ओपन-एयर रिसेप्शन के लिए उपयुक्त आउटडोर इवेंट एरिया देती है, जो इसके इनडोर बैंकेट स्पेसेज़ का पूरक है। उदयपुर का शुष्क मौसम साल के अधिकांश समय आउटडोर सेटअप को व्यवहार्य बनाता है, हालांकि कवर्ड या सेमी-कवर्ड विकल्प मौसमी मौसम के लिए आकस्मिकता प्रदान करते हैं। विशिष्ट आउटडोर कैपेसिटी और सेटअप फ़ॉर्मेट की पुष्टि स्पाल्बा पूछताछ के ज़रिए की जा सकती है।

होटल गोल्डन ट्यूलिप उदयपुर एक इन-हाउस कैटरिंग टीम चलाता है जिसमें मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू शामिल हैं, जिनमें नॉर्थ इंडियन, कॉन्टिनेंटल और राजस्थानी स्पेशलिटीज़ शामिल हैं। गोल्डन ट्यूलिप ब्रांड के हॉस्पिटैलिटी स्टैंडर्ड के हिस्से के रूप में, किचन वेजिटेरियन, जैन और कस्टमाइज़्ड डाइटरी मेन्यू को अकोमोडेट करता है। अल्कोहल सर्विस स्थानीय राजस्थान एक्साइज़ रेगुलेशन और इवेंट-विशिष्ट अनुमतियों के अधीन है। मेन्यू पैकेज और पर-प्लेट प्राइसिंग डिटेल्स स्पाल्बा के ज़रिए अनुरोध पर उपलब्ध हैं।

होटल कॉन्फ्रेंस और कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए प्रोजेक्टर, स्क्रीन, PA सिस्टम और माइक्रोफ़ोन सेटअप सहित इन-हाउस ऑडियो-विजुअल सपोर्ट देता है। हाइब्रिड और लाइव-स्ट्रीम सेशन को सपोर्ट करने के लिए इवेंट एरिया में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। एक डेडिकेटेड टेक्निकल सपोर्ट टीम सेटअप और ऑन-साइट ट्रबलशूटिंग में सहायता करती है। LED वॉल या स्पेशलाइज़्ड AV इक्विपमेंट की ज़रूरत वाले प्लानर्स स्पाल्बा के ज़रिए सीधे वेन्यू टीम के साथ विकल्पों पर चर्चा कर सकते हैं।

होटल गोल्डन ट्यूलिप उदयपुर बाहर से आने वाले डेलिगेट्स और वेडिंग गेस्ट्स को ऑन-साइट अकोमोडेट करने के लिए आरामदायक गेस्ट रूम और सुइट इन्वेंटरी देता है, जिससे छोटे ग्रुप्स के लिए बाहरी होटल ब्लॉक की ज़रूरत खत्म हो जाती है। स्टैंडर्ड चेक-इन आमतौर पर 14:00 बजे और चेक-आउट 12:00 बजे होता है, जिसमें उपलब्धता के अधीन शुरुआती या देर से चेक-आउट के विकल्प होते हैं। इवेंट ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक रेट्स को स्पाल्बा बुकिंग पूछताछ के ज़रिए नेगोशिएट किया जा सकता है।

सरदारपुरा में होटल गोल्डन ट्यूलिप उदयपुर महाराणा प्रताप एयरपोर्ट से लगभग 20 से 25 किलोमीटर दूर है, जिसमें ट्रैफ़िक के आधार पर 30 से 40 मिनट का अनुमानित रोड ट्रांसफर लगता है। उदयपुर सिटी रेलवे स्टेशन काफी करीब है, जिससे बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए ट्रेन यात्रा एक सुविधाजनक विकल्प बन जाती है। उदयपुर के भीतर यह सेंट्रल लोकेशन प्रमुख कमर्शियल और हेरिटेज डिस्ट्रिक्ट्स तक आसान पहुंच भी देती है, जो उदयपुर में कॉर्पोरेट इवेंट वेन्यू के लिए एक प्रमुख लाभ है।

प्रॉपर्टी इवेंट्स के दौरान मेहमानों के वाहनों को सपोर्ट करने के लिए ऑन-साइट पार्किंग देती है, जिसमें बड़े फ़ंक्शंस के लिए वैले असिस्टेंस उपलब्ध है। ज़्यादा वाहनों की उम्मीद वाले इवेंट्स के लिए, होटल की इवेंट्स टीम सरदारपुरा के आसपास ओवरफ़्लो पार्किंग अरेंजमेंट्स पर सलाह दे सकती है। मेहमानों के ट्रांसपोर्ट या शटल लॉजिस्टिक्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स स्पाल्बा के ज़रिए पूछताछ करते समय ज़रूरतों पर चर्चा कर सकते हैं।

होटल गोल्डन ट्यूलिप उदयपुर गोल्डन ट्यूलिप ब्रांड के प्रॉपर्टी स्टैंडर्ड के अनुरूप एक्सेसिबिलिटी फ़ीचर्स को शामिल करता है, जिसमें ऊपरी मंज़िलों तक लिफ़्ट एक्सेस और मोबिलिटी-इम्पेयर्ड मेहमानों को सपोर्ट करने के लिए डिज़ाइन किए गए ग्राउंड-लेवल इवेंट स्पेसेज़ शामिल हैं। विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी प्रावधान जैसे रैंप की उपलब्धता, एक्सेसिबल रेस्ट रूम और डेज़िग्नेटेड सीटिंग की पुष्टि इवेंट लॉजिस्टिक्स को अंतिम रूप देने से पहले स्पाल्बा पूछताछ पोर्टल के ज़रिए सीधे वेन्यू टीम से की जा सकती है।

उदयपुर भारत के सबसे ज़्यादा मांग वाले वेडिंग डेस्टिनेशन में से एक है, और होटल गोल्डन ट्यूलिप उदयपुर में प्रीमियम तारीखें – विशेष रूप से अक्टूबर से फ़रवरी के सीज़न के दौरान – इवेंट की तारीख से छह से बारह महीने पहले भर जाती हैं। उदयपुर में इस होटल इवेंट वेन्यू के लिए कॉर्पोरेट और MICE बुकिंग आमतौर पर दो से चार महीने पहले कन्फ़र्म की जाती हैं। स्पाल्बा प्लानर्स को बिना किसी देरी के उपलब्धता की जांच करने और बुकिंग पूछताछ सुरक्षित करने की अनुमति देता है।

प्लानर्स स्पाल्बा पर spalba.com पर होटल गोल्डन ट्यूलिप उदयपुर लिस्टिंग पर जा सकते हैं, मेहमानों की संख्या, इवेंट का प्रकार, पसंदीदा तारीखें और कैटरिंग की ज़रूरतों को निर्दिष्ट करते हुए एक विस्तृत इवेंट पूछताछ सबमिट कर सकते हैं, और वेन्यू की सेल्स टीम से जवाब प्राप्त कर सकते हैं। स्पाल्बा शॉर्टलिस्टिंग में सहायता के लिए वेन्यू फ़ोटो और स्पेस डिटेल्स तक पहुंच भी देता है। प्लेटफ़ॉर्म मध्यस्थ देरी के बिना सीधे संचार का समर्थन करता है, जिससे पुष्टि प्रक्रिया सुव्यवस्थित होती है।

होटल गोल्डन ट्यूलिप उदयपुर में कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें इवेंट के साइज़, लीड टाइम और कॉन्ट्रैक्टेड पैकेज के आधार पर अलग-अलग होती हैं। इस कैटेगरी में इंडस्ट्री-स्टैंडर्ड होटल पॉलिसीज़ में आमतौर पर इवेंट की तारीख से निकटता के सापेक्ष टियर वाली कैंसिलेशन चार्जेस शामिल होती हैं, जिसमें एडवांस डिपॉज़िट को एक परिभाषित अवधि से परे नॉन-रिफंडेबल माना जाता है। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे स्पाल्बा के ज़रिए या सीधे होटल से बुकिंग कन्फ़र्म करते समय सभी शर्तों की लिखित में समीक्षा और स्पष्टीकरण करें।

उदयपुर में डेस्टिनेशन वेडिंग को पूरा करने वाले एक फुल-सर्विस होटल के रूप में, होटल गोल्डन ट्यूलिप उदयपुर मल्टी-फ़ंक्शन सेरेमनी – जिसमें मेहंदी, संगीत, फेरे और रिसेप्शन शामिल हैं – को अपने इनडोर और आउटडोर स्पेसेज़ में शेड्यूल करने में सहायता के लिए इवेंट कोऑर्डिनेशन सपोर्ट देता है। होटल की बैंकेट टीम बाहरी डेकोर वेंडर्स के साथ संपर्क करती है और कैटरिंग टाइमलाइन मैनेज करती है। वेडिंग डे के लिए एक ब्राइडल सुइट बुकिंग के समय रूम की उपलब्धता के अधीन कन्फ़र्म किया जा सकता है।

प्रॉपर्टी के कॉन्फ्रेंस-कॉन्फ़िगर किए गए हॉल, इन-हाउस कैटरिंग, गेस्ट रूम इन्वेंटरी और AV इंफ्रास्ट्रक्चर का संयोजन इसे मल्टी-डे MICE प्रोग्राम, एनुअल कॉन्क्लेव और रेसिडेंशियल ट्रेनिंग इवेंट्स के लिए उपयुक्त बनाता है। ग्रुप्स के लिए रूम हायर, डेलिगेट मील, अकोमोडेशन और टेक्निकल सपोर्ट को कवर करने वाले डेडिकेटेड कॉन्फ्रेंस पैकेज संरचित किए जा सकते हैं। कॉर्पोरेट प्लानर्स स्पाल्बा के ज़रिए मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस पूछताछ शुरू कर सकते हैं और वेन्यू से एक समेकित प्रस्ताव प्राप्त कर सकते हैं।

होटल गोल्डन ट्यूलिप उदयपुर, अंतरराष्ट्रीय स्तर पर संबद्ध गोल्डन ट्यूलिप ब्रांड के तहत काम करते हुए, कॉर्पोरेट इवेंट और अकोमोडेशन बुकिंग के लिए GST रेगुलेशन के अनुरूप औपचारिक टैक्स इनवॉइस जारी करता है। वेन्यू, कैटरिंग या रूम के खर्च पर इनपुट टैक्स क्रेडिट की ज़रूरत वाली कंपनियों को बुकिंग कन्फ़र्मेशन के समय अपना GSTIN देना चाहिए। फाइनेंस टीमें स्पाल्बा के ज़रिए प्रारंभिक पूछताछ के बाद होटल के अकाउंट्स डिपार्टमेंट के साथ बिलिंग डिटेल्स का समन्वय कर सकती हैं।