द सीनेट

द सीनेट की कैपेसिटी चुने गए सीटिंग अरेंजमेंट पर निर्भर करती है — बैंकेट राउंड, थिएटर-स्टाइल रोज़ और मिक्स्ड रिसेप्शन लेआउट में मेहमानों की संख्या अलग-अलग होती है। होटल कविथा इंटरनेशनल की वेन्यू टीम खास इवेंट ब्रीफ के आधार पर हर सेटअप के लिए मैक्सिमम कैपेसिटी के बारे में सलाह दे सकती है।

होटल कविथा इंटरनेशनल अपने किचन के ज़रिए इन-हाउस कैटरिंग देता है, जिसे केरल क्यूज़ीन के साथ-साथ व्यापक भारतीय और मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू में अनुभव है। क्या बाहर के कैटरर्स को अनुमति है, यह एक पॉलिसी डिटेल है जिसकी बुकिंग से पहले होटल के इवेंट्स डिपार्टमेंट से पुष्टि कर लेनी चाहिए।

द सीनेट प्रेजेंटेशन, स्पीच और एंटरटेनमेंट को सपोर्ट करने के लिए साउंड सिस्टम और प्रोजेक्शन या स्क्रीन सुविधाओं से लैस है। खास एवी ज़रूरतों वाले इवेंट प्लानर्स — जैसे एलईडी वॉल, लाइव-स्ट्रीमिंग सेटअप, या कस्टम लाइटिंग रिग्स — को वेन्यू टीम के साथ इन ज़रूरतों पर चर्चा करनी चाहिए ताकि यह पुष्टि हो सके कि इन-हाउस क्या दिया जा सकता है और क्या बाहर से अरेंज करने की ज़रूरत हो सकती है।

हां, द सीनेट के अंदर की लाइटिंग को एडजस्ट किया जा सकता है ताकि दिन के समय की फोकस्ड कॉन्फ्रेंस सेटिंग के माहौल को शाम के रिसेप्शन और सेलिब्रेशन के लिए ज़्यादा गर्मजोशी वाले माहौल में बदला जा सके। उपलब्ध सटीक लाइटिंग कंट्रोल ऑप्शन्स पर साइट इंस्पेक्शन या प्लानिंग स्टेज के दौरान होटल के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

द सीनेट को कई तरह के इवेंट फॉर्मेट को सपोर्ट करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, और होटल की टीम एक ही हॉल में दिन के समय के बिज़नेस सेशन से शाम के रिसेप्शन में बदलने जैसे बैक-टू-बैक सेगमेंट को मैनेज करने में अनुभवी है। प्लानर्स को पूछताछ करते समय इवेंट्स टीम के साथ टर्नअराउंड टाइमलाइन और किसी भी रूम चेंजओवर लॉजिस्टिक्स पर चर्चा करनी चाहिए।

होटल कविथा इंटरनेशनल एर्नाकुलम के शेनॉयज़ इलाके में स्थित है, जो कोच्चि का कमर्शियल सेंटर है। यह नेबरहुड रोड से अच्छी तरह से कनेक्टेड है और कोच्चि मेट्रो नेटवर्क के ज़रिए भी पहुंचा जा सकता है, जिससे शहर के अलग-अलग हिस्सों से आने वाले मेहमानों के साथ-साथ बाहर से आने वाले ट्रैवलर्स के लिए भी यह सुविधाजनक है।

एर्नाकुलम का शेनॉयज़ इलाका, जहां होटल कविथा इंटरनेशनल स्थित है, कोच्चि मेट्रो नेटवर्क से जुड़ा है। पब्लिक ट्रांसपोर्ट का उपयोग करने वाले मेहमानों को होटल के सबसे नज़दीकी मेट्रो स्टेशन और पैदल या ऑटो-रिक्शा की दूरी की जांच करनी चाहिए, जिसकी पुष्टि होटल अनुरोध पर कर सकता है।

होटल कविथा इंटरनेशनल के होटल कंपाउंड के भीतर ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध है, जो कार से आने वाले इवेंट मेहमानों के लिए है। बड़े इवेंट्स के लिए जहां मेहमानों की संख्या ज़्यादा होती है, वहां पार्किंग कैपेसिटी के बारे में होटल से जांच करना उचित है ताकि ज़रूरत पड़ने पर ओवरफ्लो अरेंजमेंट्स की पहले से योजना बनाई जा सके।

होटल कविथा इंटरनेशनल एक होटल प्रॉपर्टी है जिसमें इवेंट सुविधाओं के साथ-साथ गेस्ट रूम भी उपलब्ध हैं, जो मल्टी-डे इवेंट्स या ऐसे ओकेज़न्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प है जहां कुछ अटेंडीज़ को रात भर रुकने के लिए अकोमोडेशन की ज़रूरत होती है। रूम की उपलब्धता, रेट्स और किसी भी ग्रुप बुकिंग अरेंजमेंट्स पर होटल की रिज़र्वेशन टीम के साथ सीधे चर्चा की जानी चाहिए।

द सीनेट के लिए प्राइसिंग, उपलब्धता और इवेंट पैकेजेस के बारे में पूछताछ होटल कविथा इंटरनेशनल की इवेंट्स टीम को hotelkavithainternational.com पर आधिकारिक वेबसाइट के ज़रिए या सीधे होटल से फ़ोन पर संपर्क करके की जा सकती है। इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या और ओकेज़न का प्रकार बताने से टीम को एक प्रासंगिक प्रपोज़ल तैयार करने में मदद मिलेगी।

द सीनेट कई सीटिंग और लेआउट कॉन्फ़िगरेशन को सपोर्ट करता है, जिनमें कॉन्फ्रेंस-स्टाइल रोज़, बोर्डरूम अरेंजमेंट्स, बैंकेट राउंड और रिसेप्शन फॉर्मेट शामिल हैं, जिससे प्लानर्स को बिना बड़े बदलाव के फ्लेक्सिबिलिटी मिलती है। इवेंट्स टीम क्लाइंट्स को यह गाइड कर सकती है कि उनके खास मेहमानों की संख्या और इवेंट फॉर्मेट के लिए कौन सा लेआउट सबसे अच्छा काम करता है।

होटल इवेंट कोऑर्डिनेशन सर्विसेज़ देता है जिसमें डेकोर सपोर्ट शामिल हो सकता है, लेकिन जो क्लाइंट्स बाहर के डेकोरेटर के साथ काम करना पसंद करते हैं, उन्हें होटल से पुष्टि करनी चाहिए कि क्या बाहर के वेंडर्स को परिसर में अनुमति है। प्लानिंग प्रोसेस की शुरुआत में वेन्यू टीम के साथ डेकोर प्लान्स, जिसमें कोई भी हैंगिंग या स्ट्रक्चरल ज़रूरतें शामिल हैं, पर चर्चा करना उचित है।

द सीनेट का उपयोग वेडिंग रिसेप्शन और सगाई समारोहों के लिए किया जाता है, और इन-हाउस कैटरिंग टीम केरल क्यूज़ीन के साथ-साथ मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू में अनुभवी है जो वेडिंग हॉस्पिटैलिटी के लिए बहुत सही हैं। वेडिंग रिसेप्शन की योजना बना रहे कपल्स को मेहमानों की कैपेसिटी, कैटरिंग पैकेजेस और डेकोर अरेंजमेंट्स पर चर्चा करने के लिए होटल से संपर्क करना चाहिए।

कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें होटल कविथा इंटरनेशनल द्वारा तय की जाती हैं और यह इवेंट की तारीख, बुकिंग के साइज़ और कितने पहले बदलाव का अनुरोध किया जाता है, इस पर निर्भर कर सकती हैं। क्लाइंट्स को रिज़र्वेशन की पुष्टि करने से पहले इवेंट्स टीम से लिखित रूप में पूरी बुकिंग और कैंसिलेशन की शर्तें मांगनी चाहिए।