होटल लेकेंड, उदयपुर

होटल लेकेंड में कई इवेंट स्पेसेज़ हैं जिनमें एक इंडोर बैंकेट हॉल और लेक बड़ी को नज़रअंदाज़ करता एक आउटडोर लेकसाइड लॉन शामिल है। इन स्पेसेज़ का उपयोग शादी के फ़ंक्शंस, कॉर्पोरेट ऑफसाइट्स और सोशल सेलिब्रेशन जैसे मल्टी-डे इवेंट्स के लिए स्वतंत्र रूप से या संयोजन में किया जा सकता है, जिससे प्लानर्स को सेरेमनी, डाइनिंग और एंटरटेनमेंट सेटअप में मेहमानों को कैसे वितरित किया जाए, इसमें लचीलापन मिलता है।

यह प्रॉपर्टी लेक बड़ी के किनारे पर स्थित है और आउटडोर लॉन स्पेसेज़ देती है जो शादियों, कॉकटेल इवनिंग्स और कल्चरल परफॉरमेंस के लिए एक सुंदर बैकड्रॉप का काम करती है। लेकसाइड सेटिंग बड़े ओपन-एयर सेटअप की अनुमति देती है, हालांकि प्लानर्स को मौसमी मौसम की स्थिति की जांच करने और मानसून-अवधि की बुकिंग के लिए वेन्यू टीम के साथ आकस्मिक व्यवस्था पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है।

होटल लेकेंड एक इन-हाउस कैटरिंग टीम चलाता है जो राजस्थानी, नॉर्थ इंडियन, कॉन्टिनेंटल और जैन विकल्पों सहित मल्टी-कुज़ीन मेन्यू को कवर करती है। उदयपुर में शादियों के लिए एक फुल-सर्विस होटल वेन्यू के रूप में, यह बुफे और प्लेटेड फॉर्मेट में शाकाहारी और मांसाहारी दोनों तरह के स्प्रेड देता है। प्लानर्स को प्रपोज़ल स्टेज के दौरान इवेंट्स टीम के साथ सीधे शराब सर्विस की अनुमति और बार सेटअप विकल्पों की पुष्टि करनी चाहिए।

यह वेन्यू प्रोजेक्टर सिस्टम, LED स्क्रीन, PA सिस्टम और माइक्रोफोन सेटअप से लैस है जो कॉन्फ्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च और MICE इवेंट्स के लिए उपयुक्त हैं। प्रॉपर्टी में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। कॉर्पोरेट इवेंट्स बुक करने वाले प्लानर्स को वेन्यू कोऑर्डिनेटर के साथ टेक्निकल क्रू की उपलब्धता और बैंडविड्थ स्पेसिफिकेशन्स की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है ताकि सीमलेस लाइव-स्ट्रीमिंग या हाइब्रिड मीटिंग की ज़रूरतें पूरी हों।

होटल लेकेंड लेक-फेसिंग और गार्डन-व्यू विकल्पों के साथ कई रूम कैटेगरीज़ में अकोमोडेशन देता है, जिससे यह आउटस्टेशन वेडिंग गेस्ट्स और कॉर्पोरेट डेलिगेट्स के लिए सुविधाजनक है। मल्टी-डे इवेंट्स ऑर्गनाइज़ करने वाले प्लानर्स अटेंडीज़ के लिए कमरे पहले से ब्लॉक कर सकते हैं। सटीक रूम इन्वेंटरी और सुइट कॉन्फ़िगरेशन की पुष्टि रिज़र्वेशन टीम के साथ की जानी चाहिए, क्योंकि उपलब्धता मौसम के अनुसार बदलती रहती है, खासकर पीक राजस्थान विंटर वेडिंग महीनों के दौरान।

होटल लेकेंड अंबामाता में स्थित है, जो महाराणा प्रताप एयरपोर्ट, उदयपुर से लगभग 25 किलोमीटर दूर है, जिससे यह आउटस्टेशन डेलिगेट्स और डेस्टिनेशन वेडिंग गेस्ट्स के लिए सुलभ है। उदयपुर सिटी रेलवे स्टेशन प्रॉपर्टी से लगभग 6 से 8 किलोमीटर दूर है। उदयपुर में डेस्टिनेशन इवेंट प्लान करने वाले ग्रुप्स के लिए, लेक बड़ी के पास होटल की लोकेशन दोनों ट्रांज़िट पॉइंट्स से एक सुंदर ड्राइव देती है।

होटल लेकेंड इवेंट गेस्ट्स के लिए ऑन-साइट पार्किंग देता है, जिसमें बड़े फ़ंक्शंस के दौरान आमतौर पर वैले असिस्टेंस उपलब्ध होती है। शादियों या कॉन्फ्रेंस जैसे हाई-फुटफॉल इवेंट्स के लिए, प्लानर्स को वेन्यू टीम के साथ पहले से कोऑर्डिनेट करना चाहिए ताकि ओवरफ्लो पार्किंग लॉजिस्टिक्स या आस-पास के पार्किंग क्षेत्रों से शटल सर्विसेज़ की व्यवस्था की जा सके, खासकर पीक-सीज़न इवेंट्स के लिए जहां प्रॉपर्टी में कई फ़ंक्शंस एक साथ चल सकते हैं।

होटल मोबिलिटी की ज़रूरतों वाले मेहमानों के लिए बेसिक एक्सेसिबिलिटी इंफ्रास्ट्रक्चर देता है, जिसमें रैंप एक्सेस और ग्राउंड-फ्लोर इवेंट स्पेस विकल्प शामिल हैं। अलग-अलग सक्षम अटेंडीज़ के साथ इवेंट्स ऑर्गनाइज़ करने वाले प्लानर्स को इवेंट की तारीख से पहले वेन्यू कोऑर्डिनेटर के साथ विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतों पर चर्चा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है, ताकि सीटिंग, रेस्ट रूम एक्सेस और प्रॉपर्टी के भीतर ट्रांज़िट के लिए उचित व्यवस्था की पुष्टि और तैयारी पहले से की जा सके।

उदयपुर के इस लेकसाइड होटल में डेस्टिनेशन वेडिंग्स और बड़े कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए, 6 से 12 महीने पहले बुकिंग की दृढ़ता से सलाह दी जाती है, खासकर अक्टूबर से फरवरी के पीक वेडिंग सीज़न के लिए जब उदयपुर में वेन्यू की उपलब्धता सबसे कम होती है। प्लानर्स विशिष्ट तारीख की उपलब्धता की जांच करने और इवेंट्स टीम से एक विस्तृत प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए होटल लेकेंड की स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से सीधे इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं।

एक बार जब कोई प्लानर स्पाल्बा पर होटल लेकेंड की लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम आमतौर पर वेन्यू रेंटल, कैटरिंग पैकेज और अकोमोडेशन ब्लॉक को कवर करते हुए एक कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को प्रपोज़ल की तुलना करने, फ्लोर प्लान एक्सेस करने और कम्युनिकेशन को एक ही जगह पर मैनेज करने की अनुमति देता है, जिससे उदयपुर में डेस्टिनेशन इवेंट प्लानिंग से जुड़ी बार-बार की बातचीत कम हो जाती है।

होटल लेकेंड में मिनिमम बुकिंग वैल्यू और पर-प्लेट प्राइसिंग स्ट्रक्चर प्रपोज़ल स्टेज के दौरान कन्फर्म किए जाते हैं और इवेंट के प्रकार, सप्ताह के दिन और सीज़न के आधार पर भिन्न हो सकते हैं। कॉर्पोरेट मीटिंग्स या छोटे सोशल इवेंट्स के लिए कम मेहमानों की संख्या वाले प्लानर्स को सीधे इन्क्वायरी करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है, क्योंकि वेन्यू अपनी बड़ी बैंकेट कैपेसिटी से परे छोटे कॉन्फ़िगरेशन के लिए उपयुक्त विशिष्ट पैकेज दे सकता है।

उदयपुर के हेरिटेज बेल्ट में लेक बड़ी के पास एक डेस्टिनेशन वेडिंग होटल के रूप में, होटल लेकेंड अपनी इन-हाउस टीम के माध्यम से इवेंट कोऑर्डिनेशन सपोर्ट देता है, जिसमें फ़ंक्शन शेड्यूलिंग, डेकोर ब्रीफिंग और वेंडर संपर्क में सहायता की जाती है। मेहंदी, संगीत, फेरे और रिसेप्शन जैसे मल्टी-डे वेडिंग इटिनरेरी के लिए, वेन्यू टीम प्लानर्स को मेहमानों की संख्या और सेटअप ज़रूरतों के आधार पर प्रत्येक फ़ंक्शन को एक उपयुक्त स्पेस में मैप करने में मदद करती है।

होटल लेकेंड कॉन्फ्रेंस हॉल के उपयोग को अकोमोडेशन ब्लॉक और टीम डाइनिंग के साथ जोड़कर MICE बुकिंग को सपोर्ट करता है, जिससे यह कॉर्पोरेट रिट्रीट, वार्षिक लीडरशिप मीटिंग्स और ऑफसाइट ट्रेनिंग प्रोग्राम्स के लिए व्यावहारिक हो जाता है। डेडिकेटेड इवेंट कोऑर्डिनेटर प्लेनरी सेशन, ब्रेकआउट सेटअप और नेटवर्किंग डिनर को कवर करते हुए दिन-वार शेड्यूल बनाने में सहायता करते हैं। प्लानर्स को अपनी पसंदीदा तारीखों के लिए कस्टमाइज़्ड प्राइसिंग और उपलब्धता प्राप्त करने के लिए प्रॉपर्टी की स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से MICE-विशिष्ट प्रपोज़ल का अनुरोध करना चाहिए।

होटल लेकेंड, एक रजिस्टर्ड कमर्शियल हॉस्पिटैलिटी प्रॉपर्टी के रूप में, वेन्यू रेंटल, कैटरिंग और अकोमोडेशन को कवर करने वाली कॉर्पोरेट बुकिंग के लिए GST-कंप्लायंट इनवॉइस जारी करता है। कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए इवेंट्स बुक करने वाली फाइनेंस टीमें बिलिंग प्रक्रिया के दौरान GSTIN शामिल करने का अनुरोध कर सकती हैं। प्लानर्स को इवेंट कॉन्ट्रैक्ट को अंतिम रूप देते समय होटल की अकाउंट्स टीम के साथ इनवॉइस फॉर्मेट, पेमेंट माइलस्टोन शेड्यूल और एडवांस डिपॉज़िट ज़रूरतों की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।