होटल लिलैक

**होटल लिलैक**, कोटा कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, सोशल गैदरिंग्स और प्राइवेट फ़ंक्शंस के लिए उपयुक्त समर्पित इंडोर इवेंट स्पेसेज़ प्रदान करता है। प्रत्येक स्पेस को इवेंट फ़ॉर्मेट और ग्रुप साइज़ के आधार पर अलग-अलग कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। नाम वाले हॉल डिटेल्स, सीटिंग अरेंजमेंट्स और फ़्लोर डाइमेंशन की तलाश करने वाले प्लानर्स स्पाल्बा पर **होटल लिलैक** लिस्टिंग पर सीधे वेरिफ़ाइड स्पेस जानकारी एक्सेस कर सकते हैं।

स्टेशन मेन रोड, कोटा पर **होटल लिलैक** में आउटडोर इवेंट की उपलब्धता प्रॉपर्टी के मौजूदा इंफ्रास्ट्रक्चर पर निर्भर करती है। कॉकटेल रिसेप्शन या प्री-फ़ंक्शन सेटअप के लिए लॉन, टेरेस या ओपन-एयर स्पेसेज़ उपलब्ध हैं या नहीं, इसकी पुष्टि के लिए, प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे स्पाल्बा पर **होटल लिलैक** लिस्टिंग पेज के ज़रिए एक विशिष्ट इंक्वायरी करें ताकि सटीक, अप-टू-डेट जानकारी मिल सके।

**होटल लिलैक**, कोटा प्रॉपर्टी में आयोजित इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग सर्विसेज़ प्रदान करता है, जिसमें राजस्थान में फुल-सर्विस होटल बैंकेटिंग के लिए सामान्य कुज़ीन विकल्पों की एक रेंज शामिल है। इस कैटेगरी के होटल वेन्यू में आमतौर पर वेजिटेरियन और जैन मेन्यू विकल्प उपलब्ध होते हैं। कन्फ़र्म मेन्यू पैकेज, पर-प्लेट प्राइसिंग और अल्कोहल पॉलिसी के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा के होटल इवेंट बुकिंग प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए सीधे पूछताछ करनी चाहिए।

**होटल लिलैक** कॉर्पोरेट इवेंट्स को ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर के साथ सपोर्ट करता है, जिसमें प्रोजेक्टर, पीए सिस्टम और माइक्रोफ़ोन सेटअप शामिल हैं, जैसा कि कोटा में होटल कॉन्फ्रेंस वेन्यू के लिए स्टैंडर्ड है। टेक्निकल क्रू की उपलब्धता और डेलिगेट के उपयोग के लिए हाई-स्पीड वाई-फ़ाई एक्सेस बुकिंग के समय कन्फ़र्म किया जाना चाहिए। प्लानर्स **होटल लिलैक** के लिए स्पाल्बा इंक्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए सीधे एवी रिक्वायरमेंट डिटेल्स सबमिट कर सकते हैं।

स्टेशन मेन रोड, कोटा पर **होटल लिलैक** इवेंट डेलिगेट्स और ओवरनाइट मेहमानों के लिए अकोमोडेशन प्रदान करता है। कन्फ़र्म रूम काउंट, सुइट की उपलब्धता और आउटस्टेशन अटेंडीज़ के लिए ग्रुप बुकिंग रेट्स के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए प्रॉपर्टी से संपर्क करना चाहिए। ग्रुप रूम ब्लॉक्स आमतौर पर इवेंट पैकेज के साथ अरेंज किए जाते हैं, जिससे कॉन्फ्रेंस और मल्टी-डे सोशल इवेंट्स के लिए कोऑर्डिनेशन सीधा हो जाता है।

**होटल लिलैक** कोटा, राजस्थान में स्टेशन मेन रोड पर स्थित है, जो इसे कोटा जंक्शन रेलवे स्टेशन के बहुत करीब रखता है, जो इस क्षेत्र के सबसे अच्छी तरह से जुड़े रेल हब में से एक है। यह लोकेशन ट्रेन से यात्रा करने वाले आउटस्टेशन मेहमानों और डेलिगेट्स के लिए सुविधाजनक है। प्रमुख बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट्स, कोचिंग इंस्टिट्यूट्स और अन्य शहर के लैंडमार्क की दूरी के लिए, प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग पर लोकेशन टैब देख सकते हैं।

स्टेशन मेन रोड, कोटा पर **होटल लिलैक** से इवेंट मेहमानों के लिए पार्किंग की सुविधा प्रदान करने की उम्मीद है, जो इस इलाके में होटल प्रॉपर्टीज़ के लिए स्टैंडर्ड है। बड़े इवेंट्स के दौरान वैले सर्विस की उपलब्धता, सेल्फ-पार्किंग कैपेसिटी और ओवरफ़्लो पार्किंग अरेंजमेंट्स पर विशिष्ट डिटेल्स बुकिंग को फ़ाइनल करने से पहले स्पाल्बा इंक्वायरी चैनल के ज़रिए सीधे प्रॉपर्टी से कन्फ़र्म की जानी चाहिए।

रैंप एक्सेस, लिफ्ट की उपलब्धता और दिव्यांग मेहमानों के लिए ग्राउंड-फ़्लोर इवेंट स्पेस की उपयुक्तता जैसी एक्सेसिबिलिटी फीचर्स किसी भी इवेंट वेन्यू के लिए महत्वपूर्ण विचार हैं। **होटल लिलैक**, कोटा में समावेशी इवेंट्स आयोजित करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा पर इंक्वायरी सबमिट करते समय एक्सेसिबिलिटी रिक्वायरमेंट्स को विशेष रूप से फ़्लैग करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है, ताकि प्रॉपर्टी टीम उपलब्ध प्रावधानों को पहले से कन्फ़र्म कर सके।

कोटा में कॉर्पोरेट इवेंट वेन्यू के लिए एडवांस बुकिंग टाइमलाइन इवेंट के साइज़ और सीज़न के अनुसार अलग-अलग होती है। **होटल लिलैक** के लिए, राजस्थान में एकेडमिक कैलेंडर और फेस्टिव सीज़न के आसपास पीक डिमांड पीरियड्स में पहले कन्फ़र्मेशन की आवश्यकता हो सकती है। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे कम से कम चार से आठ हफ़्ते पहले बुकिंग प्रक्रिया शुरू करें और **होटल लिलैक** की स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए एक औपचारिक इंक्वायरी भेजकर डेट्स लॉक कर सकते हैं।

एक बार जब कोई प्लानर स्पाल्बा पर **होटल लिलैक** लिस्टिंग के ज़रिए एक इंक्वायरी सबमिट करता है, तो प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम को ब्रीफ़ मिलता है और वह आमतौर पर उपलब्धता, प्राइसिंग और पैकेज डिटेल्स के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को जवाबों को ट्रैक करने, विकल्पों की तुलना करने और बार-बार फ़ोन कॉल करने या ईमेल चेन पर निर्भर रहने की आवश्यकता के बिना एक कन्फ़र्म बुकिंग की ओर बढ़ने की अनुमति देता है।

**होटल लिलैक**, कोटा के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग टर्म्स प्रॉपर्टी के बुकिंग एग्रीमेंट द्वारा नियंत्रित होते हैं, जिसे इंक्वायरी कन्फ़र्मेशन के समय शेयर किया जाता है। पॉलिसीज़ में आमतौर पर एडवांस नोटिस पीरियड्स और डिपॉज़िट रिफंड की शर्तें शामिल होती हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए पैकेज डिटेल्स पर चर्चा करते समय **होटल लिलैक** इवेंट्स टीम से पूरा बुकिंग टर्म्स डॉक्यूमेंट का अनुरोध करना चाहिए।

स्टेशन मेन रोड, कोटा पर **होटल लिलैक** उन परिवारों के लिए शादी की सेरेमनी और रिसेप्शन की मेज़बानी कर सकता है जो सेंट्रल कोटा में एक होटल शादी के वेन्यू की तलाश में हैं। कपल्स और वेडिंग प्लानर्स के लिए, ऑन-साइट कोऑर्डिनेशन सपोर्ट, डेकोर कस्टमाइज़ेशन विकल्प और मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन फ़ॉर्मेट में मल्टी-फ़ंक्शन शेड्यूलिंग पर स्पाल्बा इंक्वायरी प्रक्रिया के ज़रिए अरेंज किए गए शुरुआती प्लानिंग सेशन के दौरान चर्चा की जानी चाहिए।

**होटल लिलैक**, कोटा मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स को सपोर्ट करने के लिए तैयार है, जिसमें ट्रेनिंग वर्कशॉप, एनुअल रिव्यू और डीलर मीट शामिल हैं, जिनके लिए लगातार स्पेस की उपलब्धता, सेशन के दौरान इन-हाउस कैटरिंग और डेलिगेट्स के लिए ओवरनाइट अकोमोडेशन की आवश्यकता होती है। ब्रेकआउट रूम, ब्रांडेड बैकड्रॉप्स या समर्पित प्री-फ़ंक्शन एरिया जैसे MICE-विशिष्ट रिक्वायरमेंट्स वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इंक्वायरी फ़ॉर्म में इन्हें स्पष्ट रूप से रेखांकित करना चाहिए।

**होटल लिलैक**, कोटा, राजस्थान में एक रजिस्टर्ड होटल प्रॉपर्टी के रूप में, कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग्स के लिए जीएसटी-कम्प्लायंट टैक्स इनवॉइस प्रदान करने की उम्मीद है, जो बिज़नेस इवेंट खर्च के लिए एक स्टैंडर्ड रिक्वायरमेंट है। GSTIN-लिंक्ड बिलिंग की आवश्यकता वाली कंपनियों को स्पाल्बा के ज़रिए बुकिंग कन्फ़र्मेशन के समय **होटल लिलैक** अकाउंट्स टीम से सीधे इनवॉइस फ़ॉर्मेट और डॉक्यूमेंटेशन रिक्वायरमेंट्स की पुष्टि करनी चाहिए।