बोर्ड रूम

बोर्ड रूम फॉर्मेट के तौर पर, यह स्पेस छोटे ग्रुप्स के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है, जो आमतौर पर एग्जीक्यूटिव और कॉर्पोरेट मीटिंग से जुड़े होते हैं। सटीक सीटेड कैपेसिटी टेबल अरेंजमेंट और ज़रूरी सेटअप पर निर्भर करती है। संभावित बुकर्स को अपने इच्छित उपयोग के लिए सटीक मेहमान सीमा की पुष्टि करने के लिए सीधे होटल मौर्या से संपर्क करना चाहिए।

होटल मौर्या बोर्ड रूम के लिए फ्लेक्सिबल बुकिंग अरेंजमेंट ऑफर करता है, जिसमें हाफ-डे और फुल-डे के विकल्प शामिल हैं। उपलब्धता और न्यूनतम बुकिंग अवधि होटल के मौजूदा शेड्यूलिंग और पॉलिसीज़ के अधीन हैं। मौजूदा टाइम-स्लॉट विकल्पों और किसी भी संबंधित प्राइसिंग के लिए सीधे इवेंट्स टीम से जांच करने की सलाह दी जाती है।

बोर्ड रूम स्टैंडर्ड कॉर्पोरेट मीटिंग की ज़रूरतों को सपोर्ट करने के लिए तैयार है, जिसमें आमतौर पर प्रेजेंटेशन और ऑडियो-विजुअल सुविधाएं शामिल होती हैं। उपलब्ध स्पेसिफिक इक्विपमेंट — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन या वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग कैपेबिलिटीज़ — को बुकिंग से पहले होटल मौर्या की इवेंट्स टीम से पुष्टि करनी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि यह आपके इवेंट की टेक्निकल ज़रूरतों को पूरा करता है।

होटल मौर्या में इन-हाउस कैटरिंग सर्विसेज़ हैं, जिन्हें बोर्ड रूम में होने वाले इवेंट्स के लिए अरेंज किया जा सकता है, जिसमें वर्किंग लंच, रिफ्रेशमेंट ब्रेक और बेवरेजेज़ शामिल हैं। यह ऑर्गेनाइज़र्स को बाहरी वेंडर्स को शामिल किए बिना मील्स और मीटिंग सेशन को कोऑर्डिनेट करने की सुविधा देता है। स्पेसिफिक मेन्यू, डाइटरी रिक्वायरमेंट्स और कैटरिंग पैकेज डिटेल्स पर सीधे होटल से चर्चा की जानी चाहिए।

बाहरी कैटरिंग वेंडर्स पर होटल मौर्या की पॉलिसी की पुष्टि इवेंट्स टीम से करनी चाहिए, क्योंकि ज़्यादातर फुल-सर्विस होटल प्रॉपर्टी पर होने वाले इवेंट्स के लिए अपनी इन-हाउस कैटरिंग का उपयोग पसंद करते हैं या ज़रूरी मानते हैं। बुकिंग प्रोसेस में इस सवाल को जल्दी उठाना उचित है ताकि उसी के अनुसार प्लान किया जा सके।

होटल मौर्या एक फुल-सर्विस होटल है, जिसमें मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम या बाहर से आने वाले विज़िटर्स के लिए गेस्ट रूम उपलब्ध हैं। एक ही प्रॉपर्टी पर अकोमोडेशन होने से ओवरनाइट स्टे के लिए लॉजिस्टिक्स आसान हो जाते हैं। रूम की उपलब्धता और कॉर्पोरेट रूम-ब्लॉक अरेंजमेंट को होटल की रिज़र्वेशन टीम के साथ कोऑर्डिनेट किया जा सकता है।

होटल मौर्या गांधी नगर, बेंगलुरु में स्थित है, जो शहर का एक अच्छी तरह से जुड़ा हुआ नेबरहुड है और सेंट्रल बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट्स और कमर्शियल एरियाज़ तक अच्छी रोड एक्सेस प्रदान करता है। केंपेगौड़ा इंटरनेशनल एयरपोर्ट या बेंगलुरु के अन्य हिस्सों से आने वाले अटेंडीज़ कैब, ऑटो-रिक्शा या प्राइवेट व्हीकल से प्रॉपर्टी तक पहुंच सकते हैं। होटल का फ्रंट डेस्क स्पेसिफिक डायरेक्शन प्रदान कर सकता है या लोकल ट्रांसपोर्ट गाइडेंस में सहायता कर सकता है।

होटल मौर्या में प्रॉपर्टी पर आने वाले मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएं उपलब्ध हैं। पार्किंग कैपेसिटी की सीमा और लागू होने वाले किसी भी शुल्क की पुष्टि सीधे होटल से करनी चाहिए, खासकर यदि डेलिगेट्स का एक बड़ा ग्रुप प्राइवेट व्हीकल से आने की उम्मीद है।

बोर्ड रूम के लिए प्राइसिंग बुकिंग की अवधि, अटेंडीज़ की संख्या, कैटरिंग ज़रूरतों और अनुरोध की गई किसी भी अतिरिक्त सर्विस जैसे कारकों पर निर्भर करती है। होटल मौर्या की इवेंट्स टीम आपकी मीटिंग या इवेंट की स्पेसिफिक ज़रूरतों के आधार पर एक टेलर्ड कोटेशन प्रदान कर सकती है। सटीक प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए अपने इवेंट डिटेल्स के साथ सीधे होटल से संपर्क करना सबसे अच्छा है।

बोर्ड रूम स्पेसेज़ आमतौर पर एक फिक्स्ड या सेमी-फिक्स्ड बोर्डरूम टेबल अरेंजमेंट के साथ कॉन्फ़िगर किए जाते हैं जो फेस-टू-फेस मीटिंग्स और प्रेजेंटेशन के लिए उपयुक्त होते हैं। क्या इस स्पेसिफिक रूम में क्लासरूम या यू-शेप अरेंजमेंट जैसे वैकल्पिक सेटअप संभव हैं, इसकी जांच होटल मौर्या की इवेंट्स टीम से करनी चाहिए, क्योंकि यह रूम के डाइमेंशन और फ़र्नीचर पर निर्भर करता है।

होटल मौर्या का बोर्ड रूम एक फुल-सर्विस होटल के भीतर एक डेडिकेटेड, एंक्लोज्ड मीटिंग रूम की प्राइवेसी और एक्सक्लूसिविटी प्रदान करता है, जिससे यह सेंसिटिव बिज़नेस कन्वर्सेशन और हाई-लेवल लीडरशिप मीटिंग के लिए एक उपयुक्त वातावरण बन जाता है। ओपन को-वर्किंग या शेयर्ड कॉन्फ्रेंस स्पेसेज़ के विपरीत, यह रूम एक समय में केवल एक ग्रुप के लिए एक्सक्लूसिवली बुक किया जाता है। किसी भी स्पेसिफिक प्राइवेसी या सिक्योरिटी ज़रूरतों पर होटल के साथ पहले से चर्चा की जानी चाहिए।

बोर्ड रूम के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें होटल मौर्या की इवेंट्स बुकिंग पॉलिसी द्वारा नियंत्रित होती हैं, जो नोटिस पीरियड और बुकिंग के नेचर के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। ऑर्गेनाइज़र्स को कन्फर्मेशन के समय स्पेसिफिक शर्तों की समीक्षा करने और एग्रीमेंट साइन करने से पहले इवेंट्स टीम के साथ किसी भी फ्लेक्सिबिलिटी ज़रूरतों पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है।

होटल मौर्या की इन-हाउस डाइनिंग सुविधाएं बोर्ड रूम का उपयोग करने वाले डेलिगेट्स के लिए उपलब्ध हैं, जो प्रॉपर्टी छोड़े बिना ब्रेकफास्ट, लंच या डिनर के लिए एक सुविधाजनक विकल्प प्रदान करती हैं। यह फुल-डे कॉर्पोरेट इवेंट्स या मल्टी-डे प्रोग्राम्स के लिए विशेष रूप से उपयोगी है जहां मील ब्रेक को कुशलता से मैनेज करने की ज़रूरत होती है। इवेंट की प्लानिंग करते समय स्पेसिफिक डाइनिंग अरेंजमेंट को होटल के साथ कोऑर्डिनेट किया जा सकता है।

बोर्ड रूम को सुरक्षित करने के लिए ज़रूरी लीड टाइम कुल डिमांड और होटल के मौजूदा उपलब्धता कैलेंडर पर निर्भर करता है। महत्वपूर्ण कॉर्पोरेट इवेंट्स या उन तारीखों के लिए जिन्हें बदलना मुश्किल है, आमतौर पर जितनी जल्दी हो सके पूछताछ करना और बुकिंग कन्फर्म करना उचित है। होटल मौर्या की इवेंट्स टीम मौजूदा उपलब्धता और तारीख को होल्ड करने के लिए ज़रूरी स्टेप्स पर सलाह दे सकती है।