द सीनेट

द सीनेट बेंगलुरु की चर्च स्ट्रीट पर स्थित होटल माया इंटरनेशनल के अंदर है — जो शहर के सबसे जाने-माने और सेंट्रल लोकेशन वाले एड्रेस में से एक है। चर्च स्ट्रीट ज़्यादातर बेंगलुरु निवासियों के लिए जानी-मानी है और शहर के कई हिस्सों से यहां आसानी से पहुंचा जा सकता है। सेंट्रल लोकेशन का मतलब है कि कैब, ऑटो-रिक्शा या पर्सनल व्हीकल से यात्रा करने वाले मेहमान बिना किसी कठिनाई के वेन्यू तक पहुंच सकते हैं।

हां, चर्च स्ट्रीट बेंगलुरु के सेंट्रल कमर्शियल और बिज़नेस एरिया के करीब है, जिससे द सीनेट कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बन जाता है जहां अटेंडीज़ शहर के सेंटर के ऑफिस से आ सकते हैं। आस-पास के इलाके की सेंट्रल लोकेशन प्रमुख बिज़नेस हब से आने वाले प्रतिनिधियों के लिए यात्रा के समय को कम करती है। यह एक्सेसिबिलिटी उन कारणों में से एक है जिसकी वजह से इस स्पेस का उपयोग नियमित रूप से कॉन्फ्रेंस और सेमिनार जैसे प्रोफेशनल गैदरिंग्स के लिए किया जाता है।

द सीनेट के लिए खास कैपेसिटी के आंकड़े सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन — थिएटर स्टाइल, बैंकेट, क्लासरूम या कॉकटेल — के आधार पर अलग-अलग होते हैं, और सटीक संख्या की पुष्टि सीधे होटल माया इंटरनेशनल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। इस स्पेस को अवसर के पैमाने और स्टाइल के अनुरूप कई लेआउट में व्यवस्थित किया जा सकता है।

द सीनेट कॉर्पोरेट इवेंट्स जैसे प्रेजेंटेशन, सेमिनार और प्रोडक्ट लॉन्च को सपोर्ट करने के लिए ऑडियोविजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है। उपलब्ध खास एवी इक्विपमेंट — प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन और साउंड सिस्टम — की पुष्टि बुकिंग इन्क्वायरी करते समय होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। अतिरिक्त इक्विपमेंट आमतौर पर होटल या अप्रूव्ड बाहरी सप्लायर्स के ज़रिए व्यवस्थित किए जा सकते हैं।

होटल माया इंटरनेशनल द सीनेट में इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग सर्विस प्रदान करता है, जिसमें अलग-अलग क्यूज़ीन में शाकाहारी और मांसाहारी दोनों तरह के विकल्प शामिल हैं। डाइट से जुड़ी पसंद और इवेंट के नेचर के अनुरूप मेन्यू कस्टमाइज़ेशन उपलब्ध है। क्या बाहर के कैटरर की अनुमति है, इसकी पुष्टि बुकिंग के समय होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

होटल की फ़ूड एंड बेवरेज टीम द सीनेट में आयोजित इवेंट्स के लिए अलग-अलग डाइट से जुड़ी ज़रूरतों और क्यूज़ीन पसंद को पूरा करने के लिए मेन्यू कस्टमाइज़ेशन प्रदान करती है। आयोजकों को प्लानिंग प्रोसेस के दौरान कैटरिंग टीम के साथ अपनी ज़रूरतों पर विस्तार से चर्चा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है। यह फ्लेक्सिबिलिटी द सीनेट को मल्टीक्यूज़ीन कॉर्पोरेट स्प्रेड और ओकेज़न-स्पेसिफिक सेलिब्रेशन मेन्यू दोनों के लिए उपयुक्त बनाती है।

होटल माया इंटरनेशनल में ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध है। चूंकि चर्च स्ट्रीट बेंगलुरु का एक व्यस्त सेंट्रल एड्रेस है, इसलिए मेहमानों को सलाह दी जाती है कि वे होटल से सीधे पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी वैले अरेंजमेंट की पुष्टि करें, खासकर बड़े इवेंट्स के लिए जहां कई मेहमान कार से आ सकते हैं।

होटल माया इंटरनेशनल की सेंट्रल चर्च स्ट्रीट लोकेशन शहर की मुख्य आर्टेरियल रोड्स और डेडिकेटेड एयरपोर्ट एक्सप्रेसवे के ज़रिए केम्पेगौड़ा इंटरनेशनल एयरपोर्ट से पहुंच योग्य है। यात्रा का समय ट्रैफिक के आधार पर काफी अलग हो सकता है, और इवेंट्स के लिए हवाई जहाज़ से आने वाले मेहमानों को पर्याप्त यात्रा समय का ध्यान रखने की सलाह दी जाती है। होटल का फ्रंट डेस्क एयरपोर्ट से सबसे अच्छे रास्तों या कैब विकल्पों पर मार्गदर्शन प्रदान कर सकता है।

होटल माया इंटरनेशनल एक होटल प्रॉपर्टी है, इसलिए अटेंडीज़ या आयोजकों के लिए ऑन-साइट गेस्ट अकोमोडेशन उपलब्ध है जिन्हें रात भर रुकने की ज़रूरत हो सकती है। यह मल्टी-डे कॉर्पोरेट इवेंट्स या शहर के बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए खास तौर पर उपयोगी है जो द सीनेट में आयोजित सेलिब्रेशन में शामिल हो रहे हैं। इवेंट की प्लानिंग करते समय रूम की उपलब्धता और दरों की पुष्टि होटल की रिज़र्वेशन टीम से की जानी चाहिए।

हां, द सीनेट सगाई फ़ंक्शन, एनिवर्सरी डिनर और छोटे रिसेप्शन इवेंट्स जैसे शादी से जुड़े सोशल गैदरिंग्स के लिए उपयुक्त है। होटल की इवेंट्स टीम ऐसे मौकों के लिए कैटरिंग, डेकोर और लॉजिस्टिक्स को कोऑर्डिनेट करने में मदद कर सकती है। खास डेकोर या एंटरटेनमेंट की ज़रूरत वाले इवेंट्स के लिए, आयोजकों को टीम के साथ अपनी ज़रूरतों पर पहले से चर्चा करनी चाहिए ताकि यह समझा जा सके कि इन-हाउस या रेकमेंडेड वेंडर्स के ज़रिए क्या व्यवस्थित किया जा सकता है।

होटल माया इंटरनेशनल की इवेंट्स टीम द सीनेट में आयोजित इवेंट्स के लिए डेकोर कोऑर्डिनेशन में मदद कर सकती है, और आयोजकों को प्लानिंग कंसल्टेशन के दौरान अपनी विज़न पर चर्चा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है। क्या बाहरी डेकोर वेंडर्स को लाया जा सकता है, इसकी पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए, क्योंकि नीतियां अलग-अलग हो सकती हैं। डेकोर की ज़रूरतों के बारे में शुरुआती चर्चा इवेंट के दिन सुचारू सेटअप सुनिश्चित करने में मदद करती है।

होटल माया इंटरनेशनल में द सीनेट के लिए इन्क्वायरी होटल की इवेंट्स या सेल्स टीम को भेजी जा सकती है, जो उपलब्धता, इवेंट की ज़रूरतों और प्राइसिंग पर चर्चा करेगी। लोकप्रिय तारीखें — खासकर वीकेंड और त्योहारों के दौरान — जल्दी बुक हो जाती हैं, इसलिए जल्दी इन्क्वायरी करने की सलाह दी जाती है। होटल टीम आमतौर पर इवेंट की खास बातों के आधार पर स्पेस, कैटरिंग और किसी भी अतिरिक्त सर्विस का प्रस्ताव प्रदान करेगी।

चूंकि द सीनेट बेंगलुरु की एक प्रमुख शहरी स्ट्रीट पर एक होटल के भीतर संचालित होता है, इसलिए इवेंट्स से स्थानीय नगर निगम के नॉइज़ नियमों और होटल के आंतरिक ऑपरेटिंग दिशानिर्देशों का पालन करने की उम्मीद की जाती है। खास कर्फ्यू टाइमिंग या साउंड-लेवल प्रतिबंधों को प्रोग्राम को अंतिम रूप देने से पहले होटल माया इंटरनेशनल की इवेंट्स टीम से स्पष्ट किया जाना चाहिए। यह लाइव म्यूज़िक या एम्प्लीफाइड एंटरटेनमेंट वाले इवेंट्स के लिए खास तौर पर प्रासंगिक है।

होटल माया इंटरनेशनल एक इन-हाउस इवेंट्स टीम प्रदान करता है जो प्लानिंग प्रोसेस के दौरान आयोजकों के साथ काम करती है — शुरुआती इन्क्वायरी से लेकर ऑन-द-डे कोऑर्डिनेशन तक। कैटरिंग, लॉजिस्टिक्स और वेन्यू सेटअप के लिए एक सिंगल पॉइंट ऑफ़ कॉन्टैक्ट होना फुल-सर्विस होटल के भीतर द सीनेट को बुक करने के व्यावहारिक फ़ायदों में से एक है। आयोजकों को इवेंट की तारीख से काफी पहले सभी ज़रूरतों का ध्यान रखने के लिए टीम को जल्दी शामिल करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।