द बोर्ड रूम

द बोर्ड रूम बोर्डरूम-स्टाइल सीटिंग के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है, जो इसे बड़े ऑडियंस के बजाय छोटे ग्रुप्स के लिए उपयुक्त बनाता है। सटीक कैपेसिटी की पुष्टि सीधे होटल प्रेसिडेंसी की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि बुकिंग के समय किसी भी विशिष्ट लेआउट या सोशल-डिस्टेंसिंग आवश्यकताओं के आधार पर संख्या भिन्न हो सकती है।

होटल प्रेसिडेंसी आमतौर पर हाफ-डे और फुल-डे पैकेज दोनों पर मीटिंग स्पेसेज़ ऑफर करता है, हालांकि द बोर्ड रूम के लिए विशिष्ट विकल्प और न्यूनतम बुकिंग अवधि की पुष्टि रिजर्वेशन या इवेंट्स टीम से करना सबसे अच्छा है। विशेष रूप से पीक बिज़नेस-ट्रैवल पीरियड्स के लिए जल्दी पूछताछ करने की सलाह दी जाती है, जब एर्नाकुलम में मीटिंग रूम की मांग ज़्यादा होती है।

एक होटल के भीतर एक डेडिकेटेड बिज़नेस मीटिंग स्पेस के रूप में जो कॉर्पोरेट क्लाइंटेल को सर्विस देता है, द बोर्ड रूम में स्टैंडर्ड ऑडियो-विजुअल सुविधाएं होने की उम्मीद है। विशिष्ट विवरण — जैसे स्क्रीन साइज़, प्रोजेक्टर या डिस्प्ले टाइप, वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग कैपेबिलिटी और माइक्रोफोन की उपलब्धता — बुकिंग को अंतिम रूप देने से पहले होटल की इवेंट्स टीम से वेरिफाई किए जाने चाहिए।

होटल प्रेसिडेंसी का अपना फ़ूड एंड बेवरेज ऑपरेशन है, और होटल आमतौर पर द बोर्ड रूम में होने वाली मीटिंग्स के लिए कैटरिंग की व्यवस्था कर सकता है, जिसमें चाय और कॉफी ब्रेक, लंच और वर्किंग मील्स शामिल हैं। सटीक कैटरिंग पैकेज, मेनू विकल्प और प्रति-व्यक्ति लागत पर पूछताछ के समय इवेंट्स या बैंंक्वेटिंग टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

विश्वसनीय इंटरनेट कनेक्टिविटी कॉर्पोरेट मीटिंग स्पेसेज़ के लिए एक स्टैंडर्ड रिक्वायरमेंट है, और होटल प्रेसिडेंसी मुख्य रूप से एर्नाकुलम के कमर्शियल डिस्ट्रिक्ट में बिज़नेस ट्रैवलर्स को सर्विस देता है। वाई-फ़ाई रूम हायर में शामिल है या अलग से चार्ज किया जाता है, इसकी पुष्टि कोटेशन का अनुरोध करते समय सीधे होटल से करनी चाहिए।

हाँ, होटल प्रेसिडेंसी एक फुल-सर्विस होटल है जिसमें आउटस्टेशन अटेंडीज़ के लिए गेस्ट रूम उपलब्ध हैं। यह द बोर्ड रूम को मल्टी-डे प्रोग्राम्स के लिए एक सुविधाजनक विकल्प बनाता है, जहां डेलिगेट्स को रात भर रुकने की ज़रूरत होती है, क्योंकि अकोमोडेशन, मील्स और मीटिंग सुविधाएं सभी एक ही प्रॉपर्टी के भीतर व्यवस्थित की जा सकती हैं। रूम की उपलब्धता और ग्रुप रेट्स पर रिजर्वेशन टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

होटल प्रेसिडेंसी प्रॉपर्टी पर पार्किंग सुविधाएं प्रदान करता है, जो एर्नाकुलम में पर्सनल व्हीकल या किराए की कार से द बोर्ड रूम आने वाले डेलिगेट्स के लिए एक प्रैक्टिकल एडवांटेज है। पार्किंग की कैपेसिटी और किसी भी शुल्क की पुष्टि इवेंट से पहले होटल से करना सबसे अच्छा है, खासकर बड़े ग्रुप्स के लिए जहां कई व्हीकल्स की उम्मीद की जा सकती है।

होटल प्रेसिडेंसी सेंट्रल एर्नाकुलम में स्थित है, जो शहर के प्रमुख ट्रांसपोर्ट हब्स के करीब है। एर्नाकुलम जंक्शन रेलवे स्टेशन से सटीक दूरी और यात्रा का समय वर्तमान मैपिंग टूल्स का उपयोग करके या सीधे होटल से पुष्टि करना सबसे अच्छा है, जो आने वाले डेलिगेट्स के लिए सबसे सुविधाजनक मार्ग पर भी सलाह दे सकता है।

कोचीन इंटरनेशनल एयरपोर्ट डोमेस्टिक और इंटरनेशनल दोनों रूट्स को सर्विस देता है, जिससे यह द बोर्ड रूम में मीटिंग के लिए उड़ान भरने वाले डेलिगेट्स के लिए प्राइमरी एयर गेटवे बन जाता है। एर्नाकुलम में एयरपोर्ट से होटल तक की सटीक दूरी और विशिष्ट यात्रा का समय प्रॉपर्टी से पुष्टि किया जाना चाहिए, क्योंकि ट्रैफिक की स्थिति के आधार पर यात्रा का समय भिन्न हो सकता है।

द बोर्ड रूम एक सेल्फ-कंटेन्ड, डेडिकेटेड मीटिंग स्पेस है, न कि किसी बड़े हॉल का पार्टीशंड सेक्शन, जो इसे उन मीटिंग्स के लिए एक स्वाभाविक विकल्प बनाता है जहां प्राइवेसी प्राथमिकता है — जैसे बोर्ड-लेवल स्ट्रेटेजी सेशंस, इन्वेस्टर ब्रीफिंग या एचआर-रिलेटेड डिस्कशन। किसी भी अतिरिक्त प्राइवेसी रिक्वायरमेंट के लिए, जैसे प्रतिबंधित फ्लोर एक्सेस या एनडीए-कम्प्लायंट एवी सेटअप, होटल की इवेंट्स टीम के साथ विशिष्ट ज़रूरतों पर चर्चा करना उचित है।

द बोर्ड रूम एक सेल्फ-कंटेन्ड, डेडिकेटेड मीटिंग स्पेस है, न कि किसी बड़े हॉल का पार्टीशंड सेक्शन, जो इसे उन मीटिंग्स के लिए एक स्वाभाविक विकल्प बनाता है जहां प्राइवेसी प्राथमिकता है — जैसे बोर्ड-लेवल स्ट्रेटेजी सेशंस, इन्वेस्टर ब्रीफिंग या एचआर-रिलेटेड डिस्कशन। किसी भी अतिरिक्त प्राइवेसी रिक्वायरमेंट के लिए, जैसे प्रतिबंधित फ्लोर एक्सेस या एनडीए-कम्प्लायंट एवी सेटअप, होटल की इवेंट्स टीम के साथ विशिष्ट ज़रूरतों पर चर्चा करना उचित है।

द बोर्ड रूम के लिए उपलब्धता और मूल्य निर्धारण के बारे में पूछताछ होटल प्रेसिडेंसी की रिजर्वेशन या इवेंट्स टीम को होटल की ऑफिशियल वेबसाइट presidencyhotel.com के माध्यम से या सीधे फोन द्वारा प्रॉपर्टी से संपर्क करके निर्देशित की जा सकती है। प्रारंभिक पूछताछ करते समय पसंदीदा तारीख, अपेक्षित अटेंडीज़ की संख्या और किसी भी विशिष्ट इक्विपमेंट या कैटरिंग आवश्यकताओं को प्रदान करना सहायक होता है।

होटल प्रेसिडेंसी एर्नाकुलम के कमर्शियल डिस्ट्रिक्ट में बिज़नेस-ओरिएंटेड क्लाइंटेल को सर्विस देता है, और प्रिंटिंग, फोटोकॉपी या सेक्रेटेरियल असिस्टेंस जैसी बिज़नेस सपोर्ट सर्विसेज होटल के माध्यम से उपलब्ध हो सकती हैं। इन सर्विसेज का दायरा और उपलब्धता मीटिंग की तारीख से पहले फ्रंट ऑफिस या इवेंट्स टीम से पुष्टि की जानी चाहिए।

होटल प्रेसिडेंसी में इवेंट स्पेसेज़ के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें बुकिंग के समय किए गए विशिष्ट एग्रीमेंट पर निर्भर करेंगी, जिसमें आवश्यक नोटिस पीरियड और कोई भी लागू शुल्क शामिल है। रिजर्वेशन की पुष्टि करने से पहले पॉलिसी को लिखित रूप में रिव्यू करने और इवेंट्स टीम के साथ किसी भी लचीलेपन की आवश्यकताओं — जैसे रीशेड्यूलिंग की संभावना — पर पहले से चर्चा करने की सलाह दी जाती है।