बोर्ड रूम

हाँ, रूम को सेंट्रल टेबल के चारों ओर सीटिंग के साथ बोर्डरूम-स्टाइल अरेंजमेंट में कॉन्फ़िगर किया गया है, जो कोलैबोरेटिव डिस्कशन और निर्णय लेने के लिए बहुत उपयुक्त है। वैकल्पिक सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन या लेआउट फ्लेक्सिबिलिटी के बारे में सवालों के लिए, सीधे होटल प्रेसिडेंसी इन की इवेंट्स टीम से संपर्क करना सबसे अच्छा है।

होटल प्रेसिडेंसी इन एक अकोमोडेशन प्रॉपर्टी है, इसलिए शहर के बाहर से आने वाले डेलिगेट्स और पार्टिसिपेंट ऑन-साइट रुक सकते हैं। यह मल्टी-डे प्रोग्राम या सुबह के सेशंस के लिए विशेष रूप से सुविधाजनक है, क्योंकि यह अकोमोडेशन और मीटिंग स्पेस को एक ही छत के नीचे रखता है।

होटल एंटली में स्थित है, जो कोलकाता के पूर्वी हिस्से में एक सेंट्रली पोज़िशन्ड नेबरहुड है। एंटली शहर के व्यापक रोड नेटवर्क से जुड़ता है और शहर के उत्तरी और दक्षिणी दोनों हिस्सों से एक्सेसिबल है, जिससे यह विभिन्न क्षेत्रों से आने वाले अटेंडीज़ के लिए एक प्रैक्टिकल मीटिंग पॉइंट बन जाता है।

एंटली लोकेशन कोलकाता के मुख्य रोड नेटवर्क के माध्यम से एक्सेसिबल है, और आस-पास का नेबरहुड पब्लिक ट्रांसपोर्ट और कैब सर्विसेज़ से अच्छी तरह जुड़ा हुआ है। अटेंडीज़ को सलाह दी जाती है कि वे इवेंट के दिन से पहले सीधे होटल से सटीक एड्रेस और किसी भी विशिष्ट एक्सेस इंस्ट्रक्शन की पुष्टि कर लें।

एक होटल प्रॉपर्टी के रूप में, होटल प्रेसिडेंसी इन में इन-हाउस फ़ूड और बेवरेज फैसिलिटीज़ होने की उम्मीद है जो रिफ्रेशमेंट या मील्स के साथ मीटिंग्स को सपोर्ट कर सकती हैं। बोर्ड रूम बुकिंग के लिए उपलब्ध सटीक कैटरिंग पैकेज — जैसे टी ब्रेक, वर्किंग लंच या फुल-डे मील पैकेज — की पुष्टि होटल की इवेंट्स या कैटरिंग टीम से की जानी चाहिए।

बोर्ड रूम में प्रदान किए गए विशिष्ट एवी इक्विपमेंट — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग फैसिलिटीज़ या प्रेजेंटेशन सिस्टम — की पूछताछ के समय होटल प्रेसिडेंसी इन टीम से वेरिफ़ाई किया जाना चाहिए। बुकिंग करते समय, टेक्निकल रिक्वायरमेंट्स की एक लिस्ट शेयर करना मददगार होता है ताकि टीम यह पुष्टि कर सके कि इन-हाउस क्या उपलब्ध है और क्या अलग से अरेंज करने की आवश्यकता हो सकती है।

उपलब्धता और बुकिंग अवधि के विकल्प — जिसमें आधे दिन, पूरे दिन या प्रति घंटे के स्लॉट शामिल हैं — होटल के शेड्यूल और मौजूदा रिज़र्वेशन के आधार पर भिन्न होते हैं। संभावित आयोजकों को वर्तमान उपलब्धता की जांच करने और उनके प्रोग्राम के लिए सबसे उपयुक्त बुकिंग अवधि पर चर्चा करने के लिए सीधे होटल से संपर्क करना चाहिए।

बोर्ड रूम के लिए प्राइसिंग अवधि, सप्ताह के दिन, किसी भी कैटरिंग या एवी रिक्वायरमेंट्स और पार्टिसिपेंट की संख्या पर निर्भर करेगा। किसी विशिष्ट इवेंट के लिए सटीक कोटेशन के लिए, सीधे होटल प्रेसिडेंसी इन की रिज़र्वेशन या इवेंट्स टीम से संपर्क करने की सलाह दी जाती है।

पार्किंग की उपलब्धता की पुष्टि इवेंट से पहले होटल से की जानी चाहिए, खासकर यदि कई अटेंडीज़ ड्राइविंग करके आ रहे हों। एंटली नेबरहुड में आस-पास की सड़कें हैं, हालांकि होटल में ही सटीक पार्किंग अरेंजमेंट की पुष्टि फ्रंट डेस्क या इवेंट्स कोऑर्डिनेटर से पहले से कर लेना सबसे अच्छा है।

बोर्ड रूम की प्राइवेट, होटल-मैनेज्ड सेटिंग इसे कॉन्फिडेंशियल चर्चाओं, एग्जीक्यूटिव ब्रीफिंग और विवेक की आवश्यकता वाली मीटिंग्स के लिए बहुत उपयुक्त बनाती है। होटल के भीतर एक कंटेन्ड स्पेस होने के कारण, यह पब्लिक एरिया से कुछ हद तक अलगाव प्रदान करता है, हालांकि विशिष्ट प्राइवेसी रिक्वायरमेंट्स वाले ग्रुप्स को अपनी ज़रूरतों पर सीधे होटल से चर्चा करनी चाहिए।

चूंकि बोर्ड रूम एक अकोमोडेशन प्रॉपर्टी के भीतर स्थित है, इसलिए विज़िटिंग डेलिगेट्स के लिए रूम हायर को गेस्ट-रूम बुकिंग के साथ जोड़ना संभव हो सकता है। क्या बंडल्ड कॉर्पोरेट पैकेज या नेगोशिएटेड ग्रुप रेट्स उपलब्ध हैं, इस पर सीधे होटल की रिज़र्वेशन टीम से चर्चा की जानी चाहिए।

होटल प्रेसिडेंसी इन में एक्सेसिबिलिटी अरेंजमेंट, जिसमें बोर्ड रूम तक स्टेप-फ्री एक्सेस शामिल है, बुकिंग से पहले होटल से पुष्टि की जानी चाहिए, खासकर यदि किसी अटेंडी को विशिष्ट मोबिलिटी रिक्वायरमेंट्स हों। होटल टीम वर्तमान एक्सेसिबिलिटी प्रोविज़न पर सलाह देने के लिए सबसे अच्छी स्थिति में होगी।

बुकिंग लीड टाइम होटल के मौजूदा ऑक्यूपेंसी और सप्ताह के आवश्यक दिन पर निर्भर करेगा। महत्वपूर्ण मीटिंग्स के लिए जहां एक विशिष्ट तारीख महत्वपूर्ण है, स्पेस को सुरक्षित करने के लिए पहले से पूछताछ करना हमेशा उचित होता है। सीधे होटल प्रेसिडेंसी इन से संपर्क करने पर वर्तमान उपलब्धता की सबसे स्पष्ट तस्वीर मिलेगी।

कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें होटल प्रेसिडेंसी इन द्वारा निर्धारित की जाती हैं और बुकिंग के आकार, दी गई अग्रिम सूचना और भुगतान की गई किसी भी जमा राशि के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। संभावित आयोजकों को रिज़र्वेशन की पुष्टि करते समय होटल से पॉलिसी को स्पष्ट रूप से बताने के लिए कहना चाहिए।