नोवोटेल कोलकाता - होटल एंड रेसिडेंसेस

प्रॉपर्टी में कई नामित इवेंट स्पेसेज़ हैं जिनमें एक ग्रैंड बॉलरूम, छोटे ब्रेकआउट मीटिंग रूम और कॉकटेल रिसेप्शन के लिए उपयुक्त प्री-फ़ंक्शन एरिया शामिल हैं। प्रत्येक स्पेस अलग-अलग सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन - थिएटर स्टाइल, बैंकेट, क्लासरूम और यू-शेप - का समर्थन करता है, जिससे प्लानर्स अपने इवेंट के प्रकार और मेहमानों की संख्या के अनुसार फॉर्मेट का सटीक मिलान कर सकते हैं।

नोवोटेल कोलकाता - होटल एंड रेजिडेंसेस में सामाजिक समारोहों, सनडाउनर्स और कॉकटेल इवेंट्स के लिए उपयुक्त आउटडोर स्पेसेज़ शामिल हैं। इन क्षेत्रों को हाइब्रिड इनडोर-आउटडोर फॉर्मेट के लिए आसन्न इनडोर हॉल के साथ जोड़ा जा सकता है। अपडेटेड उपलब्धता, मौसम आकस्मिक योजनाओं और सटीक आउटडोर कैपेसिटी के आंकड़ों के लिए, प्रॉपर्टी की स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से पूछताछ सबमिट की जा सकती है।

होटल एक पूर्ण-सेवा इन-हाउस कैटरिंग टीम संचालित करता है जिसमें भारतीय, कॉन्टिनेंटल और एशियन विकल्पों सहित मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू शामिल हैं। एक एकॉर ब्रांड प्रॉपर्टी के रूप में, बैंकेट कैटरिंग मानकीकृत गुणवत्ता प्रोटोकॉल का पालन करती है। जैन और वेजिटेरियन मेन्यू अनुरोध पर उपलब्ध हैं। अल्कोहल सर्विस लागू पश्चिम बंगाल उत्पाद शुल्क नियमों के अधीन है। बाहरी कैटरिंग वेंडर्स को आमतौर पर बैंकेट इवेंट्स के लिए अनुमति नहीं है।

नोवोटेल कोलकाता में इवेंट स्पेसेज़ प्रोफेशनल एवी इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस हैं जिसमें एलईडी स्क्रीन, प्रोजेक्टर, पीए सिस्टम और हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी शामिल है। एक समर्पित ऑन-साइट टेक्निकल क्रू कॉन्फ्रेंस और माइस सेटअप का समर्थन करता है। प्रत्येक हॉल के लिए विशिष्ट टेक्निकल स्पेसिफिकेशंस, जिसमें स्क्रीन डाइमेंशन और कनेक्टिविटी विकल्प शामिल हैं, स्पाल्बा पूछताछ फ़ॉर्म के माध्यम से पुष्टि की जा सकती है।

नोवोटेल कोलकाता - होटल एंड रेजिडेंसेस 170 से अधिक रूम और सुइट्स प्रदान करता है, जिसमें रेजिडेंस-स्टाइल अकोमोडेशन शामिल हैं जो बाहर से आने वाले डेलिगेट्स या शादी के मेहमानों द्वारा लंबे समय तक ठहरने के लिए उपयुक्त हैं। बड़े इवेंट्स के लिए रूम ब्लॉक बुकिंग बैंकेट पैकेजेस के साथ बातचीत की जा सकती है। प्लानर्स को स्पाल्बा पर पूछताछ करके वर्तमान रूम इन्वेंट्री और ग्रुप रेट्स की पुष्टि करनी चाहिए।

न्यू टाउन में नोवोटेल कोलकाता - होटल एंड रेजिडेंसेस नेताजी सुभाष चंद्र बोस इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 8 से 10 किलोमीटर दूर है, जिससे यह कोलकाता में माइस इवेंट्स और कॉन्फ्रेंस के लिए सबसे सुविधाजनक रूप से स्थित होटलों में से एक बन जाता है, जो बाहर से या अंतरराष्ट्रीय अटेंडीज़ को आकर्षित करते हैं। ड्राइव में आमतौर पर ट्रैफ़िक की स्थिति के आधार पर 20 से 30 मिनट लगते हैं।

न्यू टाउन इलाका कोलकाता मेट्रो की ऑरेंज लाइन द्वारा सेवित है, जिसके स्टेशन प्रॉपर्टी से सुलभ दूरी के भीतर हैं। होटल निजी वाहनों के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है, और इवेंट मेहमानों के लिए वैले सर्विसेज़ उपलब्ध हैं। महत्वपूर्ण वाहन आवाजाही वाले बड़े इवेंट्स के लिए, मेहमानों के सुचारू आगमन को सुनिश्चित करने के लिए इवेंट्स टीम के साथ अग्रिम समन्वय की सिफारिश की जाती है।

एक पूर्ण-सेवा एकॉर ब्रांड होटल के रूप में, नोवोटेल कोलकाता को एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स को पूरा करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसमें इवेंट फ़्लोर्स तक लिफ़्ट एक्सेस, एंट्री पॉइंट्स पर रैंप प्रोविज़न्स और अलग-अलग विकलांग मेहमानों के लिए सुलभ रूम कॉन्फ़िगरेशन शामिल हैं। विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं वाले इवेंट्स की मेजबानी करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से प्रॉपर्टी टीम के साथ सटीक व्यवस्थाओं की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

नोवोटेल कोलकाता - होटल एंड रेजिडेंसेस में बड़े कॉर्पोरेट इवेंट्स, शादियों और सामाजिक फ़ंक्शंस के लिए, बुकिंग आमतौर पर कम से कम तीन से छह महीने पहले करने की सलाह दी जाती है, खासकर अक्टूबर से फरवरी के बीच पीक सीज़न की तारीखों के लिए। स्पाल्बा के माध्यम से अग्रिम बुकिंग प्लानर्स को वास्तविक समय की उपलब्धता की जांच करने, पैकेजेस की तुलना करने और सीधे प्रॉपर्टी के साथ औपचारिक होल्ड रिक्वेस्ट शुरू करने की अनुमति देती है।

एक बार जब नोवोटेल कोलकाता के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग पर एक पूछताछ सबमिट की जाती है, तो प्रॉपर्टी की समर्पित इवेंट्स और सेल्स टीम संक्षिप्त विवरण प्राप्त करती है और आमतौर पर उपलब्धता पुष्टि, प्रारंभिक पैकेज विकल्पों और साइट विज़िट निमंत्रण के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को प्रतिक्रियाओं की तुलना करने, प्रस्तावों को मैनेज करने और संचार को एक ही स्थान पर ट्रैक करने में सक्षम बनाता है, जिससे पारंपरिक वेन्यू सोर्सिंग की परेशानी कम हो जाती है।

नोवोटेल कोलकाता में बैंकेट प्राइसिंग आमतौर पर फ़ूड और बेवरेज के लिए प्रति-प्लेट पैकेजेस के रूप में संरचित होती है, जिसमें कुछ कॉन्फ़िगरेशन में अलग वेन्यू रेंटल शर्तें लागू होती हैं। न्यूनतम बुकिंग मूल्य, यदि लागू हो, इवेंट के प्रकार, मेहमानों की संख्या और सीज़न पर निर्भर करते हैं। स्पाल्बा के माध्यम से एक औपचारिक पूछताछ के बाद प्रॉपर्टी की सेल्स टीम द्वारा पुष्टि की गई प्राइसिंग डिटेल्स साझा की जाती हैं।

होटल समारोहों, मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन फॉर्मेट में मल्टी-फ़ंक्शन शादी समारोहों के प्रबंधन में अनुभवी एक समर्पित इवेंट्स और बैंकेटिंग टीम प्रदान करता है। कोलकाता के न्यू टाउन में एक पूर्ण-सेवा प्रॉपर्टी के रूप में, बैंकेट सुविधाएं शादी की पार्टियों और बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए समन्वित कैटरिंग, डेकोर ब्रीफिंग और रूम ब्लॉक मैनेजमेंट के साथ कई दिनों के शादी कार्यक्रमों को समायोजित कर सकती हैं।

नोवोटेल कोलकाता - होटल एंड रेजिडेंसेस माइस इवेंट्स के लिए सुसज्जित है जिसमें कई दिनों की कॉन्फ्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च और वार्षिक कॉर्पोरेट गैदरिंग शामिल हैं। लचीले मीटिंग रूम, एक बड़े बॉलरूम, ऑन-साइट अकोमोडेशन और पूर्ण एवी सपोर्ट का संयोजन इसे एंड-टू-एंड कॉर्पोरेट इवेंट होस्टिंग के लिए उपयुक्त बनाता है। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से माइस-विशिष्ट पैकेजेस और डेलिगेट अकोमोडेशन रेट्स का अनुरोध कर सकते हैं।

भारत के जीएसटी फ्रेमवर्क के भीतर संचालित एकॉर पोर्टफोलियो के तहत एक मान्यता प्राप्त हॉस्पिटैलिटी ब्रांड के रूप में, नोवोटेल कोलकाता - होटल एंड रेजिडेंसेस बैंकेट, अकोमोडेशन और इवेंट सर्विसेज़ के लिए जीएसटी-अनुरूप टैक्स इनवॉइस जारी करता है। औपचारिक खरीद ऑर्डर, कंपनी बिलिंग व्यवस्था या विशिष्ट इनवॉइस फॉर्मेट की आवश्यकता वाले कॉर्पोरेट बुकर्स को स्पाल्बा के माध्यम से पूछताछ के चरण में प्रॉपर्टी की सेल्स टीम के साथ इन आवश्यकताओं की पुष्टि करनी चाहिए।