सेन 1

सेन 1 की सटीक कैपेसिटी चुनी गई सीटिंग लेआउट पर निर्भर करती है — थिएटर, क्लासरूम, बोर्डरूम और यू-शेप कॉन्फ़िगरेशन में अलग-अलग संख्या में मेहमान आ सकते हैं। संभावित बुकर्स को अपनी पसंदीदा सेटअप के लिए कन्फ़र्म कैपेसिटी डिटेल्स के लिए सीधे नोवोटेल कोलकाता की इवेंट्स टीम से संपर्क करना चाहिए।

हां, सेन 1 प्रॉपर्टी के भीतर कई मीटिंग और इवेंट रूम्स में से एक है, जो नोवोटेल कोलकाता की अपने कमरों का नाम यूरोपीय नदियों के नाम पर रखने की परंपरा का पालन करता है। इसका मतलब है कि आयोजक मल्टी-ट्रैक प्रोग्राम्स या बड़े गैदरिंग के लिए सेन 1 को आस-पास के कमरों के साथ कंबाइन कर सकते हैं, जिन्हें एक मुख्य रूम और ब्रेकआउट स्पेसेज़ दोनों की ज़रूरत होती है।

नोवोटेल कोलकाता का मॉड्यूलर इवेंट सेटअप सेन 1 को होटल के इवेंट विंग में अन्य कमरों के साथ जोड़ने की अनुमति देता है, जो उन कॉन्फ़्रेंस के लिए खास तौर पर उपयोगी है जिन्हें मुख्य प्लेनरी के साथ पैरेलल ब्रेकआउट सेशंस की ज़रूरत होती है। इवेंट्स टीम एक विशिष्ट प्रोग्राम के लिए स्पेसेज़ के सबसे अच्छे कॉम्बिनेशन पर सलाह दे सकती है।

नोवोटेल कोलकाता के अपने एफ़ एंड बी ऑपरेशंस के ज़रिए इन-हाउस कैटरिंग उपलब्ध है, जिसमें वर्किंग लंच और रिफ़्रेशमेंट ब्रेक्स से लेकर अधिक विस्तृत डाइनिंग अरेंजमेंट्स तक के विकल्प शामिल हैं। बाहरी कैटरिंग वेंडर्स की अनुमति है या नहीं, इसकी पुष्टि बुकिंग के बारे में पूछताछ करते समय इवेंट्स टीम से करनी चाहिए।

नोवोटेल प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर अपनी मीटिंग्स ऑफ़रिंग के हिस्से के रूप में स्टैंडर्ड कॉर्पोरेट एवी सपोर्ट प्रदान करती हैं, जिसमें प्रोजेक्शन स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन और साउंड सिस्टम शामिल हैं। सेन 1 में उपलब्ध विशिष्ट इक्विपमेंट और किसी भी अतिरिक्त हायर ऑप्शन की पुष्टि पूछताछ के समय होटल की इवेंट्स टीम से करनी चाहिए।

होटल न्यू टाउन (राजारहाट) में स्थित है, जो नेताजी सुभाष चंद्र बोस इंटरनेशनल एयरपोर्ट के करीब है — यह भारत के अन्य शहरों या अंतरराष्ट्रीय स्तर पर आने वाले डेलिगेट्स के लिए एक महत्वपूर्ण लाभ है। यात्रा का सटीक समय ट्रैफ़िक के आधार पर अलग-अलग होगा, और होटल वर्तमान अनुमानों या एयरपोर्ट ट्रांसफर अरेंजमेंट्स पर सलाह दे सकता है।

सेन 1 की लोकेशन न्यू टाउन, कोलकाता के प्राइमरी आईटी और कमर्शियल हब के भीतर है, जो इसे उन इवेंट्स के लिए एक लॉजिकल पिक बनाती है जिनके अटेंडीज़ पहले से ही इस बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट में स्थित हैं या विज़िट कर रहे हैं। राजारहाट इलाके में ऑफ़िस वाली कंपनियों को डेलिगेट ट्रैवल टाइम को कम करने के लिए होटल की निकटता सुविधाजनक लगेगी।

हां, नोवोटेल कोलकाता - होटल एंड रेसिडेंसेस ऑन-साइट गेस्ट रूम्स और रेसिडेंसेस प्रदान करता है, जो मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स के लिए लॉजिस्टिक्स को सरल बनाता है, जिससे डेलिगेट्स को अलग से रहने की व्यवस्था करने की ज़रूरत नहीं पड़ती। इवेंट प्लानर्स को बुकिंग करते समय रूम-ब्लॉक अवेलेबिलिटी और ग्रुप रेट्स के बारे में पूछताछ करनी चाहिए।

नोवोटेल कोलकाता में अकोर मीटिंग्स और इवेंट्स प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए की गई बुकिंग एएलएल — अकोर लाइव लिमिटलेस लॉयल्टी प्रोग्राम के तहत पॉइंट्स कमाने और रिडीम करने के लिए योग्य हो सकती है। आरक्षण के समय होटल या अकोर बुकिंग पोर्टल के ज़रिए विशिष्ट शर्तों और योग्यता की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

नोवोटेल कोलकाता - होटल एंड रेसिडेंसेस में न्यू टाउन में इसकी लोकेशन को देखते हुए ऑन-साइट पार्किंग होने की उम्मीद है; हालांकि, बड़े डेलिगेट ग्रुप्स के लिए व्यवस्थाओं की पुष्टि करने से पहले सटीक पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी शुल्क को सीधे प्रॉपर्टी से वेरिफ़ाई किया जाना चाहिए।

सेन 1 के लिए पूछताछ सीधे होटल की डेडिकेटेड इवेंट्स और मीटिंग्स टीम को ऑफ़िशियल अकोर/नोवोटेल वेबसाइट के ज़रिए या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके की जा सकती है। टीम विशिष्ट इवेंट आवश्यकताओं के आधार पर अवेलेबिलिटी, लेआउट ऑप्शंस, कैटरिंग पैकेजेस और टेलर्ड प्राइसिंग प्रदान कर सकती है।

नोवोटेल के मीटिंग रूम्स आमतौर पर स्टैंडर्ड कॉर्पोरेट लेआउट्स जैसे थिएटर, क्लासरूम, बोर्डरूम और यू-शेप में कॉन्फ़िगर किए जाते हैं, जिसमें इवेंट की ज़रूरतों के आधार पर कस्टमाइज़ेशन की संभावना होती है। स्टैंडर्ड सेटअप से परे विशिष्ट डेकोर आवश्यकताओं के लिए, स्पेस के भीतर क्या संभव है, यह समझने के लिए नोवोटेल कोलकाता में इवेंट्स कोऑर्डिनेटर से सलाह लेनी चाहिए।

सेन 1 के लिए विशिष्ट ऑपरेटिंग घंटे और किसी भी समय प्रतिबंध की पुष्टि नोवोटेल कोलकाता की इवेंट्स टीम से करना सबसे अच्छा है, क्योंकि नीतियां दिन, सीज़न और व्यापक होटल ऑपरेशंस के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। कुछ इवेंट फ़ॉर्मेट्स के लिए सुबह-सुबह और देर शाम के स्लॉट उपलब्ध हो सकते हैं, जो पुष्टि के अधीन हैं।

नोवोटेल कोलकाता में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और अमेंडमेंट की शर्तें इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में बताई जाएंगी और वे अकोर की स्टैंडर्ड मीटिंग्स और इवेंट्स नीतियों के अधीन हैं, जो बुकिंग के प्रकार और लीड टाइम के अनुसार अलग-अलग हो सकती हैं। ग्राहकों को आरक्षण की पुष्टि करने से पहले होटल की इवेंट्स टीम के साथ विशिष्ट शर्तों की समीक्षा करने की सलाह दी जाती है।