सेन 2

कैपेसिटी चुनी गई सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर करती है — जैसे थिएटर, क्लासरूम, बोर्डरूम या बैंकेट स्टाइल। नोवोटेल कोलकाता की इवेंट्स टीम पूछताछ करने पर हर लेआउट के लिए सटीक आंकड़े प्रदान कर सकती है। एक टेलर्ड रिकमेंडेशन प्राप्त करने के लिए प्लान किए गए इवेंट के डिटेल्स के साथ सीधे होटल से संपर्क करना सबसे अच्छा है।

हाँ, सेइन 2 नोवोटेल कोलकाता – होटल एंड रेसिडेंसेस के कई मीटिंग और इवेंट रूम्स में से एक है, जिसमें प्रॉपर्टी बड़े बैंकेट और कॉन्फ्रेंस फ़ैसिलिटीज़ भी ऑफ़र करती है। इसका मतलब है कि जो इवेंट्स सेइन 2 से बड़े हैं, या स्पेसेज़ के कॉम्बिनेशन की ज़रूरत है, उन्हें संभावित रूप से उसी वेन्यू के भीतर अकोमोडेट किया जा सकता है। इवेंट्स टीम अधिक कॉम्प्लेक्स ज़रूरतों के लिए रूम्स का सही कॉम्बिनेशन पहचानने में मदद कर सकती है। उदाहरण के लिए, आप रोन जैसे बड़े बैंकेट हॉल पर विचार कर सकते हैं।

हाँ, रूम को थिएटर, क्लासरूम, बोर्डरूम और बैंकेट कॉन्फ़िगरेशन सहित विभिन्न लेआउट में अरेंज किया जा सकता है। होटल की इवेंट्स टीम सेटअप का प्रबंधन करती है और सलाह दे सकती है कि कौन सा अरेंजमेंट प्लान की गई एक्टिविटी के लिए सबसे उपयुक्त है। ऑर्गेनाइज़र्स को पूछताछ या बुकिंग करते समय अपने पसंदीदा लेआउट को स्पेसिफ़ाई करना चाहिए।

होटल की फ़ूड एंड बेवरेज टीम के माध्यम से इन-हाउस कैटरिंग उपलब्ध है, जिसमें कॉफ़ी ब्रेक और वर्किंग लंच से लेकर फ़ुल सिट-डाउन मील्स तक के विकल्प शामिल हैं। मेन्यू के विकल्प और कैटरिंग पैकेज बुकिंग के समय इवेंट्स टीम के साथ डिस्कस किए जा सकते हैं। बाहर के वेंडर्स को भी अनुमति है या नहीं, इसकी पुष्टि सीधे होटल से करनी चाहिए।

नोवोटेल कोलकाता अपने मीटिंग रूम्स, जिसमें सेइन 2 भी शामिल है, में होने वाले इवेंट्स के लिए स्टैंडर्ड ऑडियोविजुअल इक्विपमेंट और कनेक्टिविटी सपोर्ट प्रदान करता है। यह प्रेजेंटेशन और वीडियो-कॉन्फ़्रेन्स्ड सेशन के लिए विशेष रूप से उपयोगी है। इवेंट की तारीख से पहले इवेंट्स टीम के साथ विशिष्ट इक्विपमेंट की उपलब्धता और किसी भी अतिरिक्त टेक्निकल ज़रूरतों की पुष्टि की जानी चाहिए।

प्रॉपर्टी न्यू टाउन (राजारहाट) में स्थित है, जो कोलकाता की एक मॉडर्न प्लांड टाउनशिप और एक बढ़ता हुआ बिज़नेस और कमर्शियल डिस्ट्रिक्ट है। यह इलाका कई आईटी पार्कों और कॉर्पोरेट ऑफ़िसों का घर है, जिससे यह बिज़नेस इवेंट्स के लिए एक सुविधाजनक बेस बन जाता है। नेताजी सुभाष चंद्र बोस इंटरनेशनल एयरपोर्ट न्यू टाउन से एक्सेसिबल है, जो कोलकाता के बाहर से आने वाले अटेंडीज़ के लिए मददगार है।

न्यू टाउन प्रमुख आर्टेरियल रोड्स के माध्यम से सेंट्रल कोलकाता से जुड़ा हुआ है, और डिस्ट्रिक्ट के विकसित होने के साथ इस क्षेत्र का इंफ्रास्ट्रक्चर काफी बेहतर हुआ है। यात्रा का समय दिन के समय और ट्रैफ़िक की स्थिति पर निर्भर करेगा। डेलिगेट्स इवेंट से पहले मौजूदा ट्रांसपोर्ट विकल्पों और यात्रा के समय की जांच करना चाह सकते हैं।

एक फ़ुल-सर्विस होटल के रूप में, नोवोटेल कोलकाता – होटल एंड रेसिडेंसेस में ऑन-साइट पार्किंग फ़ैसिलिटीज़ होने की उम्मीद है। सटीक कैपेसिटी और किसी भी लागू शुल्क की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए, खासकर बड़े इवेंट्स के लिए जहां कई गेस्ट्स कार से आएंगे।

हाँ, नोवोटेल कोलकाता – होटल एंड रेसिडेंसेस गेस्ट रूम्स और रेसिडेंसेस के साथ एक फ़ुल-सर्विस होटल है। यह कोलकाता के बाहर से आने वाले डेलिगेट्स या गेस्ट्स के लिए सुविधाजनक है जिन्हें रात भर रुकने की ज़रूरत है। रूम की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग रेट्स पर होटल के रिज़र्वेशन या इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जा सकती है।

नोवोटेल एकॉर ग्रुप का हिस्सा है, और कॉर्पोरेट क्लाइंट्स जो एएलएल – एकॉर लाइव लिमिटलेस लॉयल्टी प्रोग्राम के सदस्य हैं, वे इस प्रॉपर्टी पर इवेंट्स बुक करते समय लाभ कमा या लागू कर सकते हैं। विशिष्ट शर्तें और योग्य लाभों की पुष्टि होटल से या एकॉर कॉर्पोरेट पूछताछ चैनलों के माध्यम से की जानी चाहिए।

होटल में एक डेडिकेटेड इवेंट्स और बैंकेटिंग टीम है जो रूम सेटअप, कोऑर्डिनेशन और ऑन-द-डे लॉजिस्टिक्स को संभालती है। इसका मतलब है कि इवेंट ऑर्गेनाइज़र रूम चलाने के ऑपरेशनल पहलुओं के बजाय प्रोग्राम पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। किसी भी विशिष्ट सेटअप ज़रूरतों को इवेंट की तारीख से काफी पहले टीम को सूचित किया जाना चाहिए।

उपलब्धता और मूल्य निर्धारण के बारे में पूछताछ नोवोटेल कोलकाता की इवेंट्स या सेल्स टीम को सीधे होटल की आधिकारिक वेबसाइट के माध्यम से या प्रॉपर्टी से सीधे संपर्क करके निर्देशित की जा सकती है। इवेंट की तारीख, अपेक्षित अटेंडीज़ की संख्या, पसंदीदा लेआउट और कैटरिंग ज़रूरतों जैसे डिटेल्स प्रदान करने से टीम को एक प्रासंगिक प्रस्ताव के साथ जवाब देने में मदद मिलेगी।

सेइन 2 उन कंपनियों के लिए एक विशेष रूप से प्रैक्टिकल विकल्प है जो न्यू टाउन और राजारहाट बिज़नेस कॉरिडोर में या उसके आसपास स्थित हैं, क्योंकि होटल उसी डिस्ट्रिक्ट में है। यह निकटता स्थानीय टीमों के लिए यात्रा के समय को कम करती है और विज़िट करने वाले क्लाइंट्स या पार्टनर्स के लिए एयरपोर्ट से वेन्यू तक पहुंचना आसान बनाती है। रूम के कॉर्पोरेट-फ़ोकस्ड कॉन्फ़िगरेशन विकल्प इस उपयोग के मामले को और सपोर्ट करते हैं।

कैंसिलेशन और अमेंडमेंट की शर्तें बुकिंग की प्रकृति, इवेंट की तारीख और पुष्टि के समय सहमत हुए किसी भी पैकेज के आधार पर भिन्न होती हैं। ये डिटेल्स आमतौर पर होटल द्वारा प्रदान किए गए इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में उल्लिखित होते हैं। संभावित बुकर्स को रिज़र्वेशन की पुष्टि करने से पहले इवेंट्स टीम के साथ शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करनी चाहिए।