रोन 2

हाँ, जब नोवोटेल कोलकाता में कई फ़ंक्शन रूम में एक बड़ा कॉन्फ्रेंस या कॉर्पोरेट इवेंट आयोजित किया जा रहा हो, तो रोन 2 को ब्रेकआउट या पैरेलल-सेशन स्पेस के रूप में इस्तेमाल करने के लिए बहुत उपयुक्त है. होटल कई इवेंट स्पेसेज़ प्रदान करता है, जिससे एक ही छत के नीचे एक साथ सेशन चलाना संभव हो जाता है. इवेंट्स टीम यह सलाह दे सकती है कि एक सीमलेस मल्टी-रूम सेटअप के लिए रोन 2 को अन्य रूम्स के साथ कैसे कोऑर्डिनेट किया जाए.

एक फुल-सर्विस होटल के हिस्से के रूप में, नोवोटेल कोलकाता रोन 2 में इवेंट्स के लिए सीधे कैटरिंग की व्यवस्था कर सकता है, जिसमें चाय और कॉफ़ी ब्रेक से लेकर वर्किंग लंच और मल्टी-कोर्स मील तक शामिल हैं. विशिष्ट मेनू, डाइटरी अकोमोडेशन और पैकेज विकल्पों पर बुकिंग के समय होटल की इवेंट्स या कैटरिंग टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए. इन-हाउस कैटरिंग का मतलब है कि ग्रुप्स को दिन के दौरान इवेंट फ़्लोर छोड़ने की ज़रूरत नहीं है.

नोवोटेल कोलकाता – होटल एंड रेसिडेंसेस कोलकाता के प्राथमिक कमर्शियल और बिज़नेस ज़िलों में से एक न्यू टाउन (राजाराहट) में स्थित है. यह क्षेत्र सॉल्ट लेक के सेक्टर V टेक्नोलॉजी हब और अन्य पूर्वी कोलकाता बिज़नेस ज़ोन से अच्छी सड़क कनेक्टिविटी प्रदान करता है, और नेताजी सुभाष चंद्र बोस इंटरनेशनल एयरपोर्ट के करीब स्थित है. यह पूरे शहर से यात्रा करने वाले या शहर से बाहर से आने वाले डेलिगेट्स के लिए एक सुविधाजनक विकल्प बनाता है.

नोवोटेल कोलकाता – होटल एंड रेसिडेंसेस में ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध है, जो न्यू टाउन में सड़क मार्ग से आने वाले डेलिगेट्स के लिए एक प्रैक्टिकल फ़ायदा है. क्या डेडिकेटेड इवेंट पार्किंग या वैले अरेंजमेंट की पेशकश की जाती है, इसकी पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए, क्योंकि उपलब्धता और नीतियां इवेंट के आधार पर भिन्न हो सकती हैं.

रोन 2 की सटीक सीटिंग और स्टैंडिंग कैपेसिटी चुने गए रूम सेटअप के आधार पर भिन्न होती है — उदाहरण के लिए, बोर्डरूम, क्लासरूम, यू-शेप या थिएटर कॉन्फ़िगरेशन. आपके पसंदीदा अरेंजमेंट के अनुरूप सटीक कैपेसिटी के आंकड़ों के लिए, सीधे नोवोटेल कोलकाता इवेंट्स टीम से संपर्क करना सबसे अच्छा है.

नोवोटेल प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर प्रोफेशनल इवेंट्स को सपोर्ट करने के लिए अपने मीटिंग रूम को स्टैंडर्ड ऑडियो-विज़ुअल सुविधाओं से लैस करती हैं, जिसमें प्रोजेक्शन या डिस्प्ले स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन और हाई-स्पीड इंटरनेट कनेक्टिविटी शामिल हो सकती है. रोन 2 के लिए विशिष्ट एवी इन्वेंट्री और उपलब्ध कोई भी अतिरिक्त टेक्निकल सपोर्ट बुकिंग से पहले होटल की इवेंट्स टीम से पुष्टि की जानी चाहिए.

रोन 2 को आमतौर पर इवेंट की प्रकृति और अटेंडीज़ की संख्या के आधार पर कई कॉन्फ़िगरेशन में सेट किया जा सकता है, जैसे बोर्डरूम, क्लासरूम या यू-शेप अरेंजमेंट. होटल की इवेंट्स टीम प्लानर्स को यह मार्गदर्शन दे सकती है कि कौन सा सेटअप मीटिंग फ़ॉर्मेट के लिए सबसे उपयुक्त है और तदनुसार रूम को व्यवस्थित करने में मदद कर सकती है. कस्टम या नॉन-स्टैंडर्ड कॉन्फ़िगरेशन पर बुकिंग प्रक्रिया के दौरान चर्चा की जानी चाहिए.

रोन 2 आमतौर पर आधे दिन और पूरे दिन के सेशन दोनों के लिए बुक किया जा सकता है, जिससे यह अलग-अलग अवधि के इवेंट्स के लिए फ़्लेक्सिबल हो जाता है. उपलब्धता किसी दी गई तारीख के लिए होटल के इवेंट कैलेंडर पर निर्भर करेगी, इसलिए पसंदीदा तारीखों के लिए जल्दी पूछताछ करने की सलाह दी जाती है. इवेंट्स टीम विशिष्ट टाइम-स्लॉट विकल्प और मूल्य निर्धारण संरचना प्रदान कर सकती है.

हाँ, नोवोटेल कोलकाता – होटल एंड रेसिडेंसेस ऑन-साइट होटल रूम और सर्विस्ड रेसिडेंसेस प्रदान करता है, जिससे यह शहर से बाहर या अंतर्राष्ट्रीय अटेंडीज़ वाले इवेंट्स के लिए एक सुविधाजनक सिंगल-वेन्यू सॉल्यूशन बन जाता है. डेलिगेट्स चेक-इन कर सकते हैं, रोन 2 में इवेंट में भाग ले सकते हैं, और अतिरिक्त यात्रा के बिना प्रॉपर्टी पर रह सकते हैं. इवेंट ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट पर होटल की रिज़र्वेशन या इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए.

रोन 2 प्रॉपर्टी के कई फ़ंक्शन स्पेसेज़ में से एक है और होटल के बड़े बॉलरूम या कॉन्फ्रेंस हॉल की तुलना में छोटे, अधिक इंटीमेट प्रोफेशनल गैदरिंग्स के लिए आकार में है. इसका सेल्फ-कंटेन्ड फ़ॉर्मेट इसे कॉन्फिडेंशियल मीटिंग्स, फ़ोकस्ड वर्कशॉप या एग्जीक्यूटिव सेशन के लिए विशेष रूप से उपयुक्त बनाता है जहाँ एक शांत, अधिक प्राइवेट सेटिंग पसंद की जाती है. होटल यह सलाह दे सकता है कि कौन सा स्पेस किसी विशिष्ट इवेंट के स्केल और स्टाइल से सबसे अच्छी तरह मेल खाता है.

न्यू टाउन (राजाराहट) कोलकाता के प्रमुख बिज़नेस ज़िलों में से एक के रूप में विकसित हुआ है, जिसमें इस क्षेत्र में आईटी कैंपस, सरकारी संस्थान और कॉर्पोरेट ऑफ़िस का जमावड़ा है. नोवोटेल कोलकाता में एक इवेंट होस्ट करने से डेलिगेट्स इस सक्रिय कमर्शियल कॉरिडोर में रहते हैं, जिससे पूर्वी कोलकाता में स्थित अटेंडीज़ और नेताजी सुभाष चंद्र बोस इंटरनेशनल एयरपोर्ट पर आने वालों के लिए यात्रा का समय कम हो जाता है. पड़ोस का इंफ्रास्ट्रक्चर मल्टी-ऑर्गेनाइज़ेशन इवेंट्स के लिए आसान लॉजिस्टिक्स का भी समर्थन करता है.

रोन 2 के लिए उपलब्धता और मूल्य निर्धारण नोवोटेल कोलकाता इवेंट्स टीम से सीधे होटल की आधिकारिक वेबसाइट के माध्यम से या प्रॉपर्टी के सेल्स और इवेंट्स विभाग से संपर्क करके प्राप्त किया जा सकता है. इवेंट की तारीख, अपेक्षित अटेंडीज़ की संख्या, पसंदीदा रूम सेटअप और कैटरिंग आवश्यकताओं जैसे विवरण प्रदान करने से टीम को एक अनुकूलित प्रस्ताव तैयार करने में मदद मिलेगी. विशेष रूप से पीक कॉर्पोरेट इवेंट सीज़न के लिए, जल्दी पूछताछ करने की सलाह दी जाती है.

बाहर के वेंडर्स, डेकोरेटरों और बाहरी एवी सप्लायर्स पर नीतियां होटल प्रॉपर्टीज़ में भिन्न होती हैं और होटल के अपने नियमों और शर्तों द्वारा शासित होती हैं. प्लानर्स जो रोन 2 के लिए बाहरी सप्लायर्स लाना चाहते हैं, उन्हें नोवोटेल कोलकाता इवेंट्स टीम से यह समझने के लिए जांच करनी चाहिए कि क्या अनुमति है और क्या कोई होटल-अनुमोदित वेंडर लिस्ट लागू होती है.

नोवोटेल कोलकाता में इवेंट स्पेस बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और अमेंडमेंट शर्तें वेन्यू के इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में निर्धारित की जाती हैं और बुकिंग के आकार, समय और शामिल किसी भी पैकेज के आधार पर भिन्न हो सकती हैं. रिज़र्वेशन की पुष्टि करने से पहले इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करना महत्वपूर्ण है. इवेंट्स टीम पूछताछ के समय प्लानर्स को संबंधित नीतियों के बारे में बता सकती है.