आईटीसी सोनार, ए लक्ज़री कलेक्शन होटल, कोलकाता

आईटीसी सोनार में कई डेडिकेटेड इवेंट स्पेसेज़ हैं, जिनमें **ग्रैंड बॉलरूम** शामिल है, जो बड़े रिसेप्शन और कॉन्फ़्रेंस के लिए उपयुक्त फ़्लैगशिप बैंकेट वेन्यू है, साथ ही ब्रेकआउट सेशंस के लिए छोटे मीटिंग रूम और बोर्डरूम भी हैं। आउटडोर लॉन कॉकटेल इवनिंग और प्री-फ़ंक्शन सेटअप के लिए महत्वपूर्ण क्षमता जोड़ते हैं। प्लानर्स आईटीसी सोनार के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग पर सीधे व्यक्तिगत रूम कैपेसिटी और फ़्लोर प्लान देख सकते हैं।

आईटीसी सोनार में एक लैंडस्केप्ड आउटडोर लॉन है जो कॉकटेल रिसेप्शन, संगीत सेरेमनी और प्री-फ़ंक्शन गैदरिंग के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त है। आउटडोर स्पेस इनडोर बैंकेट हॉल का पूरक है, जिससे प्लानर्स मल्टी-ज़ोन इवेंट फ़ॉर्मेट डिज़ाइन कर सकते हैं। मौसम पर निर्भर बुकिंग के लिए आकस्मिक योजना की आवश्यकता हो सकती है; होटल की ऑन-साइट इवेंट्स टीम सीज़न के आधार पर मार्की और कवर अरेंजमेंट पर सलाह दे सकती है।

आईटीसी सोनार पूरी तरह से इन-हाउस कैटरिंग सेटअप संचालित करता है, जो आईटीसी होटल्स ग्रुप के प्रसिद्ध क्यूलिनरी प्रोग्राम की पहचान है। मेन्यू में भारतीय क्षेत्रीय क्यूज़ीन, कॉन्टिनेंटल, ओरिएंटल और मुग़लई ऑप्शंस शामिल हैं, जिसमें अनुरोध पर डेडिकेटेड जैन और वेजिटेरियन मेन्यू उपलब्ध हैं। यह प्रॉपर्टी अपनी 'रिस्पॉन्सिबल लक्ज़री' सोर्सिंग फ़िलॉसफ़ी के लिए जानी जाती है। वेस्ट बंगाल एक्साइज़ रेगुलेशंस के अनुसार शराब परोसी और मैनेज की जाती है। कस्टमाइज़्ड मेन्यू पैकेजेज़ के लिए स्पाल्बा के माध्यम से पूछताछ करें।

आईटीसी सोनार के इवेंट स्पेसेज़ प्रोफेशनल-ग्रेड ऑडियो-विजुअल सिस्टम से लैस हैं, जिनमें एलईडी डिस्प्ले, प्रोजेक्टर, पीए सिस्टम और हाइब्रिड और इन-पर्सन कॉर्पोरेट फ़ॉर्मेट के लिए उपयुक्त हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी शामिल है। एक डेडिकेटेड टेक्निकल और बैंकेटिंग ऑपरेशंस क्रू इवेंट एग्ज़िक्यूशन को सपोर्ट करता है। बड़े MICE कॉन्फ़्रेंस आयोजित करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ विशिष्ट एवी स्पेक्स और बैंडविड्थ आवश्यकताओं की पुष्टि करनी चाहिए।

आईटीसी सोनार कोलकाता में अपने विशिष्ट लो-राइज़, वॉटरवे-फ़ेसिंग लेआउट में फैले 237 रूम्स और सुइट्स प्रदान करता है। रूम कैटेगरी में सुपीरियर रूम्स, एग्ज़िक्यूटिव क्लब रूम्स और प्रीमियम सुइट्स शामिल हैं। यह इन्वेंट्री मल्टी-डे कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस, डेस्टिनेशन वेडिंग्स और ब्लॉक अकोमोडेशन की आवश्यकता वाले MICE प्रोग्राम्स के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त है। पीक सीज़न के दौरान शुरुआती ग्रुप रूम ब्लॉक रिक्वेस्ट की सलाह दी जाती है; स्पाल्बा लिस्टिंग प्लानर्स को इन्क्वायरी फ़ॉर्म पर निर्देशित कर सकती है।

आईटीसी सोनार कोलकाता के साइंस सिटी एरिया में स्थित है, जो नेताजी सुभाष चंद्र बोस इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लिए गए रूट के आधार पर लगभग 15 से 20 किलोमीटर दूर है। कोलकाता के ट्रैफ़िक की स्थिति के अधीन, यात्रा का समय आमतौर पर सड़क मार्ग से 30 से 50 मिनट तक होता है। यह होटल पूरे भारत से कोलकाता आने वाले कॉर्पोरेट ट्रैवलर्स और वेडिंग गेस्ट्स के लिए एक पसंदीदा लग्ज़री वेन्यू है। स्पाल्बा के लिस्टिंग पेज में लोकेशन डिटेल्स शामिल हैं।

आईटीसी सोनार का सबसे नज़दीकी कोलकाता मेट्रो स्टेशन ईस्ट-वेस्ट कॉरिडोर पर साइंस सिटी या रूबी मोर एरिया है, हालांकि वर्तमान ऑपरेशनल मेट्रो लाइनों से दूरी को देखते हुए मेहमान आमतौर पर टैक्सी या होटल ट्रांसफ़र पर निर्भर रहते हैं। होटल एयरपोर्ट और सिटी ट्रांसफ़र प्रदान करता है या व्यवस्थित कर सकता है। बाहर से आने वाले डेलिगेशन बुक करने वाले इवेंट प्लानर्स को स्पाल्बा कॉन्टैक्ट चैनल के माध्यम से होटल की कंसीयर्ज टीम के साथ सीधे ट्रांसपोर्ट लॉजिस्टिक्स का समन्वय करने की सलाह दी जाती है।

आईटीसी सोनार इवेंट मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है, जिसमें होटल के ऑपरेशनल स्टैंडर्ड के हिस्से के रूप में वैले पार्किंग सर्विसेज़ उपलब्ध हैं। प्रॉपर्टी का लेआउट मिड-टू-लार्ज इवेंट्स के लिए उचित संख्या में वाहनों को समायोजित करता है। हाई-अटेंडेंस बैंकेट इवेंट्स या शादियों के लिए, प्लानर्स को पार्किंग कैपेसिटी और वैले अरेंजमेंट को पहले से कन्फ़र्म करने की सलाह दी जाती है। ओवरफ़्लो पार्किंग ऑप्शंस पर स्पाल्बा के माध्यम से शुरू की गई वेन्यू कोऑर्डिनेशन कॉल के दौरान चर्चा की जा सकती है।

कोलकाता में लग्ज़री होटल वेडिंग बुकिंग के लिए, आईटीसी सोनार आमतौर पर छह से बारह महीने पहले रिज़र्व किया जाता है, खासकर अक्टूबर से फ़रवरी और अप्रैल से मई तक की पीक सीज़न की तारीखों के लिए। बड़े रूम ब्लॉक्स वाले कॉर्पोरेट MICE बुकिंग को कम से कम चार से छह महीने पहले पूछताछ करने से फ़ायदा होता है। प्लानर्स वर्तमान उपलब्धता की जांच करने और चर्चा शुरू करने के लिए आईटीसी सोनार के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से सीधे एक विस्तृत इवेंट इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं।

आईटीसी सोनार की इवेंट बुकिंग पॉलिसीज़, जिसमें एडवांस डिपॉज़िट आवश्यकताएं और कैंसिलेशन शर्तें शामिल हैं, होटल के स्टैंडर्ड बैंकेटिंग कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं और इवेंट के आकार, सीज़न और रूम ब्लॉक आवश्यकताओं के आधार पर भिन्न होती हैं। विशिष्ट शर्तें बुकिंग के समय कन्फ़र्म की जाती हैं। प्लानर्स को शुरुआती चर्चा के दौरान विस्तृत बुकिंग एग्रीमेंट का अनुरोध करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है। स्पाल्बा इन्क्वायरी टूल आईटीसी सोनार की इवेंट्स टीम के साथ पहला संपर्क स्थापित करने में मदद कर सकता है।

आईटीसी होटल्स ग्रुप के हिस्से के रूप में, आईटीसी सोनार कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग, बैंकेटिंग, अकोमोडेशन और सहायक सर्विसेज़ के लिए पूरी तरह से जीएसटी-कम्प्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करता है। कॉर्पोरेट क्लाइंट्स इनपुट टैक्स क्रेडिट पात्रता के लिए बुकिंग के समय अपना जीएसटीआइएन प्रदान कर सकते हैं। होटल की अकाउंट्स और इवेंट्स टीम मल्टी-डे MICE प्रोग्राम्स के लिए कंसोलिडेटेड बिलिंग का समन्वय कर सकती है। प्लानर्स प्रॉपर्टी लिस्टिंग पेज पर स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से बिलिंग स्ट्रक्चर चर्चा शुरू कर सकते हैं।

आईटीसी सोनार डेडिकेटेड बैंकेटिंग और इवेंट्स कोऑर्डिनेटर प्रदान करता है जो प्रॉपर्टी के इनडोर और आउटडोर स्पेसेज़ में मेहंदी, संगीत, वेडिंग सेरेमनी और रिसेप्शन सहित मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग प्रोग्राम्स का प्रबंधन करते हैं। होटल की इन-हाउस क्यूलिनरी, डेकोर और ऑपरेशंस टीम वेडिंग लॉजिस्टिक्स पर सहयोग करती हैं। कोलकाता में डेस्टिनेशन वेडिंग्स या मल्टी-डे सेलिब्रेशन की योजना बना रहे कपल्स के लिए, आईटीसी सोनार के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग होटल की वेडिंग्स टीम से जुड़ने का सीधा चैनल प्रदान करती है।

आईटीसी सोनार की प्रीमियम सुइट इन्वेंट्री, जिसमें इसके बड़े सुइट कैटेगरी शामिल हैं, वेडिंग कपल्स और उनके तत्काल परिवारों के लिए डेडिकेटेड ब्राइडल सुइट्स के रूप में काम कर सकती हैं। ये रूम शादी के दिन आरामदायक प्रिपरेशन स्पेसेज़ प्रदान करते हैं। उपलब्धता समग्र रूम ब्लॉक और इवेंट कॉन्ट्रैक्ट के अधीन है। कपल्स को शुरुआती बुकिंग के समय विशेष रूप से ब्राइडल सुइट एलोकेशन का अनुरोध करने की सलाह दी जाती है; इसे प्रॉपर्टी को सबमिट की गई स्पाल्बा इन्क्वायरी के माध्यम से फ़्लैग किया जा सकता है।

आईटीसी सोनार 237 अकोमोडेशन कीज़ को कई स्केलेबल बैंकेट और कॉन्फ़्रेंस स्पेसेज़, आईटीसी के क्यूलिनरी स्टैंडर्ड्स के तहत मैनेज की जाने वाली इन-हाउस कैटरिंग और एक ही प्रॉपर्टी के तहत प्रोफेशनल एवी सपोर्ट के साथ जोड़ता है। इसका वॉटरवे-फ़ेसिंग लैंडस्केप और आईटीसी का रिस्पॉन्सिबल लक्ज़री सर्टिफ़िकेशन भी सस्टेनेबिलिटी-कॉन्शियस कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए विशिष्ट क्रेडेंशियल के रूप में काम करता है। रूम्स, फ़ूड एंड बेवरेज और टेक्निकल इंफ़्रास्ट्रक्चर का यह कॉम्बिनेशन इसे कोलकाता में बड़े मल्टी-डे MICE प्रोग्राम्स के लिए एक मजबूत दावेदार बनाता है।