कॉन्फ्रेंस रूम 3

रूम को आमतौर पर इवेंट के स्वरूप के आधार पर स्टैंडर्ड कॉर्पोरेट लेआउट्स जैसे बोर्डरूम, क्लासरूम और थिएटर अरेंजमेंट्स में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। विशिष्ट लेआउट विकल्प और प्रत्येक कॉन्फ़िगरेशन में मेहमानों की संख्या की पुष्टि पूछताछ के समय आईटीसी सोनार की इवेंट्स टीम से सीधे की जानी चाहिए।

आईटीसी सोनार में विभिन्न आकारों की मीटिंग और इवेंट फ़ैसिलिटीज़ का एक पोर्टफोलियो है, और कॉन्फ्रेंस रूम 3 छोटे से मध्यम आकार की कॉर्पोरेट गैदरिंग के लिए है जिन्हें एक प्राइवेट और केंद्रित सेटिंग की आवश्यकता होती है। बड़े कॉन्फ्रेंस या मल्टी-सेशन इवेंट्स की मेजबानी करने वाले प्लानर्स प्रॉपर्टी के अन्य वेन्यू का पता लगा सकते हैं, जबकि कॉन्फ्रेंस रूम 3 उन टीमों के लिए उपयुक्त है जिन्हें एक समर्पित ब्रेकआउट या स्टैंडअलोन मीटिंग रूम की आवश्यकता होती है। इवेंट्स टीम ग्रुप की ज़रूरतों के अनुसार सही स्पेस का मिलान करने में मदद कर सकती है।

प्रेजेंटेशन टूल्स और स्क्रीन सहित ऑडियोविजुअल इक्विपमेंट, आईटीसी सोनार की इवेंट्स और बिज़नेस सेंटर टीम के माध्यम से कॉन्फ्रेंस रूम 3 में आयोजित इवेंट्स के लिए व्यवस्थित किए जा सकते हैं। उपलब्ध एवी इक्विपमेंट की सटीक इन्वेंट्री और किसी भी संबंधित लागत की पुष्टि बुकिंग पूछताछ करते समय की जानी चाहिए।

आईटीसी सोनार, एक लक्ज़री कलेक्शन प्रॉपर्टी के रूप में, अपनी फ़ैसिलिटीज़ में बिज़नेस गेस्ट्स के लिए कनेक्टिविटी प्रदान करता है। प्लानर्स को कॉन्फ्रेंस रूम 3 के लिए उपलब्ध विशिष्ट बैंडविड्थ व्यवस्थाओं की पुष्टि इवेंट्स टीम से करनी चाहिए, खासकर उन इवेंट्स के लिए जिन्हें कई एक साथ कनेक्शन या वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग की आवश्यकता होती है।

हाँ, आईटीसी सोनार की फ़ूड एंड बेवरेज टीम कॉन्फ्रेंस रूम 3 का उपयोग करने वाले प्रतिनिधियों के लिए इन-मीटिंग कैटरिंग, जिसमें रिफ्रेशमेंट्स, वर्किंग लंच और मील्स शामिल हैं, का समन्वय कर सकती है। होटल के कई डाइनिंग आउटलेट्स बिज़नेस लंच और पोस्ट-मीटिंग डिनर को मेहमानों को बाहर जाने की आवश्यकता के बिना प्रॉपर्टी पर आयोजित करने की अनुमति भी देते हैं। विशिष्ट मेनू और कैटरिंग पैकेजेस पर बुकिंग प्रक्रिया के दौरान इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जा सकती है।

आईटीसी सोनार का कुलिनरी ऑफ़रिंग प्रॉपर्टी पर कई डाइनिंग आउटलेट्स तक फैला हुआ है, जिससे कॉर्पोरेट दिन को शाम के रिसेप्शन या वर्किंग डिनर में बिना जगह बदले बढ़ाना आसान हो जाता है। इवेंट्स टीम कॉन्फ्रेंस रूम से डाइनिंग या रिसेप्शन सेटिंग में सहज संक्रमण का समन्वय करने में सहायता कर सकती है। प्राइवेट डाइनिंग व्यवस्थाओं के बारे में विवरण बुकिंग के समय चर्चा की जानी चाहिए।

आईटीसी सोनार कोलकाता के सदर्न एवेन्यू और बालीगंज इलाके में स्थित है, जो शहर का एक अपस्केल और अच्छी तरह से जुड़ा हुआ ज़िला है। नेताजी सुभाष चंद्र बोस इंटरनेशनल एयरपोर्ट शहर की मुख्य धमनी सड़कों के माध्यम से सुलभ है, जिससे होटल उन ग्रुप्स के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बन जाता है जिनमें अन्य शहरों से आने वाले प्रतिनिधि शामिल होते हैं। कोलकाता मेट्रो नेटवर्क स्थानीय उपस्थित लोगों के लिए शहर भर में कनेक्टिविटी भी प्रदान करता है।

आईटीसी सोनार की प्रॉपर्टी में मेहमानों और निजी वाहन से आने वाले प्रतिनिधियों के लिए पार्किंग फ़ैसिलिटीज़ शामिल हैं। कॉन्फ्रेंस रूम 3 में मीटिंग में भाग लेने वाले बड़े ग्रुप्स के लिए समर्पित पार्किंग व्यवस्था की जा सकती है या नहीं, इसकी पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए।

आईटीसी सोनार एक लैगून के किनारे अपने स्वयं के लैंडस्केप्ड ग्राउंड्स में स्थित है, जो प्रॉपर्टी को एक शांत, रिट्रीट-जैसी क्वालिटी देती है जो एक विशिष्ट शहरी बिज़नेस होटल से अलग है। इस वातावरण को उन टीमों के लिए एक लाभ माना जाता है जो एक वास्तविक ऑफ-साइट अनुभव की तलाश में हैं जो ऑफिस की व्याकुलता को कम करता है। पूर्ण लग्ज़री हॉस्पिटैलिटी सेवाओं के साथ इस शांत सेटिंग का संयोजन केंद्रित, पूरे दिन के मीटिंग प्रोग्राम्स का समर्थन करता है।

आईटीसी सोनार की कंसीयज टीम विभिन्न आकारों के ग्रुप्स के लिए ट्रांसपोर्टेशन समन्वय में सहायता करने के लिए सुसज्जित है, जिसमें प्रतिनिधियों के लिए एयरपोर्ट ट्रांसफर और सिटी ट्रांसफर शामिल हैं। विशिष्ट परिवहन आवश्यकताओं और लॉजिस्टिक्स पर इवेंट की तारीख से पहले कंसीयज या इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

आईटीसी सोनार एक फुल-सर्विस लग्ज़री होटल है, इसलिए प्रतिनिधियों के लिए गेस्ट रूम और सुइट्स प्रॉपर्टी पर उपलब्ध हैं जिन्हें अपने इवेंट से पहले या बाद में रात भर रुकने की आवश्यकता होती है। कॉन्फ्रेंस रूम के साथ आवास बुक करना अक्सर होटल की इवेंट्स टीम के साथ एक ही समन्वित पूछताछ के हिस्से के रूप में व्यवस्थित किया जा सकता है। रूम की उपलब्धता की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए।

एक लक्ज़री कलेक्शन प्रॉपर्टी के रूप में, आईटीसी सोनार सेवा, हॉस्पिटैलिटी और फ़ैसिलिटीज़ मैनेजमेंट के अंतरराष्ट्रीय स्तर पर मान्यता प्राप्त मानकों पर काम करता है, जो कॉर्पोरेट इवेंट प्लानर्स के लिए प्रोफेशनली मैनेज्ड अनुभव में तब्दील होता है। प्रतिनिधियों को प्रीमियम इन-रूम सुविधाओं, चौकस सेवा और प्रॉपर्टी पर कई आउटलेट्स में कुलिनरी प्रोग्राम का लाभ मिलता है। हॉस्पिटैलिटी इंफ्रास्ट्रक्चर का यह स्तर क्लाइंट्स या सीनियर लीडरशिप की मेजबानी करने वाले संगठनों के लिए एक सार्थक अंतर है।

कॉन्फ्रेंस रूम 3 के लिए पूछताछ आईटीसी सोनार की समर्पित इवेंट्स या सेल्स टीम को निर्देशित की जा सकती है, जो विशिष्ट इवेंट आवश्यकताओं के आधार पर उपलब्धता, लेआउट विकल्प, कैटरिंग पैकेज और मूल्य निर्धारण प्रदान करने में सक्षम होगी। जितनी जल्दी हो सके संपर्क करना उचित है, खासकर उन इवेंट्स के लिए जो सप्ताह के दिनों में होते हैं जब मीटिंग स्पेसेज़ की कॉर्पोरेट मांग सबसे अधिक होती है। संपर्क विवरण आधिकारिक आईटीसी होटल्स वेबसाइट पर उपलब्ध हैं।

कॉन्फ्रेंस रूम 3 के लिए न्यूनतम प्रतिनिधि संख्या, न्यूनतम खर्च की आवश्यकताएं, या डे-हायर नीतियां आईटीसी सोनार के मानक वाणिज्यिक नियमों के अधीन हैं और तारीख और पैकेज के अनुसार भिन्न हो सकती हैं। इन विवरणों की पुष्टि बुकिंग पूछताछ करते समय होटल की इवेंट्स सेल्स टीम से करना सबसे अच्छा है।