कॉन्फ्रेंस रूम 2

हां, कॉन्फ्रेंस रूम 2 एक ब्रेकआउट स्पेस के रूप में काम कर सकता है जब आईटीसी सोनार में कई वेन्यू में एक बड़ा इवेंट आयोजित किया जा रहा हो। प्रॉपर्टी में व्यापक बैंकेटिंग और कॉन्फ्रेंस फ़ैसिलिटीज़ हैं, और इवेंट्स टीम मल्टी-रूम प्रोग्राम्स के समन्वय में अनुभवी है। प्लानर्स को उपलब्धता और रूम कॉम्बिनेशंस की पुष्टि करने के लिए होटल के साथ पूरे इवेंट लेआउट पर चर्चा करनी चाहिए।

आईटीसी सोनार कोलकाता के टांगरा इलाके में ईस्टर्न मेट्रोपॉलिटन बाईपास के किनारे स्थित है, जो शहर के पूर्वी हिस्से में प्रमुख बिज़नेस और कमर्शियल ज़िलों को जोड़ता है। यह स्थिति होटल को सेंट्रल कोलकाता और उत्तर में नेताजी सुभाष चंद्र बोस इंटरनेशनल एयरपोर्ट दोनों से सुलभ बनाती है। शहर के बाहर से आने वाले डेलिगेट्स को बाईपास मार्ग से फ़ायदा होता है, जो घने शहरी ट्रैफिक से बचाता है।

आईटीसी सोनार ईस्टर्न मेट्रोपॉलिटन बाईपास के किनारे टांगरा इलाके में स्थित है, जो एयरपोर्ट के दक्षिण में पड़ता है। सटीक यात्रा का समय ट्रैफिक की स्थिति पर निर्भर करता है। वर्तमान दूरी और अनुमानित यात्रा के समय के लिए, सीधे होटल की कंसीयर्ज टीम से जांच करना सबसे अच्छा है।

आईटीसी सोनार में मेहमानों और डेलिगेट्स के लिए ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध है। पार्किंग क्षमता, शुल्क या वैले व्यवस्था के बारे में विशिष्ट विवरण इवेंट से पहले होटल से पुष्टि करना सबसे अच्छा है।

आईटीसी सोनार में प्रोफेशनल बैंकेट और कैटरिंग टीम हैं जो प्रॉपर्टी में इवेंट्स को सपोर्ट करती हैं, जिसमें कॉन्फ्रेंस रूम 2 में आयोजित होने वाले इवेंट्स भी शामिल हैं। कैटरिंग विकल्प — जैसे चाय और कॉफी सर्विस, वर्किंग लंच, या पूर्ण भोजन व्यवस्था — आमतौर पर होटल की इवेंट्स टीम के माध्यम से व्यवस्थित किए जा सकते हैं। बुकिंग करते समय मेन्यू और पैकेजों के बारे में विवरण पर चर्चा की जानी चाहिए।

एक लग्ज़री कलेक्शन होटल के रूप में, आईटीसी सोनार आमतौर पर प्रॉपर्टी पर इवेंट्स के लिए अपनी इन-हाउस कैटरिंग सेवाओं के साथ काम करता है। क्या बाहरी कैटरर्स को अनुमति है, यह होटल की पॉलिसी के अधीन है, और किसी भी व्यवस्था करने से पहले इसकी पुष्टि सीधे इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

आईटीसी सोनार के इवेंट स्पेसेज़ को होटल के व्यापक इवेंट इंफ्रास्ट्रक्चर द्वारा सपोर्ट किया जाता है, जिसमें आमतौर पर ऑडियोविजुअल उपकरण और टेक्निकल सपोर्ट शामिल होता है। कॉन्फ्रेंस रूम 2 के भीतर उपलब्ध विशिष्ट एवी सेटअप — जिसमें स्क्रीन, प्रोजेक्टर, माइक्रोफ़ोन और कनेक्टिविटी शामिल है — यह सुनिश्चित करने के लिए होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर से पुष्टि की जानी चाहिए कि यह आपके विशिष्ट सेशन की ज़रूरतों को पूरा करता है।

कॉन्फ्रेंस रूम 2 आईटीसी सोनार की व्यापक डिज़ाइन सेंसिबिलिटी को दर्शाता है, जो कंटेम्परेरी एलिगेंस को बंगाली कल्चरल कैरेक्टर के संदर्भों के साथ मिश्रित करता है। स्पेस को केवल फंक्शनल के बजाय उद्देश्यपूर्ण और परिष्कृत महसूस कराने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जो एग्जीक्यूटिव-लेवल की मीटिंग्स के लिए उपयुक्त प्रोफेशनल माहौल का समर्थन करता है। इंटीरियर प्रॉपर्टी की लग्ज़री कलेक्शन पोजिशनिंग के अनुरूप हैं।

हां, आईटीसी सोनार की ईस्टर्न मेट्रोपॉलिटन बाईपास के किनारे लोकेशन इसे उन कॉर्पोरेट विजिटर्स के लिए एक प्रैक्टिकल बेस बनाती है जिनके काम शहर के पूर्वी हिस्से पर केंद्रित हैं, जिसमें टांगरा के पास के आईटी और बिज़नेस ज़ोन शामिल हैं। होटल का इंफ्रास्ट्रक्चर, जिसमें कॉन्फ्रेंस रूम 2 भी शामिल है, छोटी और लंबी अवधि दोनों की प्रोफेशनल विजिट्स को सपोर्ट करने के लिए अच्छी तरह से अनुकूल है। प्रॉपर्टी की कंसीयर्ज और इवेंट्स टीम ठहरने के दौरान डेलिगेट लॉजिस्टिक्स में सहायता करने के लिए तैयार हैं।

आईटीसी सोनार गेस्ट अकोमोडेशन के साथ एक फुल-सर्विस लग्ज़री होटल है, जो उन डेलिगेट्स के लिए एक सुविधाजनक विकल्प है जिन्हें रात भर रुकने की ज़रूरत होती है। इवेंट से जुड़ी बुकिंग के लिए रूम की उपलब्धता और दरों पर होटल की रिजर्वेशन या इवेंट्स टीम से चर्चा की जा सकती है। कॉन्फ्रेंस के साथ रूम बुक करना कभी-कभी एक व्यापक इवेंट पैकेज के हिस्से के रूप में व्यवस्थित किया जा सकता है।

कॉन्फ्रेंस रूम 2 के बारे में पूछताछ आईटीसी सोनार की इवेंट्स या सेल्स टीम को होटल की आधिकारिक वेबसाइट itchotels.com के माध्यम से या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके निर्देशित की जा सकती है। टीम उपलब्धता, मूल्य निर्धारण और आपके इवेंट पर लागू होने वाले किसी भी पैकेज के बारे में जानकारी प्रदान कर सकती है। व्यस्त कॉर्पोरेट या वेडिंग सीज़न के दौरान, विशेष रूप से, काफी पहले से संपर्क करने की सलाह दी जाती है।

आईटीसी सोनार में इवेंट स्पेस बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और मॉडिफिकेशन की शर्तें होटल की इवेंट्स टीम द्वारा निर्धारित की जाती हैं और बुकिंग की प्रकृति और आकार के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। प्लानर्स को अपनी रिजर्वेशन की पुष्टि करते समय लिखित रूप में पूरी शर्तें मांगनी चाहिए। लचीलेपन या जमा आवश्यकताओं के बारे में कोई भी प्रश्न समझौते पर हस्ताक्षर करने से पहले सीधे होटल से पूछना सबसे अच्छा है।

आईटीसी सोनार में प्रॉपर्टी में कई इवेंट और मीटिंग फ़ैसिलिटीज़ हैं, जिसका मतलब है कि एक बड़ा प्रोग्राम आयोजित करने वाले प्लानर्स इवेंट के विभिन्न सेगमेंट्स के लिए कॉन्फ्रेंस रूम 2 को अन्य स्पेसेज़ के साथ उपयोग कर सकते हैं। होटल की इवेंट्स टीम उपलब्ध रूम्स की पूरी रेंज और उन्हें मल्टी-सेशन एजेंडा के अनुरूप कैसे जोड़ा जा सकता है, इस बारे में सलाह दे सकती है। पूछताछ करते समय सभी स्पेसेज़ की उपलब्धता की पुष्टि की जानी चाहिए। उदाहरण के लिए, आप कॉन्फ्रेंस रूम 3 या कॉन्फ्रेंस रूम 4 और 5 जैसे अन्य स्पेसेज़ पर विचार कर सकते हैं।

टांगरा और आसपास का क्षेत्र कोलकाता के पूर्वी कमर्शियल कॉरिडोर के हिस्से के रूप में महत्वपूर्ण रूप से विकसित हुआ है, जिससे आईटीसी सोनार शहर के उस तरफ आईटी पार्कों और बिज़नेस ज़ोन तक सुविधाजनक पहुंच के भीतर स्थित है। ईस्टर्न मेट्रोपॉलिटन बाईपास एयरपोर्ट या सेंट्रल बिज़नेस ज़िलों से आने वाले डेलिगेट्स के लिए अपेक्षाकृत सीधा मार्ग भी प्रदान करता है। उन प्लानर्स के लिए जिनका डेलिगेट बेस पूरे कोलकाता में फैला हुआ है, बाईपास के माध्यम से होटल की कनेक्टिविटी एक प्रैक्टिकल विचार है।