कॉन्फ्रेंस रूम 1

**कॉन्फ्रेंस रूम 1** की विशिष्ट कैपेसिटी चुनी गई सीटिंग अरेंजमेंट — बोर्डरूम, क्लासरूम या थिएटर स्टाइल — पर निर्भर करती है और इसकी पुष्टि सीधे आईटीसी सोनार की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। होटल के डेडिकेटेड कॉन्फ्रेंस कोऑर्डिनेटर आपके डेलीगेट काउंट और इवेंट फॉर्मेट के लिए सबसे उपयुक्त कॉन्फ़िगरेशन पर सलाह दे सकते हैं।

हाँ, आईटीसी सोनार के पास एक पूरी इन-हाउस कैटरिंग टीम है जो मीटिंग्स और कॉन्फ्रेंस के लिए कस्टमाइज़्ड फ़ूड और बेवरेज सेटअप की व्यवस्था कर सकती है। विकल्पों में आमतौर पर वर्किंग लंच और हाई-टी ब्रेक से लेकर स्ट्रक्चर्ड फुल-डे डेलीगेट पैकेज तक शामिल होते हैं। विशिष्ट मेनू और डाइटरी अकोमोडेशन पर प्लानिंग प्रक्रिया के दौरान होटल की इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जा सकती है।

आईटीसी सोनार की कॉन्फ्रेंस फ़ैसिलिटीज़ एवी सेवाओं द्वारा समर्थित हैं, जैसा कि इस स्तर की लग्ज़री कलेक्शन प्रॉपर्टी के लिए मानक है। प्लानर्स को **कॉन्फ्रेंस रूम 1** में उपलब्ध विशिष्ट एवी इक्विपमेंट — जैसे प्रोजेक्शन सिस्टम, स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग कैपेबिलिटीज़ — की पुष्टि सीधे होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर से करनी चाहिए।

आईटीसी सोनार के पास एक व्यापक कॉन्फ्रेंस इंफ्रास्ट्रक्चर है जो प्लानर्स को कई स्पेसेज़ को एक साथ उपयोग करने की अनुमति देता है। **कॉन्फ्रेंस रूम 1** को ब्रेकआउट एरिया, प्री-फ़ंक्शन ज़ोन या बड़े हॉल के साथ जोड़ा जा सकता है ताकि एक सीमलेस मल्टी-रूम इवेंट अनुभव बनाया जा सके। होटल की इवेंट्स टीम आपके विशिष्ट प्रोग्राम के लिए स्पेसेज़ के सबसे अच्छे संयोजन पर सलाह दे सकती है।

आईटीसी सोनार नेताजी सुभाष चंद्र बोस इंटरनेशनल एयरपोर्ट से पहुँचा जा सकता है, जिससे यह अन्य शहरों से यात्रा करने वाले डेलीगेट्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बन जाता है। सटीक यात्रा का समय ट्रैफ़िक की स्थिति पर निर्भर करता है, और होटल की कंसीयर्ज टीम आने वाले मेहमानों के लिए ट्रांसफर व्यवस्था या दिशा-निर्देशों में सहायता कर सकती है।

होटल के कैंपस में ऑन-साइट पार्किंग शामिल है, जो कार से आने वाले डेलीगेट्स के लिए एक लॉजिस्टिकल लाभ है। बड़े समूहों का समन्वय करने वाले प्लानर्स को होटल की इवेंट्स टीम के साथ पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी अग्रिम आरक्षण आवश्यकताओं की जांच करने की सलाह दी जाती है।

आईटीसी सोनार अपने बंगाल-प्रेरित आर्किटेक्चर, रिफ्लेक्टिव वॉटर बॉडीज़ और हरे-भरे लैंडस्केप्ड परिवेश के लिए जाना जाता है, जो शहर के शोर से दूर एक शांत, फ़ोकस्ड माहौल बनाता है। यह सेल्फ-कंटेन्ड कैंपस वातावरण कॉर्पोरेट प्लानर्स द्वारा विशेष रूप से सराहा जाता है जो ऐसा वेन्यू चाहते हैं जो स्पष्ट सोच को प्रोत्साहित करे और अटेंडीज़ को क्वालिटी का संकेत दे। रोज़मर्रा के शहरी वातावरण से यह अलगाव डेलीगेट्स को पूरे दिन के प्रोग्राम के दौरान व्यस्त रहने में मदद कर सकता है।

आईटीसी सोनार कोलकाता के पूर्वी कॉरिडोर में, पश्चिम बंगाल के तंगरा (Tangra) क्षेत्र में स्थित है। एक बढ़ते कमर्शियल ज़ोन में यह स्थिति शहर के विभिन्न हिस्सों से अपेक्षाकृत सुविधाजनक सड़क कनेक्टिविटी प्रदान करती है। होटल की इवेंट्स टीम या कंसीयर्ज कोलकाता के विभिन्न हिस्सों से यात्रा करने वाले अटेंडीज़ के लिए विस्तृत दिशा-निर्देश और मार्गदर्शन प्रदान कर सकती है।

कोटेशन प्राप्त करने या उपलब्धता जांचने के लिए, प्लानर्स को आईटीसी सोनार की डेडिकेटेड इवेंट्स और सेल्स टीम से सीधे होटल की आधिकारिक वेबसाइट के माध्यम से या प्रॉपर्टी पर कॉल करके संपर्क करना चाहिए। इवेंट की तारीख, अपेक्षित डेलीगेट काउंट, पसंदीदा सेटअप स्टाइल और कैटरिंग आवश्यकताओं जैसे विवरण प्रदान करने से टीम को एक सटीक प्रस्ताव तैयार करने में मदद मिलेगी।

एक फुल-सर्विस लग्ज़री कलेक्शन होटल के रूप में, आईटीसी सोनार ऑन-साइट गेस्ट रूम और सुइट्स प्रदान करता है, जिससे कोलकाता के बाहर से यात्रा करने वाले डेलीगेट्स के लिए प्रॉपर्टी पर रहना सुविधाजनक हो जाता है। मल्टी-डे प्रोग्राम आयोजित करने वाले प्लानर्स होटल की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम के माध्यम से ग्रुप रूम ब्लॉक की व्यवस्था कर सकते हैं। बुकिंग के समय विशिष्ट रूम टाइप, दरें और उपलब्धता की पुष्टि की जानी चाहिए।

आईटीसी सोनार की इन-हाउस कैटरिंग टीम विभिन्न डाइटरी रिक्वायरमेंट्स को संभालने के लिए अभ्यस्त है, जिसमें वेजिटेरियन, वीगन और एलर्जी-विशिष्ट अनुरोध शामिल हैं। प्लानर्स को इवेंट कोऑर्डिनेशन प्रक्रिया के दौरान किसी भी विशिष्ट डाइटरी आवश्यकताओं को पहले से सूचित करना चाहिए ताकि किचन तदनुसार तैयारी कर सके। होटल की इवेंट्स टीम यह सुनिश्चित करने के लिए आपके साथ काम करेगी कि सभी डेलीगेट्स को उचित रूप से कैटर किया जाए।

कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें आमतौर पर बुकिंग के समय इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में उल्लिखित होती हैं और इवेंट की तारीख, रूम होल्ड की अवधि और पुष्टि की गई सहायक सेवाओं के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। प्लानर्स को आईटीसी सोनार की इवेंट्स टीम के साथ समझौते को अंतिम रूप देने से पहले इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने की सलाह दी जाती है। होटल के कोऑर्डिनेटर आपको लागू शर्तों के बारे में बता सकते हैं।

**कॉन्फ्रेंस रूम 1** का फॉर्मेट — एक लग्ज़री होटल के भीतर एक डेडिकेटेड, संलग्न मीटिंग रूम के रूप में — इसे सीनियर-लेवल या गोपनीय बिज़नेस चर्चाओं के लिए उपयुक्त बनाता है। प्रोफेशनल माहौल और आईटीसी सोनार के मजबूत हॉस्पिटैलिटी स्टैंडर्ड्स गोपनीयता और पूरे समय चौकस सेवा सुनिश्चित करते हैं। अतिरिक्त गोपनीयता या सुरक्षा के लिए विशिष्ट व्यवस्थाओं पर होटल की इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जा सकती है।

**कॉन्फ्रेंस रूम 1** वही अंडरस्टेटेड एलिगेंस और क्वालिटी फ़िनिश को दर्शाता है जो आईटीसी सोनार की समग्र डिज़ाइन फिलॉसफी को परिभाषित करता है, जो बंगाल-प्रेरित आर्किटेक्चरल संवेदनशीलता पर आधारित है। इंटीरियर का उद्देश्य एक प्रोफेशनल माहौल का समर्थन करना है जबकि अभी भी एक लग्ज़री कलेक्शन प्रॉपर्टी से अपेक्षित विज़ुअल पॉलिश प्रदान करना है। डिज़ाइन विवरण पर यह ध्यान ही इस रूम को मानक होटल मीटिंग फ़ैसिलिटीज़ से अलग करता है।