आईटीसी रॉयल बंगाल, अ लक्ज़री कलेक्शन होटल, कोलकाता

प्रॉपर्टी में आउटडोर इवेंट स्पेसेज़ हैं, जिसमें एक समर्पित लॉन एरिया शामिल है जो अल फ़्रेस्को कॉकटेल रिसेप्शन, सनडाउनर्स और प्री-वेडिंग सेरेमनी के लिए उपयुक्त है। इन स्पेसेज़ को अतिरिक्त मेहमानों या फ़ेज़्ड गेस्ट फ़्लो को मैनेज करने के लिए आसन्न इंडोर हॉल के साथ जोड़ा जा सकता है। आउटडोर सेटअप के लिए उपलब्धता और सटीक कैपेसिटी फ़िगर्स की पुष्टि आईटीसी रॉयल बंगाल, ए लग्ज़री कलेक्शन होटल, कोलकाता के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से सीधे की जा सकती है।

आईटीसी रॉयल बंगाल, ए लग्ज़री कलेक्शन होटल, कोलकाता को अपने कई बैंकेट हॉल, प्री-फ़ंक्शन लॉबी और मीटिंग रूम में एक साथ इवेंट्स होस्ट करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिससे यह कई सेरेमनी वाली बड़ी शादियों या पैरेलल ट्रैक वाली कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त है। प्रत्येक स्पेस का अपना समर्पित प्रवेश द्वार है, जो बिना किसी ओवरलैप के अलग-अलग गेस्ट फ़्लो की अनुमति देता है। प्लानर्स सही कॉन्फ़िगरेशन ढूंढने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग पर कॉम्बिनेशंस को मैप कर सकते हैं।

एक फ़्लैगशिप आईटीसी प्रॉपर्टी के रूप में, रॉयल बंगाल आईटीसी होटल्स की क्यूलिनरी टीम द्वारा प्रबंधित एक इन-हाउस कैटरिंग मॉडल संचालित करता है, जो भारतीय क्षेत्रीय कुज़ीन, कॉन्टिनेंटल और एशियन मेन्यू में अपनी विशेषज्ञता के लिए जानी जाती है। प्रॉपर्टी प्योर वेजिटेरियन, जैन और मल्टी-कुज़ीन बैंकेट मेन्यू को सपोर्ट करती है। इवेंट-विशिष्ट लाइसेंसिंग मानदंडों के अधीन अल्कोहल सर्विस उपलब्ध है। बाहरी कैटरिंग वेंडर्स की अनुमति नहीं है, जिससे कोलकाता के 5 स्टार होटल में लग्ज़री इवेंट्स में लगातार फ़ूड स्टैंडर्ड्स बनाए रखे जा सकें।

होटल के इवेंट स्पेसेज़ हाई-डेफ़िनिशन प्रोजेक्शन सिस्टम, LED वीडियो वॉल, प्रोफ़ेशनल PA सिस्टम और सभी बैंकेट और मीटिंग एरिया में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी से लैस हैं। एक समर्पित इन-हाउस ऑडियो-विज़ुअल और टेक्निकल क्रू कॉन्फ़्रेंस और प्रोडक्ट लॉन्च के लिए सेटअप, लाइव मैनेजमेंट और टियरडाउन में सहायता करता है। विशेष टेक्निकल कॉन्फ़िगरेशन की आवश्यकता वाले प्लानर्स स्पाल्बा इन्क्वायरी वर्कफ़्लो के माध्यम से अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं को उठा सकते हैं।

आईटीसी रॉयल बंगाल, ए लग्ज़री कलेक्शन होटल, कोलकाता रूम काउंट के हिसाब से पूर्वी भारत के सबसे बड़े लग्ज़री होटलों में से एक है, जो क्लब आईटीसी रूम्स और सिग्नेचर सुइट्स सहित कई कैटेगरी में 200 से ज़्यादा गेस्ट रूम और सुइट्स प्रदान करता है। यह रेज़िडेंशियल कॉन्फ़्रेंस, वेडिंग रूम ब्लॉक्स और MICE इवेंट्स के लिए इसे व्यावहारिक बनाता है जहां बाहर से आने वाले डेलिगेट्स को प्रॉपर्टी में ठहरने की आवश्यकता होती है। रूम ब्लॉक की आवश्यकताएं स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म पर इवेंट इन्क्वायरी के साथ सबमिट की जा सकती हैं।

टांगरा में आईटीसी रॉयल बंगाल, ए लग्ज़री कलेक्शन होटल, कोलकाता नेताजी सुभाष चंद्र बोस इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 18 से 22 किलोमीटर दूर है, जिसका मतलब है कि ईएम बाईपास और वीआईपी रोड कॉरिडोर पर ट्रैफ़िक की स्थिति के आधार पर लगभग 40 से 60 मिनट की ड्राइव। यह कोलकाता के 5 स्टार होटल में लग्ज़री इवेंट्स के लिए एक प्रमुख लॉजिस्टिक्स मार्ग है। प्रॉपर्टी बड़े डेलिगेट ग्रुप्स के लिए पहले से व्यवस्थित एयरपोर्ट ट्रांसफ़र में सहायता कर सकती है। स्पाल्बा के माध्यम से वर्तमान यात्रा लॉजिस्टिक्स की पुष्टि करें।

आईटीसी रॉयल बंगाल, ए लग्ज़री कलेक्शन होटल, कोलकाता इवेंट मेहमानों के लिए वैले पार्किंग सर्विसेज़ प्रदान करता है, साथ ही परिसर में एक समर्पित मल्टी-लेवल पार्किंग स्ट्रक्चर भी है। यह सुविधा बड़े बैंकेट्स और कॉन्फ़्रेंस में सामान्य उच्च वाहन वॉल्यूम को संभालने के लिए डिज़ाइन की गई है। 500 से अधिक मेहमानों वाले इवेंट्स की मेज़बानी करने वाले प्लानर्स को बैंकेट ऑपरेशंस टीम के साथ पार्किंग लॉजिस्टिक्स का समन्वय करना चाहिए, जिसका विवरण स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से शुरू किया जा सकता है।

होटल को मोबिलिटी आवश्यकताओं वाले मेहमानों को समायोजित करने के लिए बनाया गया है, जिसमें रैंप एक्सेस, सभी इवेंट फ़्लोर्स को जोड़ने वाली लिफ़्ट, सुलभ रेस्ट रूम और आईटीसी होटल्स के हॉस्पिटैलिटी स्टैंडर्ड्स के तहत प्रशिक्षित समर्पित सहायता सर्विसेज़ शामिल हैं। ग्राउंड-लेवल प्री-फ़ंक्शन एरिया और बॉलरूम एक्सेस पॉइंट्स स्टेप-फ़्री हैं। इवेंट प्लानर्स डेलिगेट्स या VIP मेहमानों के लिए विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी व्यवस्था की आवश्यकता होने पर स्पाल्बा के माध्यम से बुकिंग के समय आवश्यकताओं को फ़्लैग कर सकते हैं।

नवंबर से फ़रवरी तक के पीक वेडिंग सीज़न के महीनों और Q4 के दौरान बड़ी कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस के लिए, इस कोलकाता के 5 स्टार होटल में तारीख सुरक्षित करने के लिए आमतौर पर छह से बारह महीने की बुकिंग विंडो की आवश्यकता होती है। विशिष्ट तारीखें, न्यूनतम रेवेन्यू कमिटमेंट्स और एडवांस डिपॉज़िट स्ट्रक्चर इवेंट के आकार और सीज़न के अनुसार भिन्न होते हैं। प्लानर्स आईटीसी रॉयल बंगाल, ए लग्ज़री कलेक्शन होटल, कोलकाता की स्पाल्बा लिस्टिंग पर रियल-टाइम उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और एक फ़ॉर्मल प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं।

spalba.com पर आईटीसी रॉयल बंगाल, ए लग्ज़री कलेक्शन होटल, कोलकाता की स्पाल्बा लिस्टिंग प्लानर्स को इवेंट की तारीख, मेहमानों की संख्या, फ़ंक्शन का प्रकार, आवास की आवश्यकताएं और बजट रेंज निर्दिष्ट करते हुए एक संरचित इन्क्वायरी सबमिट करने की अनुमति देती है। प्लेटफ़ॉर्म इन्क्वायरी को सीधे होटल की बैंकेट सेल्स टीम तक पहुंचाता है, जिससे सामान्य संपर्क फ़ॉर्म की तुलना में तेज़ी से प्रतिक्रिया मिलती है। प्लानर्स प्रारंभिक संपर्क करने से पहले लिस्टिंग पर फ़्लोर प्लान और स्पेस डिटेल्स भी एक्सेस कर सकते हैं।

आईटीसी रॉयल बंगाल, ए लग्ज़री कलेक्शन होटल, कोलकाता में कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें बुकिंग के समय हस्ताक्षरित विशिष्ट इवेंट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जिसमें एडवांस डिपॉज़िट ज़ब्ती क्लॉज़ होते हैं जो आमतौर पर नोटिस पीरियड और इवेंट के पैमाने के आधार पर भिन्न होते हैं। प्लानर्स को पुष्टि करने से पहले बैंकेट एग्रीमेंट में इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने की सलाह दी जाती है। विशिष्ट पॉलिसी डिटेल्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी प्रक्रिया के माध्यम से होटल की बैंकेट सेल्स टीम के साथ स्पष्ट किया जा सकता है।

आईटीसी रॉयल बंगाल, ए लग्ज़री कलेक्शन होटल, कोलकाता प्रत्येक वेडिंग बुकिंग के लिए आईटीसी होटल्स की बैंकेट टीम से एक समर्पित वेडिंग कोऑर्डिनेटर नियुक्त करता है, जो टाइमलाइन प्लानिंग, वेंडर कोऑर्डिनेशन और ऑन-डे ऑपरेशंस में सहायता करता है। प्रॉपर्टी मेहंदी, संगीत, फेरे और रिसेप्शन सहित पूरे मल्टी-डे वेडिंग प्रोग्राम्स के लिए सुसज्जित है, प्रत्येक अलग-अलग कॉन्फ़िगर किए गए स्पेसेज़ में। कोलकाता में एक लैंडमार्क लग्ज़री शादी के वेन्यू के रूप में इसकी स्थिति इसे एक ही प्रॉपर्टी में उत्सव मनाने वाले परिवारों के लिए एक मज़बूत विकल्प बनाती है। स्पाल्बा पर डिटेल्स देखें।

आईटीसी होटल्स एक पूरी तरह से अनुरूप कॉर्पोरेट बिलिंग इंफ़्रास्ट्रक्चर संचालित करता है, जो MICE और कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस बुकिंग के लिए GST-शामिल इनवॉइस, टैक्स क्रेडिट डॉक्यूमेंटेशन और फ़ॉर्मल परचेज़ ऑर्डर एक्सेप्टेंस प्रदान करता है। यह बड़े ऑर्गनाइज़ेशन के लिए विशेष रूप से प्रासंगिक है जिन्हें संरचित अकाउंट्स पेएबल प्रोसेसिंग की आवश्यकता होती है। प्लानर्स कॉर्पोरेट इवेंट्स का प्रबंधन करने वाले प्लानर्स स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से होटल की बैंकेट सेल्स टीम से बिलिंग फ़ॉर्मेट सैंपल और GST रजिस्ट्रेशन डिटेल्स का अनुरोध कर सकते हैं।

प्रॉपर्टी के इवेंट इन्वेंटरी में एक बड़ा पिलर-फ़्री प्लेनरी हॉल के साथ-साथ कई छोटे ब्रेकआउट रूम और बोर्डरूम-फ़ॉर्मेट स्पेसेज़ शामिल हैं, जो इसे दो से चार दिवसीय रेज़िडेंशियल कॉन्फ़्रेंस के लिए ऑपरेशनल रूप से उपयुक्त बनाता है। इंटीग्रेटेड आवास, वर्किंग लंच और गाला डिनर के लिए इन-हाउस कैटरिंग, और ऑन-साइट AV सपोर्ट कॉर्पोरेट प्लानर्स के लिए वेंडर कोऑर्डिनेशन के बोझ को कम करते हैं। पूरी MICE कैपेबिलिटी डिटेल्स और फ़्लोर प्लान आईटीसी रॉयल बंगाल, ए लग्ज़री कलेक्शन होटल, कोलकाता स्पाल्बा लिस्टिंग पर उपलब्ध हैं।