मीटिंग रूम्स

आईटीसी रॉयल बंगाल कोलकाता के पूर्वी हिस्से में टांगरा में स्थित है, एक ऐसा इलाका जो एक महत्वपूर्ण कमर्शियल और हॉस्पिटैलिटी कॉरिडोर के रूप में विकसित हुआ है। होटल शहर के मुख्य रोड नेटवर्क से जुड़ा हुआ है, जिससे यह कोलकाता के प्रमुख बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट्स से पहुंच योग्य है। शहर के बाहर से हवाई यात्रा करने वाले मेहमान नेताजी सुभाष चंद्र बोस इंटरनेशनल एयरपोर्ट के ज़रिए प्रॉपर्टी तक पहुंच सकते हैं; सटीक यात्रा समय और दिशा-निर्देशों के लिए, होटल की इवेंट्स टीम से संपर्क किया जाना चाहिए।

हाँ, आईटीसी रॉयल बंगाल **मीटिंग रूम्स** में आयोजित इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग सेवाएं प्रदान करता है, जिसका प्रबंधन आईटीसी की क्यूलिनरी टीम करती है। इवेंट की ज़रूरतों के आधार पर चाय और कॉफी सर्विस और वर्किंग लंच से लेकर फॉर्मल सिट-डाउन मील्स तक के विकल्प उपलब्ध हैं। विशिष्ट मेनू और पैकेज पर बुकिंग प्रक्रिया के दौरान होटल की इवेंट्स टीम के साथ चर्चा और पुष्टि की जानी चाहिए।

आईटीसी रॉयल बंगाल अपने स्वयं के प्रसिद्ध क्यूलिनरी प्रोग्राम के साथ एक फुल-सर्विस लग्ज़री होटल के रूप में काम करता है, और बाहरी वेंडर्स से संबंधित नीतियां आमतौर पर केस-बाय-केस आधार पर मैनेज की जाती हैं। जो आयोजक बाहर के कैटरर्स लाना चाहते हैं, उन्हें व्यवस्थाओं को अंतिम रूप देने से पहले इवेंट्स टीम के साथ सीधे इस बात को स्पष्ट करना चाहिए, क्योंकि होटल का स्टैंडर्ड ऑफरिंग उसकी अपनी इन-हाउस कैटरिंग है।

आईटीसी रॉयल बंगाल के **मीटिंग रूम्स** कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए उपयुक्त प्रोफेशनल-ग्रेड ऑडियोविजुअल और प्रेजेंटेशन सुविधाओं से लैस हैं। उपलब्ध विशिष्ट उपकरण — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम या साउंड सेटअप — को होटल की इवेंट्स टीम के साथ पुष्टि की जानी चाहिए, क्योंकि कॉन्फ़िगरेशन कमरे और बुकिंग आवश्यकताओं के अनुसार भिन्न हो सकते हैं।

कैपेसिटी विशिष्ट मीटिंग रूम और इवेंट के लिए आवश्यक सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर भिन्न होती है। ये रूम्स बड़े पैमाने के कॉन्फ्रेंस के बजाय छोटे, फोकस्ड प्रोफेशनल गैदरिंग के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। प्रत्येक लेआउट — जैसे बोर्डरूम, क्लासरूम या थिएटर स्टाइल — के लिए सटीक कैपेसिटी के आंकड़ों के लिए, संभावित ग्राहकों को सीधे आईटीसी रॉयल बंगाल की इवेंट्स टीम से विवरण का अनुरोध करना चाहिए।

एक लग्ज़री कलेक्शन होटल के रूप में, आईटीसी रॉयल बंगाल से उम्मीद की जाती है कि वह अपने मीटिंग स्पेसेज़ में बिज़नेस-ग्रेड कनेक्टिविटी प्रदान करेगा, हालांकि विशिष्ट इंटरनेट स्पीड और कनेक्टिविटी विवरण की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए। हाई-बैंडविड्थ आवश्यकताओं वाले आयोजकों — जैसे लाइव-स्ट्रीमिंग या वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग — को इवेंट्स टीम के साथ तकनीकी विशिष्टताओं पर पहले से चर्चा करने की सलाह दी जाती है।

हाँ, क्योंकि **मीटिंग रूम्स** आईटीसी रॉयल बंगाल की बड़ी बैंकेट और कॉन्फ्रेंस सुविधाओं के समान प्रॉपर्टी पर स्थित हैं, इसलिए वे मल्टी-फॉर्मेट इवेंट प्रोग्राम्स के लिए ब्रेकआउट या सिंडिकेट रूम के रूप में काम करने के लिए अच्छी तरह से तैयार हैं। यह प्लानर्स को एक बड़े हॉल में पूरे दिन के कॉन्फ्रेंस को आयोजित करने की अनुमति देता है, जबकि **मीटिंग रूम्स** का उपयोग छोटे समूह चर्चाओं या साइड सेशन के लिए किया जाता है। संयुक्त बुकिंग के लिए उपलब्धता की पुष्टि इवेंट्स टीम के साथ की जानी चाहिए।

आईटीसी रॉयल बंगाल एक फुल-सर्विस लग्ज़री होटल है जिसमें उसी प्रॉपर्टी पर गेस्ट रूम उपलब्ध हैं, जिससे बाहर से आए मेहमानों के लिए मल्टी-डे प्रोग्राम्स के दौरान ऑन-साइट ठहरना सुविधाजनक हो जाता है। यह एक अलग होटल और मीटिंग वेन्यू के बीच आने-जाने की ज़रूरत को खत्म करता है। रूम की उपलब्धता और ग्रुप रूम-ब्लॉक व्यवस्था को होटल के रिजर्वेशन या इवेंट्स टीम के माध्यम से कोऑर्डिनेट किया जा सकता है।

संभावित ग्राहक आईटीसी रॉयल बंगाल की इवेंट्स या सेल्स टीम से सीधे होटल की आधिकारिक वेबसाइट itchotels.com के माध्यम से या प्रॉपर्टी पर कॉल करके संपर्क करके उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और एक कस्टमाइज़्ड कोटेशन का अनुरोध कर सकते हैं। इवेंट की तारीख, मेहमानों की अपेक्षित संख्या, इवेंट का प्रकार और किसी भी कैटरिंग या एवी आवश्यकताओं जैसे विवरण प्रदान करने से टीम को एक सटीक प्रस्ताव तैयार करने में मदद मिलेगी।

आईटीसी रॉयल बंगाल टांगरा में एक बड़ा लग्ज़री होटल प्रॉपर्टी है और मेहमानों और इवेंट में आने वालों के लिए पार्किंग सुविधाएं होने की उम्मीद है। पार्किंग कैपेसिटी, वैले सर्विसेज और किसी भी संबंधित शुल्क के बारे में विवरण की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए, क्योंकि ये व्यवस्थाएं दिन के मेहमानों और रात भर ठहरने वाले मेहमानों के लिए भिन्न हो सकती हैं।

आईटीसी रॉयल बंगाल के इंटीरियर को मॉडर्न एलिगेंस और बंगाली सांस्कृतिक विरासत के संदर्भों के मिश्रण के लिए जाना जाता है, और यह डिज़ाइन फिलॉसफी मीटिंग स्पेसेज़ तक फैली हुई है। ये रूम्स एक प्रोफेशनल और परिष्कृत माहौल प्रदान करते हैं जो उन्हें एक सामान्य कॉर्पोरेट वेन्यू से अलग करता है, जिससे एक जगह और अवसर का एहसास होता है जो हाई-प्रोफाइल क्लाइंट मीटिंग्स या लीडरशिप इवेंट्स के लिए महत्वपूर्ण हो सकता है। **मीटिंग रूम्स** के भीतर विशिष्ट डिज़ाइन तत्वों को साइट विज़िट के दौरान देखा या पूछा जा सकता है।

**मीटिंग रूम्स** के लिए मानक बुकिंग घंटे, जिसमें सुबह जल्दी या देर शाम के सेशन के लिए कोई भी प्रावधान शामिल है, की पुष्टि आईटीसी रॉयल बंगाल की इवेंट्स टीम के साथ की जानी चाहिए, क्योंकि ये इवेंट के प्रकार और प्रॉपर्टी के शेड्यूलिंग के अनुसार भिन्न हो सकते हैं। होटल के फुल-सर्विस ऑपरेशंस आमतौर पर कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए लचीले समय का समर्थन करते हैं, लेकिन विशिष्ट कट-ऑफ समय व्यक्तिगत बुकिंग व्यवस्थाओं के अधीन हैं।

आईटीसी रॉयल बंगाल की इवेंट्स टीम आमतौर पर मीटिंग या प्रेजेंटेशन के विशिष्ट फॉर्मेट के अनुरूप कस्टमाइज़्ड रूम कॉन्फ़िगरेशन — जैसे बोर्डरूम, यू-शेप, क्लासरूम या थिएटर लेआउट — में सहायता कर सकती है। रूम के स्टैंडर्ड फ़र्नीचर से परे डेकोर एन्हांसमेंट, जैसे ब्रांडेड एलिमेंट्स या फ्लोरल अरेंजमेंट, पर प्लानिंग स्टेज के दौरान इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जा सकती है। किसी भी विशेष सेटअप आवश्यकताओं को इवेंट की तारीख से काफी पहले सूचित किया जाना चाहिए।

**मीटिंग रूम** बुकिंग के लिए आईटीसी रॉयल बंगाल की कैंसिलेशन और मॉडिफिकेशन पॉलिसी आरक्षण के समय सहमत शर्तों द्वारा नियंत्रित होती है, और ये लीड टाइम, इवेंट साइज़ और पैकेज के प्रकार के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। ग्राहकों को सलाह दी जाती है कि वे अपने बुकिंग कॉन्ट्रैक्ट में उल्लिखित विशिष्ट शर्तों की समीक्षा करें और पुष्टि करने से पहले इवेंट्स टीम के साथ किसी भी लचीलेपन की आवश्यकताओं पर चर्चा करें। होटल से सीधे संपर्क करने पर सबसे सटीक और नवीनतम पॉलिसी जानकारी मिलेगी।