कॉन्फ्रेंस हॉल

कॉन्फ्रेंस हॉल की सटीक कैपेसिटी चुने गए सीटिंग लेआउट पर निर्भर करती है — थिएटर, क्लासरूम, बोर्डरूम या यू-शेप अरेंजमेंट में अलग-अलग संख्या में मेहमान आ सकते हैं। ऑर्गेनाइज़र्स को सलाह दी जाती है कि वे अपनी मेहमानों की संख्या और पसंदीदा सेटअप होटल समुद्र की इवेंट्स टीम के साथ शेयर करें ताकि उन्हें कन्फ़र्म कैपेसिटी रिकमेंडेशन मिल सके।

हॉल को कई फॉर्मेट में अरेंज किया जा सकता है, जिनमें थिएटर स्टाइल, क्लासरूम स्टाइल, बोर्डरूम और यू-शेप शामिल हैं, जो प्रेजेंटेशन और पार्टिसिपेटरी वर्कशॉप दोनों के लिए फ़्लेक्सिबिलिटी प्रदान करते हैं। सबसे उपयुक्त लेआउट इवेंट के नेचर और उपस्थित मेहमानों की संख्या पर निर्भर करेगा।

कॉन्फ्रेंस हॉल कॉर्पोरेट और इंस्टीट्यूशनल क्लाइंट्स की ज़रूरतों को पूरा करने के लिए स्टैंडर्ड ऑडियोविजुअल और प्रेजेंटेशन सपोर्ट से लैस है। स्पेसिफिक टेक्निकल रिक्वायरमेंट्स — जैसे कि साइमलटेनियस इंटरप्रिटेशन, हाई-रिज़ॉल्यूशन प्रोजेक्शन, या लाइव-स्ट्रीमिंग — वाले ऑर्गेनाइज़र्स को उपलब्धता और किसी भी अतिरिक्त शुल्क के लिए सीधे होटल से कन्फ़र्म करना चाहिए।

कोवलम तिरुवनंतपुरम सिटी सेंटर से लगभग 16 किलोमीटर दूर है, और इंटरनेशनल एयरपोर्ट शहर में स्थित है, जिससे यह डोमेस्टिक और इंटरनेशनल मेहमानों के लिए एक्सेसिबल है। ट्रैवल का सटीक समय ट्रैफ़िक की स्थिति के आधार पर अलग-अलग होगा, लेकिन रूट अच्छी तरह से स्थापित और सीधा है।

हां, होटल समुद्र केरल टूरिज्म डेवलपमेंट कॉर्पोरेशन (केटीडीसी) की प्रॉपर्टी है, जो इसे सरकारी विभागों, पब्लिक-सेक्टर अंडरटेकिंग्स और एकेडमिक इंस्टीट्यूशंस के लिए एक विशेष रूप से परिचित और भरोसेमंद विकल्प बनाती है। केटीडीसी का इंस्टीट्यूशनल सपोर्ट का मतलब है कि बुकिंग अक्सर स्टैंडर्ड सरकारी प्रोक्योरमेंट या एम्पेनलमेंट प्रक्रियाओं के माध्यम से की जा सकती है; होटल की रिज़र्वेशन टीम इस प्रक्रिया पर सलाह दे सकती है।

होटल समुद्र एक रिज़ॉर्ट प्रॉपर्टी है जिसमें कई दिनों के इवेंट्स में भाग लेने वाले मेहमानों के लिए गेस्ट रूम उपलब्ध हैं। कॉन्फ्रेंस सुविधाओं के साथ अकोमोडेशन बुक करना एक सामान्य व्यवस्था है, और इवेंट्स टीम ब्लॉक-रूम रिज़र्वेशन में सहायता कर सकती है। रूम की उपलब्धता को पहले से कन्फ़र्म कर लेना चाहिए, खासकर कोवलम में पीक टूरिस्ट सीज़न के दौरान।

होटल समुद्र में ऑन-साइट डाइनिंग सुविधाएं हैं जो कॉन्फ्रेंस ग्रुप्स को कैटर कर सकती हैं, जिनमें वर्किंग लंच, चाय और कॉफ़ी ब्रेक, और ग्रुप डिनर के विकल्प शामिल हैं। स्पेसिफिक मेन्यू, डाइटरी रिक्वायरमेंट्स और बैंकेट अरेंजमेंट पर इवेंट बुकिंग को अंतिम रूप देते समय होटल की कैटरिंग टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

कोवलम के समुद्र तटों के पास होटल की रिज़ॉर्ट सेटिंग आउटडोर ब्रेकआउट सेशन, नेटवर्किंग एक्टिविटीज़ और कोस्टल एनवायरनमेंट में टीम-बिल्डिंग प्रोग्राम की अनुमति देती है। प्रोग्राम के हिस्से के रूप में बीचसाइड एक्टिविटीज़ या ओपन-एयर नेटवर्किंग डिनर को शामिल करने की इच्छा रखने वाले प्लानर्स को लॉजिस्टिक्स और परमिशन के लिए होटल टीम के साथ समन्वय करना चाहिए।

कोवलम के लाइटहाउस बीच, हवा बीच और समुद्र बीच सभी प्रॉपर्टी के करीब हैं, जो कॉन्फ्रेंस के बाद आसान लेज़र विकल्प प्रदान करते हैं। व्यापक कल्चरल और हेरिटेज अट्रैक्शन — जिनमें तिरुवनंतपुरम में नेपियर म्यूज़ियम और पद्मनाभस्वामी मंदिर शामिल हैं — उन ग्रुप्स के लिए एक्सेसिबल हैं जो इवेंट के बाद अपनी स्टे बढ़ाना चाहते हैं।

एक रिज़ॉर्ट प्रॉपर्टी के रूप में, होटल समुद्र में मेहमानों और इवेंट में आने वालों के लिए पार्किंग सुविधाएं होने की उम्मीद है। स्पेसिफिक पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी शुल्क को सीधे होटल से कन्फ़र्म किया जाना चाहिए, खासकर बड़ी कॉन्फ्रेंस के लिए जहां कई मेहमान अपनी गाड़ी से आ सकते हैं।

कॉन्फ्रेंस हॉल के लिए पूछताछ केटीडीसी वेबसाइट ktdc.com/samudra के माध्यम से या फ़ोन या ईमेल द्वारा होटल की रिज़र्वेशन और इवेंट्स टीम से संपर्क करके होटल समुद्र को निर्देशित की जा सकती है। सटीक प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए प्रारंभिक पूछताछ करते समय इवेंट की तारीखें, अपेक्षित मेहमानों की संख्या और पसंदीदा सेटअप प्रदान करने की सलाह दी जाती है।

हां, होटल समुद्र की रिज़ॉर्ट सेटिंग और तिरुवनंतपुरम के समृद्ध कल्चरल लैंडस्केप को देखते हुए, कॉन्फ्रेंस हॉल हाइब्रिड प्रोग्राम्स को सपोर्ट करने के लिए अच्छी तरह से स्थित है जो फॉर्मल कॉन्फ्रेंस सेशन को कल्चरल या एंटरटेनमेंट ऐड-ऑन के साथ मिलाते हैं। कथकली परफॉरमेंस, पारंपरिक केरल क्यूज़ीन इवनिंग, या इसी तरह के कल्चरल एलिमेंट्स के लिए व्यवस्था आमतौर पर होटल के माध्यम से समन्वित की जा सकती है; स्पेसिफिक जानकारी के लिए इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

होटल समुद्र, एक केटीडीसी रिज़ॉर्ट के रूप में, आमतौर पर प्रॉपर्टी पर आयोजित इवेंट्स के लिए अपनी खुद की कैटरिंग सेवाएं संचालित करता है। क्या बाहरी कैटरर्स या वेंडर्स को अनुमति दी जाएगी, यह होटल की पॉलिसी के अधीन होगा, जिसे ऑर्गेनाइज़र्स को बाहरी सप्लायर्स के साथ कॉन्ट्रैक्ट को अंतिम रूप देने से पहले सीधे मैनेजमेंट से वेरिफाई करना चाहिए।

कॉन्फ्रेंस हॉल बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें होटल समुद्र द्वारा निर्धारित की जाती हैं और इवेंट के साइज़, तारीखों और कॉन्फ्रेंस स्पेस के साथ बुक किए गए किसी भी पैकेज के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। ऑर्गेनाइज़र्स को किसी भी अनिश्चितता से बचने के लिए बुकिंग के समय केटीडीसी रिज़र्वेशन टीम से लिखित रूप में पूर्ण नियम और शर्तें मांगने चाहिए।