द बोर्ड रूम

द बोर्ड रूम की सटीक कैपेसिटी डिटेल्स के लिए होटल संकम रेजिडेंसी की इवेंट टीम से सीधे संपर्क करना चाहिए, क्योंकि कॉन्फ़िगरेशन मीटिंग के फ़ॉर्मेट के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। संभावित बुकिंग करने वाले sankam.in पर आधिकारिक वेबसाइट के माध्यम से वर्तमान कैपेसिटी की जानकारी के लिए संपर्क कर सकते हैं।

आधे दिन और पूरे दिन की बुकिंग के लिए उपलब्धता होटल की शेड्यूलिंग पॉलिसी के अधीन है। अपने इवेंट के लिए उपयुक्त बुकिंग अवधि पर चर्चा करने और अपनी पसंदीदा तारीख पर उपलब्ध स्लॉट की जांच करने के लिए सीधे होटल संकम रेजिडेंसी टीम से संपर्क करना सबसे अच्छा है।

द बोर्ड रूम कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन और मीटिंग्स को सपोर्ट करने के लिए तैयार किया गया है; रूम में उपलब्ध विशिष्ट एवी इक्विपमेंट और टेक्निकल सुविधाओं की बुकिंग से पहले होटल की इवेंट टीम से पुष्टि की जानी चाहिए। होटल संकम रेजिडेंसी अनुरोध पर अतिरिक्त इक्विपमेंट की व्यवस्था के बारे में सलाह दे सकता है।

कनेक्टिविटी होटल बोर्डरूम सेटिंग के लिए एक स्टैंडर्ड अपेक्षा है; हालांकि, द बोर्ड रूम में इंटरनेट एक्सेस की सटीक प्रकृति और गति की आपके इवेंट से पहले होटल संकम रेजिडेंसी से पुष्टि की जानी चाहिए। यदि आपकी मीटिंग में लाइव वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग या बड़ी फ़ाइल ट्रांसफर शामिल हैं, तो होटल के साथ बैंडविड्थ आवश्यकताओं पर पहले से चर्चा करना उचित है।

क्योंकि द बोर्ड रूम होटल संकम रेजिडेंसी के भीतर स्थित है, जो डेलिगेट्स होटल के गेस्ट्स भी हैं, उन्हें अपने अकोमोडेशन और मीटिंग वेन्यू को एक ही छत के नीचे रखने की सुविधा का लाभ मिलता है। यह बाहर से आने वाले डेलिगेशन के लिए बिना अतिरिक्त यात्रा के अपने कमरों और मीटिंग स्पेस के बीच घूमना आसान बनाता है। रूम-टू-बोर्डरूम एक्सेस की विशिष्ट व्यवस्थाओं की फ्रंट डेस्क से पुष्टि की जा सकती है।

एक फुल-सर्विस होटल के रूप में, होटल संकम रेजिडेंसी से बोर्डरूम सेशन के लिए चाय, कॉफी और भोजन व्यवस्था जैसे कैटरिंग सपोर्ट प्रदान करने की उम्मीद की जाती है। उपलब्ध सटीक कैटरिंग पैकेज — जिसमें ब्रेकफ़ास्ट, वर्किंग लंच और रिफ्रेशमेंट ब्रेक शामिल हैं — पर अपनी बुकिंग पूछताछ करते समय इवेंट्स या एफ एंड बी टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

होटल संकम रेजिडेंसी बेलगावी, कर्नाटक के गांधी नगर में स्थित है, जो शहर के भीतर एक स्थापित कमर्शियल और रेजिडेंशियल इलाका है। गांधी नगर की स्थिति इसे बेलगावी के कई हिस्सों से सुलभ बनाती है, और यह क्षेत्र शहर के मुख्य परिवहन मार्गों से अच्छी तरह से जुड़ा हुआ है। पूरी एड्रेस डिटेल्स आधिकारिक वेबसाइट sankam.in पर उपलब्ध हैं।

बेलगावी एयरपोर्ट (सांबरा एयरपोर्ट) शहर को भारत के प्रमुख मेट्रो शहरों से जोड़ता है, और होटल संकम रेजिडेंसी का गांधी नगर एड्रेस इसे शहर के भीतर रखता है। एयरपोर्ट से सटीक दूरी और यात्रा के समय की होटल से पुष्टि की जानी चाहिए, क्योंकि मार्ग की स्थितियाँ अलग-अलग हो सकती हैं।

बेलगावी रेलवे स्टेशन इंटरसिटी रेल कनेक्टिविटी प्रदान करता है, और होटल का गांधी नगर लोकेशन बेलगावी शहर के भीतर है, जिससे ट्रेन से आने वाले डेलिगेट्स के लिए स्टेशन तक पहुंचना संभव है। सटीक यात्रा के समय और दूरी के लिए, होटल से पुष्टि करने या प्रॉपर्टी के पूरे एड्रेस के साथ मैपिंग सर्विस का उपयोग करने की सलाह दी जाती है।

होटल संकम रेजिडेंसी में इवेंट अटेंडीज़ के लिए पार्किंग की उपलब्धता की इवेंट की तारीख से पहले होटल से सीधे पुष्टि की जानी चाहिए। पूछताछ करते समय, अपेक्षित वाहनों की अनुमानित संख्या बताना सहायक होगा ताकि टीम सर्वोत्तम व्यवस्थाओं पर सलाह दे सके।

बोर्डरूम-स्टाइल वेन्यू अक्सर रूम के डाइमेंशन और फ़र्नीचर के आधार पर वैकल्पिक सीटिंग लेआउट जैसे यू-शेप, क्लासरूम या हॉलो-स्क्वायर अरेंजमेंट को सपोर्ट करते हैं। होटल संकम रेजिडेंसी में द बोर्ड रूम को किसी विशिष्ट मीटिंग फ़ॉर्मेट के अनुरूप पुनर्गठित किया जा सकता है या नहीं, इस बारे में इवेंट टीम आपकी आवश्यकताओं को साझा करने पर सलाह दे सकती है।

द बोर्ड रूम के लिए पूछताछ आधिकारिक होटल संकम रेजिडेंसी वेबसाइट sankam.in के माध्यम से शुरू की जा सकती है, जहाँ आरक्षण या इवेंट टीम के संपर्क विवरण उपलब्ध हैं। अपनी इवेंट की तारीख, अपेक्षित अटेंडीज़ की संख्या और किसी भी विशिष्ट आवश्यकता को साझा करने से टीम को तुरंत एक सटीक प्रस्ताव प्रदान करने में मदद मिलेगी।

द बोर्ड रूम के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें होटल संकम रेजिडेंसी द्वारा निर्धारित की जाती हैं और बुकिंग के लीड टाइम और किसी भी पुष्टि किए गए पैकेज के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। किसी भी अप्रत्याशित शुल्क से बचने के लिए बुकिंग के समय होटल के साथ इन शर्तों की समीक्षा करना महत्वपूर्ण है।

होटल संकम रेजिडेंसी में बोर्डरूम सेटिंग प्रोफेशनल कॉर्पोरेट उपयोग के लिए है, जिसमें आमतौर पर वर्चुअल मीटिंग फ़ॉर्मेट के लिए सपोर्ट शामिल होता है। बड़ी डिस्प्ले स्क्रीन, कैमरा सेटअप, या वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के लिए समर्पित बैंडविड्थ जैसी विशिष्ट आवश्यकताओं पर इवेंट से पहले होटल की टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि सब कुछ समय पर तैयार है।