द बोर्ड रूम

**द बोर्ड रूम** की सटीक सीटिंग कैपेसिटी आधिकारिक स्रोतों से कन्फर्म नहीं हुई है और यह सेटअप कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर अलग-अलग हो सकती है। संभावित क्लाइंट्स को सलाह दी जाती है कि वे अपने खास इवेंट फॉर्मेट के लिए मेहमानों की लिमिट कन्फर्म करने के लिए सीधे होटल सन्मान डीलक्स की इवेंट्स टीम से संपर्क करें।

होटल सन्मान डीलक्स इन-हाउस कैटरिंग सर्विसेज़ प्रदान करता है जो **द बोर्ड रूम** में होने वाली मीटिंग्स को सपोर्ट कर सकती हैं, जिसमें डेलिगेट्स के लिए चाय, कॉफी और मील अरेंजमेंट शामिल हैं। यह ग्रुप्स को बाहरी कैटरिंग की व्यवस्था किए बिना पूरे दिन प्रॉपर्टी पर रहने की अनुमति देता है। बुकिंग के समय होटल की कैटरिंग टीम के साथ खास मेन्यू ऑप्शंस और पैकेजेस की पुष्टि की जानी चाहिए।

**द बोर्ड रूम** एक पर्पस-बिल्ट मीटिंग स्पेस है, और एवी सपोर्ट आमतौर पर कॉर्पोरेट मीटिंग वेन्यू की पेशकश का हिस्सा होता है। हालांकि, उपलब्ध खास इक्विपमेंट — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम या माइक्रोफोन — की स्वतंत्र रूप से पुष्टि नहीं की गई है और बुकिंग से पहले सीधे होटल सन्मान डीलक्स से वेरिफाई किया जाना चाहिए।

हां, होटल सन्मान डीलक्स गेस्ट अकोमोडेशन वाला एक फुल-सर्विस होटल है, जिसका मतलब है कि बेलगावी के बाहर से आने वाले डेलिगेट्स ऑन-साइट रुक सकते हैं। यह ट्रैवल, लॉजिंग और मीटिंग की ज़रूरतों को एक ही छत के नीचे समेकित करने के लिए सुविधाजनक बनाता है। रूम की उपलब्धता और रेट्स की पूछताछ के समय होटल से पुष्टि की जानी चाहिए।

होटल सन्मान डीलक्स बेलगावी, कर्नाटक के कॉलेज रोड पर स्थित है — जो शहर की अच्छी तरह से कनेक्टेड आर्टेरियल सड़कों में से एक है। यह पता शहर के अलग-अलग हिस्सों से आने वाले अटेंडीज़ को बताना सीधा है, और होटल ऑटो-रिक्शा, टैक्सी और प्राइवेट व्हीकल से पहुंच योग्य है। लोकल रोड नेटवर्क में कॉलेज रोड की प्रमुखता इसे डेलिगेट्स के लिए एक पहचानने योग्य मीटिंग पॉइंट बनाती है।

बेलगावी एयरपोर्ट (सांबरा एयरपोर्ट) शहर में आने वाले डेलिगेट्स के लिए सबसे नज़दीकी एयर हब है। कॉलेज रोड से एयरपोर्ट की सटीक दूरी आधिकारिक स्रोत से कन्फर्म नहीं हुई है, इसलिए यात्रियों को सलाह दी जाती है कि वे मैप्स एप्लिकेशन के ज़रिए या सीधे होटल से पूछकर मौजूदा रूट ऑप्शंस और ट्रैवल टाइम की जांच करें। होटल की रिसेप्शन टीम आमतौर पर ट्रांसफर अरेंजमेंट में सहायता कर सकती है।

**द बोर्ड रूम** का प्राइवेट, एकॉस्टिकली कंसीडर्ड माहौल इसे वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग या हाइब्रिड मीटिंग फॉर्मेट्स के लिए एक प्रैक्टिकल कैंडिडेट बनाता है। क्या रूम में डेडिकेटेड वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग इंफ्रास्ट्रक्चर बनाया गया है, इसकी पुष्टि होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि यह डिटेल उपलब्ध स्रोतों से वेरिफाई नहीं की जा सकी।

जैसा कि नाम से पता चलता है, **द बोर्ड रूम** को एक फॉर्मल बोर्डरूम-स्टाइल सीटिंग अरेंजमेंट में कॉन्फ़िगर किया गया है, जिसमें डेलिगेट्स एक सेंट्रल टेबल के चारों ओर एक-दूसरे के सामने बैठे होते हैं। यह लेआउट डिस्कशन, प्रेजेंटेशन और डिसीजन-मेकिंग सेशंस के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त है। इवेंट की ज़रूरतों के आधार पर वैकल्पिक कॉन्फ़िगरेशन संभव हो सकते हैं, और इवेंट्स टीम इस बात पर सलाह दे सकती है कि क्या संभव है।

कॉलेज रोड पर होटल सन्मान डीलक्स में पार्किंग की उपलब्धता आधिकारिक स्रोतों से कन्फर्म नहीं हुई है। प्राइवेट व्हीकल से डेलिगेट्स के आने की उम्मीद करने वाले क्लाइंट्स को अटेंडी कम्युनिकेशन भेजने से पहले सीधे होटल से पार्किंग अरेंजमेंट की जांच करनी चाहिए।

**द बोर्ड रूम** की उपलब्धता और प्राइसिंग के बारे में सीधे होटल सन्मान डीलक्स से उनकी आधिकारिक वेबसाइट hotelsanman.in के ज़रिए या होटल के रिज़र्वेशन या इवेंट्स कॉन्टैक्ट पर कॉल करके पूछताछ की जा सकती है। इवेंट की तारीख, अपेक्षित अटेंडीज़ की संख्या और किसी भी खास ज़रूरत को बताने से टीम को एक सटीक प्रपोज़ल तैयार करने में मदद मिलेगी।

**द बोर्ड रूम** की प्राइवेट सेटिंग और इंटीमेट स्केल इसे इंटरव्यू और गोपनीय डिस्कशन के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त बनाता है। इसका एकॉस्टिक डिज़ाइन और होटल के मुख्य सोशल एरिया से अलगाव यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि संवेदनशील बातचीत प्राइवेट रहे। होटल की इवेंट्स टीम इस तरह की कम अवधि की बुकिंग के लिए रूम की उपलब्धता की पुष्टि कर सकती है।

बाहरी वेंडर्स — जैसे स्पेशलिस्ट एवी सप्लायर्स, फोटोग्राफर्स या ट्रेनिंग फैसिलिटेटर्स — पर नीतियां प्रॉपर्टी के हिसाब से अलग-अलग होती हैं और होटल सन्मान डीलक्स के लिए आधिकारिक स्रोतों से कन्फर्म नहीं हुई हैं। इवेंट प्लानर्स जो बाहरी इक्विपमेंट या सर्विस प्रोवाइडर्स को लाना चाहते हैं, उन्हें अरेंजमेंट फाइनल करने से पहले सीधे होटल से इस बारे में स्पष्टीकरण लेना चाहिए।

होटल सन्मान डीलक्स के भीतर एक्सेसिबिलिटी प्रोविज़न्स, जिसमें लिफ्ट एक्सेस और **द बोर्ड रूम** तक स्टेप-फ्री रूट्स शामिल हैं, उपलब्ध स्रोतों से कन्फर्म नहीं हुए हैं। खास मोबिलिटी ज़रूरतों वाले डेलिगेट्स के लिए बुकिंग करने वाले क्लाइंट्स को उपलब्ध फैसिलिटीज़ को समझने और तदनुसार प्लान करने के लिए सीधे होटल से बात करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

बेलगावी रेलवे स्टेशन कर्नाटक और पड़ोसी राज्य महाराष्ट्र के प्रमुख डेस्टिनेशंस तक रेल कनेक्टिविटी प्रदान करता है, जिससे रीजनल डेलिगेट्स के लिए ट्रेन ट्रैवल एक प्रैक्टिकल विकल्प बन जाता है। कॉलेज रोड पर होटल सन्मान डीलक्स की लोकेशन स्टेशन से ऑटो-रिक्शा या टैक्सी द्वारा पहुंच योग्य है। होटल अनुरोध पर अनुमानित ट्रैवल टाइम और लोकल ट्रांसपोर्ट ऑप्शंस पर सलाह दे सकता है।