बोर्ड रूम

बोर्ड रूम की सटीक कैपेसिटी के आंकड़े होटल सी पर्ल की इवेंट्स टीम से सीधे कन्फर्म करना सबसे अच्छा है, क्योंकि सीटिंग अरेंजमेंट रिक्वेस्ट किए गए सेटअप स्टाइल के आधार पर अलग-अलग हो सकते हैं। संभावित बुकर्स को अपनी विशिष्ट ग्रुप साइज़ के साथ होटल से संपर्क करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि उपयुक्तता की पुष्टि हो सके।

बोर्ड रूम प्रोफेशनल मीटिंग्स और प्रेजेंटेशंस को सपोर्ट करने के लिए सुसज्जित है; हालांकि, उपलब्ध विशिष्ट एवी इक्विपमेंट – जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, या वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग सुविधाएं – बुकिंग से पहले होटल की इवेंट्स टीम से कन्फर्म की जानी चाहिए। किसी भी तकनीकी आवश्यकता को पहले से सूचित करना उचित है ताकि होटल आवश्यक व्यवस्था कर सके।

होटल सी पर्ल गेस्ट्स और इवेंट डेलिगेट्स के लिए इंटरनेट कनेक्टिविटी प्रदान करता है। क्या बोर्ड रूम के भीतर विशेष रूप से डेडिकेटेड या हाई-स्पीड वाई-फ़ाई उपलब्ध है, और कोई भी संबंधित शुल्क, इसकी पुष्टि पूछताछ करते समय सीधे होटल से की जानी चाहिए।

हाँ, बोर्ड रूम होटल सी पर्ल में मल्टी-सेशन कॉर्पोरेट प्रोग्राम चलाने वाले ऑर्गेनाइज़ेशंस के लिए एक ब्रेकआउट या सिंडिकेट रूम के रूप में काम कर सकता है, जिससे पैरेलल डिस्कशंस या छोटे ग्रुप सेशंस एक साथ हो सकें। बड़े प्रोग्राम कोऑर्डिनेट करने वाले इवेंट प्लानर्स को स्पेसेज़ को कंबाइन करने के बारे में होटल टीम से बात करनी चाहिए।

कोल्लम तिरुवनंतपुरम और एर्नाकुलम को जोड़ने वाली मुख्य लाइन पर एक रेलवे स्टेशन द्वारा सेवा प्रदान करता है, जिससे यह केरल भर से ट्रेन से यात्रा करने वाले डेलिगेट्स के लिए सुलभ हो जाता है। शहर में अच्छी सड़क कनेक्टिविटी भी है, और होटल सी पर्ल की अष्टमुडी लोकेशन इसे टाउन सेंटर और ट्रांसपोर्ट हब्स से मैनेजेबल दूरी पर रखती है। दूर से यात्रा करने वाले डेलिगेट्स को होटल से ट्रांसफर विकल्पों की पुष्टि करनी चाहिए।

होटल सी पर्ल की अपनी फ़ूड और बेवरेज सुविधाएं हैं, और कैटरिंग अरेंजमेंट्स – जैसे चाय, कॉफ़ी और मील ब्रेक्स – आमतौर पर इवेंट डेलिगेट्स के लिए व्यवस्थित किए जा सकते हैं। उपलब्ध विशिष्ट पैकेजेस और किसी भी न्यूनतम ऑर्डर आवश्यकताओं पर बुकिंग प्रक्रिया के दौरान होटल की इवेंट्स या कैटरिंग टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

होटल सी पर्ल एक फुल-सर्विस होटल है और उन डेलिगेट्स के लिए गेस्ट रूम प्रदान करता है जिन्हें रात भर रुकने की आवश्यकता होती है। मल्टी-डे कॉर्पोरेट इवेंट्स या आउटस्टेशन मीटिंग्स का आयोजन करने वाले प्लानर्स को बोर्ड रूम बुक करते समय ग्रुप अकोमोडेशन रेट्स और रूम अवेलेबिलिटी के बारे में पूछताछ करने की सलाह दी जाती है।

होटल सी पर्ल अष्टमुडी लेक के किनारे पर स्थित है, जो केरल के सबसे प्रसिद्ध रामसर वेटलैंड साइट्स में से एक है, जिससे प्रॉपर्टी को एक शांत वाटरफ्रंट कैरेक्टर मिलता है। जबकि बोर्ड रूम के भीतर से विशिष्ट आउटलुक की पुष्टि होटल से की जानी चाहिए, समग्र सेटिंग एक शांत, सुंदर बैकड्रॉप प्रदान करती है जो इसे एक पारंपरिक शहरी मीटिंग वेन्यू से अलग करती है।

बोर्ड रूम का प्राइवेट, केंद्रित माहौल, अष्टमुडी में होटल सी पर्ल की लेकसाइड सेटिंग के साथ मिलकर, इसे उन ऑर्गेनाइज़ेशंस के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाता है जो बड़े शहर के डिस्ट्रैक्शंस से दूर स्ट्रेटेजी सेशंस या लीडरशिप रिट्रीट्स के लिए ऑफ-साइट वेन्यू की तलाश में हैं। होटल की अकोमोडेशन और डाइनिंग सुविधाएं मल्टी-डे रिट्रीट प्रोग्राम्स को और सपोर्ट करती हैं।

होटल सी पर्ल में पार्किंग की उपलब्धता की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए, क्योंकि ऑन-साइट कैपेसिटी अलग-अलग हो सकती है। वेन्यू पर ड्राइव करके आने वाले डेलिगेट्स को बुकिंग करते समय पार्किंग अरेंजमेंट्स के बारे में पूछताछ करने की सलाह दी जाती है।

बोर्ड रूम की अवेलेबिलिटी के बारे में पूछताछ होटल सी पर्ल की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम को उनकी ऑफिशियल वेबसाइट hotelseapearlkollam.com के ज़रिए या सीधे होटल से संपर्क करके की जा सकती है। पहले से बुक करने की सलाह दी जाती है, खासकर वीकडेज़ के लिए जब कॉर्पोरेट डिमांड ज़्यादा होती है।

कोल्लम कोल्लम-अलेप्पी बैकवाटर क्रूज़ रूट का पारंपरिक शुरुआती बिंदु है, जिससे यह उन कॉर्पोरेट ग्रुप्स के लिए अच्छी तरह से स्थित है जो बोर्ड रूम मीटिंग या वर्कशॉप को बैकवाटर्स पर टीम-बिल्डिंग या लेज़र एक्सपीरियंस के साथ जोड़ना चाहते हैं। इवेंट प्लानर्स को ऐड-ऑन एक्टिविटी अरेंजमेंट्स के बारे में होटल टीम से चर्चा करनी चाहिए।

क्या थर्ड-पार्टी एवी सप्लायर्स या इवेंट प्रोडक्शन कंपनियों जैसे बाहरी वेंडर्स को बोर्ड रूम के भीतर सेटअप करने की अनुमति है, यह होटल की पॉलिसीज़ के अधीन है। जिन ऑर्गेनाइज़र्स को होटल द्वारा प्रदान की जाने वाली सुविधाओं से परे विशेष इक्विपमेंट या सर्विसेज़ की आवश्यकता होती है, उन्हें पूछताछ के समय इवेंट्स टीम के साथ इस पर चर्चा करनी चाहिए।

बोर्ड रूम के लिए कैंसिलेशन और पेमेंट टर्म्स होटल सी पर्ल द्वारा निर्धारित किए जाते हैं और बुकिंग साइज़, अवधि और तारीख के आधार पर अलग-अलग हो सकते हैं। प्लानर्स को रिज़र्वेशन कन्फर्म करने से पहले होटल की इवेंट्स टीम से पूरी टर्म्स और कंडीशंस का अनुरोध करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।