द बोर्ड रूम

द बोर्ड रूम की सटीक कैपेसिटी के आंकड़े होटल एसएम रीजेंसी की इवेंट्स टीम से सीधे कन्फर्म किए जाने चाहिए, क्योंकि सीटिंग अरेंजमेंट ज़रूरी कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर अलग-अलग हो सकते हैं। यह स्पेस बड़े बैंकेट-स्टाइल इवेंट्स के बजाय छोटे, उद्देश्यपूर्ण गैदरिंग के लिए डिज़ाइन किया गया है।

हां, द बोर्ड रूम पूरे दिन की मीटिंग और मल्टी-सेशन प्रोग्राम को सपोर्ट कर सकता है। एक फुल-सर्विस होटल प्रॉपर्टी के हिस्से के रूप में, अटेंडीज़ को ऑन-साइट डाइनिंग और अकोमोडेशन तक भी पहुंच मिलती है, जो उन इवेंट्स के लिए लॉजिस्टिक्स को आसान बनाता है जो लंबी अवधि तक चलते हैं या एक से ज़्यादा दिनों तक चलते हैं।

पलारिवट्टम कोच्चि मेट्रो नेटवर्क पर एक प्रमुख स्टॉप है, जिससे होटल एसएम रीजेंसी शहर भर से प्राइवेट ट्रांसपोर्ट पर निर्भर हुए बिना आसानी से पहुंचा जा सकता है। यह कनेक्टिविटी कोच्चि या एर्नाकुलम के अलग-अलग हिस्सों से आने वाले अटेंडीज़ के लिए एक प्रैक्टिकल फ़ायदा है।

द बोर्ड रूम में उपलब्ध विशिष्ट एवी और टेक्निकल सुविधाएं — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन और कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम — बुकिंग से पहले होटल एसएम रीजेंसी की इवेंट्स टीम से कन्फर्म की जानी चाहिए। अपनी विशिष्ट टेक्निकल ज़रूरतों को पहले से बताना उचित है ताकि होटल यह बता सके कि क्या प्रोवाइड किया गया है और क्या अलग से अरेंज करने की ज़रूरत हो सकती है।

एक होटल प्रॉपर्टी के रूप में, होटल एसएम रीजेंसी में ऑन-साइट गेस्ट अकोमोडेशन उपलब्ध है। यह कोच्चि के बाहर से आने वाले पार्टिसिपेंट्स के लिए सुविधाजनक है जिन्हें इवेंट से पहले या बाद में रात भर रुकने की ज़रूरत होती है। रूम की उपलब्धता और रेट्स सीधे होटल से चेक किए जाने चाहिए।

एक होटल प्रॉपर्टी के रूप में, होटल एसएम रीजेंसी में इन-हाउस डाइनिंग और कैटरिंग सुविधाएं हैं। द बोर्ड रूम बुकिंग के लिए चाय और कॉफ़ी सर्विस, वर्किंग लंच या ज़्यादा फ़ॉर्मल मील अरेंजमेंट उपलब्ध हैं या नहीं, इस पर स्पेस के बारे में पूछताछ करते समय इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

पलारिवट्टम में होटल एसएम रीजेंसी आने वाले गेस्ट्स के लिए कोचीन इंटरनेशनल एयरपोर्ट सबसे नज़दीकी प्रमुख एयर गेटवे है। सटीक ट्रैवल टाइम और दूरी ट्रैफ़िक और लिए गए रूट के आधार पर अलग-अलग हो सकती है, इसलिए फ़्लाइट से आने वाले अटेंडीज़ को सलाह दी जाती है कि वे अपने ट्रांसफ़र की योजना पहले से बना लें और इवेंट की तारीख के करीब वर्तमान ट्रैवल अनुमानों की पुष्टि करें।

द बोर्ड रूम का लेआउट आमतौर पर इवेंट के फ़ॉर्मेट के अनुरूप एडजस्ट किया जा सकता है, चाहे वह बोर्डरूम-स्टाइल अरेंजमेंट हो, ट्रेनिंग सेटअप हो या प्रेजेंटेशन फ़ॉर्मेट हो। विशिष्ट कॉन्फ़िगरेशन ऑप्शन और किसी भी लिमिटेशन पर प्लानिंग स्टेज के दौरान होटल एसएम रीजेंसी टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

द बोर्ड रूम के लिए बुकिंग की अवधि और उपलब्ध टाइम स्लॉट सीधे होटल से कन्फर्म किए जाने चाहिए, क्योंकि पॉलिसीज़ डिमांड और इवेंट की प्रकृति के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। शुरुआती पूछताछ करते समय हाफ़-डे और फुल-डे दोनों ऑप्शन के बारे में पूछना उचित है।

पलारिवट्टम में होटल एसएम रीजेंसी में गेस्ट्स और मीटिंग अटेंडीज़ के लिए पार्किंग की उपलब्धता होटल से सीधे कन्फर्म की जानी चाहिए। यह देखते हुए कि पलारिवट्टम कोच्चि मेट्रो स्टॉप भी है, जो अटेंडीज़ ड्राइव करना पसंद नहीं करते हैं उनके पास एक सुविधाजनक पब्लिक ट्रांसपोर्ट का विकल्प है।

द बोर्ड रूम के लिए उपलब्धता, प्राइसिंग और इवेंट पैकेज के बारे में पूछताछ होटल एसएम रीजेंसी से उनकी ऑफ़िशियल वेबसाइट www.hotelsmregency.com के माध्यम से या सीधे होटल से फ़ोन या ईमेल द्वारा संपर्क करके की जा सकती है। इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या और मीटिंग की प्रकृति प्रदान करने से टीम को सबसे प्रासंगिक जानकारी के साथ जवाब देने में मदद मिलेगी।

द बोर्ड रूम की प्रोफेशनल, प्राइवेट सेटिंग इसे क्लाइंट ब्रीफ़िंग और फ़ॉर्मल प्रेजेंटेशन के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त बनाती है। स्पेस का बिज़नेस जैसा माहौल, फुल-सर्विस होटल कॉन्टेक्स्ट के साथ मिलकर, हाई-स्टेक प्रोफेशनल इंटरैक्शन के लिए एक विश्वसनीय और शांत बैकड्रॉप प्रदान करता है।

होटल एसएम रीजेंसी में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और अमेंडमेंट की शर्तें होटल द्वारा निर्धारित की जाती हैं और बुकिंग की प्रकृति और आकार के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। इन डिटेल्स को इवेंट की तारीख के करीब किसी भी गलतफहमी से बचने के लिए, फ़ॉर्मल बुकिंग कन्फर्म होने से पहले, पूछताछ के समय स्पष्ट करना सबसे अच्छा है।

एक्सेसिबिलिटी सुविधाओं — जैसे लिफ़्ट एक्सेस, स्टेप-फ़्री एंट्री और मोबिलिटी ज़रूरतों वाले अटेंडीज़ के लिए सुविधाएं — के बारे में सवाल पूछताछ करते समय सीधे होटल एसएम रीजेंसी से पूछे जाने चाहिए। टीम यह पुष्टि करने के लिए सबसे अच्छी स्थिति में होगी कि क्या प्रावधान हैं और किसी भी विशिष्ट ज़रूरत पर सलाह देगी।