बोर्ड रूम

बोर्ड रूम बड़े इवेंट्स के बजाय छोटे, बोर्डरूम-स्टाइल गैदरिंग के लिए डिज़ाइन किया गया है। सटीक सीटिंग कैपेसिटी की पुष्टि सीधे होटल थेम्स इंटरनेशनल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि यह आवश्यक सेटअप और कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर अलग-अलग हो सकती है।

होटल थेम्स इंटरनेशनल कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए पूरे दिन और आधे दिन दोनों आधार पर मीटिंग स्पेस प्रदान करता है, जो होटल-आधारित बोर्ड रूम के लिए स्टैंडर्ड है। उपलब्ध टाइम स्लॉट और किसी भी न्यूनतम बुकिंग अवधि की आवश्यकताओं की पुष्टि के लिए सीधे होटल से संपर्क करने की सलाह दी जाती है।

इस प्रकार के होटल मीटिंग रूम आमतौर पर प्रेजेंटेशन और ऑडियोविजुअल सपोर्ट प्रदान करते हैं। बोर्ड रूम में उपलब्ध विशिष्ट एवी इक्विपमेंट, कनेक्टिविटी ऑप्शन और टेक्निकल फैसिलिटीज़ की पुष्टि बुकिंग से पहले होटल की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम से की जानी चाहिए।

एक फुल-सर्विस होटल के तौर पर, होटल थेम्स इंटरनेशनल के पास इन-हाउस कैटरिंग क्षमताएं हैं जो बोर्ड रूम में होने वाली मीटिंग्स को सपोर्ट कर सकती हैं। इसमें चाय और कॉफ़ी सर्विस, लंच अरेंजमेंट या इवेंट की आवश्यकताओं के आधार पर कस्टमाइज़्ड मेन्यू शामिल हो सकते हैं। कैटरिंग पैकेज और विकल्पों पर सीधे होटल से चर्चा करना सबसे अच्छा है।

हां, होटल थेम्स इंटरनेशनल एक होटल प्रॉपर्टी है और गेस्ट अकोमोडेशन प्रदान करता है, जो बाहर से आने वाले डेलीगेट्स या शहर से बाहर के पार्टिसिपेंट्स के लिए विशेष रूप से उपयोगी है जो बोर्ड रूम इवेंट्स में भाग ले रहे हैं। ऑन-साइट रुकने से मीटिंग के दिन ट्रैवल लॉजिस्टिक्स कम हो जाते हैं और शाम को भी इनफॉर्मल डिस्कशंस जारी रह सकती हैं।

होटल थेम्स इंटरनेशनल बालीगंज में स्थित है, जो दक्षिण-मध्य कोलकाता का एक अच्छी तरह से कनेक्टेड इलाका है। यह क्षेत्र बालीगंज रेलवे स्टेशन से जुड़ा है और इसकी सड़क और मेट्रो कनेक्टिविटी अच्छी है, जिससे यह शहर के अधिकांश हिस्सों से पहुंचने योग्य है। यह नेताजी सुभाष चंद्र बोस इंटरनेशनल एयरपोर्ट से भी एक्सेसिबल है, हालांकि यात्रा का समय ट्रैफिक और लिए गए मार्ग पर निर्भर करेगा।

होटल थेम्स इंटरनेशनल में पार्किंग की उपलब्धता की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए, क्योंकि व्यवस्था अटेंडीज़ की संख्या और इवेंट के समय के आधार पर अलग-अलग हो सकती है। यह सलाह दी जाती है कि इवेंट ऑर्गेनाइजर्स अपनी बुकिंग पूछताछ करते समय पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी संबंधित शुल्क के बारे में पूछें।

हां, होटल थेम्स इंटरनेशनल का बोर्ड रूम एक कंटेंड, प्राइवेट मीटिंग माहौल के रूप में डिज़ाइन किया गया है जो क्लोज्ड-डोर डिस्कशंस, नेगोशिएशंस और कॉन्फिडेंशियल एग्जीक्यूटिव सेशंस के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त है। इसका डेडिकेटेड बोर्डरूम फॉर्मेट यह सुनिश्चित करता है कि बुकिंग के दौरान स्पेस को दूसरे ग्रुप्स के साथ शेयर नहीं किया जाता है।

संभावित क्लाइंट्स सीधे होटल थेम्स इंटरनेशनल से उनकी ऑफिशियल वेबसाइट के माध्यम से या रिज़र्वेशन या इवेंट्स टीम से संपर्क करके जुड़ सकते हैं। पूछताछ करते समय इवेंट की तारीख, अपेक्षित अटेंडीज़ की संख्या, सेटअप प्रेफरेंस और किसी भी कैटरिंग या एवी आवश्यकताओं को शेयर करना एक सटीक प्रपोज़ल प्राप्त करने में मददगार होता है।

दक्षिण-मध्य कोलकाता में बालीगंज की लोकेशन इसे शहर के दक्षिणी आवासीय क्षेत्रों और सेंट्रल बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट्स दोनों से उचित कनेक्टिविटी देती है। पड़ोस का चौड़ा सड़क नेटवर्क और मेट्रो और रेल लिंक से नज़दीकी इसे शहर के विभिन्न हिस्सों से यात्रा करने वाले डेलीगेट्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाती है।

बोर्ड रूम को एक फुल-सर्विस होटल के भीतर होने का फायदा मिलता है, जिससे इवेंट ऑर्गेनाइजर्स को ऑन-साइट अकोमोडेशन, कैटरिंग और फ्रंट-डेस्क सपोर्ट तक पहुंच मिलती है — ऐसे रिसोर्सेज जो स्टैंडअलोन कॉन्फ्रेंस फैसिलिटीज़ शायद प्रदान न करें। शांत, अच्छी तरह से स्थापित बालीगंज पड़ोस में इसकी लोकेशन व्यस्त कमर्शियल डिस्ट्रिक्ट्स के वेन्यू की तुलना में ज़्यादा शांत माहौल भी प्रदान करती है।

बाहरी वेंडर्स के संबंध में नीतियां होटल के अनुसार अलग-अलग होती हैं। बोर्ड रूम के लिए बाहर के डेकोरेटर्स, टेक्निकल टीम्स या इक्विपमेंट लाना चाहने वाले क्लाइंट्स को पूछताछ के समय होटल थेम्स इंटरनेशनल की इवेंट्स टीम से इस बारे में बात करनी चाहिए ताकि यह समझा जा सके कि क्या अनुमति है और कौन सी शर्तें लागू हो सकती हैं।

होटल थेम्स इंटरनेशनल में कैंसलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें बुकिंग के समय तय की जाती हैं और यह नोटिस पीरियड और इवेंट के नेचर जैसे कारकों पर निर्भर कर सकती हैं। किसी भी गलतफहमी से बचने के लिए क्लाइंट्स को अपनी रिज़र्वेशन की पुष्टि करते समय होटल की पॉलिसी लिखित में मांगनी चाहिए।