मैपल 3

इस स्पेस को अलग-अलग इवेंट टाइप के हिसाब से कई लेआउट में अरेंज किया जा सकता है, जिसमें प्रेजेंटेशन के लिए थिएटर स्टाइल, मीटिंग के लिए बोर्डरूम स्टाइल और सिट-डाउन मील के लिए बैंकेट स्टाइल शामिल हैं। होटल टिप टॉप इंटरनेशनल की इवेंट्स टीम सलाह दे सकती है कि कौन सा कॉन्फ़िगरेशन मेहमानों की संख्या और प्रोग्राम के लिए सबसे सही रहेगा। सीधे वेन्यू से खास लेआउट ऑप्शन और कॉन्फ़िगरेशन के बीच के टर्नअराउंड टाइम की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

मैपल 3 की कैपेसिटी इवेंट के लिए चुने गए सीटिंग अरेंजमेंट के आधार पर अलग-अलग होती है। संभावित होस्ट को हर लेआउट फ़ॉर्मेट के लिए सटीक कैपेसिटी नंबर जानने के लिए सीधे होटल टिप टॉप इंटरनेशनल की इवेंट्स टीम से संपर्क करना चाहिए।

होटल टिप टॉप इंटरनेशनल के पास एक इन-हाउस कैटरिंग ऑपरेशन है जो प्रॉपर्टी के भीतर होने वाले इवेंट्स को सपोर्ट करता है, जिसमें मैपल 3 में होने वाले इवेंट्स भी शामिल हैं। मेन्यू को आमतौर पर ओकेज़न के हिसाब से कस्टमाइज़ किया जा सकता है, चाहे वह कॉर्पोरेट वर्किंग लंच हो या सेलिब्रेटरी डिनर। मेन्यू पैकेज, डाइटरी अकोमोडेशन और प्रति-प्लेट प्राइसिंग के बारे में जानकारी पूछताछ करते समय कैटरिंग टीम से पुष्टि की जानी चाहिए।

होटल प्रॉपर्टीज़ में आमतौर पर बाहरी कैटरर के इस्तेमाल के संबंध में नीतियां होती हैं, और होटल टिप टॉप इंटरनेशनल मैपल 3 में इवेंट्स के लिए अपनी इन-हाउस कैटरिंग सेवाओं का इस्तेमाल पसंद करेगा या उसकी ज़रूरत होगी। जिन होस्ट्स की खास कैटरिंग ज़रूरतें हैं, उन्हें यह समझने के लिए सीधे होटल की इवेंट्स टीम से बात करनी चाहिए कि क्या अनुमति है।

हाँ — होटल टिप टॉप इंटरनेशनल की बिज़नेस-ओरिएंटेड पोज़िशनिंग और वाकड में इसकी लोकेशन को देखते हुए, जहाँ आईटी पार्क और कॉर्पोरेट ऑफ़िस की भरमार है, मैपल 3 प्रोफेशनल इवेंट्स के लिए अच्छी तरह से तैयार है। होटल का फुल-सर्विस इंफ्रास्ट्रक्चर कॉर्पोरेट डे-प्रोग्राम, ट्रेनिंग वर्कशॉप और टीम मीटिंग की कोऑर्डिनेशन ज़रूरतों को सपोर्ट करता है। ऑन-साइट अकोमोडेशन की उपलब्धता मल्टी-डे कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए भी इसे प्रैक्टिकल बनाती है।

होटल टिप टॉप इंटरनेशनल में प्रॉपर्टी पर पार्किंग फ़ैसिलिटीज़ हैं, जो वाकड में होने वाले इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल फ़ायदा है जहाँ कई अटेंडीज़ प्राइवेट व्हीकल से आने की संभावना रखते हैं। इवेंट मेहमानों के लिए सटीक संख्या और किसी भी शुल्क की पुष्टि बुकिंग अरेंजमेंट को फ़ाइनल करते समय सीधे होटल से की जानी चाहिए।

होटल वाकड में स्थित है, जो पुणे-मुंबई एक्सप्रेसवे कॉरिडोर पर है और सेंट्रल पुणे और एक्सप्रेसवे के ज़रिए आने वाले यात्रियों दोनों से अच्छी तरह से जुड़ा हुआ है। पिछले एक दशक में इस इलाके के विकास का मतलब है कि अब यह पश्चिमी पुणे में एक बड़ी रेजिडेंशियल और कॉर्पोरेट आबादी की आसान पहुँच में है। एक्सप्रेसवे के ज़रिए दूसरे शहरों से आने वाले मेहमानों को यह लोकेशन खास तौर पर सुविधाजनक लगेगी।

होटल टिप टॉप इंटरनेशनल एक फुल-सर्विस होटल है, इसलिए उसी प्रॉपर्टी पर गेस्ट रूम उपलब्ध हैं। यह मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस, कॉर्पोरेट प्रोग्राम या इवनिंग सोशल इवेंट्स के लिए एक सुविधाजनक विकल्प है जहाँ कुछ अटेंडीज़ को रात भर रुकने की ज़रूरत हो सकती है। इवेंट पूछताछ के समय होटल की रिज़र्वेशन टीम से रूम की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग रेट्स की पुष्टि की जानी चाहिए।

एक होटल इवेंट वेन्यू के रूप में, मैपल 3 से प्रेजेंटेशन और मीटिंग के लिए स्टैंडर्ड एवी सपोर्ट की उम्मीद की जाती है, जैसे प्रोजेक्शन या स्क्रीन फ़ैसिलिटीज़ और ऑडियो इक्विपमेंट। वेन्यू पैकेज में क्या शामिल है और किस पर अतिरिक्त शुल्क लगता है, इसके बारे में खास जानकारी बुकिंग को फ़ाइनल करने से पहले होटल टिप टॉप इंटरनेशनल की इवेंट्स टीम से पुष्टि की जानी चाहिए।

मैपल 3 जैसे होटल वेन्यू आमतौर पर सगाई, एनिवर्सरी और बर्थडे सेलिब्रेशन जैसे सोशल इवेंट्स के लिए डेकोर कस्टमाइज़ेशन की अनुमति देते हैं। होस्ट बाहरी डेकोरेटर ला सकते हैं या उन्हें होटल के एम्पेनल्ड वेंडर्स के साथ काम करना होगा, यह इवेंट्स टीम से स्पष्ट करने लायक एक डिटेल है। इवेंट शुरू होने से पहले उपलब्ध सेटअप टाइम के बारे में पूछना भी उपयोगी है।

मैपल 3 के लिए पूछताछ सीधे होटल टिप टॉप इंटरनेशनल से उनकी ऑफ़िशियल वेबसाइट tiptophotel.in के ज़रिए या होटल की इवेंट्स या सेल्स टीम से संपर्क करके शुरू की जा सकती है। टीम उपलब्धता, लेआउट ऑप्शन, कैटरिंग पैकेज और प्राइसिंग प्रदान कर सकती है। एक फ़ॉर्मल कन्फ़र्मेशन आमतौर पर बुकिंग डिपॉज़िट के अधीन होता है, जिसकी शर्तें होटल बताएगा।

इस तरह के होटल इवेंट स्पेस आमतौर पर दिन और शाम दोनों की बुकिंग के लिए उपलब्ध होते हैं, जिससे वे सुबह की कॉन्फ्रेंस, दोपहर की वर्कशॉप और शाम के सेलिब्रेशन के लिए उपयुक्त होते हैं। मैपल 3 पर लागू होने वाले किसी भी खास समय प्रतिबंध, नॉइज़ कर्फ़्यू या लास्ट-एंट्री नियमों की पुष्टि होटल टिप टॉप इंटरनेशनल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

लोकप्रिय तारीखों — खासकर वीकेंड और फ़ेस्टिव सीज़न — के लिए, पसंदीदा तारीख और कैटरिंग पैकेज सुरक्षित करने के लिए काफ़ी पहले से बुकिंग करना उचित है। संपर्क करने पर होटल की इवेंट्स टीम मौजूदा उपलब्धता और लीड टाइम के बारे में सलाह दे सकती है। कॉर्पोरेट वीकडे इवेंट्स के लिए, कैलेंडर के आधार पर कम लीड टाइम संभव हो सकता है।

मैपल 3 को होटल टिप टॉप इंटरनेशनल के फुल-सर्विस होटल एनवायरनमेंट में होने का फ़ायदा मिलता है, जिसका मतलब है कि प्रोफेशनल हॉस्पिटैलिटी स्टाफ़, इन-हाउस कैटरिंग, ऑन-साइट गेस्ट अकोमोडेशन और होटल-ग्रेड लॉजिस्टिक्स सभी एक ही पॉइंट ऑफ़ कॉन्टैक्ट से उपलब्ध हैं। आउटस्टेशन डेलीगेट्स वाले ग्रुप को मैनेज करने वाले या पूरे दिन लगातार सर्विस स्टैंडर्ड की ज़रूरत वाले इवेंट प्लानर के लिए, यह कंसोलिडेटेड सेटअप कोऑर्डिनेशन की जटिलता को कम करता है। वाकड में होटल की लोकेशन भी इसे पुणे के पश्चिमी कॉरिडोर में बड़े कॉर्पोरेट और रेजिडेंशियल कैचमेंट के सुविधाजनक रूप से करीब रखती है।