होटल वीवा पैलेस

होटल विवा पैलेस डेडिकेटेड इवेंट स्पेसेज़ प्रदान करता है जिन्हें थिएटर, बैंकेट और कॉकटेल सेटअप सहित विभिन्न फॉर्मेट्स के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। कंबाइंड या पार्टीशंड लेआउट की उपलब्धता इवेंट की तारीख और साथ चल रही बुकिंग पर निर्भर करती है। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे वेन्यू कोऑर्डिनेटर से मौजूदा कॉन्फ़िगरेशन विकल्प प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा के ज़रिए फ्लोर प्लान रिक्वेस्ट भेजें।

होटल विवा पैलेस में आउटडोर इवेंट स्पेस की उपलब्धता की पुष्टि सीधे वेन्यू से की जानी चाहिए, क्योंकि दिल्ली में ओपन-एरिया कैपेसिटी और मौसम के हिसाब से कंटीजेंसी विकल्प सीज़न के अनुसार अलग-अलग होते हैं। शादियों या सोशल इवेंट्स के लिए गार्डन या टेरेस सेटअप पर विचार कर रहे प्लानर्स को वेन्यू को शॉर्टलिस्ट करने से पहले आउटडोर विकल्पों को स्पष्ट करने के लिए स्पाल्बा पूछताछ टूल का उपयोग करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

होटल विवा पैलेस वेन्यू पर होस्ट किए जाने वाले इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग सर्विसेज़ प्रदान करता है, जिसमें इंडियन और चुनिंदा मल्टी-कुज़ीन विकल्प शामिल हैं जो कॉर्पोरेट और सोशल फ़ंक्शंस के लिए उपयुक्त हैं। वेजिटेरियन और जैन मेन्यू अकोमोडेशन पर कैटरिंग टीम के साथ चर्चा की जा सकती है। प्लानर्स होटल से एक कस्टमाइज़्ड मेन्यू प्रपोज़ल प्राप्त करने और कैटरिंग ब्रीफ शुरू करने के लिए स्पाल्बा का उपयोग कर सकते हैं।

होटल विवा पैलेस में बाहरी कैटरर्स और थर्ड-पार्टी डेकोर वेंडर्स से संबंधित नीतियां होटल के वेंडर एम्पेनलमेंट दिशानिर्देशों के अधीन हैं। पसंदीदा सप्लायर्स के साथ काम कर रहे प्लानर्स को कॉन्ट्रैक्ट को अंतिम रूप देने से पहले कंपैटिबिलिटी की पुष्टि करनी चाहिए। स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए वेंडर पॉलिसी क्वेरी उठाने से होटल इवेंट्स टीम से लिखित जवाब सुनिश्चित होता है, जिससे आखिरी मिनट की प्लानिंग के टकराव से बचने में मदद मिलती है।

होटल विवा पैलेस AV इंफ्रास्ट्रक्चर के साथ कॉन्फ्रेंस और कॉर्पोरेट इवेंट सेटअप को सपोर्ट करता है, जिसमें मिड-साइज़ मीटिंग्स के लिए उपयुक्त प्रोजेक्शन और साउंड सिस्टम शामिल हैं। LED स्क्रीन, PA सिस्टम, वाई-फ़ाई बैंडविड्थ और डेडिकेटेड टेक क्रू की उपलब्धता पर विशिष्ट डिटेल्स प्रत्येक इवेंट की तारीख के लिए कन्फ़र्म की जानी चाहिए। प्लानर्स स्पाल्बा प्रॉपर्टी पेज के ज़रिए एक पूरी टेक्निकल स्पेसिफिकेशन शीट का अनुरोध कर सकते हैं।

होटल विवा पैलेस साउथ दिल्ली के 110037 पोस्टल एरिया में स्थित है, जो इसे बाहर से आने वाले डेलिगेट्स के लिए शहर के दिल्ली में होटल इवेंट वेन्यू की पहुंच के भीतर रखता है। IGI एयरपोर्ट और निकटतम मेट्रो स्टेशन से सटीक दूरी को Google Maps पर सबसे मौजूदा यात्रा समय अनुमानों के लिए वेरिफाई किया जाना चाहिए, खासकर दिल्ली के वेरिएबल ट्रैफिक की स्थिति को देखते हुए।

होटल विवा पैलेस में इवेंट मेहमानों के लिए पार्किंग व्यवस्था, जिसमें वैले सर्विस और सेल्फ-पार्किंग कैपेसिटी शामिल है, की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए, क्योंकि उपलब्ध स्थान साथ चल रही ऑक्यूपेंसी के आधार पर भिन्न हो सकता है। बड़े दिन के इवेंट्स की मेज़बानी कर रहे प्लानर्स को वेन्यू टीम से कन्फ़र्म वाहन कैपेसिटी और किसी भी ओवरफ्लो व्यवस्था को प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा के ज़रिए पार्किंग लॉजिस्टिक्स क्वेरी उठाने की सलाह दी जाती है।

होटल विवा पैलेस में एक्सेसिबिलिटी फीचर्स, जिसमें रैंप की उपलब्धता, लिफ्ट एक्सेस और ग्राउंड-फ्लोर इवेंट स्पेस विकल्प शामिल हैं, की बुकिंग से पहले वेन्यू टीम के साथ पुष्टि की जानी चाहिए। समावेशी इवेंट्स की मेज़बानी कर रहे प्लानर्स को होटल ऑपरेशंस टीम से विस्तृत जवाब प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा पूछताछ फॉर्म के ज़रिए एक विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी रिक्वायरमेंट्स चेकलिस्ट सबमिट करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

दिल्ली में होटल इवेंट वेन्यू में शादी और फेस्टिव सीज़न की तारीखें, खासकर अक्टूबर से फरवरी के बीच, कई महीने पहले ही बुक हो जाती हैं। होटल विवा पैलेस में पीक सीज़न की तारीखों को टारगेट कर रहे प्लानर्स को तारीख सुरक्षित करने और इवेंट्स टीम के साथ औपचारिक बुकिंग प्रक्रिया शुरू करने के लिए जितनी जल्दी हो सके स्पाल्बा के ज़रिए उपलब्धता जांच शुरू करने की सलाह दी जाती है।

होटल विवा पैलेस के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए पूछताछ सबमिट करने के बाद, वेन्यू की इवेंट्स टीम उपलब्धता की पुष्टि, स्पेस प्रपोज़ल और प्राइसिंग डिटेल्स के साथ जवाब देती है। एडवांस डिपॉजिट रिक्वायरमेंट्स और पेमेंट शेड्यूल उस स्टेज पर बताए जाते हैं। स्पाल्बा का डायरेक्ट इन्क्वायरी चैनल प्लानर और होटल के बीच एक डॉक्यूमेंटेड थ्रेड प्रदान करता है, जो मल्टी-वेंडर कोऑर्डिनेशन के लिए उपयोगी है।

होटल विवा पैलेस में कैंसिलेशन टर्म्स और डिपॉजिट फोरफीचर की शर्तें होटल द्वारा जारी इवेंट बुकिंग एग्रीमेंट में बताई गई हैं। चूंकि नीतियां इवेंट के आकार और लीड टाइम के आधार पर भिन्न हो सकती हैं, इसलिए प्लानर्स को किसी भी कॉन्ट्रैक्ट पर हस्ताक्षर करने से पहले पूरी कैंसिलेशन पॉलिसी डॉक्यूमेंट का अनुरोध करना चाहिए। सभी शर्तों का लिखित रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए इसे स्पाल्बा पूछताछ चैनल के ज़रिए शुरू किया जा सकता है।

होटल विवा पैलेस शादी से संबंधित समारोहों में इवेंट शेड्यूलिंग और कैटरिंग मैनेजमेंट को कवर करने वाले इन-हाउस कोऑर्डिनेशन के साथ शादी के फ़ंक्शंस को सपोर्ट करता है। दिल्ली में होटल बैंकेट वेन्यू में मल्टी-फ़ंक्शन शादियों की योजना बना रहे कपल्स को यह पुष्टि करनी चाहिए कि क्या एक डेडिकेटेड वेडिंग कोऑर्डिनेटर असाइन किया गया है और क्या ब्राइडल सुइट एक्सेस शामिल है। स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के ज़रिए अनुरोध पर एक पूरा वेडिंग पैकेज ब्रेकडाउन उपलब्ध है।

होटल विवा पैलेस की मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस, ट्रेनिंग प्रोग्राम और MICE फॉर्मेट के लिए उपयुक्तता लगातार तारीखों पर कमरे की उपलब्धता और इवेंट स्पेस शेड्यूलिंग पर निर्भर करती है। कॉर्पोरेट प्लानर्स जिन्हें अकोमोडेशन ब्लॉक, ब्रेकआउट सेशन और GST-कंप्लायंट बिलिंग की आवश्यकता है, उन्हें स्पाल्बा के ज़रिए एक विस्तृत MICE ब्रीफ उठाना चाहिए ताकि एक संरचित प्रपोज़ल प्राप्त हो सके जो विस्तारित कॉर्पोरेट फॉर्मेट के लिए सभी ऑपरेशनल आवश्यकताओं को पूरा करता है।

कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए GST-कंप्लायंट इनवॉइसिंग एक मानक आवश्यकता है जिसे होटल विवा पैलेस, भारत में एक रजिस्टर्ड हॉस्पिटैलिटी प्रॉपर्टी के रूप में, प्रदान करने की उम्मीद है। प्लानर्स को इवेंट कॉन्ट्रैक्ट को अंतिम रूप देने से पहले होटल का GST रजिस्ट्रेशन नंबर और बिलिंग फॉर्मेट कन्फ़र्म करना चाहिए। यह क्वेरी स्पाल्बा के ज़रिए सबमिट की गई प्रारंभिक पूछताछ में शामिल की जा सकती है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि दस्तावेज़ शुरू से ही सही क्रम में हैं।