बोर्ड रूम

बोर्ड रूम की सटीक सीटेड कैपेसिटी की पुष्टि सीधे होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि यह विशिष्ट इवेंट के लिए आवश्यक कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर करती है। बोर्डरूम-फॉर्मेट स्पेस के रूप में, यह बड़े पैमाने के इवेंट्स के बजाय छोटे, इंटिमेट गैदरिंग के लिए है। जब आप अपनी मीटिंग का स्वरूप साझा करेंगे तो रिजर्वेशन टीम सटीक गेस्ट लिमिट के बारे में सलाह दे सकती है।

हाँ, बोर्ड रूम मल्टी-डे ऑफ-साइट्स के लिए अच्छी तरह से काम करता है क्योंकि हॉवर्ड जॉनसन बाय विंडहैम, कोलकाता ऑन-साइट गेस्ट रूम अकोमोडेशन वाला एक फुल-सर्विस होटल है। कोलकाता के बाहर से या शहर के अन्य हिस्सों से यात्रा करने वाले प्रतिभागी प्रॉपर्टी में रुक सकते हैं, जिससे अलग अकोमोडेशन की व्यवस्था करने की आवश्यकता समाप्त हो जाती है। होटल की फूड और बेवरेज सर्विसेज़ कई दिनों तक भोजन और रिफ्रेशमेंट ब्रेक को भी सपोर्ट कर सकती हैं।

होटल चिनार पार्क में स्थित है, जो पूर्वी कोलकाता, पश्चिम बंगाल में राजारहाट-न्यू टाउन कॉरिडोर के भीतर है। यह क्षेत्र कोलकाता के प्रमुख कमर्शियल और आईटी ज़िलों में से एक है, जो बोर्ड रूम को न्यू टाउन के कॉर्पोरेट कैंपस और बिज़नेस पार्कों के सुविधाजनक रूप से करीब रखता है। नेताजी सुभाष चंद्र बोस इंटरनेशनल एयरपोर्ट से यात्रा करने वाले मेहमानों के लिए निकटता को देखते हुए यह लोकेशन विशेष रूप से सुलभ लगेगी।

हाँ — चिनार पार्क में राजारहाट-न्यू टाउन कॉरिडोर के साथ होटल की स्थिति इसे न्यू टाउन आईटी और बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट में स्थित टीमों या क्लाइंट्स के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बनाती है। उस क्षेत्र में कई प्रमुख कॉर्पोरेट कैंपस और टेक पार्क प्रॉपर्टी से थोड़ी दूरी पर हैं। होटल की इवेंट्स टीम अनुरोध पर विशिष्ट दिशा-निर्देश और परिवहन मार्गदर्शन प्रदान कर सकती है।

हॉवर्ड जॉनसन बाय विंडहैम, कोलकाता एक फुल-सर्विस होटल है और बोर्ड रूम में आयोजित मीटिंग्स के लिए कैटरिंग की व्यवस्था कर सकता है, जिसमें रिफ्रेशमेंट ब्रेक, वर्किंग लंच और अन्य फूड व बेवरेज आवश्यकताएं शामिल हैं। विशिष्ट मेनू विकल्प, आहार संबंधी व्यवस्थाएं और पैकेज बुकिंग के समय होटल की इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए। यह एक स्टैंडअलोन कॉन्फ्रेंस सेंटर के बजाय होटल प्रॉपर्टी के भीतर मीटिंग आयोजित करने के प्रमुख फायदों में से एक है।

होटल बोर्ड रूम के लिए उपलब्ध ऑडियो-विजुअल और तकनीकी सेटअप के बारे में सलाह दे सकता है, जिसमें कोई भी प्रेजेंटेशन, डिस्प्ले या कनेक्टिविटी सुविधाएं शामिल हैं। विशिष्ट उपकरण उपलब्धता और एवी सपोर्ट के लिए कोई भी अतिरिक्त शुल्क बुकिंग को अंतिम रूप देने से पहले इवेंट्स या रिजर्वेशन टीम के साथ पुष्टि की जानी चाहिए। अपनी तकनीकी आवश्यकताओं को पहले से साझा करना उचित है ताकि टीम यह सुनिश्चित कर सके कि सब कुछ दिन पर तैयार हो।

प्रॉपर्टी में पार्किंग की उपलब्धता की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए, क्योंकि यह दिन और किसी भी साथ चल रहे इवेंट्स के आधार पर भिन्न हो सकती है। होटल की इवेंट्स टीम मीटिंग में आने वाले मेहमानों के लिए पार्किंग प्रावधानों को समझने के लिए सबसे अच्छा संपर्क बिंदु है। यदि एक बड़े समूह की उम्मीद है, तो इसे पहले से उठाना उचित है ताकि व्यवस्था की जा सके।

कई होटल मीटिंग रूम के लिए लचीले समय-आधारित पैकेज प्रदान करते हैं, जिसमें आधे दिन और पूरे दिन के विकल्प शामिल हैं। क्या बोर्ड रूम के लिए आधे दिन की बुकिंग उपलब्ध है, और उनकी कीमत कैसे है, इसकी पुष्टि होटल की रिजर्वेशन या इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। पूछताछ के चरण में अपने इवेंट की अपेक्षित अवधि साझा करने से उन्हें सबसे उपयुक्त पैकेज की सिफारिश करने में मदद मिलेगी।

हाँ — हॉवर्ड जॉनसन विंडहैम होटल्स एंड रिसॉर्ट्स ग्रुप के तहत एक ब्रांड है, जो दुनिया की सबसे बड़ी होटल फ्रेंचाइजी में से एक है। इसका मतलब है कि प्रॉपर्टी अंतरराष्ट्रीय स्तर पर मान्यता प्राप्त सेवा और गुणवत्ता मानकों पर संचालित होती है, जो सीनियर स्टेकहोल्डर्स या आने वाले क्लाइंट्स के लिए इवेंट्स की व्यवस्था करने वाले कॉर्पोरेट बुकर्स के लिए आश्वस्त करने वाला हो सकता है। कॉर्पोरेट अकाउंट्स और बुकिंग्स को विंडहैम के ग्लोबल बुकिंग टूल्स के माध्यम से भी प्रबंधित किया जा सकता है।

हॉवर्ड जॉनसन बाय विंडहैम, कोलकाता गेस्ट रूम अकोमोडेशन प्रदान करता है, इसलिए शहर के बाहर से यात्रा करने वाले प्रतिभागी ऑन-साइट रुक सकते हैं। बोर्ड रूम बुकिंग को गेस्ट रूम रिजर्वेशन के साथ जोड़ना लीडरशिप मीटिंग्स, आने वाले डेलिगेशन या मल्टी-डे सेशन के लिए एक व्यावहारिक विकल्प है। होटल की टीम इवेंट स्पेस और अकोमोडेशन दोनों आवश्यकताओं को एक साथ समन्वयित करने में सहायता कर सकती है।

बोर्ड रूम के लिए मूल्य निर्धारण सीधे होटल की इवेंट्स या सेल्स टीम से संपर्क करके सबसे अच्छा प्राप्त किया जाता है, क्योंकि लागत अवधि, कैटरिंग आवश्यकताओं और किसी भी अतिरिक्त सेवाओं जैसे कारकों पर निर्भर करती है। होटल विंडहैम नेटवर्क का हिस्सा है, इसलिए कॉर्पोरेट क्लाइंट विंडहैम के बिज़नेस बुकिंग चैनलों के माध्यम से भी दरों तक पहुंच प्राप्त कर सकते हैं। अपने इवेंट के प्रकार, अपेक्षित उपस्थित लोगों की संख्या और पसंदीदा तिथियों का विवरण प्रदान करने से टीम को एक सटीक प्रस्ताव तैयार करने में मदद मिलेगी।

हॉवर्ड जॉनसन बाय विंडहैम, कोलकाता में इवेंट स्पेस बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और संशोधन नीतियों की पूछताछ के समय समीक्षा की जानी चाहिए और बुकिंग समझौते में पुष्टि की जानी चाहिए। नीतियां लीड टाइम, पुष्टि की गई सेवाओं और भुगतान की गई किसी भी जमा राशि के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। अनुबंध पर हस्ताक्षर करने से पहले इवेंट्स टीम के साथ इन शर्तों को स्पष्ट करना उचित है।

होटल में एक्सेसिबिलिटी प्रावधानों की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए, क्योंकि आवश्यकताएं मेहमान के अनुसार भिन्न हो सकती हैं और टीम उपलब्ध सुविधाओं के बारे में सलाह देने के लिए सबसे अच्छी स्थिति में होगी। पूछताछ करते समय, किसी भी विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं का उल्लेख करना सहायक होता है ताकि होटल पहले से व्यवस्था की पुष्टि कर सके। हॉवर्ड जॉनसन बाय विंडहैम, कोलकाता विंडहैम के ब्रांड मानकों पर संचालित होता है, जिसमें मेहमानों की एक्सेसिबिलिटी पर ध्यान देना शामिल है।

हॉवर्ड जॉनसन बाय विंडहैम, कोलकाता चिनार पार्क में राजारहाट-न्यू टाउन कॉरिडोर में स्थित है, जो कोलकाता के उन क्षेत्रों में से है जो नेताजी सुभाष चंद्र बोस इंटरनेशनल एयरपोर्ट के सबसे करीब हैं। यह उन इवेंट्स के लिए इसे विशेष रूप से सुविधाजनक विकल्प बनाता है जिनमें शहर में उड़ान भरने वाले मेहमान शामिल होते हैं। यात्रा का सटीक समय ट्रैफिक की स्थिति पर निर्भर करेगा, और होटल की टीम परिवहन विकल्पों पर अद्यतन दिशा-निर्देश और मार्गदर्शन प्रदान कर सकती है।