बोर्ड रूम 2

बोर्ड रूम 2 प्रेजेंटेशन, वीडियो कॉन्फ्रेंस और हाइब्रिड मीटिंग फ़ॉर्मेट को सपोर्ट करने के लिए ऑडियो-विजुअल और कनेक्टिविटी इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है। स्क्रीन साइज़, कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम और बैंडविड्थ स्पेसिफिकेशन्स जैसे विशिष्ट उपकरण विवरणों की पुष्टि पूछताछ करते समय सीधे हयात रीजेंसी अहमदाबाद की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

हाँ, बोर्ड रूम 2 हयात रीजेंसी अहमदाबाद में कई दिनों या मल्टी-ट्रैक इवेंट्स चलाने वाले संगठनों के लिए एक ब्रेकआउट या सिंडिकेट रूम के रूप में काम करने के लिए अच्छी तरह से अनुकूल है। यह प्लानर्स को प्रतिनिधियों को वेन्यू के बीच यात्रा किए बिना सभी सत्रों को एक ही प्रॉपर्टी के भीतर रखने की सुविधा देता है।

हाँ, होटल की इन-हाउस कैटरिंग टीम मीटिंग से पहले के रिफ्रेशमेंट और वर्किंग लंच से लेकर रूम में सीधे परोसे जाने वाले पूरे भोजन तक सब कुछ व्यवस्थित कर सकती है। कैटरिंग की गुणवत्ता होटल के 5 स्टार स्टैंडर्ड के अनुरूप होती है, जो उसी किचन पर निर्भर करती है जो इसके रेस्टोरेंट और बैंकेटिंग ऑपरेशंस को सेवा देती है। विशिष्ट मेनू पैकेज और आहार संबंधी आवश्यकताओं पर बुकिंग के समय इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

होटल उस्मानपुरा में स्थित है, जो साबरमती नदी के पूर्वी तट पर एक अच्छी तरह से जुड़ा हुआ कमर्शियल इलाका है, और अहमदाबाद के सेंट्रल बिजनेस डिस्ट्रिक्ट और प्रमुख कॉर्पोरेट ऑफिसों तक पहुँच के भीतर है। सरदार वल्लभभाई पटेल इंटरनेशनल एयरपोर्ट होटल से आसानी से पहुँचा जा सकता है, जिससे यह अन्य भारतीय शहरों या अंतरराष्ट्रीय गंतव्यों से आने वाले प्रतिनिधियों के लिए सुविधाजनक है।

सड़क मार्ग से आने वाले मेहमानों के लिए हयात रीजेंसी अहमदाबाद प्रॉपर्टी पर पार्किंग उपलब्ध है। पार्किंग क्षमता, शुल्कों या वैले व्यवस्था के विवरण के लिए, बुकिंग की पुष्टि करते समय सीधे होटल से जांच करना सबसे अच्छा है।

हाँ, हयात रीजेंसी अहमदाबाद गेस्ट रूम और सुइट्स प्रदान करता है, ताकि शहर के बाहर से आने वाले प्रतिनिधि पूरी तरह से एक ही प्रॉपर्टी के भीतर रह सकें, भोजन कर सकें और मीटिंग्स में भाग ले सकें। यह होटल को कई दिनों के कॉर्पोरेट कार्यक्रमों या अन्य शहरों से आने वाले प्रतिभागियों वाले इवेंट्स के लिए विशेष रूप से व्यावहारिक बनाता है।

बोर्ड रूम 2 को बोर्डरूम-स्टाइल सीटिंग अरेंजमेंट के साथ एक छोटे-समूह के मीटिंग स्पेस के रूप में डिज़ाइन किया गया है। सटीक सीटिंग क्षमता की पुष्टि हयात रीजेंसी अहमदाबाद की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि यह अनुरोधित विशिष्ट सेटअप के आधार पर भिन्न हो सकती है।

इस स्पेस में एक बोर्डरूम-स्टाइल सीटिंग अरेंजमेंट है जो टेबल पर सीधी सहभागिता और खुली बातचीत का समर्थन करता है। क्या वैकल्पिक कॉन्फ़िगरेशन उपलब्ध हैं, इस पर होटल की इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए, जो समूह की आवश्यकताओं के आधार पर सेटअप विकल्पों पर सलाह दे सकती है।

रूम हाइब्रिड और वीडियो-कॉन्फ्रेंस फ़ॉर्मेट को सपोर्ट करने के लिए सुसज्जित है, जिससे प्रतिभागी दूर से जुड़ सकते हैं जबकि अन्य रूम में मौजूद होते हैं। सटीक तकनीकी स्पेसिफिकेशन्स — जैसे कैमरा सिस्टम, माइक्रोफ़ोन सेटअप और स्क्रीन-शेयरिंग क्षमताएं — के लिए होटल की इवेंट्स टीम इवेंट से पहले एक विस्तृत ब्रीफिंग प्रदान कर सकती है।

हाँ, रूम का डिज़ाइन और प्राइवेट सेटअप इसे गोपनीय मीटिंग्स के लिए एक मजबूत विकल्प बनाता है, जिसमें एचआर चर्चाएं, कानूनी समीक्षाएं और कार्यकारी-स्तर की रणनीति सत्र शामिल हैं। 5 स्टार होटल के भीतर स्थित होने का मतलब यह भी है कि एक्सेस प्रबंधित है और वातावरण नियंत्रित है।

होटल का उस्मानपुरा लोकेशन इसे अहमदाबाद के सेंट्रल बिजनेस डिस्ट्रिक्ट और प्रमुख सरकारी और कॉर्पोरेट ऑफिसों के करीब रखता है, जिससे स्थानीय मेहमानों के लिए यात्रा का समय कम हो जाता है। विशिष्ट ऑफिसों या संस्थानों की सटीक दूरी की पुष्टि होटल की कंसीयर्ज टीम से की जा सकती है।

बोर्ड रूम 2 के लिए पूछताछ हयात रीजेंसी अहमदाबाद की इवेंट्स या सेल्स टीम को निर्देशित की जा सकती है, जो उपलब्धता की पुष्टि करेगी, इवेंट की आवश्यकताओं के आधार पर मूल्य निर्धारण साझा करेगी, और किसी भी लागू पैकेज की रूपरेखा बताएगी। पूछताछ के समय पसंदीदा तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या और किसी भी कैटरिंग या एवी आवश्यकताओं को साझा करने की सलाह दी जाती है।

हयात रीजेंसी अहमदाबाद में प्रॉपर्टी के भीतर कई इवेंट और मीटिंग सुविधाएं हैं, जिससे आयोजक बोर्ड रूम 2 को बड़े हॉल या अन्य ब्रेकआउट स्पेसेज़ के साथ मल्टी-ट्रैक या मल्टी-डे इवेंट्स के लिए जोड़ सकते हैं। होटल की इवेंट्स टीम कार्यक्रम संरचना के आधार पर स्पेसेज़ के सर्वोत्तम संयोजन पर सलाह दे सकती है।

रूम में कैटरिंग के अलावा, प्रतिनिधि सत्रों से पहले या बाद में भोजन के लिए होटल के ऑन-साइट रेस्टोरेंट और डाइनिंग आउटलेट्स का उपयोग कर सकते हैं। होटल का फुल-सर्विस किचन विभिन्न प्रकार के व्यंजनों का समर्थन करता है, और इवेंट्स टीम समूह के शेड्यूल और प्राथमिकताओं के अनुरूप कैटरिंग योजना बनाने में मदद कर सकती है।