हयात रीजेंसी अहमदाबाद

इस प्रॉपर्टी में आउटडोर इवेंट एरिया भी शामिल हैं जिन्हें कॉकटेल रिसेप्शन, प्री-फ़ंक्शन गैदरिंग और सोशल सेरेमनी के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। ये स्पेसेज़ इनडोर बॉलरूम और मीटिंग रूम के पूरक हैं, जिससे प्लानर्स कवर्ड और ओपन-एयर दोनों सेटिंग्स में मल्टी-फॉर्मेट इवेंट्स को स्ट्रक्चर कर सकते हैं। आउटडोर स्पेसेज़ की उपलब्धता और सटीक कैपेसिटी की पुष्टि स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सीधी इन्क्वायरी भेजकर की जा सकती है।

हयात रीजेंसी अहमदाबाद का प्राइमरी बॉलरूम शादियों, गाला और कॉर्पोरेट डिनर के लिए उपयुक्त बड़े बैंकेट कॉन्फ़िगरेशन को सपोर्ट करता है। कैपेसिटी चुने गए सेटअप फॉर्मेट — बैंकेट राउंड्स, थिएटर सीटिंग या कॉकटेल स्टैंडिंग — के आधार पर अलग-अलग होती है, जिसमें बॉलरूम प्रॉपर्टी पर सबसे ज़्यादा हेडकाउंट का विकल्प प्रदान करता है। प्लानर्स को सभी उपलब्ध फॉर्मेट में डिटेल्ड कैपेसिटी चार्ट का अनुरोध करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग का उपयोग करना चाहिए।

अहमदाबाद में कॉर्पोरेट और सोशल इवेंट्स के लिए एक 5 स्टार होटल वेन्यू के रूप में, हयात रीजेंसी अहमदाबाद अपनी खुद की क्यूलिनरी टीम द्वारा मैनेज की जाने वाली पूरी तरह से इन-हाउस कैटरिंग प्रदान करता है। किचन इंडियन, कॉन्टिनेंटल और एशियन तैयारियों सहित मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू को सपोर्ट करता है। जैन और प्योर वेजिटेरियन मेन्यू अनुरोध पर उपलब्ध हैं। अल्कोहल सर्विस गुजरात के प्रोहिबिशन कानूनों के अधीन है, और इवेंट प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए बुकिंग प्रोसेस के दौरान लागू परमिट की पुष्टि करनी चाहिए।

होटल के इवेंट वेन्यू प्रोफेशनल एवी इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस हैं, जिसमें प्रोजेक्टर, स्क्रीन, पीए सिस्टम और हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी शामिल है। एक डेडिकेटेड इन-हाउस टेक्निकल टीम कॉन्फ्रेंस और माइस सेटअप को सपोर्ट करती है। अतिरिक्त एलईडी वॉल पैनल या स्पेशलाइज़्ड एवी कॉन्फ़िगरेशन को पहले से सूचित करके व्यवस्थित किया जा सकता है। मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस ऑर्गेनाइज़ करने वाले प्लानर्स स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म पर डिटेल्ड इन्क्वायरी करके स्पेसिफिक टेक्निकल स्पेसिफिकेशन्स को वेरिफ़ाई कर सकते हैं।

हयात रीजेंसी अहमदाबाद इवेंट डेलीगेट्स, कॉन्फ्रेंस अटेंडीज़ और शादी के मेहमानों के लिए गेस्ट रूम और सुइट्स की एक बड़ी इन्वेंटरी प्रदान करता है, जिन्हें ठहरने की ज़रूरत होती है। ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स होटल की इवेंट्स टीम के साथ सीधे नेगोशिएट किए जा सकते हैं। कॉर्पोरेट बुकर्स जिन्हें इवेंट स्पेसेज़ के साथ रूम नाइट्स के लिए जीएसटी-कम्प्लायंट बिलिंग की ज़रूरत है, उन्हें कंसोलिडेटेड प्रपोज़ल के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी पाथवे के ज़रिए ग्रुप अकोमोडेशन टर्म्स की पुष्टि करनी चाहिए।

अहमदाबाद में उस्मानपुरा नामक एक अच्छी तरह से कनेक्टेड बिज़नेस लोकैलिटी में स्थित, हयात रीजेंसी अहमदाबाद सरदार वल्लभभाई पटेल इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 12 से 15 किलोमीटर दूर है, जिसमें ट्रैफ़िक की स्थिति के आधार पर आमतौर पर 25 से 40 मिनट का यात्रा समय लगता है। यह लोकैलिटी प्रमुख कमर्शियल डिस्ट्रिक्ट्स तक सुविधाजनक पहुंच भी प्रदान करती है, जिससे यह बाहर से आने वाले कॉर्पोरेट डेलीगेट्स और हवाई मार्ग से आने वाले शादी के मेहमानों के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बन जाता है।

यह प्रॉपर्टी एक मॉडर्न 5 स्टार होटल है जिसे एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स के अनुपालन में बनाया गया है, जिसमें सभी फ़्लोर्स पर लिफ्ट एक्सेस, रैंप एंट्री पॉइंट्स और एक्सेसिबल गेस्ट रूम शामिल हैं। दिव्यांग अटेंडीज़ को अकोमोडेट करने वाले इवेंट प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी सिस्टम के ज़रिए एक डिटेल्ड रिक्वायरमेंट्स नोट भेजकर हर इवेंट स्पेस के लिए स्पेसिफिक एक्सेसिबिलिटी प्रोविज़न्स की पुष्टि करनी चाहिए, जिसमें ग्राउंड-फ़्लोर मीटिंग रूम और बॉलरूम एक्सेस शामिल हैं।

हयात रीजेंसी अहमदाबाद इवेंट मेहमानों के लिए वैले सर्विस के साथ ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है। पार्किंग कैपेसिटी बड़े गैदरिंग को सपोर्ट करती है, हालांकि शादियों या बड़ी कॉन्फ्रेंस के लिए बहुत ज़्यादा वाहन वॉल्यूम की उम्मीद करने वाले प्लानर्स को पहले से ओवरफ़्लो पार्किंग अरेंजमेंट्स की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है। पार्किंग चार्जेस, वैले कोऑर्डिनेशन और रिज़र्व्ड इवेंट-डे लॉजिस्टिक्स के बारे में सीधे होटल की बैंकेट ऑपरेशंस टीम के साथ स्पाल्बा के ज़रिए चर्चा की जा सकती है।

अहमदाबाद में एक लग्ज़री होटल इवेंट वेन्यू के लिए, हयात रीजेंसी अहमदाबाद को जल्दी बुक करने की सलाह दी जाती है — शादी की तारीखें और पीक कॉर्पोरेट कैलेंडर स्लॉट अक्सर छह से बारह महीने पहले ही बुक हो जाते हैं। स्पाल्बा के ज़रिए, प्लानर्स इवेंट की तारीख, फॉर्मेट, अपेक्षित हेडकाउंट और अतिरिक्त ज़रूरतों को स्पेसिफ़ाई करते हुए एक डिटेल्ड इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं। होटल की इवेंट्स टीम उपलब्धता की पुष्टि, एक कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल और तारीख को होल्ड करने के लिए अगले स्टेप्स के साथ जवाब देती है।

हयात रीजेंसी अहमदाबाद में मिनिमम स्पेंड कमिटमेंट्स और पैकेज स्ट्रक्चर्स आमतौर पर इवेंट के प्रकार, हफ़्ते के दिन, सीज़न और चुने गए स्पेस द्वारा निर्धारित होते हैं। पीक शादी और फेस्टिव सीज़न की तारीखों पर आमतौर पर ज़्यादा मिनिमम कैटरिंग स्पेंड्स होते हैं। प्लानर्स को अपनी इवेंट ब्रीफ़ के साथ स्पाल्बा इन्क्वायरी सबमिट करनी चाहिए ताकि बिना किसी बुकिंग ऑब्लिगेशन के सभी लागू मिनिमम, इंक्लूज़न और कस्टमाइज़ेशन विकल्पों को रेखांकित करने वाला एक ट्रांसपेरेंट प्रपोज़ल मिल सके।

हयात रीजेंसी अहमदाबाद में कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग टर्म्स व्यक्तिगत इवेंट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होते हैं और बुकिंग के पैमाने, दी गई एडवांस नोटिस और सीज़न के आधार पर भिन्न हो सकते हैं। स्टैंडर्ड हॉस्पिटैलिटी प्रैक्टिस में टियर्ड कैंसिलेशन क्लॉज़ के साथ एडवांस डिपॉज़िट रिक्वायरमेंट्स शामिल होती हैं। प्लानर्स को किसी भी एग्रीमेंट पर साइन करने या डिपॉज़िट ट्रांसफर करने से पहले होटल के इवेंट प्रपोज़ल में प्रस्तुत पूरी कैंसिलेशन पॉलिसी की समीक्षा करने की दृढ़ता से सलाह दी जाती है।

हयात रीजेंसी अहमदाबाद अहमदाबाद में शादी के रिसेप्शन और मल्टी-फ़ंक्शन इवेंट्स के लिए एक मान्यता प्राप्त डेस्टिनेशन है, जिसमें एक डेडिकेटेड बैंकेट और वेडिंग्स टीम एंड-टू-एंड कोऑर्डिनेशन प्रदान करती है। होटल शादी के जोड़े के लिए ब्राइडल सुइट अकोमोडेशन के साथ-साथ वेडिंग पार्टी के लिए रूम भी प्रदान करता है। इन-हाउस डेकोर कैपेबिलिटीज़ और एम्पेनल्ड वेंडर कोऑर्डिनेशन उपलब्ध हैं, और प्लानर्स एक कंसोलिडेटेड वेडिंग प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए पूरी शादी की ज़रूरतों को रेखांकित कर सकते हैं।

होटल अपने मुख्य बॉलरूम, ब्रेकआउट मीटिंग रूम और इन-हाउस टीम द्वारा मैनेज की जाने वाली फुल एफ एंड बी सर्विसेज़ के कॉम्बिनेशन के ज़रिए मल्टी-डे माइस प्रोग्राम्स फॉर्मेट को सपोर्ट करता है। डे-डेलीगेट और फुल-डेलीगेट पैकेजेज़ को अकोमोडेशन, ऑल-डे रिफ्रेशमेंट्स, वर्किंग लंच और इवेंट की अवधि के दौरान एवी सपोर्ट को शामिल करने के लिए स्ट्रक्चर किया जा सकता है। कॉर्पोरेट प्लानर्स स्पाल्बा पर एक डिटेल्ड ब्रीफ़ सबमिट करके इवेंट की ज़रूरतों के मुकाबले हयात रीजेंसी अहमदाबाद की माइस कैपेबिलिटीज़ की तुलना कर सकते हैं।

एक प्रमुख इंटरनेशनल होटल ब्रांड के तहत काम करने वाली एक रजिस्टर्ड कॉर्पोरेट हॉस्पिटैलिटी प्रॉपर्टी के रूप में, हयात रीजेंसी अहमदाबाद इवेंट स्पेसेज़, कैटरिंग, अकोमोडेशन ब्लॉक्स और सहायक सर्विसेज़ के लिए जीएसटी-कम्प्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करता है। कॉर्पोरेट फाइनेंस और प्रोक्योरमेंट टीम कॉन्ट्रैक्टिंग प्रोसेस के हिस्से के रूप में जीएसटीआइएन-लिंक्ड इनवॉइस का अनुरोध कर सकती हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए इवेंट इन्क्वायरी सबमिट करते समय अपनी कंपनी के जीएसटी डिटेल्स को स्पेसिफ़ाई करना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि सभी डॉक्यूमेंटेशन शुरुआत से ही अलाइन हों।