हयात रीजेंसी धर्मशाला रिसॉर्ट

रिसॉर्ट में रीजेंसी बॉलरूम इसका मुख्य पिलरलेस इंडोर इवेंट हॉल है, जिसे प्री-फ़ंक्शन एरिया और धौलाधार पर्वत के नज़ारों वाले आउटडोर टेरेस सपोर्ट करते हैं। बॉलरूम थिएटर, बैंकेट और क्लासरूम कॉन्फ़िगरेशन के लिए उपयुक्त है, जबकि लॉन ओपन-एयर सेरेमनी और कॉकटेल रिसेप्शन को सपोर्ट करते हैं। मल्टी-स्पेस सेटअप की तलाश कर रहे प्लानर्स मौजूदा उपलब्धता की पुष्टि के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सीधे इन्क्वायरी भेज सकते हैं।

आउटडोर इवेंट्स मार्च से जून और फिर सितंबर से नवंबर के बीच सबसे अच्छे रहते हैं, जुलाई और अगस्त के मानसून महीनों से बचना चाहिए जब धर्मशाला क्षेत्र में भारी बारिश होती है। रिसॉर्ट की इवेंट्स टीम अनिश्चित मौसम के दौरान कंटीजेंसी इंडोर अरेंजमेंट्स में सहायता करती है। प्लानर्स को बुकिंग के समय प्रॉपर्टी कोऑर्डिनेटर के साथ मौसमी उपयुक्तता की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

रिसॉर्ट हयात की क्यूलिनरी टीम द्वारा मैनेज्ड एक पूर्ण इन-हाउस कैटरिंग ऑपरेशन चलाता है, जो बैंकेट्स और कॉर्पोरेट डिनर के लिए भारतीय, कॉन्टिनेंटल और एशियन व्यंजनों के मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू प्रदान करता है। वेजिटेरियन, जैन और कस्टमाइज़्ड डाइटरी मेन्यू अनुरोध पर उपलब्ध हैं। बाहरी कैटरिंग वेंडर्स को आमतौर पर अनुमति नहीं है, क्योंकि कैटरिंग विशेष रूप से रिसॉर्ट की फ़ूड एंड बेवरेज टीम द्वारा मैनेज की जाती है। स्पाल्बा पर इन्क्वायरी सबमिट करने के बाद मेन्यू प्रीव्यू पर चर्चा की जा सकती है।

रिसॉर्ट के इवेंट स्पेसेज़ बिल्ट-इन प्रोजेक्शन सिस्टम, पीए सिस्टम, एलईडी स्क्रीन और हाइब्रिड और इन-पर्सन कॉर्पोरेट मीटिंग्स के लिए उपयुक्त हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी से लैस हैं। कॉन्फ्रेंस सेटअप, प्रोडक्ट लॉन्च और माइस प्रोग्राम को सपोर्ट करने के लिए एक समर्पित ऑन-साइट ऑडियो-विज़ुअल टेक्नीशियन उपलब्ध है। विशेष टेक्निकल स्पेसिफिकेशन्स की आवश्यकता वाले प्लानर्स को टेलर्ड कॉन्फ़िगरेशन प्रपोज़ल के लिए स्पाल्बा पर इन्क्वायरी स्टेज के दौरान अपनी आवश्यकताओं को बताना चाहिए।

हयात रीजेंसी धर्मशाला रिसॉर्ट में 194 रूम और सुइट्स हैं, जिनमें से प्रत्येक को माउंटेन-फेसिंग या वैली-व्यू ओरिएंटेशन और हयात की स्टैंडर्ड एमेनिटीज़ जैसे हाई-स्पीड वाई-फ़ाई, क्लाइमेट कंट्रोल और इन-रूम डाइनिंग के साथ डिज़ाइन किया गया है। वेडिंग ग्रुप्स या कॉर्पोरेट डेलिगेशन के लिए रूम ब्लॉक रिज़र्वेशन पर इवेंट पैकेज के साथ बातचीत की जा सकती है। ग्रुप रूम ब्लॉक्स की उपलब्धता की पुष्टि जल्दी कर लेनी चाहिए, खासकर अप्रैल से जून के पीक सीज़न के दौरान।

रिसॉर्ट कांगड़ा गग्गल एयरपोर्ट से लगभग 15 से 18 किलोमीटर दूर है, जो धर्मशाला की सेवा करने वाला सबसे नज़दीकी कमर्शियल एयरपोर्ट है, सड़क और ट्रैफिक की स्थिति के आधार पर ड्राइव का समय लगभग 30 से 40 मिनट है। आउटस्टेशन कॉर्पोरेट मेहमानों और हवाई यात्रा करने वाले शादी के मेहमानों के लिए, यह प्रॉपर्टी हिमाचल प्रदेश में सबसे सुलभ माउंटेन रिसॉर्ट इवेंट वेन्यू में से एक है। एयरपोर्ट ट्रांसफर अरेंजमेंट्स रिसॉर्ट के ज़रिए कोऑर्डिनेट किए जा सकते हैं।

रिसॉर्ट को एक्सेसिबिलिटी प्रोविज़न्स के साथ डिज़ाइन किया गया है, जिसमें रैंप एक्सेस, फ्लोर्स पर लिफ्ट कनेक्टिविटी और मोबिलिटी रिक्वायरमेंट्स वाले मेहमानों के लिए उपयुक्त एक्सेसिबल रूम कैटेगरी शामिल हैं। ग्राउंड और लोअर लेवल्स पर मुख्य इवेंट स्पेसेज़ बिना सीढ़ियों के पहुंच योग्य हैं। दिव्यांग मेहमानों के साथ इवेंट्स का कोऑर्डिनेशन कर रहे प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए रिसॉर्ट की इवेंट्स टीम के साथ विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी रिक्वायरमेंट्स की पुष्टि करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

रिसॉर्ट प्रॉपर्टी परिसर के भीतर वैले पार्किंग और निर्धारित सेल्फ-पार्किंग एरिया प्रदान करता है। धरमकोट में पहाड़ी स्थान को देखते हुए, रिसॉर्ट की स्ट्रक्चर्ड पार्किंग उन इवेंट्स के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जिनमें बड़ी संख्या में निजी वाहन वाले मेहमान आते हैं। स्टैंडर्ड पार्किंग कैपेसिटी से ज़्यादा बड़े इवेंट्स के लिए, अतिरिक्त ओवरफ्लो अरेंजमेंट्स या आस-पास के पार्किंग ज़ोन से शटल कोऑर्डिनेशन पर प्लानिंग के दौरान इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जा सकती है।

हिमाचल प्रदेश के पहाड़ों में एक प्रमुख लग्ज़री रिसॉर्ट इवेंट वेन्यू के रूप में इसकी स्थिति को देखते हुए, अप्रैल से जून और अक्टूबर से नवंबर के बीच पीक सीज़न की तारीखें जल्दी भर जाती हैं। कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और शादी की बुकिंग आमतौर पर पसंदीदा तारीखों के लिए छह से बारह महीने पहले सुरक्षित की जाती हैं। स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी भेजने से वास्तविक समय में तारीख की उपलब्धता की पुष्टि होती है, और प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम कम समय में एक औपचारिक प्रपोज़ल के साथ जवाब देती है।

कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें बुकिंग कन्फर्मेशन के समय हस्ताक्षरित इवेंट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं। हयात-ब्रांड प्रॉपर्टी के रूप में, पॉलिसीज़ में आमतौर पर इवेंट की तारीख के सापेक्ष कैंसिलेशन कितने समय पहले किया गया है, उसके आधार पर टियरर्ड कैंसिलेशन पेनल्टीज़ शामिल होती हैं। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे इवेंट एग्रीमेंट में इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें और बुकिंग को अंतिम रूप देने से पहले सेल्स टीम के साथ फ़ोर्स मेज्योर प्रोविज़न्स पर चर्चा करें।

प्रत्येक कन्फर्म बुकिंग के लिए एक समर्पित इवेंट्स कोऑर्डिनेटर असाइन किया जाता है, जो टाइमलाइन मैनेजमेंट, वेंडर कोऑर्डिनेशन, कैटरिंग शेड्यूलिंग और ऑन-ग्राउंड लॉजिस्टिक्स के साथ मल्टी-डे माइस प्रोग्राम को सपोर्ट करता है। रिसॉर्ट का मीटिंग इंफ्रास्ट्रक्चर ब्रेकआउट सेशन रिक्वायरमेंट्स के साथ बैक-टू-बैक कॉन्फ्रेंस दिनों के लिए उपयुक्त है। प्लानर्स स्पाल्बा पर इन्क्वायरी सबमिट करते समय पूरे प्रोग्राम स्ट्रक्चर को बता सकते हैं, जिससे इवेंट्स टीम एक विस्तृत मल्टी-डे प्रपोज़ल प्रदान कर सके।

हयात रीजेंसी धर्मशाला रिसॉर्ट डेस्टिनेशन वेडिंग पैकेज को सपोर्ट करता है, जिसमें क्यूरेटेड डेकोर, मेहंदी, संगीत, सेरेमनी और रिसेप्शन फॉर्मेट में मल्टी-इवेंट शेड्यूलिंग और समर्पित वेडिंग प्लानिंग कोऑर्डिनेशन शामिल है। पहाड़ी बैकड्रॉप और आउटडोर लॉन सेटिंग्स इसे हिमाचल प्रदेश में एक मांग वाला डेस्टिनेशन वेडिंग रिसॉर्ट बनाती हैं। ब्राइडल सुइट अकोमोडेशन उपलब्ध है, और रिसॉर्ट की क्यूलिनरी टीम वेडिंग मेन्यू को कस्टमाइज़ करती है। स्पाल्बा के ज़रिए सीधे इन्क्वायरी करके पूर्ण पैकेज डिटेल्स एक्सेस किए जा सकते हैं।

रिसॉर्ट में एक इन-हाउस डेकोर टीम है और यह शादियों और सोशल इवेंट्स के लिए अप्रूव्ड बाहरी डेकोर और फ्लोरल वेंडर्स की क्यूरेटेड लिस्ट के साथ काम करती है। अपने डेकोरेटर्स लाना चाहने वाले प्लानर्स को इवेंट्स टीम के साथ पहले से एम्पेनलमेंट एलिजिबिलिटी की पुष्टि करनी चाहिए, क्योंकि प्रॉपर्टी पर वेंडर एक्सेस कोऑर्डिनेशन प्रोटोकॉल और पूर्व मंज़ूरी के अधीन हो सकता है। स्पाल्बा इन्क्वायरी सबमिट करने के बाद प्रपोज़ल स्टेज पर इस पर चर्चा की जा सकती है।

हयात ब्रांड के तहत संचालित एक रजिस्टर्ड हॉस्पिटैलिटी एस्टैब्लिशमेंट के रूप में, रिसॉर्ट सभी कॉर्पोरेट इवेंट, अकोमोडेशन और फ़ूड एंड बेवरेज चार्जेस के लिए जीएसटी-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जो कंपनी रीइम्बर्समेंट और इनपुट टैक्स क्रेडिट प्रक्रियाओं को सपोर्ट करता है। कॉर्पोरेट अकाउंट्स और बिलिंग फॉर्मेट्स को बुकिंग कन्फर्मेशन के समय निर्दिष्ट किया जाना चाहिए। फाइनेंस टीम स्पाल्बा पर इन्क्वायरी सबमिट करने के बाद स्ट्रक्चर्ड बिलिंग अरेंजमेंट्स के लिए रिसॉर्ट के अकाउंट्स डिपार्टमेंट के साथ सीधे कोऑर्डिनेट कर सकती है।