हयात रीजेंसी त्रिशूर

प्रॉपर्टी में ग्रैंड बॉलरूम इसका प्राइमरी इवेंट स्पेस है, जिसे छोटे ब्रेकआउट मीटिंग रूम और कॉकटेल रिसेप्शन के लिए उपयुक्त प्री-फ़ंक्शन एरिया सपोर्ट करते हैं। आउटडोर लॉन अल फ्रेस्को समारोहों के लिए विकल्प बढ़ाता है। हर स्पेस कई सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन को सपोर्ट करता है। प्लानर्स हयात रीजेंसी त्रिशूर की स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सीधे व्यक्तिगत पीएएक्स आंकड़े और फ्लोर प्लान डिटेल्स का अनुरोध कर सकते हैं।

प्रॉपर्टी में एक आउटडोर लॉन एरिया शामिल है जो शाम के रिसेप्शन, कॉकटेल पार्टियों और पारंपरिक केरल-स्टाइल शादी समारोहों के लिए बहुत उपयुक्त है। लॉन इनडोर बॉलरूम का पूरक है, जिससे मल्टी-ज़ोन इवेंट सेटअप संभव होते हैं। त्रिशूर की उष्णकटिबंधीय जलवायु को देखते हुए, होटल आउटडोर इवेंट्स के लिए मौसम आकस्मिकता योजना का समन्वय करता है। उपलब्धता और मौसमी उपयुक्तता विवरण स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए पुष्टि किए जा सकते हैं।

हयात रीजेंसी त्रिशूर हयात के ग्लोबल फ़ूड एंड बेवरेज स्टैंडर्ड्स के अनुरूप एक पूरी तरह से इन-हाउस कैटरिंग टीम चलाता है, जो केरल स्पेशियलिटीज़, नॉर्थ इंडियन, कॉन्टिनेंटल और एशियन विकल्पों सहित मल्टी-कुज़ीन मेन्यू देता है। पाक कला टीम जैन, वेजिटेरियन और आहार-विशिष्ट भोजन आवश्यकताओं को पूरा करती है। लागू केरल आबकारी नियमों के अधीन शराब सेवा उपलब्ध है। स्पाल्बा के ज़रिए कन्फर्म बुकिंग के लिए इवेंट-विशिष्ट मेन्यू टेस्टिंग की व्यवस्था की जा सकती है।

होटल के इवेंट स्पेसेज़ इंटीग्रेटेड ऑडियो सिस्टम, प्रोजेक्शन सेटअप, एलईडी डिस्प्ले स्क्रीन और मीटिंग व बैंकेट एरिया में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी से लैस हैं। एक समर्पित इन-हाउस टेक्निकल क्रू इवेंट-डे एवी ऑपरेशंस को सपोर्ट करता है। यह सेटअप कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन, पैनल डिस्कशन और हाइब्रिड कॉन्फ्रेंस के लिए उपयुक्त है। कस्टम एवी बिल्ड या लाइव-स्ट्रीमिंग सपोर्ट की ज़रूरत वाले प्लानर्स स्पाल्बा इन्क्वायरी प्रोसेस के दौरान अपनी ज़रूरतों का विवरण दे सकते हैं।

हयात रीजेंसी त्रिशूर में गेस्ट रूम और सुइट्स की एक बड़ी इन्वेंट्री है, जो बाहर से आए डेलिगेट्स, शादी के मेहमानों और कॉर्पोरेट टीमों के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन देती है। मल्टी-डे इवेंट्स के लिए नेगोशिएटेड ग्रुप रेट्स पर रूम ब्लॉक अरेंजमेंट उपलब्ध हैं। प्रॉपर्टी स्टैंडर्ड हयात चेक-इन और चेक-आउट पॉलिसी का पालन करती है। प्लानर्स स्पाल्बा पर इवेंट इन्क्वायरी सबमिट करते समय रूम ब्लॉक एलोकेशन और पसंदीदा रेट की जानकारी का अनुरोध कर सकते हैं।

पुझाक्कल में हयात रीजेंसी त्रिशूर नेदुंबस्सेरी में कोचीन इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 55 से 60 किलोमीटर दूर है, जिसका मतलब ट्रैफिक के आधार पर सड़क मार्ग से लगभग 60 से 75 मिनट है। शोरानूर-एर्नाकुलम रेल कॉरिडोर पर एक प्रमुख जंक्शन, त्रिशूर रेलवे स्टेशन होटल से लगभग 6 से 8 किलोमीटर दूर है, जिससे यह त्रिशूर शहर के केंद्र के पास इवेंट्स के लिए एक सुविधाजनक होटल बन जाता है। होटल गेस्ट ट्रांसफर अरेंजमेंट में सहायता करता है।

प्रॉपर्टी इवेंट मेहमानों के लिए समर्पित ऑन-साइट पार्किंग देती है, जिसमें शादियों और गाला डिनर जैसे बड़े फ़ंक्शंस के लिए वैले पार्किंग सेवा उपलब्ध है। सेल्फ-पार्किंग भी होटल के पार्किंग एरिया में समायोजित की जाती है। बड़े पैमाने के इवेंट्स के लिए जहां ओवरफ्लो पार्किंग की ज़रूरत हो सकती है, इवेंट्स कोऑर्डिनेशन टीम सप्लीमेंट्री अरेंजमेंट पर सलाह दे सकती है। स्पाल्बा के ज़रिए समन्वित वेन्यू साइट इंस्पेक्शन के दौरान पार्किंग लॉजिस्टिक्स पर चर्चा की जा सकती है।

होटल को रैंप एक्सेस, फ्लोर पर लिफ्ट कनेक्टिविटी और दिव्यांग मेहमानों को सपोर्ट करने के लिए सुलभ रेस्ट रूम सहित एक्सेसिबिलिटी फीचर्स के साथ डिज़ाइन किया गया है। ग्राउंड और निचले स्तरों पर इवेंट स्पेसेज़ को उन मेहमानों के लिए प्राथमिकता दी जा सकती है जिन्हें स्टेप-फ्री एक्सेस की ज़रूरत है। इवेंट्स टीम विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं को पहले से समन्वयित करने में अनुभवी है। अपनी गेस्ट लिस्ट के लिए एक्सेसिबिलिटी की ज़रूरत वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए इन डिटेल्स को निर्दिष्ट करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

इस त्रिशूर लग्ज़री होटल वेन्यू में शादियों और बड़े पैमाने पर MICE बुकिंग के लिए, छह से बारह महीने पहले बुकिंग की दृढ़ता से सलाह दी जाती है, खासकर त्रिशूर पूरम फेस्टिवल अवधि, अक्टूबर से फरवरी तक सर्दियों की शादी के सीज़न और प्रमुख सार्वजनिक छुट्टियों के साथ पड़ने वाले पीक सीज़न के लिए। कॉन्फ्रेंस या प्रोडक्ट लॉन्च बुक करने वाले कॉर्पोरेट्स को कम से कम तीन से चार महीने पहले का लक्ष्य रखना चाहिए। स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सीधे रियल-टाइम उपलब्धता जांचें।

प्लानर्स स्पाल्बा पर हयात रीजेंसी त्रिशूर लिस्टिंग के ज़रिए एक विस्तृत इवेंट इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं, जिसमें इवेंट का प्रकार, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, पसंदीदा तारीखें और कैटरिंग या एवी ज़रूरतों जैसी विशिष्ट आवश्यकताएं बताई जा सकती हैं। होटल की इवेंट्स टीम उपलब्धता की पुष्टि करने, पैकेज प्रपोज़ल साझा करने और साइट इंस्पेक्शन की व्यवस्था करने के लिए जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म वर्चुअल वॉकथ्रू और फ्लोर प्लान एक्सेस को भी सपोर्ट करता है जहां ये फीचर्स इस प्रॉपर्टी के लिए एक्टिव हैं।

होटल शादियों, कॉन्फ्रेंस और सोशल गैदरिंग के लिए स्ट्रक्चर्ड इवेंट पैकेज देता है, जिसमें पर-प्लेट और कॉम्प्रिहेंसिव पैकेज-आधारित प्राइसिंग मॉडल उपलब्ध हैं। पैकेजों में आमतौर पर वेन्यू रेंटल, कैटरिंग, बेसिक एवी और अकोमोडेशन ब्लॉक शामिल होते हैं। इवेंट के पैमाने और अवधि के आधार पर कस्टमाइज़ेशन को समायोजित किया जाता है। विस्तृत प्राइसिंग प्रपोज़ल, जिसमें डेकोर और अतिरिक्त एफ एंड बी स्टेशनों जैसे वैकल्पिक ऐड-ऑन शामिल हैं, स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करने पर साझा किए जाते हैं।

हयात रीजेंसी त्रिशूर एक समर्पित वेडिंग इवेंट्स कोऑर्डिनेटर देता है जो शुरुआती प्लानिंग से लेकर इवेंट-डे एग्जीक्यूशन तक कपल्स और परिवारों के साथ काम करता है, जिससे यह केरल में एक मांग वाला होटल वेडिंग वेन्यू बन जाता है। टीम वेंडर कोऑर्डिनेशन, बॉलरूम और लॉन में मल्टी-फ़ंक्शन शेड्यूलिंग, पारंपरिक केरल समारोह आवश्यकताओं और कस्टमाइज़्ड मेन्यू प्लानिंग की सुविधा देती है। प्री-फ़ंक्शन तैयारियों के लिए एक ब्राइडल सुइट उपलब्ध है। वेडिंग पैकेज के डिटेल्स स्पाल्बा के ज़रिए एक्सेस किए जा सकते हैं।

प्रॉपर्टी प्लेनरी हॉल कॉन्फ़िगरेशन, पैरेलल ब्रेकआउट रूम और नेटवर्किंग स्पेसेज़ के कॉम्बिनेशन के साथ मल्टी-डे MICE प्रोग्राम्स की मेज़बानी करने के लिए सुसज्जित है। मीटिंग रूम, अकोमोडेशन ब्लॉक और ऑल-डे डाइनिंग को मिलाकर रेसिडेंशियल कॉन्फ्रेंस पैकेज कॉर्पोरेट ग्रुप्स के लिए उपलब्ध हैं। होटल का समर्पित MICE कोऑर्डिनेटर वेन्यू स्पेसेज़ में शेड्यूलिंग का प्रबंधन करता है। प्लानर्स स्पाल्बा के ज़रिए कॉर्पोरेट इवेंट इन्क्वायरी सबमिट करते समय मल्टी-डे प्रोग्राम की ज़रूरतों को बता सकते हैं।

हयात होटल्स कॉर्पोरेशन के भारत ऑपरेशंस के हिस्से के रूप में, हयात रीजेंसी त्रिशूर कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए पूरी तरह से जीएसटी-अनुरूप टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जिससे कंपनियां योग्य इवेंट खर्च पर इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा कर सकती हैं। फाइनेंस टीम बड़े कॉर्पोरेट्स और सरकारी संगठनों के लिए मानक परचेज ऑर्डर-आधारित बिलिंग प्रक्रियाओं को समायोजित कर सकती है। कॉर्पोरेट क्लाइंट्स को बुकिंग कन्फर्मेशन के समय जीएसटीआइएन डिटेल्स देने चाहिए, जिसे स्पाल्बा इन्क्वायरी प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए शुरू किया जा सकता है।