एम्बर बॉल रूम

एम्बर बॉलरूम को इवेंट की प्रकृति के आधार पर थिएटर, बैंकेट, क्लासरूम और कॉकटेल लेआउट सहित कई कॉन्फ़िगरेशन में अरेंज किया जा सकता है। प्रत्येक लेआउट के लिए विशिष्ट कैपेसिटी के आंकड़े हयात रीजेंसी त्रिशूर की इवेंट्स टीम से सीधे कन्फर्म किए जाने चाहिए, क्योंकि वे स्टेज, एवी और डेकोर की ज़रूरतों के आधार पर अलग-अलग होते हैं।

हाँ, एम्बर बॉलरूम से सटा हुआ प्री-फ़ंक्शन स्पेस इवेंट्स के दौरान उपयोग के लिए उपलब्ध है। इस एरिया का उपयोग आमतौर पर कॉकटेल रिसेप्शन, गेस्ट रजिस्ट्रेशन या नेटवर्किंग सेशन के लिए किया जाता है, जिससे मुख्य बॉलरूम प्राइमरी इवेंट के लिए खाली रहता है। प्लानर्स को प्री-फ़ंक्शन ज़ोन की उपलब्धता और सेटअप विकल्पों के लिए होटल से जांच करनी चाहिए।

हयात रीजेंसी त्रिशूर अपनी क्यूलिनरी टीम के माध्यम से इन-हाउस कैटरिंग प्रदान करता है, जो बड़े बैंकेट कवर्स को संभालने में अनुभवी है। मेन्यू विकल्पों में आमतौर पर पारंपरिक केरल व्यंजन, व्यापक इंडियन मल्टी-क्यूज़ीन सिलेक्शन और इंटरनेशनल डिशेज़ शामिल होते हैं। विशिष्ट मेन्यू पैकेज, प्राइसिंग और कस्टमाइज़ेशन विकल्पों पर प्लानिंग प्रोसेस के दौरान होटल की बैंकेट टीम के साथ चर्चा की जा सकती है।

हयात रीजेंसी प्रॉपर्टी होने के नाते, होटल आमतौर पर बॉलरूम इवेंट्स के लिए अपनी इन-हाउस क्यूलिनरी टीम के साथ काम करता है। क्या बाहर के कैटरर को अनुमति है, यह होटल की पॉलिसी के अधीन है और बुकिंग से पहले इवेंट्स डिपार्टमेंट से इसकी पुष्टि की जानी चाहिए।

एम्बर बॉलरूम एडजस्टेबल लाइटिंग सिस्टम से लैस है जिसे इवेंट के टोन के अनुरूप कॉन्फ़िगर किया जा सकता है — वेडिंग रिसेप्शन के लिए गर्म, एम्बिएंट सेटिंग्स से लेकर कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस या प्रोडक्ट लॉन्च के लिए ब्राइटर, अधिक फ़ंक्शनल लाइटिंग तक। विशिष्ट लाइटिंग कैपेबिलिटीज़ और किसी भी उपलब्ध एवी इंफ्रास्ट्रक्चर की समीक्षा होटल की टेक्निकल टीम के साथ की जानी चाहिए।

एम्बर बॉलरूम और हयात रीजेंसी त्रिशूर का व्यापक इवेंट इंफ्रास्ट्रक्चर कई दिनों तक चलने वाले शादी समारोहों के लिए अच्छी तरह से अनुकूल है, जिसमें त्रिशूर क्षेत्र में होने वाले हिंदू, क्रिश्चियन और मुस्लिम समारोह शामिल हैं। होटल के अनुभवी बैंकेट कोऑर्डिनेटर कई सेशन में शेड्यूलिंग और समारोहों के बीच डेकोर ट्रांज़िशन को कोऑर्डिनेट करने में सहायता कर सकते हैं। लगातार तारीखों के लिए उपलब्धता बहुत पहले से कन्फर्म की जानी चाहिए।

हयात रीजेंसी त्रिशूर पुझाक्कल में स्थित है, जो त्रिशूर ज़िले का एक अच्छी तरह से कनेक्टेड एरिया है और एनएच-544 कॉरिडोर से अच्छी पहुंच प्रदान करता है। प्रॉपर्टी को मजबूत रोड कनेक्टिविटी का लाभ मिलता है, जिससे यह पूरे क्षेत्र से निजी कार या कोच से आने वाले मेहमानों के लिए सुलभ है। आगे के निर्देशों या पिक-अप कोऑर्डिनेशन के लिए, होटल की कंसीयर्ज टीम सहायता कर सकती है।

कोचीन इंटरनेशनल एयरपोर्ट केरल के बाहर से त्रिशूर आने वाले मेहमानों के लिए प्राथमिक एयर गेटवे के रूप में कार्य करता है, और पुझाक्कल में होटल एयरपोर्ट से सड़क मार्ग द्वारा सुलभ है। सटीक यात्रा का समय ट्रैफिक और लिए गए विशिष्ट मार्ग के आधार पर भिन्न हो सकता है, इसलिए मेहमानों को आगमन की योजना बनाते समय होटल से वर्तमान अनुमानों की जांच करने की सलाह दी जाती है।

त्रिशूर रेलवे स्टेशन, जो शोरानूर-एर्नाकुलम रेल लाइन पर एक प्रमुख जंक्शन है, पुझाक्कल प्रॉपर्टी के पास ही है। ट्रेन से आने वाले मेहमान होटल के साथ ट्रांसफर कोऑर्डिनेट कर सकते हैं। सटीक दूरी और यात्रा का समय होटल से सीधे कन्फर्म किया जाना चाहिए।

हयात रीजेंसी त्रिशूर का पुझाक्कल लोकेशन पार्किंग सुविधाएं प्रदान करता है, जो बड़े इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल फ़ायदा है जहाँ मेहमान निजी कार या कोच से आते हैं। विशिष्ट पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी वैले अरेंजमेंट को इवेंट लॉजिस्टिक्स को अंतिम रूप देते समय होटल से कन्फर्म किया जाना चाहिए।

हयात रीजेंसी त्रिशूर में ऑन-साइट गेस्ट रूम हैं, जिससे शादियों, कॉन्फ्रेंस या कई दिनों के इवेंट्स में शहर के बाहर से आने वाले अटेंडीज़ के लिए प्रॉपर्टी में रुकना सुविधाजनक हो जाता है। यह रेसिडेंशियल कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस या डेस्टिनेशन वेडिंग गेस्ट्स के लिए विशेष रूप से उपयोगी है। ग्रुप बुकिंग के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट पर होटल की सेल्स और इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जा सकती है।

एम्बर बॉलरूम की प्राइसिंग इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, लेआउट की ज़रूरतें, कैटरिंग सिलेक्शन और आवश्यक अतिरिक्त सेवाओं जैसे कारकों पर निर्भर करती है। संभावित क्लाइंट्स को सलाह दी जाती है कि वे कस्टमाइज़्ड कोटेशन के लिए सीधे हयात रीजेंसी त्रिशूर की इवेंट्स टीम से संपर्क करें। विशेष रूप से पीक वेडिंग और फेस्टिव सीज़न के लिए, जल्दी पूछताछ करने की सलाह दी जाती है।

होटल की बैंकेट्स और इवेंट्स टीम प्लानिंग स्टेज से लेकर एग्ज़ीक्यूशन तक क्लाइंट्स के साथ काम करने के लिए डेडिकेटेड कोऑर्डिनेटर नियुक्त करती है। कोऑर्डिनेटर लेआउट डिसीज़न, कैटरिंग कोऑर्डिनेशन, वेंडर लॉजिस्टिक्स और ऑन-द-डे मैनेजमेंट में सहायता करते हैं। यह सपोर्ट बड़े शादियों या कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस जैसे कॉम्प्लेक्स, मल्टी-सेशन इवेंट्स के लिए विशेष रूप से मूल्यवान है।

हयात रीजेंसी त्रिशूर में बुकिंग और कैंसिलेशन पॉलिसी इवेंट की तारीख, साइज़ और होटल के साथ सहमत विशिष्ट कॉन्ट्रैक्ट शर्तों पर निर्भर करेगी। किसी भी एग्रीमेंट पर हस्ताक्षर करने से पहले इवेंट्स टीम के साथ इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने की सलाह दी जाती है। होटल के साथ जल्दी जुड़ने से पसंदीदा तारीखें सुरक्षित करने और डिपॉज़िट और कैंसिलेशन स्ट्रक्चर को समझने में मदद मिलती है।