स्टूडियो III

स्टूडियो III प्रोग्राम की ज़रूरतों के आधार पर थिएटर, क्लासरूम, बोर्डरूम और रिसेप्शन-स्टाइल लेआउट सहित कई सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन को सपोर्ट करता है। होटल की इवेंट्स टीम आयोजकों के साथ मिलकर इवेंट के लिए सबसे उपयुक्त अरेंजमेंट को चुनने और सेट करने का काम करेगी। बुकिंग पूछताछ करते समय विशिष्ट लेआउट प्राथमिकताओं पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है।

हाँ, हयात रीजेंसी त्रिशूर स्टूडियो III में होने वाले इवेंट्स के लिए इन-हाउस फ़ूड और बेवरेज सर्विस प्रदान करता है, जिसे होटल की पाक कला टीम सपोर्ट करती है। मेन्यू को आमतौर पर इंडियन और इंटरनेशनल दोनों तरह के ऑप्शन शामिल करने के लिए कस्टमाइज़ किया जा सकता है। विशिष्ट मेन्यू आवश्यकताओं, डाइटरी अकोमोडेशन और सर्विस स्टाइल की पुष्टि सीधे होटल की कैटरिंग टीम से की जानी चाहिए।

हयात रीजेंसी त्रिशूर की इवेंट्स टीम स्टूडियो III में होने वाले फ़ंक्शंस के लिए ऑडियोविज़ुअल सेटअप को सपोर्ट करती है। प्लानर्स को बुकिंग के समय अपनी AV आवश्यकताओं — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन या वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सुविधाएं — को बताना चाहिए ताकि टीम उचित व्यवस्था कर सके। किसी भी स्पेशलिस्ट या एडवांस्ड AV ज़रूरतों की पुष्टि इवेंट की तारीख से पहले इवेंट कोऑर्डिनेटर से करना सबसे अच्छा है।

स्टूडियो III में कैपेसिटी इवेंट के लिए चुने गए सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर अलग-अलग होती है। आपके विशिष्ट इवेंट फ़ॉर्मेट — चाहे वह थिएटर, क्लासरूम, बोर्डरूम या रिसेप्शन स्टाइल हो — के लिए सटीक आंकड़ों के लिए, अपनी आवश्यकताओं के साथ सीधे हयात रीजेंसी त्रिशूर की इवेंट्स टीम से संपर्क करना सबसे अच्छा है।

हयात रीजेंसी त्रिशूर में अलग-अलग कैपेसिटी के कई फ़ंक्शन स्पेसेज़ हैं, और स्टूडियो III को एक बड़े मल्टी-रूम इवेंट अरेंजमेंट के हिस्से के रूप में बुक किया जा सकता है। यह एक बड़े प्लेनरी हॉल के साथ ब्रेकआउट सेशन के लिए, या कॉन्फ्रेंस में पैरेलल प्रोग्रामिंग के लिए एक प्रैक्टिकल ऑप्शन बनाता है। होटल की इवेंट्स टीम एक रूम एलोकेशन प्लान बनाने में मदद कर सकती है जो ओवरऑल इवेंट शेड्यूल के अनुकूल हो।

हयात रीजेंसी त्रिशूर केरल के त्रिशूर शहर के बाहरी इलाके में पुझाक्कल में स्थित है, जहां नेशनल हाईवे नेटवर्क से अच्छी पहुँच है। रेल से यात्रा करने वाले मेहमानों के लिए त्रिशूर रेलवे स्टेशन कनेक्ट करता है, जबकि कोच्चि में कोचीन इंटरनेशनल एयरपोर्ट हवाई मार्ग से आने वालों के लिए निकटतम प्रमुख एयरपोर्ट है। प्रॉपर्टी तक ड्राइव करके आने वाले मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध है।

हयात रीजेंसी त्रिशूर इवेंट मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग सुविधाएं प्रदान करता है। स्टूडियो III में फ़ंक्शन में शामिल होने वाले लोग होटल के पार्किंग एरिया का उपयोग कर सकते हैं। ज़्यादा वाहनों वाले बड़े इवेंट्स के लिए, होटल को पहले से सूचित करना उचित है ताकि वे उचित व्यवस्था कर सकें।

हाँ, एक फ़ुल-सर्विस होटल के रूप में, हयात रीजेंसी त्रिशूर में उन डेलिगेट्स या मेहमानों के लिए गेस्ट रूम उपलब्ध हैं जिन्हें मल्टी-डे इवेंट्स के लिए रात भर रुकने की ज़रूरत है या जो त्रिशूर के बाहर से यात्रा कर रहे हैं। बाहर के अटेंडीज़ के साथ इवेंट्स की योजना बनाने वाले आयोजक स्टूडियो III बुक करते समय रूम ब्लॉक अरेंजमेंट के बारे में पूछताछ कर सकते हैं। उपलब्धता और रूम रेट की पुष्टि सीधे होटल की रिज़र्वेशन टीम से की जानी चाहिए।

स्टूडियो III को हयात के स्टैंडर्डाइज़्ड सर्विस प्रोटोकॉल का फ़ायदा मिलता है, जो अलग-अलग लोकेशंस पर प्रोग्राम चलाने वाले कॉर्पोरेट इवेंट मैनेजर्स के लिए लॉजिस्टिक्स को आसान बना सकता है। प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम ट्रेनिंग डेज़, ब्रांड प्रेजेंटेशन और सेमिनार सहित स्ट्रक्चर्ड कॉर्पोरेट फ़ॉर्मेट को संभालने में अनुभवी है। कॉर्पोरेट प्लानर्स को ग्रुप रेट्स और मल्टी-सिटी कोऑर्डिनेशन ऑप्शन पर चर्चा करने के लिए होटल की इवेंट्स टीम से संपर्क करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

होटल की इवेंट्स टीम स्टूडियो III में सोशल फ़ंक्शंस के लिए डेकोर अरेंजमेंट में सहायता कर सकती है, जिसमें सालगिरह, कॉकटेल इवनिंग या प्री-वेडिंग इवेंट जैसे छोटे सेलिब्रेशन शामिल हैं। विशिष्ट डेकोर थीम्स, फ़्लोरल अरेंजमेंट या ब्रांडिंग आवश्यकताओं पर प्लानिंग फ़ेज़ के दौरान चर्चा की जानी चाहिए। होटल की पॉलिसी के अधीन बाहरी डेकोर वेंडर्स को भी अकोमोडेट किया जा सकता है, जिसकी पुष्टि इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

स्टूडियो III के लिए प्राइसिंग इवेंट के प्रकार, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, अवधि, कैटरिंग आवश्यकताओं और अनुरोधित किसी भी अतिरिक्त सर्विस के अनुसार तय की जाती है। संभावित क्लाइंट्स को कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए इवेंट के विवरण के साथ हयात रीजेंसी त्रिशूर की इवेंट्स टीम से संपर्क करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है। प्रकाशित रेट होटल की ऑफ़िशियल वेबसाइट पर लिस्टेड नहीं हैं, इसलिए सीधे पूछताछ करना सटीक प्राइसिंग का सबसे विश्वसनीय तरीका है।

हयात रीजेंसी त्रिशूर में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और अमेंडमेंट की शर्तें आमतौर पर बुकिंग के समय इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में बताई जाती हैं। पॉलिसी इवेंट के साइज़, लीड टाइम और कन्फ़र्म की गई सर्विसेज़ के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। क्लाइंट्स को किसी भी एग्रीमेंट पर साइन करने से पहले होटल की इवेंट्स टीम से सीधे कैंसिलेशन शर्तों की समीक्षा और पुष्टि करनी चाहिए।

त्रिशूर केरल और दूसरे राज्यों के प्रमुख शहरों से रेल द्वारा अच्छी तरह से जुड़ा हुआ है, जिसमें त्रिशूर रेलवे स्टेशन बार-बार इंटरसिटी ट्रेनें चलाता है। केरल के बाहर से या इंटरनेशनल लेवल पर आने वाले मेहमान आमतौर पर कोच्चि में कोचीन इंटरनेशनल एयरपोर्ट पर उड़ान भरेंगे और फिर सड़क मार्ग से पुझाक्कल जाएंगे। नेशनल हाईवे के पास होटल की लोकेशन इसे कई दिशाओं से सुलभ बनाती है।

त्रिशूर को व्यापक रूप से केरल की सांस्कृतिक राजधानी माना जाता है और यह राज्य के कुछ सबसे महत्वपूर्ण त्योहारों और सार्वजनिक समारोहों का घर है, जो पूरे देश से आगंतुकों को आकर्षित करता है। यह हयात रीजेंसी त्रिशूर को क्षेत्रीय कैलेंडर के आसपास के इवेंट्स, जिसमें सांस्कृतिक, कॉर्पोरेट और सोशल इवेंट्स शामिल हैं, के लिए एक स्वाभाविक वेन्यू विकल्प बनाता है। पीक फेस्टिवल पीरियड्स के दौरान इवेंट्स की योजना बनाने वाले आयोजकों को उपलब्धता सुनिश्चित करने के लिए बहुत पहले से बुकिंग करने की सलाह दी जाती है।