इबिस बेंगलुरु हेब्बल

होटल में अलग-अलग इवेंट फ़ॉर्मेट के लिए डिज़ाइन किए गए डेडिकेटेड मीटिंग और बैंकेट स्पेसेज़ हैं, जिनमें बोर्ड मीटिंग और मिड-साइज़ सेमिनार के लिए उपयुक्त कॉन्फ्रेंस रूम शामिल हैं। हर स्पेस थिएटर, क्लासरूम, यू-शेप और बैंकेट लेआउट जैसे फ़्लेक्सिबल सीटिंग अरेंजमेंट को सपोर्ट करता है। प्रॉपर्टी लिस्टिंग पर स्पाल्बा का 3डी फ़्लोर प्लान फ़ीचर प्लानर्स को कन्फ़र्म करने से पहले सटीक रूम कॉन्फ़िगरेशन देखने की सुविधा देता है।

यह प्रॉपर्टी मुख्य रूप से इनडोर इवेंट स्पेसेज़ प्रदान करती है जो एयर-कंडीशंड कॉन्फ्रेंस और बैंकेट के लिए उपयुक्त हैं। बेंगलुरु के मानसून महीनों के दौरान इवेंट आयोजित करने वाले प्लानर्स पूरी तरह से बंद, क्लाइमेट-कंट्रोल्ड वेन्यू से लाभ उठा सकते हैं। विशिष्ट इवेंट डेट्स के लिए उपलब्ध किसी भी आउटडोर या टेरेस ऑप्शन के बारे में कन्फ़र्म जानकारी के लिए, प्लानर्स को इस प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग पर सीधे इन्क्वायरी करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

इबिस बेंगलुरु हेब्बल होटल की एफ एंड बी टीम द्वारा मैनेज की जाने वाली इन-हाउस कैटरिंग प्रदान करता है, जो सभी अकोर-ब्रांड प्रॉपर्टीज़ की एक स्टैंडर्ड फ़ीचर है। कैटरिंग ऑफ़रिंग में बुफ़े और प्लेटेड मील फ़ॉर्मेट शामिल हैं, जिसमें वेज और नॉन-वेज मेन्यू उपलब्ध हैं। अल्कोहल सर्विस कर्नाटक एक्साइज़ रेगुलेशन और इवेंट-स्पेसिफिक परमिट के अधीन है। जैन और स्पेशल डाइटरी मेन्यू बुकिंग प्रक्रिया के दौरान बैंकेटिंग कोऑर्डिनेटर के ज़रिए अरेंज किए जा सकते हैं।

होटल के इवेंट स्पेसेज़ प्रोजेक्टर, प्रोजेक्शन स्क्रीन, पीए सिस्टम और हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी से लैस हैं, जो इबिस-ब्रांडेड प्रॉपर्टीज़ में स्टैंडर्ड है। एक डेडिकेटेड बैंकेटिंग टीम इवेंट्स के दौरान टेक्निकल सेटअप और ऑन-ग्राउंड कोऑर्डिनेशन को सपोर्ट करती है। उत्तरी बेंगलुरु के इस होटल में प्रोडक्ट लॉन्च, टाउन हॉल या ट्रेनिंग सेशन आयोजित करने वाले कॉर्पोरेट प्लानर्स स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए एक विस्तृत एवी इन्वेंट्री शीट का अनुरोध कर सकते हैं।

इबिस बेंगलुरु हेब्बल आउटस्टेशन डेलिगेट्स और इवेंट अटेंडीज़ के लिए अकोमोडेशन प्रदान करता है, जिसमें मिड-स्केल सेगमेंट के इबिस-ब्रांडेड सिटी होटलों की तरह रूम इन्वेंट्री है। कमरे सीधे इवेंट फ़्लोर से जुड़े हुए हैं, जिससे यह मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस और कॉर्पोरेट रिट्रीट के लिए प्रैक्टिकल है। इवेंट पैकेज के साथ ग्रुप रूम ब्लॉक रेट्स पर बातचीत की जा सकती है – स्पाल्बा का इन्क्वायरी टूल प्लानर्स को सीधे होटल की सेल्स टीम से जोड़ता है।

इबिस बेंगलुरु हेब्बल उत्तरी बेंगलुरु के नागवारा में स्थित है, जो एनएच 44 के ज़रिए केंपेगौड़ा इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 35 से 40 किलोमीटर दूर है, जिसमें ट्रैफ़िक की स्थिति के आधार पर यात्रा का समय 45 से 75 मिनट तक हो सकता है। बेंगलुरु के उत्तरी कॉरिडोर से होटल की नज़दीकी इसे भारत भर से हवाई मार्ग से आने वाले डेलिगेट्स को आकर्षित करने वाले MICE इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल वेन्यू विकल्प बनाती है।

बेंगलुरु मेट्रो की पर्पल लाइन एक्सटेंशन पर नागवारा मेट्रो स्टेशन प्रॉपर्टी के सबसे नज़दीक मेट्रो पॉइंट है, जिससे पर्सनल व्हीकल के बिना यात्रा करने वाले डेलिगेट्स के लिए होटल सुलभ हो जाता है। हेब्बल फ़्लाईओवर कॉरिडोर इस लोकेशन को व्हाइटफ़ील्ड और इलेक्ट्रॉनिक सिटी में बेंगलुरु के प्रमुख बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट्स से सड़क मार्ग से जोड़ता है। इवेंट प्लानर्स डेलिगेट लॉजिस्टिक्स का कोऑर्डिनेशन करते समय इस ट्रांज़िट जानकारी को अटेंडीज़ के साथ सीधे शेयर कर सकते हैं।

होटल इवेंट गेस्ट्स के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है, जो शहरी बेंगलुरु में इबिस प्रॉपर्टीज़ में स्टैंडर्ड है। इवेंट के दिनों में वैले असिस्टेंस की उपलब्धता बुकिंग के समय कन्फ़र्म की जानी चाहिए, क्योंकि यह इवेंट के साइज़ और स्टाफ़िंग के आधार पर भिन्न हो सकती है। बड़े व्हीकल फ़ुटप्रिंट की उम्मीद करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ डेडिकेटेड पार्किंग अरेंजमेंट पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है।

उत्तरी बेंगलुरु के इस मिड-स्केल होटल में कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और MICE इवेंट्स के लिए, पीक सीज़न जैसे अक्टूबर से फ़रवरी और प्री-दिवाली क्वार्टर के दौरान तीन से छह महीने पहले बुकिंग करने की सलाह दी जाती है। सोशल इवेंट्स और छोटी मीटिंग्स उपलब्धता के अधीन कम लीड टाइम के साथ अरेंज की जा सकती हैं। स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी शुरू करने से प्लानर्स सीधे होटल के सेल्स डेस्क से जुड़ते हैं ताकि डेट्स चेक कर सकें और तुरंत स्पेस होल्ड कर सकें।

इबिस बेंगलुरु हेब्बल के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग पर इन्क्वायरी सबमिट करने से अनुरोध सीधे होटल के डेज़िग्नेटेड सेल्स या बैंकेटिंग कॉन्टैक्ट पर पहुँच जाता है। प्रॉपर्टी की टीम आमतौर पर वेन्यू की उपलब्धता, मेन्यू पैकेज और रूम ब्लॉक ऑप्शन को कवर करते हुए एक प्रपोज़ल के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को शॉर्टलिस्ट किए गए वेन्यू की तुलना करने, फ़्लोर प्लान देखने और प्लानिंग प्रक्रिया के दौरान एक ही जगह पर कम्युनिकेशन्स मैनेज करने की भी सुविधा देता है।

होटल के इवेंट पैकेज सिंगल-डे और मल्टी-डे कॉर्पोरेट फ़ॉर्मेट को अकोमोडेट करने के लिए स्ट्रक्चर्ड हैं, जो भारत में अकोर के इबिस ब्रांड में दी जाने वाली MICE कैपेबिलिटी के अनुरूप है। फ़ुल-डे और हाफ़-डे डेलिगेट पैकेज में आमतौर पर मीटिंग रूम हायर, एवी सपोर्ट, मील्स और चाय या कॉफ़ी सर्विस शामिल होती है। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग फ़ॉर्म के ज़रिए इवेंट स्पेसिफिकेशन्स सबमिट करके एक कस्टमाइज़्ड मल्टी-डे प्रपोज़ल का अनुरोध कर सकते हैं।

होटल अपनी मिड-स्केल इनडोर बैंकेट कैपेसिटी को देखते हुए रिहर्सल डिनर, मेहंदी सेरेमनी या इंटीमेट रिसेप्शन जैसे शादी से जुड़े फ़ंक्शन के लिए एक वेन्यू के रूप में बेहतर स्थिति में है। उत्तरी बेंगलुरु में बड़े मल्टी-फ़ंक्शन शादियों की प्लानिंग करने वाले कपल्स को इस प्रॉपर्टी के साथ अतिरिक्त आउटडोर या मल्टी-हॉल वेन्यू की आवश्यकता हो सकती है। प्लानर्स हेब्बल और नागवारा कॉरिडोर में शादी के वेन्यू विकल्पों की तुलना करने के लिए पूरे स्पाल्बा मार्केटप्लेस को एक्सप्लोर कर सकते हैं।

अकोर हॉस्पिटैलिटी ग्रुप के हिस्से के रूप में, इबिस बेंगलुरु हेब्बल सभी इवेंट और अकोमोडेशन बुकिंग के लिए जीएसटी-कंप्लायंट इनवॉइस जारी करता है, जो इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा करने वाले कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए ज़रूरी है। MICE बुकिंग का कोऑर्डिनेशन करने वाले इवेंट प्लानर्स कन्फ़र्मेशन के समय प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस और जीएसटीआइएन-लिंक्ड बिलिंग का अनुरोध कर सकते हैं। विशिष्ट बिलिंग और डॉक्यूमेंटेशन आवश्यकताओं को स्पाल्बा पर इन्क्वायरी स्टेज के दौरान होटल की सेल्स टीम को बताया जाना चाहिए।

अकोर के तहत इबिस-ब्रांडेड प्रॉपर्टीज़ ब्रांड स्टैंडर्ड्स का पालन करती हैं जिनमें लिफ़्ट एक्सेस और एक्सेसिबल रूम प्रोविज़न शामिल हैं। अलग-अलग विकलांगता वाले अटेंडीज़ की उम्मीद करने वाले इवेंट प्लानर्स को ग्राउंड-फ़्लोर स्पेस की उपलब्धता, इवेंट एरिया के पास एक्सेसिबल वॉशरूम की नज़दीकी और रैंप एक्सेस स्पेसिफ़िक्स को सीधे होटल से कन्फ़र्म करने की सलाह दी जाती है। स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म में इसे एक आवश्यकता के रूप में उठाने से यह सुनिश्चित होता है कि होटल की इवेंट टीम प्रपोज़ल स्टेज के दौरान एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतों को पूरा करती है।