आई मीट 1+2

यह स्पेस मुख्य रूप से कॉर्पोरेट और प्रोफेशनल इवेंट्स के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसमें टीम मीटिंग्स, ट्रेनिंग सेशंस, वर्कशॉप्स, प्रोडक्ट ब्रीफिंग और छोटे स्केल की कॉन्फ्रेंस शामिल हैं। इसका स्मार्ट, फ़ंक्शनल लेआउट प्रोडक्टिविटी पर आईबिस ब्रांड के फोकस को दर्शाता है, जिससे यह सोशल या बैंकेट-स्टाइल ओकेजन्स के बजाय बिज़नेस-ओरिएंटेड गैदरिंग के लिए एक मज़बूत विकल्प बनता है।

इवेंट के नेचर के आधार पर, रूम को आमतौर पर कई लेआउट्स में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है, जैसे बोर्डरूम, क्लासरूम और थिएटर-स्टाइल अरेंजमेंट्स। हर लेआउट के लिए खास कैपेसिटी नंबर्स की पुष्टि सीधे होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि ये फाइनल सेटअप और शामिल इक्विपमेंट पर निर्भर करते हैं।

हाँ, आईबिस ब्रांड स्टैंडर्ड्स के अनुसार, वेन्यू अपने स्टैंडर्ड मीटिंग रूम सुविधाओं के हिस्से के रूप में ऑडियो-विजुअल सपोर्ट से लैस है। ऑर्गनाइज़र्स को इवेंट्स टीम से उपलब्ध खास AV इक्विपमेंट, प्रदान की गई किसी भी टेक्निकल सपोर्ट और खास आइटम्स के लिए अतिरिक्त चार्जेस के बारे में पूछना चाहिए।

होटल की फ़ूड एंड बेवरेज टीम रिफ्रेशमेंट ब्रेक्स और वर्किंग लंच पैकेज सहित कैटरिंग ऑप्शंस के साथ इवेंट्स को सपोर्ट कर सकती है। सटीक मेन्यू, प्राइसिंग और मिनिमम ऑर्डर रिक्वायरमेंट्स अलग-अलग हो सकती हैं, इसलिए ऑर्गनाइज़र्स को पूछताछ करते समय अपनी कैटरिंग ज़रूरतों पर इवेंट्स टीम से चर्चा करने की सलाह दी जाती है।

यह स्पेस हाफ-डे और फुल-डे दोनों तरह के इवेंट्स के लिए अच्छी तरह से अनुकूल है, जिसमें वर्कशॉप्स और मल्टी-सेशन प्रोग्राम शामिल हैं जो पूरे वर्किंग डे चलते हैं। होटल आमतौर पर लंबे इवेंट्स को सपोर्ट करने के लिए कैटरिंग और ब्रेक सर्विसेज़ की व्यवस्था कर सकता है, जिससे यह दिन भर के कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स के लिए एक सेल्फ-कंटेन्ड वेन्यू बन जाता है।

होटल बोम्मनहल्ली में, दक्षिण बेंगलुरु के होसुर रोड कॉरिडोर पर स्थित है — यही आर्टेरियल रूट सीधे इलेक्ट्रॉनिक सिटी, भारत के सबसे बड़े टेक्नोलॉजी पार्कों में से एक तक जाता है। यह आई मीट 1+2 को इलेक्ट्रॉनिक सिटी टेक हब में स्थित या वहां आने वाली कंपनियों और टीमों के लिए एक खास तौर पर प्रैक्टिकल ऑप्शन बनाता है, क्योंकि इस रोड पर दोनों के बीच यात्रा की दूरी अपेक्षाकृत कम है।

होटल ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है, जो बेंगलुरु या आसपास के मेट्रोपॉलिटन एरिया से ड्राइव करके आने वाले अटेंडीज़ के लिए सुविधाजनक है। इवेंट गेस्ट्स के लिए डेडिकेटेड या रिज़र्व्ड पार्किंग की उपलब्धता बुकिंग करते समय होटल से कन्फर्म की जानी चाहिए।

बोम्मनहल्ली की होसुर रोड पर स्थिति, जो दक्षिण बेंगलुरु में एक प्रमुख आर्टेरियल रूट है, आउटर रिंग रोड और शहर भर के कई प्रमुख रेजिडेंशियल और कमर्शियल ज़ोन से अच्छी कनेक्टिविटी प्रदान करती है। यह डेलिगेट्स को सेंट्रल बेंगलुरु के अक्सर भारी कंजेस्शन से बचने में मदद करता है।

होटल तक केंपेगौड़ा इंटरनेशनल एयरपोर्ट से रोड के ज़रिए पहुंचा जा सकता है, जिसमें NICE रोड कॉरिडोर एक आम रूट है। यात्रा का समय ट्रैफिक की स्थिति, दिन के समय और चुने गए रूट के आधार पर अलग-अलग होगा, इसलिए शहर के बाहर से आने वाले डेलिगेट्स को अपनी यात्रा पहले से प्लान करने या गाइडेंस के लिए होटल से पूछने की सलाह दी जाती है।

एक आईबिस होटल के तौर पर, प्रॉपर्टी में ऑन-साइट गेस्ट अकोमोडेशन है, जो बेंगलुरु के बाहर से आने वाले डेलिगेट्स के लिए सुविधाजनक है जिन्हें इवेंट से पहले या बाद में रुकने की ज़रूरत है। रूम की उपलब्धता और रेट्स की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए, खासकर अगर बड़े ग्रुप के लिए रूम ब्लॉक की ज़रूरत हो।

आई मीट 1+2 के लिए उपलब्धता और प्राइसिंग होटल की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम से सीधे संपर्क करके प्राप्त की जा सकती है। सटीक प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए शुरुआती पूछताछ करते समय पसंदीदा तारीखें, अटेंडीज़ की अनुमानित संख्या, इवेंट का प्रकार और कोई भी कैटरिंग या AV रिक्वायरमेंट्स शेयर करना मददगार होता है।

कई आईबिस मीटिंग रूम कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए कुछ हद तक कस्टमाइज़ेशन की अनुमति देते हैं, जैसे ब्रांडेड मटेरियल और साइनेज का प्लेसमेंट। अनुमेय डेकोर चेंजेस की सीमा और किसी भी संबंधित शर्तों पर प्लानिंग प्रोसेस के दौरान इवेंट्स टीम से चर्चा की जानी चाहिए।

कैंसिलेशन और अमेंडमेंट टर्म्स आमतौर पर होटल के इवेंट बुकिंग कॉन्ट्रैक्ट में बताए जाते हैं और इवेंट के साइज़, लीड टाइम और कन्फर्म किए गए किसी भी पैकेज के आधार पर अलग-अलग हो सकते हैं। ऑर्गनाइज़र्स को बुकिंग कन्फर्म करने से पहले इवेंट्स टीम के साथ खास टर्म्स की समीक्षा करनी चाहिए।

एक मॉडर्न आईबिस-ब्रांड होटल के तौर पर, प्रॉपर्टी से आमतौर पर स्टैंडर्ड एक्सेसिबिलिटी रिक्वायरमेंट्स को पूरा करने की उम्मीद की जाती है, हालांकि स्टेप-फ्री एक्सेस, लिफ्ट की उपलब्धता और एक्सेसिबल सुविधाओं के बारे में खास डिटेल्स की पुष्टि बुकिंग से पहले सीधे होटल से की जानी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वेन्यू व्यक्तिगत ज़रूरतों को पूरा करता है।