इबिस बेंगलुरु आउटर रिंग रोड

होटल के सबसे बड़े इवेंट स्पेस को थिएटर फॉर्मेट में व्यवस्थित किया जा सकता है ताकि सबसे ज़्यादा डेलिगेट्स बैठ सकें, जिससे यह कॉर्पोरेट टाउन हॉल, प्रोडक्ट लॉन्च और ट्रेनिंग सेशन के लिए उपयुक्त हो जाता है। बैंकेट या कॉकटेल कॉन्फ़िगरेशन के लिए उपयोग करने योग्य कैपेसिटी तदनुसार समायोजित हो जाती है। इबिस बेंगलुरु आउटर रिंग रोड के लिए स्पाल्बा प्रॉपर्टी पेज पर प्रत्येक सेटअप फॉर्मेट के लिए वेरिफ़ाइड कैपेसिटी आंकड़े उपलब्ध हैं।

प्रॉपर्टी में मुख्य मीटिंग रूम के बगल में प्री-फ़ंक्शन एरिया शामिल हैं जिनका उपयोग आमतौर पर डेलिगेट रजिस्ट्रेशन, नेटवर्किंग ब्रेक और एग्ज़िबिशन स्टॉल के लिए किया जाता है। ये स्पेसेज़ संलग्न इवेंट हॉल के पूरक हैं और मल्टी-सेशन कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स के लिए उपयोगी लचीलापन जोड़ते हैं। प्लानर्स को इस प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से वर्तमान उपलब्धता और लेआउट विकल्पों की पुष्टि करनी चाहिए।

इबिस बेंगलुरु आउटर रिंग रोड एक इन-हाउस फ़ूड एंड बेवरेज ऑपरेशन संचालित करता है जो मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू, बुफ़े स्प्रेड और वर्किंग-लंच पैकेज के साथ इवेंट कैटरिंग को सपोर्ट करता है जो एक मैनेज्ड इबिस-ब्रांड प्रॉपर्टी के लिए सामान्य है। वेजिटेरियन और जैन मील विकल्पों को अकोमोडेट किया जा सकता है। किचन टीम इवेंट कोऑर्डिनेटर्स के साथ मिलकर डेलिगेट काउंट और बजट के अनुरूप मेन्यू प्लान करती है। स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से विशिष्ट मेन्यू पैकेजों पर चर्चा की जा सकती है।

मीटिंग रूम स्टैंडर्ड ऑडियो-विज़ुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस हैं जिसमें प्रोजेक्शन सिस्टम, स्क्रीन, पीए सिस्टम और हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी शामिल है, जिसकी उम्मीद सभी इबिस-ब्रांड मैनेज्ड प्रॉपर्टीज़ में की जाती है। ऑन-साइट टेक्निकल सपोर्ट इवेंट्स के दौरान सेटअप और ट्रबलशूटिंग में सहायता करता है। स्पेशलिस्ट एलईडी वॉल या ब्रॉडकास्ट-ग्रेड एवी की आवश्यकता वाले प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी के माध्यम से विशिष्ट उपकरण उपलब्धता की सीधे पुष्टि करनी चाहिए।

इबिस बेंगलुरु आउटर रिंग रोड गेस्ट रूम के साथ एक फुल-सर्विस इबिस-ब्रांड होटल है जो रात भर रुकने के लिए उपलब्ध हैं, जिससे यह मल्टी-डे MICE प्रोग्राम्स और कॉर्पोरेट ऑफ-साइट्स के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बन जाता है जहां आउटस्टेशन डेलिगेट अकोमोडेशन मायने रखता है। ग्रुप बुकिंग के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट आमतौर पर इवेंट स्पेस के साथ बातचीत करके तय किए जा सकते हैं। स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से सटीक रूम इन्वेंटरी और ग्रुप-रेट उपलब्धता की पुष्टि की जा सकती है।

इबिस बेंगलुरु आउटर रिंग रोड बेलंदूर में स्थित है, जो बेंगलुरु आउटर रिंग रोड आईटी कॉरिडोर पर एक प्रमुख नोड है, जो केम्पेगौड़ा इंटरनेशनल एयरपोर्ट से मार्ग के आधार पर लगभग 35 से 40 किलोमीटर दूर है। बेंगलुरु की ट्रैफिक स्थितियों के साथ यात्रा का समय काफी भिन्न होता है, इसलिए आउटस्टेशन डेलिगेट्स को पीक आवर्स के दौरान 60 से 90 मिनट की योजना बनानी चाहिए। निकटतम मेट्रो कनेक्टिविटी और कैब एग्रीगेटर्स प्रॉपर्टी से आसानी से उपलब्ध हैं।

यह प्रॉपर्टी आउटर रिंग रोड पर बेलंदूर में स्थित है, जो नम्मा मेट्रो फेज़ 2 विस्तार कॉरिडोर के करीब है जो ORR टेक बेल्ट को सेवा प्रदान करता है। ओला या उबर जैसे कैब एग्रीगेटर्स से यात्रा करने वाले डेलिगेट्स को बेलंदूर-मराठाहल्ली स्ट्रेच अच्छी तरह से सेवा प्रदान करता हुआ मिलेगा। विशिष्ट मेट्रो स्टेशन की दूरी की पुष्टि सीधे होटल से करना सबसे अच्छा है, क्योंकि नेटवर्क विस्तार इवेंट के समय निकटतम सक्रिय स्टेशन को प्रभावित कर सकता है।

इबिस बेंगलुरु आउटर रिंग रोड मेहमानों और इवेंट में आने वाले लोगों के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है, जो आउटर रिंग रोड पर कॉर्पोरेट गैदरिंग के लिए एक महत्वपूर्ण व्यावहारिक विचार है जहां कई डेलिगेट्स निजी वाहन या कैब से आते हैं। वैले असिस्टेंस और सेल्फ-पार्किंग विकल्प आमतौर पर होटल की गेस्ट सर्विसेज़ का हिस्सा होते हैं। बड़े ग्रुप्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से अपने विशिष्ट इवेंट साइज़ के लिए पार्किंग कैपेसिटी की पुष्टि करनी चाहिए।

बेंगलुरु के हाई-डिमांड आउटर रिंग रोड बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट में कॉर्पोरेट इवेंट वेन्यू बुकिंग के लिए, तीन से छह महीने पहले तारीखें सुरक्षित करना उचित है, खासकर Q1 और Q4 के लिए जब MICE गतिविधि चरम पर होती है। इबिस बेंगलुरु आउटर रिंग रोड को बेलंदूर और मराठाहल्ली में आसपास की आईटी और कंसल्टिंग फर्मों से नियमित मांग मिलती है। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के माध्यम से रियल-टाइम डेट उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और सीधे इन्क्वायरी भेज सकते हैं।

एक बार जब इबिस बेंगलुरु आउटर रिंग रोड के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से एक इन्क्वायरी सबमिट की जाती है, तो प्लेटफ़ॉर्म इसे प्रॉपर्टी की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम को भेजता है, जो आमतौर पर स्पेस विकल्पों, कैटरिंग पैकेज और प्राइसिंग को कवर करने वाले प्रपोज़ल के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा प्लानर्स को वेन्यू विवरण, फ़्लोर प्लान और वर्चुअल वॉकथ्रू सुविधाओं तक पहुंच भी प्रदान करता है ताकि साइट विज़िट के लिए प्रतिबद्ध होने से पहले शॉर्टलिस्टिंग में सहायता मिल सके।

इबिस बेंगलुरु आउटर रिंग रोड में न्यूनतम बुकिंग थ्रेशोल्ड होटल की वर्तमान इवेंट्स पॉलिसी द्वारा नियंत्रित होते हैं, जो सप्ताह के दिन, सीज़न और बुक किए गए विशिष्ट स्पेस के अनुसार भिन्न हो सकते हैं। छोटे मीटिंग रूम में प्रति-व्यक्ति या रूम-रेंटल न्यूनतम हो सकता है जबकि बड़े बैंकेट कॉन्फ़िगरेशन में आमतौर पर फ़ूड एंड बेवरेज न्यूनतम होता है। स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से इन्क्वायरी पर पुष्टि किए गए आंकड़े उपलब्ध हैं, जो प्लानर्स को सीधे इवेंट्स टीम से जोड़ता है।

डेडिकेटेड मीटिंग रूम, इन-हाउस कैटरिंग और ऑन-साइट गेस्ट अकोमोडेशन का कॉम्बिनेशन इबिस बेंगलुरु आउटर रिंग रोड को दो दिवसीय और तीन दिवसीय रेजिडेंशियल MICE प्रोग्राम्स और लीडरशिप ऑफ-साइट्स के लिए एक कार्यात्मक आधार बनाता है। बेंगलुरु आउटर रिंग रोड कॉर्पोरेट ज़ोन के भीतर इसकी लोकेशन आसपास के आईटी कैंपस से आने वाले डेलिगेट ग्रुप्स के लिए यात्रा की परेशानी को कम करती है। स्पाल्बा के माध्यम से इवेंट्स टीम के साथ पूर्ण प्रोग्राम पैकेज पर चर्चा की जा सकती है।

अकोर होटल्स के मानकों के तहत संचालित एक प्रोफेशनली मैनेज्ड इबिस-ब्रांड होटल के रूप में, इबिस बेंगलुरु आउटर रिंग रोड इवेंट स्पेसेज़, कैटरिंग और अकोमोडेशन के लिए जीएसटी-अनुरूप टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जो इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा करने वाले कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए एक मानक आवश्यकता है। फाइनेंस टीमों को बुकिंग पुष्टि के समय अपना कंपनी GSTIN साझा करना चाहिए। बिलिंग संरचनाओं और अग्रिम भुगतान शर्तों पर स्पाल्बा के माध्यम से शुरू किए गए प्रपोज़ल चरण के दौरान सहमति हो सकती है।

जबकि इबिस बेंगलुरु आउटर रिंग रोड मुख्य रूप से एक कॉर्पोरेट और MICE होटल के रूप में स्थित है, इसके बैंकेट स्पेसेज़ और इन-हाउस कैटरिंग टीम जन्मदिन समारोह, सालगिरह गैदरिंग और अंतरंग शादी के रिसेप्शन सहित छोटे से मध्यम आकार के सोशल सेलिब्रेशन को अकोमोडेट कर सकती है। होटल का इवेंट्स कोऑर्डिनेटर मेन्यू प्लानिंग, रूम सेटअप और बेसिक डेकोर आवश्यकताओं पर मेज़बानों के साथ काम करता है। प्लानर्स स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी भेजकर एक विशिष्ट सोशल इवेंट के लिए उपयुक्तता का पता लगा सकते हैं।