आई मीट 3+4

यह स्पेस मुख्य रूप से बिज़नेस यूज़ के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसमें ट्रेनिंग सेशंस, वर्कशॉप्स, स्ट्रेटेजी मीटिंग्स, पैनल डिस्कशन, प्रोडक्ट ब्रीफ़िंग और छोटे कॉन्फ्रेंस शामिल हैं। इसका मॉड्यूलर फ़ॉर्मेट और प्रोफेशनल सेटअप उन इवेंट्स के लिए अच्छी तरह से मेल खाता है जहां एक फ़ोकस्ड, डिस्ट्रैक्शन-फ्री एनवायरनमेंट महत्वपूर्ण है। इसे आमतौर पर शादियों या पार्टियों जैसे सोशल सेलिब्रेशन के लिए कॉन्फ़िगर नहीं किया जाता है।

यह रूम कई सेटअप स्टाइल्स को सपोर्ट करता है, जिनमें थिएटर, क्लासरूम, यू-शेप और बोर्डरूम कॉन्फ़िगरेशन शामिल हैं, जिससे ऑर्गेनाइज़र्स इवेंट फ़ॉर्मेट के लिए सबसे उपयुक्त लेआउट चुन सकते हैं। ibis मुंबई विक्रोली की इवेंट्स टीम अपेक्षित मेहमानों की संख्या को देखते हुए सबसे अच्छा कॉन्फ़िगरेशन चुनने में सलाह दे सकती है। बुकिंग करते समय पसंदीदा सेटअप की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

आई मीट 3+4 बिल्ट-इन ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है, जिसमें प्रोजेक्शन फ़ैसिलिटीज़ और कनेक्टिविटी ऑप्शन्स शामिल हैं जो इन-पर्सन और हाइब्रिड दोनों इवेंट फ़ॉर्मेट को सपोर्ट करते हैं। ऑर्गेनाइज़र्स को उपलब्ध विशिष्ट AV इक्विपमेंट — जैसे माइक्रोफ़ोन सिस्टम, स्क्रीन साइज़ या वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग टूल्स — की पुष्टि सीधे होटल की इवेंट्स टीम से करनी चाहिए, क्योंकि कॉन्फ़िगरेशन अलग-अलग हो सकते हैं।

हाँ, आई मीट 3 और आई मीट 4 का मॉड्यूलर डिज़ाइन का मतलब है कि उन्हें ज़रूरतों के हिसाब से अलग-अलग या आई मीट 3+4 के रूप में कंबाइंड करके इस्तेमाल किया जा सकता है। यह फ़्लेक्सिबिलिटी ऑर्गेनाइज़र्स को स्पेस को उनकी सटीक मेहमानों की संख्या के अनुसार सही आकार देने या यहां तक कि एक रूम को प्लेनरी सेशंस के लिए और दूसरे को ब्रेकआउट्स के लिए इस्तेमाल करने की अनुमति देती है। बुकिंग के समय इवेंट्स टीम के साथ सेटअप प्रेफ़रेंस पर चर्चा की जानी चाहिए।

हाँ, ibis मुंबई विक्रोली की इन-हाउस फ़ूड एंड बेवरेज टीम मीटिंग्स और कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए कैटरिंग सपोर्ट देती है। स्टैंडर्ड पैकेज में आमतौर पर चाय, कॉफ़ी और मील ऑप्शन्स शामिल होते हैं, हालांकि विशिष्ट मेन्यू और प्राइसिंग की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए, क्योंकि ऑफ़रिंग समय-समय पर अपडेट हो सकते हैं।

मुंबई के सबअर्बन रेल नेटवर्क की सेंट्रल लाइन पर विक्रोली रेलवे स्टेशन होटल के करीब है, जिससे पब्लिक ट्रांसपोर्ट का उपयोग करने वाले मेहमानों के लिए प्रॉपर्टी सुविधाजनक है। विक्रोली वेस्ट में होटल की लोकेशन ईस्टर्न एक्सप्रेस हाईवे के ज़रिए सड़क मार्ग से कार या कैब से यात्रा करने वालों के लिए भी अच्छी कनेक्टिविटी देती है।

ibis मुंबई विक्रोली सड़क मार्ग से आने वाले मेहमानों के लिए पार्किंग फ़ैसिलिटीज़ देता है। वेन्यू पर बड़ी संख्या में मेहमानों के गाड़ी से आने की उम्मीद करने वाले ऑर्गेनाइज़र्स को इवेंट से पहले होटल से पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी लागू शुल्क के बारे में जांच करने की सलाह दी जाती है।

होटल छत्रपति शिवाजी महाराज इंटरनेशनल एयरपोर्ट से ईस्टर्न एक्सप्रेस हाईवे के ज़रिए एक्सेसिबल है। यात्रा का समय ट्रैफ़िक की स्थिति पर निर्भर करेगा, जो मुंबई में काफी भिन्न हो सकता है, इसलिए हवाई यात्रा करने वाले डेलिगेट्स को पर्याप्त बफ़र टाइम के साथ अपनी यात्रा की योजना बनानी चाहिए। होटल का फ़्रंट डेस्क अनुमानित यात्रा समय और ट्रांसपोर्ट ऑप्शन्स पर मार्गदर्शन दे सकता है।

हाँ, ईस्टर्न एक्सप्रेस हाईवे के किनारे विक्रोली वेस्ट में ibis मुंबई विक्रोली की लोकेशन इसे पवई, अंधेरी ईस्ट और बांद्रा-कुर्ला कॉम्प्लेक्स से आने वाले मेहमानों के लिए एक व्यावहारिक न्यूट्रल मीटिंग पॉइंट बनाती है। मुंबई के पूर्वी और मध्य बिज़नेस कॉरिडोर के भीतर यह केंद्रीय स्थिति क्रॉस-कंपनी गैदरिंग या मल्टी-टीम इवेंट्स के लिए इस वेन्यू को चुनने के व्यावहारिक लाभों में से एक है।

हाँ, ibis मुंबई विक्रोली एक होटल प्रॉपर्टी है और इसमें शहर के बाहर से आने वाले या रात भर ठहरने की ज़रूरत वाले मेहमानों के लिए गेस्ट रूम उपलब्ध हैं। इवेंट पैकेज को-ऑर्डिनेट करने वाले ऑर्गेनाइज़र्स जिनमें रूम ब्लॉक्स शामिल हैं, उन्हें ग्रुप अकोमोडेशन ऑप्शन्स और रेट्स पर चर्चा करने के लिए होटल की सेल्स या इवेंट्स टीम से संपर्क करना चाहिए।

आई मीट 3+4 के लिए उपलब्धता, प्राइसिंग और इवेंट पैकेज के बारे में पूछताछ होटल के आधिकारिक संपर्क चैनलों के माध्यम से ibis मुंबई विक्रोली की इवेंट्स या सेल्स टीम को निर्देशित की जा सकती है। इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, पसंदीदा सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन और कैटरिंग आवश्यकताओं जैसे विवरण देने से टीम को एक प्रासंगिक प्रस्ताव तैयार करने में मदद मिलेगी।

ibis मुंबई विक्रोली में मीटिंग रूम बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और अमेंडमेंट की शर्तें होटल की स्टैंडर्ड इवेंट बुकिंग पॉलिसीज़ के अधीन हैं, जो इवेंट के साइज़, तारीखों और कॉन्ट्रैक्टेड पैकेज के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। ऑर्गेनाइज़र्स को अपने बुकिंग एग्रीमेंट में उल्लिखित विशिष्ट शर्तों की समीक्षा करनी चाहिए और साइन करने से पहले इवेंट्स टीम के साथ किसी भी फ़्लेक्सिबिलिटी आवश्यकताओं की पुष्टि करनी चाहिए।

बाहरी वेंडर्स — जिनमें AV कंपनीज़, डेकोरेटर या कैटरर शामिल हैं — से संबंधित पॉलिसीज़ की पुष्टि सीधे ibis मुंबई विक्रोली की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि वे होटल और इवेंट के प्रकार के अनुसार भिन्न होती हैं। यह देखते हुए कि रूम मुख्य रूप से एक कॉर्पोरेट मीटिंग स्पेस है, होटल की इन-हाउस फ़ैसिलिटीज़ और कैटरिंग आमतौर पर बाहरी सप्लायर्स की आवश्यकता के बिना स्टैंडर्ड बिज़नेस इवेंट की ज़रूरतों को पूरा करने के लिए डिज़ाइन की गई हैं।

रूम कनेक्टिविटी ऑप्शन्स से लैस है जो हाइब्रिड इवेंट फ़ॉर्मेट को सपोर्ट करते हैं, जिससे यह उन मीटिंग्स के लिए एक व्यवहार्य विकल्प बन जाता है जहां कुछ मेहमान दूर से जुड़ते हैं। हाइब्रिड सेशन की योजना बनाने वाले ऑर्गेनाइज़र्स को अपनी ज़रूरतों को पूरा करने के लिए सेटअप सुनिश्चित करने के लिए होटल की इवेंट्स टीम के साथ विशिष्ट आवश्यकताओं — जैसे वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग प्लेटफ़ॉर्म सपोर्ट, कैमरा सेटअप और माइक्रोफ़ोन कवरेज — पर पहले से चर्चा करनी चाहिए।