इबिस मुंबई विक्रोली

होटल डेडिकेटेड मीटिंग रूम प्रदान करता है जिन्हें विभिन्न इवेंट प्रकारों के अनुरूप थिएटर, बोर्डरूम, क्लासरूम और यू-शेप कॉन्फ़िगरेशन में व्यवस्थित किया जा सकता है। प्रत्येक स्पेस इन-बिल्ट ऑडियोविजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है और समूह के आकार के आधार पर इसे जोड़ा या विभाजित किया जा सकता है। प्लानर्स इबिस मुंबई विक्रोली के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से सीधे विस्तृत फ़्लोर प्लान और व्यक्तिगत रूम कैपेसिटी का अनुरोध कर सकते हैं।

इबिस मुंबई विक्रोली मुख्य रूप से विक्रोली वेस्ट में एक बिज़नेस-फोकस्ड होटल है और इसमें रिसॉर्ट या स्टैंडअलोन बैंकेट प्रॉपर्टीज़ से जुड़े डेडिकेटेड आउटडोर लॉन या ओपन-एयर बैंकेट टेरेस नहीं हैं। इवेंट फ़ंक्शन इसके एयर-कंडीशन्ड इंडोर मीटिंग स्पेसेज़ में आयोजित किए जाते हैं, जिससे यह मौसम की परवाह किए बिना कॉर्पोरेट फॉर्मेट के लिए एक विश्वसनीय विकल्प बन जाता है। स्पाल्बा की लिस्टिंग उपलब्ध इंडोर कॉन्फ़िगरेशन की पुष्टि करती है।

होटल की इन-हाउस फ़ूड एंड बेवरेज टीम इवेंट कैटरिंग को संभालती है, जो अपने ऑन-साइट रेस्टोरेंट के माध्यम से बुफे और सेट-मेन्यू विकल्प प्रदान करती है। एक इबिस-ब्रांड प्रॉपर्टी के रूप में, कैटरिंग मुंबई में बिज़नेस हॉस्पिटैलिटी इवेंट्स के लिए एकॉर के स्टैंडर्ड क्वालिटी फ्रेमवर्क का पालन करती है। शाकाहारी और आहार-वरीयता मेन्यू पर प्लानिंग के दौरान चर्चा की जा सकती है। प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से पूछताछ सबमिट करते समय विशिष्ट कुज़ीन पैकेज और प्रति व्यक्ति प्राइसिंग की पुष्टि करनी चाहिए।

इबिस मुंबई विक्रोली में मीटिंग रूम स्टैंडर्ड इवेंट सेटअप के हिस्से के रूप में प्रोजेक्टर, स्क्रीन और पीए सिस्टम से लैस हैं। हाई-स्पीड वाई-फ़ाई पूरी प्रॉपर्टी में उपलब्ध है, जो हाइब्रिड और वर्चुअल मीटिंग फॉर्मेट्स को सपोर्ट करता है। होटल की इवेंट्स टीम प्री-इवेंट प्लानिंग के दौरान तकनीकी आवश्यकताओं का समन्वय करती है। एलईडी वॉल्स या लाइव-स्ट्रीमिंग रिग्स जैसे बेस्पोक एवी बिल्ड्स के लिए, बुकिंग से पहले स्पाल्बा के माध्यम से आवश्यकताओं की पुष्टि की जानी चाहिए।

इबिस मुंबई विक्रोली इबिस ब्रांड के स्टैंडर्ड रूम फॉर्मेट के अनुरूप आरामदायक गेस्ट रूम प्रदान करता है, जो कॉन्फ्रेंस डेलिगेट्स और कॉर्पोरेट ट्रैवलर्स के लिए सुविधाजनक इन-हाउस अकोमोडेशन प्रदान करता है। यह प्रॉपर्टी बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए बाहरी होटल ब्लॉक्स की व्यवस्था करने की आवश्यकता को समाप्त करती है। इवेंट की तारीखों के लिए सटीक रूम इन्वेंटरी और ग्रुप रूम-ब्लॉक उपलब्धता की पुष्टि स्पाल्बा लिस्टिंग पेज पर पूछताछ करके की जा सकती है।

इबिस मुंबई विक्रोली विक्रोली वेस्ट में स्थित है, जो ईस्टर्न एक्सप्रेस हाईवे के माध्यम से छत्रपति शिवाजी महाराज इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 12 से 14 किलोमीटर दूर है, जिससे यह मुंबई एयरपोर्ट के पूर्वी कॉरिडोर के पास इवेंट वेन्यू के लिए एक सुविधाजनक होटल बन जाता है। ट्रैफिक के आधार पर यात्रा का समय 25 से 45 मिनट के बीच भिन्न होता है। ईस्टर्न एक्सप्रेस हाईवे कनेक्टिविटी ठाणे, नवी मुंबई और सेंट्रल बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट से आने वाले डेलिगेट्स को भी लाभ पहुंचाती है।

सेंट्रल रेलवे लाइन पर विक्रोली स्टेशन प्रॉपर्टी को सेवा देता है और इवेंट मेहमानों के लिए सबसे सुलभ सार्वजनिक परिवहन विकल्प है। मुंबई मेट्रो लाइन 4 कॉरिडोर, जिसमें इस ज़ोन में स्टेशन शामिल हैं, शहर भर में कनेक्टिविटी को और बेहतर बनाता है। होटल का विक्रोली वेस्ट पता इसे स्टेशन से ऑटो-रिक्शा या कैब की छोटी सवारी के भीतर रखता है, जिससे डेलिगेट्स का आगमन सीधा हो जाता है।

इबिस मुंबई विक्रोली इवेंट मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है, जो विक्रोली वेस्ट में अपने पैमाने के बिज़नेस होटल के लिए स्टैंडर्ड सुविधाओं के अनुरूप है। बड़े पैमाने के इवेंट्स के लिए वैले और सेल्फ-पार्किंग की उपलब्धता की सीधे पुष्टि की जानी चाहिए जहां वाहन की मात्रा स्टैंडर्ड क्षमता से अधिक हो सकती है। उच्च डेलिगेट टर्नआउट वाले कॉर्पोरेट इवेंट्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को इवेंट ब्रीफ सबमिट करते समय स्पाल्बा के माध्यम से पार्किंग लॉजिस्टिक्स को सत्यापित करने की सलाह दी जाती है।

इबिस मुंबई विक्रोली में कॉर्पोरेट माइस बुकिंग और मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस के लिए, उद्योग प्रथा कम से कम 4 से 8 सप्ताह पहले वेन्यू और रूम ब्लॉक्स की पुष्टि करने की सलाह देती है, जिसमें क्यू4 और जनवरी-से-मार्च कॉन्फ्रेंस सीज़न की लोकप्रिय तारीखें पहले ही बुक हो जाती हैं। इस प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा की डायरेक्ट इन्क्वायरी सुविधा प्लानर्स को होटल की इवेंट्स डेस्क से जल्दी जोड़ती है, जिससे मुंबई में कॉर्पोरेट इवेंट वेन्यू सोर्सिंग की विशिष्ट बैक-एंड-फोर्थ कम हो जाती है।

इबिस मुंबई विक्रोली में इवेंट स्पेसेज़ के लिए बुकिंग शर्तें, जिसमें एडवांस डिपॉजिट आवश्यकताएं और कैंसिलेशन टाइमलाइन शामिल हैं, होटल के स्टैंडर्ड इवेंट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं और इवेंट के आकार और सीज़न के अनुसार भिन्न हो सकती हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से एक औपचारिक इवेंट प्रपोज़ल का अनुरोध करना चाहिए, जो होटल की बैंकेटिंग टीम के साथ सीधे संचार को ट्रिगर करता है और किसी भी प्रतिबद्धता से पहले पॉलिसी शर्तों की समीक्षा करने की अनुमति देता है।

होटल मल्टी-डे कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस के लिए उपयुक्त है, जिसमें मीटिंग रूम की उपलब्धता को ऑन-साइट गेस्ट रूम अकोमोडेशन के साथ जोड़ा जाता है ताकि डेलिगेट्स एक ही प्रॉपर्टी के भीतर रह सकें, खा सकें और सेशंस में भाग ले सकें। यह इंटीग्रेटेड फॉर्मेट बाहर से आने वाले प्रतिभागियों का प्रबंधन करने वाले इवेंट प्लानर्स के लिए लॉजिस्टिक्स ओवरहेड को कम करता है। रूम नाइट्स, मील प्लान और मीटिंग स्पेस को कवर करने वाली एक पूर्ण कॉन्फ्रेंस पैकेज इन्क्वायरी इबिस मुंबई विक्रोली के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से शुरू की जा सकती है।

इबिस मुंबई विक्रोली मुख्य रूप से वेडिंग वेन्यू के बजाय एक बिज़नेस और माइस होटल के रूप में स्थित है, और इसके इवेंट स्पेसेज़ तदनुसार कॉन्फ़िगर किए गए हैं। यह छोटे सोशल सेलिब्रेशन, प्राइवेट डिनर और मीलस्टोन कॉर्पोरेट इवेंट्स जैसे अवार्ड नाइट्स या टीम डिनर को समायोजित कर सकता है। विक्रोली में कॉर्पोरेट सोशल इवेंट स्पेसेज़ की तलाश करने वाले प्लानर्स को होटल की इन-हाउस कोऑर्डिनेशन टीम स्पाल्बा इन्क्वायरी के माध्यम से सहायता के लिए उपलब्ध मिलेगी।

एकॉर हॉस्पिटैलिटी ग्रुप के तहत संचालित एक प्रॉपर्टी के रूप में, इबिस मुंबई विक्रोली इवेंट बुकिंग, रूम ब्लॉक्स और फ़ूड एंड बेवरेज चार्जेस के लिए जीएसटी-अनुरूप टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जो भारत में माइस इवेंट्स बुक करने वाली कॉर्पोरेट फाइनेंस और प्रोक्योरमेंट टीम्स के लिए एक स्टैंडर्ड आवश्यकता है। कई कॉस्ट सेंटर्स में औपचारिक वेंडर एम्पेनल्मेंट डॉक्यूमेंटेशन या कंसोलिडेटेड बिलिंग की आवश्यकता वाली कंपनियों को स्पाल्बा के माध्यम से पूछताछ करते समय इसका उल्लेख करना चाहिए।

इबिस मुंबई विक्रोली के लिए स्पाल्बा की लिस्टिंग प्लानर्स को साइट विज़िट के लिए प्रतिबद्ध होने से पहले दूरस्थ रूप से स्पेसेज़ का मूल्यांकन करने के लिए डिजिटल प्रॉपर्टी कंटेंट प्रदान करती है। फोटो गैलरी, लेआउट डिटेल्स और डायरेक्ट इन्क्वायरी टूल्स जैसी सुविधाएं स्पाल्बा पेज पर उपलब्ध हैं। जो प्लानर्स होटल की इवेंट्स टीम के साथ फिजिकल साइट इंस्पेक्शन या वर्चुअल टूर का अनुरोध करना चाहते हैं, वे स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से सीधे पूछताछ सबमिट करके ऐसा कर सकते हैं।