इंडे होटल साइबर सिटी, गुड़गांव

होटल डेडिकेटेड बैंकेट हॉल और मीटिंग रूम प्रदान करता है जिन्हें कॉन्फ्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च और कॉर्पोरेट ऑफ-साइट्स के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। प्रत्येक स्पेस थिएटर, बोर्डरूम और क्लस्टर सीटिंग अरेंजमेंट को सपोर्ट करता है। प्रत्येक नामित स्पेस के लिए रूम डाइमेंशन और व्यक्तिगत PAX आंकड़े स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से उपलब्ध हैं, जहां प्लानर्स बुकिंग कन्फ़र्म करने से पहले वर्चुअल वॉकथ्रू का भी अनुरोध कर सकते हैं।

**इंडे होटल साइबर सिटी, गुड़गांव** डीएलएफ साइबर सिटी कमर्शियल प्रीसिंक्ट के भीतर स्थित एक अर्बन बिज़नेस होटल है। इसके इवेंट ऑफ़र मुख्य रूप से इनडोर बैंकेट और मीटिंग स्पेसेज़ पर केंद्रित हैं। आउटडोर लॉन या टेरेस सेटअप की आवश्यकता वाले प्लानर्स को प्रॉपर्टी लिस्टिंग पेज पर स्पाल्बा इन्क्वायरी फीचर के माध्यम से किसी भी ओपन-एयर स्पेस की वर्तमान उपलब्धता की सीधे पुष्टि करनी चाहिए।

होटल कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग सर्विसेज़ प्रदान करता है, जिसमें गुड़गांव में बिज़नेस गैदरिंग और MICE फ़ंक्शंस के लिए उपयुक्त मल्टी-कुज़ीन विकल्प शामिल हैं। वेजिटेरियन और कस्टमाइज़्ड डाइटरी मेन्यू आमतौर पर अनुरोध पर व्यवस्थित किए जा सकते हैं। प्रति-प्लेट प्राइसिंग, सेट मेन्यू, अल्कोहल सर्विस पॉलिसी और जैन मील की उपलब्धता पर कन्फ़र्म डिटेल्स के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करनी चाहिए।

**इंडे होटल साइबर सिटी** में इवेंट स्पेसेज़ कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन, कॉन्फ्रेंस और हाइब्रिड मीटिंग को सपोर्ट करने के लिए ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस हैं। इसमें प्रोजेक्शन सिस्टम, पीए सेटअप और हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी शामिल है। एलईडी वॉल की उपलब्धता, डेडिकेटेड टेक क्रू सपोर्ट और बड़े पैमाने के कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए उपयुक्त बैंडविड्थ कैपेसिटी के स्पेसिफिकेशन्स के लिए, प्लानर्स स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से डिटेल्स का अनुरोध कर सकते हैं।

**इंडे होटल साइबर सिटी, गुड़गांव** मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस या कॉर्पोरेट रिट्रीट में भाग लेने वाले इवेंट मेहमानों के लिए होटल अकोमोडेशन प्रदान करता है। प्रॉपर्टी होटल के भीतर रूम और सुइट्स प्रदान करती है, जिससे बाहर से आने वाले अटेंडीज़ के लिए सुविधा होती है। सटीक रूम इन्वेंट्री, सुइट कैटेगरी, ग्रुप बुकिंग रेट और इवेंट ग्रुप्स के लिए ब्लॉक-रूम पॉलिसी स्पाल्बा प्रॉपर्टी लिस्टिंग पेज के माध्यम से अनुरोध पर उपलब्ध हैं।

**इंडे होटल साइबर सिटी** गुड़गांव के डीएलएफ साइबर सिटी प्रीसिंक्ट में स्थित है, जो इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 14 से 17 किलोमीटर दूर है, जो रूट और ट्रैफिक की स्थिति पर निर्भर करता है। यह निकटता इसे MICE इवेंट्स और कॉर्पोरेट ऑफ-साइट्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाती है जो बाहर के मेहमानों की मेज़बानी करते हैं। प्लानर्स को होटल से सीधे वर्तमान यात्रा समय अनुमान और एयरपोर्ट ट्रांसफर अरेंजमेंट्स को वेरिफ़ाई करना चाहिए।

**इंडे होटल साइबर सिटी** के सबसे नज़दीक मेट्रो कनेक्टिविटी रैपिड मेट्रो गुड़गांव नेटवर्क के माध्यम से है, जिसमें साइबर सिटी स्टेशन डीएलएफ साइबर सिटी प्रीसिंक्ट के करीब है। दिल्ली मेट्रो येलो लाइन के एमजी रोड और इफ्को चौक स्टेशन भी थोड़ी दूरी के भीतर सुलभ हैं। यह उन अटेंडीज़ के लिए वेन्यू को सुलभ बनाता है जो बिना प्राइवेट ट्रांसपोर्ट के यात्रा कर रहे हैं।

**इंडे होटल साइबर सिटी, गुड़गांव** इवेंट मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएं प्रदान करता है। डीएलएफ साइबर सिटी कमर्शियल डिस्ट्रिक्ट के भीतर इसकी लोकेशन को देखते हुए, आस-पास के क्षेत्र में अतिरिक्त मैनेज्ड पार्किंग इंफ्रास्ट्रक्चर भी उपलब्ध है। वैले सर्विस की उपलब्धता, सेल्फ-पार्किंग कैपेसिटी और बड़े इवेंट्स के दौरान किसी भी लागू शुल्क पर विशिष्ट डिटेल्स के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी के माध्यम से पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

डीएलएफ साइबर सिटी गुड़गांव के सबसे सक्रिय कॉर्पोरेट इवेंट हब में से एक है, और **इंडे होटल साइबर सिटी** में वेन्यू की उपलब्धता पीक बिज़नेस सीज़न के दौरान प्रतिस्पर्धी हो सकती है, खासकर अक्टूबर से मार्च तक। बड़ी कॉन्फ्रेंस या मल्टी-डे MICE प्रोग्राम के लिए, चार से छह महीने पहले बुकिंग करना उचित है। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से सीधे लाइव उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और बुकिंग होल्ड शुरू कर सकते हैं।

प्लानर्स स्पाल्बा डॉट कॉम पर अपनी स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से **इंडे होटल साइबर सिटी** को सीधे इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं। इन्क्वायरी इवेंट की तारीख, फॉर्मेट, अपेक्षित मेहमानों की संख्या और विशिष्ट आवश्यकताओं को कैप्चर करती है, जिन्हें होटल की इवेंट्स टीम को एक टेलर्ड प्रपोज़ल के लिए भेजा जाता है। स्पाल्बा प्री-बुकिंग मूल्यांकन को सपोर्ट करने के लिए लिस्टिंग पेज पर फ़्लोर प्लान और वेन्यू इमेजरी तक पहुंच भी प्रदान करता है।

**इंडे होटल साइबर सिटी** में इवेंट्स के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें होटल के स्टैंडर्ड बुकिंग एग्रीमेंट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जिसे कन्फ़र्मेशन के समय साझा किया जाता है। विशिष्ट नोटिस पीरियड, डिपॉज़िट रिटेंशन शेड्यूल और फ़ोर्स मेज्योर क्लॉज़ इवेंट के आकार और बुकिंग वैल्यू के अनुसार भिन्न होते हैं। प्लानर्स को कोई भी कॉन्ट्रैक्ट साइन करने से पहले होटल की इवेंट्स टीम के साथ इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने की सलाह दी जाती है।

जबकि **इंडे होटल साइबर सिटी** मुख्य रूप से गुड़गांव MICE कॉरिडोर के भीतर एक कॉर्पोरेट और बिज़नेस होटल के रूप में स्थित है, इसके बैंकेट स्पेसेज़ छोटे मेहमानों की संख्या के लिए सोशल इवेंट्स और सेलिब्रेशन को समायोजित कर सकते हैं। बड़ी लॉन सेटअप या मल्टी-फ़ंक्शन फॉर्मेट की आवश्यकता वाली शादियों या प्राइवेट सोशल फ़ंक्शंस का आयोजन करने वाले प्लानर्स व्यापक गुड़गांव क्षेत्र के लिए स्पाल्बा के वेन्यू डिस्कवरी टूल्स का उपयोग करके विकल्पों की तुलना करना चाह सकते हैं।

हरियाणा के भीतर संचालित एक रजिस्टर्ड होटल के रूप में, **इंडे होटल साइबर सिटी** इवेंट और अकोमोडेशन बुकिंग के लिए जीएसटी-कम्प्लायंट इनवॉइस जारी करता है, जो गुड़गांव बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट में कॉर्पोरेट प्रोक्योरमेंट के लिए स्टैंडर्ड है। विशिष्ट बिलिंग फॉर्मेट, परचेज़ ऑर्डर इंटीग्रेशन या टैक्स क्रेडिट डॉक्यूमेंटेशन की आवश्यकता वाली कंपनियों को कॉन्ट्रैक्टिंग के समय होटल की अकाउंट्स टीम के साथ इनवॉइस प्रक्रियाओं की पुष्टि करनी चाहिए।

**इंडे होटल साइबर सिटी** की इवेंट्स टीम मल्टी-डे कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस के लिए ऑन-साइट कोऑर्डिनेशन सपोर्ट प्रदान करती है, जो रूम टर्नओवर, कैटरिंग शेड्यूल और सेशन के दौरान एवी सेटअप में सहायता करती है। डेडिकेटेड इवेंट मैनेजर, कस्टमाइज़्ड डेलिगेट किट या इंटीग्रेटेड अकोमोडेशन और कॉन्फ्रेंसिंग पैकेज की आवश्यकता वाले MICE प्रोग्राम के लिए, प्लानर्स होटल से एक व्यापक प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी में पूरी आवश्यकताओं को रेखांकित कर सकते हैं।