इंडे होटल गोल्फ कोर्स एक्सटेंशन

इंडे होटल गोल्फ कोर्स एक्सटेंशन में डेडिकेटेड बैंकेट और मीटिंग स्पेसेज़ हैं जो थिएटर, क्लासरूम और बैंकेट कॉन्फ़िगरेशन सहित कई इवेंट फ़ॉर्मेट को सपोर्ट करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। प्रत्येक स्पेस को बुकिंग की विशिष्ट मेहमान संख्या और लेआउट आवश्यकताओं से मेल खाने के लिए सेट किया जा सकता है। प्लानर्स स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए प्रत्येक हॉल के लिए डाइमेंशन और मेहमानों की संख्या सहित विस्तृत रूम स्पेसिफिकेशन्स का अनुरोध कर सकते हैं।

प्रॉपर्टी में आउटडोर स्पेसेज़ शामिल हैं जिनका उपयोग प्री-फ़ंक्शन गैदरिंग, कॉकटेल सेटअप और ओपन-एयर इवेंट फ़ॉर्मेट के लिए किया जा सकता है, जो मौसम की स्थिति और मौसमी उपलब्धता पर निर्भर करता है। ये एरिया इंडोर बैंकेट हॉल के पूरक हैं ताकि फ़्लेक्सिबल मल्टी-ज़ोन इवेंट प्लानिंग की जा सके। किसी विशिष्ट इवेंट डेट के लिए वर्तमान आउटडोर स्पेस की उपलब्धता और कैपेसिटी की पुष्टि करने के लिए, प्लानर्स स्पाल्बा पर सीधे इन्क्वायरी कर सकते हैं।

इंडे होटल गोल्फ कोर्स एक्सटेंशन में एक इन-हाउस कैटरिंग टीम है जो मल्टी-कुज़ीन मेन्यू परोसने में सक्षम है, जिसमें इंडियन, कॉन्टिनेंटल और गुड़गांव होटल बैंकेट पैकेजेस के लिए उपयुक्त अन्य लोकप्रिय फ़ॉर्मेट शामिल हैं। अनुरोध पर वेज और जैन मेन्यू विकल्प भी उपलब्ध कराए जा सकते हैं। होटल की फ़ूड एंड बेवरेज टीम इवेंट प्लानर्स के साथ मिलकर मेहमानों की प्रोफ़ाइल, इवेंट के प्रकार और बजट के आधार पर मेन्यू को कस्टमाइज़ करती है। कैटरिंग की विशिष्ट जानकारी स्पाल्बा पर इन्क्वायरी प्रक्रिया के दौरान कन्फ़र्म की जा सकती है।

होटल के इवेंट स्पेसेज़ ऑडियो-विज़ुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस हैं, जिसमें प्रोजेक्शन सिस्टम, पीए सिस्टम और स्क्रीन सेटअप शामिल हैं जो कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, प्रेजेंटेशन और MICE इवेंट्स के लिए उपयुक्त हैं। हाइब्रिड और टेक्नोलॉजी-इंटेंसिव मीटिंग्स को सपोर्ट करने के लिए इवेंट एरिया में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। एलईडी वॉल की उपलब्धता या डेडिकेटेड टेक क्रू सपोर्ट जैसी विशिष्ट तकनीकी स्पेसिफिकेशन्स की आवश्यकता वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए डिटेल्स कन्फ़र्म करनी चाहिए।

इंडे होटल गोल्फ कोर्स एक्सटेंशन गेस्ट रूम और सुइट्स प्रदान करता है जिन्हें कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, शादियों और मल्टी-डे इवेंट्स में बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए ब्लॉक किया जा सकता है। इवेंट ग्रुप्स के लिए रूम-ब्लॉक अरेंजमेंट्स और प्रेफ़रेंशियल रेट्स आमतौर पर बुकिंग के समय सीधे रिज़र्वेशन टीम के साथ कोऑर्डिनेट किए जाते हैं। प्लानर्स प्रॉपर्टी के स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के ज़रिए इवेंट इन्क्वायरी के साथ रूम-ब्लॉक चर्चा शुरू कर सकते हैं।

गोल्फ कोर्स एक्सटेंशन रोड पर सेक्टर 49 में स्थित, इंडे होटल इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 25 से 30 किलोमीटर दूर है, जो लिए गए रूट पर निर्भर करता है। यह प्रॉपर्टी गुड़गांव के सबसे सक्रिय कॉर्पोरेट कॉरिडोर में से एक में स्थित है, जिससे यह सेक्टर 44 से 58 तक के प्रमुख ऑफ़िस क्लस्टर्स के करीब है, जो इसे गुड़गांव कॉर्पोरेट इवेंट वेन्यू के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाता है। निकटतम मेट्रो कनेक्टिविटी पॉइंट्स सड़क मार्ग से सुलभ हैं।

इंडे होटल गोल्फ कोर्स एक्सटेंशन इवेंट मेहमानों के वाहनों को समायोजित करने के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है। होटल इवेंट्स के लिए आमतौर पर वैले पार्किंग सहायता उपलब्ध होती है, जिससे बड़ी गैदरिंग के लिए वाहन प्रबंधन सुचारू रहता है। शादी या बड़े कॉन्फ्रेंस जैसे अधिक वाहनों वाले इवेंट्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से होटल टीम के साथ कुल पार्किंग कैपेसिटी और वैले अरेंजमेंट की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

होटल को दिव्यांग मेहमानों को सपोर्ट करने के लिए स्टैंडर्ड एक्सेसिबिलिटी फ़ीचर्स के साथ डिज़ाइन किया गया है, जिसमें प्रमुख इवेंट फ़्लोर तक लिफ़्ट एक्सेस और उपयुक्त एंट्री पॉइंट्स शामिल हैं। उपस्थित लोगों के लिए विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं वाले इवेंट प्लानर्स को बुकिंग के समय इन्हें फ़्लैग करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि होटल टीम पहले से उचित व्यवस्था कर सके। एक्सेसिबिलिटी संबंधी प्रश्न सीधे स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से उठाए जा सकते हैं।

पीक सीज़न की बुकिंग के लिए — आमतौर पर शादियों के लिए अक्टूबर से फ़रवरी तक और गुड़गांव होटल इवेंट स्पेसेज़ में कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस के लिए साल भर — प्लानर्स को पसंदीदा डेट्स सुरक्षित करने के लिए कम से कम तीन से छह महीने पहले इन्क्वायरी शुरू करने की सलाह दी जाती है। छोटे इवेंट्स और कॉर्पोरेट मीटिंग्स के लिए कम लीड टाइम हो सकता है। इस प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से रियल-टाइम डेट उपलब्धता की जांच और होल्ड शुरू किया जा सकता है।

एक बार जब कोई प्लानर स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो प्लेटफ़ॉर्म इसे होटल की इवेंट्स टीम को भेजता है, जो आमतौर पर स्पेस विकल्पों, मेन्यू पैकेजेस और प्राइसिंग को कवर करने वाले विस्तृत प्रस्ताव के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का इन्क्वायरी सिस्टम प्लानर्स को कई शॉर्टलिस्ट किए गए वेन्यू में प्रतिक्रियाओं की तुलना करने की भी अनुमति देता है, जिससे निर्णय लेने की प्रक्रिया सुव्यवस्थित होती है। स्पाल्बा की डायरेक्ट इन्क्वायरी सुविधा का उपयोग यह सुनिश्चित करता है कि सभी संचार एक ही जगह पर ट्रैक किए जाएं।

इंडे होटल गोल्फ कोर्स एक्सटेंशन में इवेंट्स के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें कन्फ़र्मेशन के समय हस्ताक्षरित बुकिंग एग्रीमेंट में उल्लिखित हैं। पॉलिसी आमतौर पर इवेंट डेट से पहले बचे हुए समय और भुगतान की गई डिपॉज़िट की प्रकृति के आधार पर भिन्न होती हैं। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे किसी भी कमिटमेंट को अंतिम रूप देने से पहले प्रस्ताव चरण के दौरान होटल की इवेंट्स टीम के साथ विशिष्ट कैंसिलेशन शर्तों की समीक्षा और पुष्टि करें।

इंडे होटल गोल्फ कोर्स एक्सटेंशन समन्वित इवेंट मैनेजमेंट सहायता के साथ वेडिंग बुकिंग को सपोर्ट करता है, जिससे कपल्स और परिवारों को प्रॉपर्टी के भीतर सेरेमनी, रिसेप्शन और संबंधित फ़ंक्शंस की योजना बनाने में मदद मिलती है। इन-हाउस प्लानिंग सपोर्ट वाले गुड़गांव वेडिंग होटल वेन्यू की तलाश कर रहे कपल्स के लिए, होटल की टीम डेकोर टाई-अप, एफ एंड बी कस्टमाइज़ेशन और मल्टी-फ़ंक्शन शेड्यूलिंग पर सलाह दे सकती है। स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से एक विस्तृत वेडिंग पैकेज चर्चा शुरू की जा सकती है।

होटल मल्टी-डे कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, ऑफ-साइट्स और MICE इवेंट्स को सपोर्ट करने के लिए सुसज्जित है, जिसमें इवेंट स्पेसेज़ हैं जिन्हें प्लेनरी सेशंस, ब्रेकआउट रूम और नेटवर्किंग ज़ोन के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। प्रॉपर्टी के भीतर अकोमोडेशन डेलिगेट ग्रुप्स को लगातार इवेंट दिनों में ऑन-साइट रहने की अनुमति देता है, जिससे लॉजिस्टिकल कॉम्प्लेक्सिटी कम होती है। जीएसटी-कंप्लायंट इनवॉइसिंग के साथ कॉर्पोरेट बिलिंग उपलब्ध है; प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से विशिष्ट MICE पैकेज शर्तों की पुष्टि करनी चाहिए।

इंडे होटल गोल्फ कोर्स एक्सटेंशन आमतौर पर प्लानर्स और कपल्स को कस्टमाइज़्ड इवेंट सेटअप के लिए बाहरी डेकोर वेंडर्स लाने की अनुमति देता है, जो होटल की वेंडर एंट्री और ऑपरेशंस पॉलिसी के अधीन है। पसंदीदा डेकोर सप्लायर्स के साथ काम करने वाले प्लानर्स को प्लानिंग स्टेज पर होटल के इवेंट्स डेस्क के साथ वेंडर एक्सेस शर्तों, सेटअप टाइमलाइन्स और किसी भी संबंधित अनुमति की पुष्टि करनी चाहिए। इसे स्पाल्बा इन्क्वायरी प्रक्रिया के दौरान संबोधित किया जा सकता है।