आईटीसी विंडसर, ए लक्ज़री कलेक्शन होटल, बेंगलुरु

**आईटीसी विंडसर** में ग्रैंड बॉलरूम, विंडसर कोर्ट और द टेरेस सहित कई नामित इवेंट स्पेसेज़ हैं, जिनमें से प्रत्येक अलग-अलग इवेंट फ़ॉर्मेट और मेहमानों की संख्या के लिए उपयुक्त है। ग्रैंड बॉलरूम सबसे बड़ा है और बैंकेट के साथ-साथ थिएटर कॉन्फ़िगरेशन को भी संभालता है। प्रति स्पेस विशिष्ट PAX आंकड़े और फ्लोर डाइमेंशन स्पाल्बा प्रॉपर्टी लिस्टिंग पेज पर उपलब्ध हैं, जहां एक सीधी पूछताछ भी सबमिट की जा सकती है।

**आईटीसी विंडसर, बेंगलुरु** एक आउटडोर टेरेस स्पेस प्रदान करता है जो कॉकटेल रिसेप्शन और प्री-फ़ंक्शन गैदरिंग की मेज़बानी कर सकता है। बेंगलुरु का समशीतोष्ण मौसम साल के अधिकांश समय टेरेस को एक व्यावहारिक विकल्प बनाता है, हालांकि मानसून के महीनों के लिए आकस्मिक इनडोर व्यवस्था आमतौर पर वेन्यू टीम के साथ कोऑर्डिनेट की जाती है। आउटडोर फ़ॉर्मेट के लिए उपलब्धता और क्षमता की विशिष्ट जानकारी स्पाल्बा इन्क्वायरी टूल के माध्यम से पुष्टि की जा सकती है।

**आईटीसी विंडसर** अपनी पाक कला टीम के माध्यम से एक इन-हाउस कैटरिंग मॉडल संचालित करता है, जिसे भारतीय क्षेत्रीय, कॉन्टिनेंटल और एशियाई फ़ॉर्मेट में मल्टी-कुज़ीन मेन्यू के लिए मान्यता प्राप्त है। एक आईटीसी प्रॉपर्टी के रूप में, यह ज़िम्मेदार लग्ज़री डाइनिंग और सोर्सिंग के प्रति अपनी प्रतिबद्धता के लिए जाना जाता है। जैन और वेजिटेरियन मेन्यू अनुरोध पर उपलब्ध हैं। शराब सेवा कर्नाटक के आबकारी नियमों के अनुपालन में प्रदान की जाती है। बाहरी कैटरिंग वेंडर्स की अनुमति नहीं है।

**आईटीसी विंडसर, बेंगलुरु** के इवेंट स्पेसेज़ प्रोफेशनल ऑडियो-विजुअल सिस्टम से लैस हैं, जिनमें एलईडी डिस्प्ले सेटअप, प्रोजेक्टर, पीए सिस्टम और कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंसिंग के लिए उपयुक्त हाई-स्पीड वाई-फाई कनेक्टिविटी शामिल है। एक समर्पित इन-हाउस टेक्निकल और बैंकेट ऑपरेशंस टीम इवेंट के निष्पादन में सहायता करती है। विशिष्ट टेक्निकल राइडर्स या हाइब्रिड-इवेंट आवश्यकताओं के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी स्टेज पर आवश्यकताओं का विवरण देने की सलाह दी जाती है।

**आईटीसी विंडसर, ए लग्ज़री कलेक्शन होटल, बेंगलुरु** में विभिन्न श्रेणियों में लगभग 240 रूम और सुइट्स हैं, जो बाहर से आने वाले डेलिगेट्स, शादी के मेहमानों और कॉर्पोरेट यात्रियों के लिए ऑन-साइट आवास प्रदान करते हैं। इवेंट्स के लिए रूम ब्लॉक व्यवस्था होटल की ग्रुप रिजर्वेशन टीम द्वारा संभाली जाती है। प्लानर्स स्पाल्बा प्लेटफॉर्म के माध्यम से इवेंट बुकिंग के साथ-साथ ग्रुप आवास इन्क्वायरी शुरू कर सकते हैं।

वसंत नगर, बेंगलुरु में **आईटीसी विंडसर** केंपेगौड़ा इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 35 से 40 किलोमीटर दूर है, जो लिए गए मार्ग पर निर्भर करता है। निकटतम मेट्रो कनेक्टिविटी पर्पल लाइन पर कब्बन पार्क या एमजी रोड स्टेशनों के माध्यम से सुलभ है, दोनों ही थोड़ी ड्राइव के भीतर हैं। मध्य बेंगलुरु में लग्ज़री होटल इवेंट वेन्यू के लिए, प्रॉपर्टी का लोकेशन CBD और प्रमुख बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट्स तक मजबूत पहुंच प्रदान करता है।

**आईटीसी विंडसर, बेंगलुरु** इवेंट मेहमानों के लिए वैले पार्किंग सर्विसेज़ प्रदान करता है। होटल अपनी प्रशिक्षित वैले टीम के माध्यम से वाहन आवाजाही का प्रबंधन करता है, जो बड़े बैंकेट्स या कॉन्फ्रेंस के दौरान विशेष रूप से उपयोगी होता है जहां एक साथ मेहमानों के आने की उम्मीद होती है। 100 या अधिक मेहमानों के साथ इवेंट्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को इवेंट ब्रीफ को अंतिम रूप देते समय होटल की इवेंट्स टीम के साथ सीधे पार्किंग लॉजिस्टिक्स पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है।

**आईटीसी विंडसर, बेंगलुरु**, एक फुल-सर्विस लग्ज़री होटल के रूप में, दिव्यांग मेहमानों का समर्थन करने के लिए लिफ्ट एक्सेस और ग्राउंड-फ्लोर इवेंट स्पेस कनेक्टिविटी सहित एक्सेसिबिलिटी इंफ्रास्ट्रक्चर बनाए रखता है। विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं, जैसे व्हीलचेयर-सुलभ बैठने की व्यवस्था या विशिष्ट इवेंट स्पेसेज़ तक रैंप एक्सेस, को बुकिंग के समय वेन्यू के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर को सूचित किया जाना चाहिए ताकि उचित व्यवस्था सुनिश्चित की जा सके।

बेंगलुरु में बड़े फ़ॉर्मेट के लग्ज़री होटल इवेंट बुकिंग के लिए, **आईटीसी विंडसर** आमतौर पर शादियों और पीक-सीज़न कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस के लिए 6 से 12 महीने पहले आरक्षित किया जाता है, खासकर अक्टूबर से फरवरी के बीच की तारीखों के लिए। छोटे मीटिंग और दिन के इवेंट्स के लिए उपलब्धता के आधार पर कम लीड टाइम हो सकता है। प्लानर्स आईटीसी विंडसर स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के माध्यम से रियल-टाइम डेट उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और सीधे बुकिंग इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं।

एक बार जब आईटीसी विंडसर स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से एक इन्क्वायरी सबमिट की जाती है, तो वेन्यू की इवेंट्स टीम को सूचित किया जाता है और वह आमतौर पर उपलब्धता की पुष्टि करने, विस्तृत प्रस्ताव साझा करने और साइट विजिट की व्यवस्था करने के लिए जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफॉर्म प्लानर्स को इन्क्वायरी स्टेटस को ट्रैक करने और आवश्यकताओं को डिजिटल रूप से आदान-प्रदान करने की अनुमति देता है, जिससे बैक-एंड-फ़ोर्थ कम्युनिकेशन कम होता है और पुष्टि की गई इवेंट डेट्स के लिए प्रस्ताव टर्नअराउंड में तेजी आती है।

**आईटीसी विंडसर** की कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें होटल के मानक ग्रुप इवेंट्स कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जिसे बुकिंग की पुष्टि के समय साझा किया जाता है। शर्तों में आमतौर पर अग्रिम जमा आवश्यकताएं, पूर्ण या आंशिक रिफंड पात्रता के लिए नोटिस अवधि और फोर्स मेजर प्रावधान शामिल होते हैं। प्लानर्स को हस्ताक्षर करने से पहले कॉन्ट्रैक्ट की शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करनी चाहिए और इवेंट्स टीम के साथ बातचीत के चरण के दौरान विशिष्ट खंड प्रश्नों को उठा सकते हैं।

**आईटीसी विंडसर, बेंगलुरु** प्रत्येक बुकिंग के लिए एक समर्पित वेडिंग कोऑर्डिनेटर नियुक्त करता है, जो अपने इवेंट स्पेसेज़ में मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन समारोहों को कवर करने वाले मल्टी-फ़ंक्शन फ़ॉर्मेट का समर्थन करता है। होटल की इन-हाउस पाक कला, डेकोर कोऑर्डिनेशन और गेस्ट सर्विसेज़ टीमें वेडिंग इवेंट्स के लिए एक एकीकृत इकाई के रूप में काम करती हैं। बेंगलुरु के लग्ज़री होटल सेगमेंट में डेस्टिनेशन वेडिंग प्लानिंग के लिए, प्रॉपर्टी की अनुभवी इवेंट्स टीम को स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के माध्यम से जोड़ा जा सकता है।

**आईटीसी विंडसर, बेंगलुरु** मल्टी-डे MICE इवेंट्स के लिए सुसज्जित है, जो प्लेनरी हॉल, ब्रेकआउट स्पेसेज़ और ऑन-साइट आवास का एक संयोजन प्रदान करता है जो आवासीय कॉन्फ्रेंस फ़ॉर्मेट का समर्थन करता है। होटल डे-डेलिगेट और फुल-डेलिगेट पैकेज प्रदान करता है जिसमें आमतौर पर मीटिंग रूम का किराया, भोजन और AV सेटअप शामिल होता है। कॉर्पोरेट प्लानर्स स्पाल्बा प्लेटफॉर्म के माध्यम से इवेंट स्पेसिफिकेशन्स सबमिट करके एक विस्तृत MICE प्रस्ताव का अनुरोध कर सकते हैं।

**आईटीसी विंडसर, बेंगलुरु**, आईटीसी होटल्स ग्रुप के तहत संचालित, सभी कॉर्पोरेट इवेंट और आवास बुकिंग के लिए GST-अनुरूप टैक्स इनवॉइस जारी करता है। सटीक इनवॉइस जनरेशन सुनिश्चित करने के लिए बुकिंग कंपनी के GSTIN विवरण कॉन्ट्रैक्ट पर हस्ताक्षर करने के समय प्रदान किए जाने चाहिए। रीइम्बर्समेंट या इनपुट टैक्स क्रेडिट आवश्यकताओं का प्रबंधन करने वाले कॉर्पोरेट प्लानर्स को बुकिंग प्रक्रिया के दौरान होटल की अकाउंट्स टीम के साथ बिलिंग इकाई विवरण की पुष्टि करनी चाहिए।