आईटीसी विंडसर, ए लक्ज़री कलेक्शन होटल, बेंगलुरु

आईटीसी विंडसर में ग्रैंड बॉलरूम इसका प्रमुख इवेंट स्पेस है, जो बड़े बैंकेट और कॉन्फ्रेंस के लिए उपयुक्त है, जिसे कई छोटे मीटिंग रूम और प्री-फ़ंक्शन एरिया द्वारा सपोर्ट किया जाता है। हर स्पेस को थिएटर, बैंकेट, क्लासरूम या कॉकटेल फॉर्मेट में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। प्लानर्स आईटीसी विंडसर स्पाल्बा लिस्टिंग पेज पर सीधे हर नाम वाले वेन्यू के लिए विस्तृत कैपेसिटी चार्ट और रूम डाइमेंशन देख सकते हैं।

आईटीसी विंडसर, वसंत नगर, एक हेरिटेज-प्रेरित शहरी होटल है जिसमें बड़े समर्पित आउटडोर लॉन के बजाय क्यूरेटेड इंडोर इवेंट स्पेस हैं। प्री-फ़ंक्शन एरिया और कॉरिडोर कॉकटेल सेटअप के लिए मुख्य हॉल के पूरक हैं। आउटडोर तत्व की आवश्यकता वाले प्लानर्स को इवेंट फॉर्मेट को अंतिम रूप देने से पहले प्रॉपर्टी लिस्टिंग पर स्पाल्बा इंक्वायरी फीचर के माध्यम से सीधे विशिष्ट आउटडोर विकल्पों की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

आईटीसी विंडसर एक इन-हाउस कैटरिंग सर्विस संचालित करता है जो बेंगलुरु के लग्जरी होटल बैंकेट सेगमेंट में प्रसिद्ध है, जिसमें भारतीय, कॉन्टिनेंटल और स्पेशियलिटी विकल्पों सहित मल्टी-कुज़ीन मेन्यू पेश किए जाते हैं। होटल की पाक कला टीम शादियों, कॉर्पोरेट डिनर और थीम वाले इवेंट्स के लिए विशेष मेन्यू तैयार कर सकती है। शाकाहारी, जैन और आहार-विशिष्ट मेन्यू अनुरोध पर उपलब्ध हैं। शराब सेवा कर्नाटक एक्साइज़ नियमों और इवेंट-विशिष्ट अनुमतियों के अधीन है।

प्रॉपर्टी पेशेवर ऑडियो-विजुअल सिस्टम से लैस है जिसमें प्रोजेक्शन स्क्रीन, पीए सिस्टम और इवेंट स्पेसेज़ में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी शामिल है। एक समर्पित इन-हाउस टेक्निकल टीम सेटअप और लाइव इवेंट मैनेजमेंट को सपोर्ट करती है। एलईडी वॉल या विशेष ब्रॉडकास्ट उपकरण की आवश्यकता वाले बड़े-फॉर्मेट के कॉन्फ्रेंस के लिए, होटल अनुमोदित एवी वेंडर्स के साथ समन्वय करता है। प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से इंक्वायरी के समय तकनीकी आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करना चाहिए।

आईटीसी विंडसर, बेंगलुरु में 240 कमरे और सुइट्स हैं, जिनमें आईटीसी वन क्लब रूम और लग्जरी सुइट्स शामिल हैं, जो इवेंट डेलिगेट्स और वीआईपी मेहमानों के लिए ऑन-साइट आवास प्रदान करते हैं। प्रॉपर्टी की रूम इन्वेंटरी इसे मल्टी-डे रेसिडेंशियल कॉन्फ्रेंस और डेस्टिनेशन वेडिंग के लिए उपयुक्त बनाती है जहां बाहर से आने वाले मेहमानों को रात भर रुकने की आवश्यकता होती है। इवेंट्स के लिए रूम ब्लॉक आवंटन स्पाल्बा इंक्वायरी सिस्टम के माध्यम से व्यवस्थित किए जा सकते हैं।

आईटीसी विंडसर वसंत नगर में स्थित है, जो केंपेगौड़ा इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 35 से 38 किलोमीटर दूर है – ट्रैफिक के आधार पर सड़क मार्ग से लगभग 45 से 60 मिनट लगते हैं, जिससे यह बेंगलुरु शहर के केंद्र के इवेंट लॉजिस्टिक्स के लिए सुविधाजनक स्थिति में है। ग्रीन लाइन पर सबसे नज़दीकी मेट्रो स्टेशन क्यूबॉन पार्क मेट्रो स्टेशन है, जो लगभग 1.5 किलोमीटर के भीतर है, जो निजी परिवहन के बिना आने वाले डेलिगेट्स और मेहमानों के लिए सुलभ ट्रांज़िट प्रदान करता है।

आईटीसी विंडसर इवेंट मेहमानों के लिए वैले पार्किंग सर्विसेज़ प्रदान करता है, जो वसंत नगर इलाके में एक लग्जरी होटल प्रॉपर्टी के लिए सामान्य है। केंद्रीय शहरी लोकेशन को देखते हुए, प्रॉपर्टी पर सेल्फ-पार्किंग क्षमता सीमित है। अधिक संख्या में सेल्फ-ड्राइविंग मेहमानों वाले बड़े इवेंट्स की मेज़बानी करने वाले प्लानर्स को आस-पास ओवरफ्लो पार्किंग समाधानों की व्यवस्था करने के लिए होटल की इवेंट्स टीम के साथ पहले से पार्किंग लॉजिस्टिक्स का समन्वय करना चाहिए।

आईटीसी होटल्स के तहत लग्जरी कलेक्शन संबद्धता के रूप में पंजीकृत हॉस्पिटैलिटी इकाई के रूप में, आईटीसी विंडसर इवेंट फ्लोर तक लिफ्ट एक्सेस और विशेष रूप से कॉन्फ़िगर किए गए गेस्ट रूम सहित विकलांग मेहमानों के लिए एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड बनाए रखता है। विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं – रैंप एक्सेस, आरक्षित बैठने की व्यवस्था, या अनुकूलित रेस्ट रूम निकटता – वाले प्लानर्स को प्रोएक्टिव कोऑर्डिनेशन के लिए स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से इंक्वायरी स्टेज पर उन आवश्यकताओं का विवरण देने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

बेंगलुरु के कॉर्पोरेट और सोशल कैलेंडर में प्रमुख लग्जरी होटल इवेंट वेन्यू के लिए, आईटीसी विंडसर आमतौर पर अक्टूबर से फरवरी के बीच पीक वेडिंग सीज़न की तारीखों और प्रमुख कॉर्पोरेट माइस अवधियों के लिए 6 से 12 महीने पहले से डिमांड में रहता है। छोटे बोर्डरूम या कॉन्फ्रेंस बुकिंग कम लीड टाइम के साथ उपलब्ध हो सकती हैं। स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इंक्वायरी सबमिट करने से शुरुआती उपलब्धता जांच और प्रॉपर्टी से एक समर्पित प्रतिक्रिया सुरक्षित होती है।

एक बार आईटीसी विंडसर स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इंक्वायरी सबमिट हो जाने के बाद, प्लेटफ़ॉर्म इसे सीधे होटल की इवेंट्स सेल्स टीम को भेजता है। प्लानर्स को आमतौर पर उपलब्धता पुष्टि, एक प्रारंभिक प्रस्ताव और इवेंट-विशिष्ट विवरण के लिए अनुरोध के साथ एक प्रतिक्रिया प्राप्त होती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को इंक्वायरी स्टेटस को ट्रैक करने, प्रस्तावों की तुलना करने और बैक-एंड-फोर्थ ईमेल चेन के बिना एक ही स्थान पर संचार का प्रबंधन करने की अनुमति देता है।

आईटीसी विंडसर इवेंट प्राइसिंग को वेन्यू रेंटल, प्रति-प्लेट फ़ूड और बेवरेज पैकेज और सहायक सर्विसेज़ के संयोजन पर संरचित करता है, जो बेंगलुरु में लग्जरी होटल बैंकेट वेन्यू के लिए सामान्य है। न्यूनतम बुकिंग मूल्य और प्रति-प्लेट दरें इवेंट के प्रकार, सप्ताह के दिन और सीज़न के अनुसार भिन्न होती हैं। पुष्टि किए गए प्राइसिंग विवरण होटल के औपचारिक इवेंट प्रस्ताव में प्रदान किए जाते हैं, जो स्पाल्बा पर इंक्वायरी सबमिट करने के बाद सुलभ होते हैं।

आईटीसी विंडसर भारतीय लग्जरी वेडिंग फॉर्मेट्स में मेहंदी, संगीत, कॉकटेल इवनिंग और फेरा सेरेमनी सहित मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग प्रोग्राम्स की मेज़बानी करने में अनुभवी है। होटल की वेडिंग स्पेशलिस्ट टीम डेकोर ब्रीफिंग, मेन्यू प्लानिंग, आवास रूमिंग लिस्ट और वेंडर शेड्यूलिंग को कवर करते हुए एंड-टू-एंड कोऑर्डिनेशन प्रदान करती है। एक इन-हाउस डेकोर क्षमता उपलब्ध है, जिसमें होटल नीति और पूर्व पुष्टि के अधीन कुछ अनुमोदित बाहरी वेंडर्स को भी अनुमति दी जाती है।

240 कमरों, एक प्राथमिक बॉलरूम और कई ब्रेकआउट मीटिंग रूम का संयोजन आईटीसी विंडसर को बेंगलुरु के केंद्रीय बिज़नेस ज़ोन में एक सक्षम रेसिडेंशियल माइस वेन्यू के रूप में स्थापित करता है। प्लेनरी सेशन, समानांतर ब्रेकआउट और शाम के नेटवर्किंग डिनर के साथ मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस फॉर्मेट को एक ही प्रॉपर्टी के भीतर समायोजित किया जा सकता है। जब स्पाल्बा के माध्यम से रेसिडेंशियल कॉन्फ्रेंस पैकेज का अनुरोध किया जाता है तो होटल की इवेंट्स टीम दिन-वार एजेंडा और तकनीकी आवश्यकताओं का समन्वय करती है।

आईटीसी होटल्स के तहत संचालित एक पंजीकृत हॉस्पिटैलिटी इकाई के रूप में, आईटीसी विंडसर सभी कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए जीएसटी-अनुरूप टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जिसमें वेन्यू रेंटल, कैटरिंग, आवास और सहायक सर्विसेज़ शामिल हैं। कंपनी-नाम बिलिंग, एसएसी-कोड ब्रेकडाउन, या मल्टी-डे इवेंट्स में समेकित इनवॉइस की आवश्यकता वाले कॉर्पोरेट बुकर्स को बुकिंग पुष्टि के समय होटल की इवेंट्स फाइनेंस टीम को उन आवश्यकताओं को सूचित करना चाहिए।